Я хочу отправить электронное письмо профессору, чтобы сообщить ему, что я хочу принять предложение о приеме в докторантуру и стать научным сотрудником. Но я не знаю, как запустить электронную почту. Хорошо ли следующее? если нет, не могли бы вы порекомендовать лучшую фразу.
Дорогой профессор,
Я надеюсь, что вы хорошо держитесь ....
Поздравляю с получением кандидатской диссертации :) При отправке письма о приеме профессору я бы сказал, что применяются «общие» правила общения с профессорами по электронной почте.
Будьте вежливы и благодарите, когда это уместно, но не переусердствуйте с любезностями.
Вежливая часть в основном относится к любой электронной почте и живой переписке.
Я бы сказал, что «надеюсь, вы хорошо себя чувствуете» было бы немного излишним.
Будьте кратки и по делу. Уважайте время профессоров.
Профессора получают много электронных писем в день и обычно очень заняты. Четкое высказывание того, что вы хотите сказать, не только показывает уважение к их времени, но и повышает вероятность того, что все написанное будет внимательно прочитано.
Сделайте хотя бы базовую проверку орфографии .
Особенно в начале общения. Это не требует много времени и усилий, но может оставить плохое впечатление.
Не прикрепляйте большие файлы, если это явно не требуется.
Все, что превышает несколько МБ, не следует отправлять, если только об этом не попросят (например, отправка всех ваших учетных данных / документов приложения при первом контакте с кем-либо - это плохо), и особенно тому, с кем вы не сотрудничаете в данный момент.
Помимо этого, нет ничего больше. Мне уже кажется, что какие-то из этих правил сложно назвать , это всего лишь руководства, основанные на здравом смысле. Просто скажи, что тебе нужно сказать. Я поместил и расширил комментарий @user11259 здесь в качестве примера:
Здравствуйте, доктор/проф. Мозг,
Я с благодарностью принимаю ваше предложение о приеме и стажировке и с нетерпением жду возможности поработать с вами.
(Пожалуйста, дайте мне знать о следующих шагах в процессе поступления, которые мне необходимо предпринять.)
Искренне,
пользователь11259
Это очень культурно и индивидуально. Мое электронное письмо с подтверждением было (переведено с голландского):
Гарри:
Конечно. Когда?
-- Мартен
Я не рекомендую это как общий стиль, но это был правильный ответ в моем конкретном случае, так как в Нидерландах (академические) звания менее важны, чем в других странах, и я знал, что Гарри (мой советник) был еще более экстремальным в своих взглядах. его настойчивость в неформальном и кратком/кратком общении.
Почти каждый, кто берет интервью, пытается представить себя, свои достижения и свои личные цели вежливо и смиренно перед интервьюером.
Уважаемый профессор, я надеюсь, что вы здоровы....
Здравствуйте, доктор/проф. Брейн, я с благодарностью принимаю ваше предложение о приеме и стажировке и надеюсь на сотрудничество с вами.
Когда вы пишете «Надеюсь, вы хорошо себя чувствуете» или «С благодарностью принимаю», вы подчиняете себя своему «начальству».
Это отношение не «академическое», оно играет в силовую политику или подчиняется колониализму.
Первое, что вы должны сделать, это прочитать все, что опубликовано вашим профессором. Затем выберите любой аспект письма профессора, который вас не устраивает. Найдите что-нибудь, написанное профессором Брэйн, и задайте ей один или несколько вопросов о ее утверждениях. ОНА ДОЛЖНА ОТВЕТИТЬ — ОНА НЕ МОЖЕТ ПОМОЧЬ, НО ОТВЕЧАТЬ, ПОТОМУ ЧТО ВЫ АКТИВИРУЕТЕ КЛЮЧИ К ЕЕ ПСИХИКЕ.
Когда профессор Брейн ответит, найдите термин или понятие, которое она упомянула; и попросите профессора Брэйна уточнить.
После продолжительного разговора с профессором Брэйном по электронной почте взад и вперед, вы можете обсудить любые процедурные вопросы, которые вам нравятся. Но на этом этапе обсуждения вы поймете, где вы стоите, кто вы и насколько вам не все равно. Делайте это правильно, и ВЫ СТАНЕТЕ ЛУЧШИМ.
эйсмейл
Безумный Джек
Нео