Как настроить бухгалтерский учет за текущий год на основе баланса за предыдущий год и статей прибылей и убытков?

Я веду бухгалтерскую книгу за этот год для индивидуального предпринимателя. Раньше это делали CPA, но я решил, что пришло время стиснуть зубы и начать делать это самому.

Все идет хорошо, за исключением того, как включить прошлогодний баланс и статьи прибылей и убытков в бухгалтерский учет этого года. Типичными статьями могут быть основные средства, амортизация, ссуда, подлежащая выплате акционеру, дефицит... Я не хочу переделывать бухгалтерский учет за 10 лет только для того, чтобы восстановить их, так как бы вы создали для них статьи с двойной записью в этом бухгалтерия за год?

Я использую GnuCash, но общий ответ, который можно адаптировать к любой электронной таблице или личному бухгалтерскому программному обеспечению, будет оценен / предпочтителен.

Ответы (1)

При настройке новой структуры учета без доступа к бухгалтерским записям за предыдущие годы следует использовать цифры из последнего баланса и отчета о прибылях и убытках в качестве начального баланса для каждого счета в дереве. Затем создается соответствующая запись в счете Equity:Opening Balances для каждого начального баланса. В GnuCash использование поля перевода автоматически создаст двойную запись в Equity:Open Balances.

Любой счет, даже счет расходов, может начинаться с «начального баланса», перенесенного из начального баланса, как с отрицательными, так и с положительными суммами, для воссоздания вашего баланса. Просто убедитесь, что ваши начальные записи баланса соответствуют дебетовому/кредитному характеру учетной записи. Если все сделано правильно, собственный капитал на этом счете в первый день года должен соответствовать балансу за закрытый период на конец прошлого года.

Наконец, следует отметить, что GnuCash не позволяет ежегодно закрывать бухгалтерские книги. Вместо этого учетные периоды задаются в настройках, чтобы ограничить отчеты (включая баланс) определенным периодом времени. После создания бухгалтерской книги GnuCash вы можете использовать ее в течение нескольких лет и по мере необходимости запрашивать выписки за разные периоды.

В том-то и дело, Энди, что в предыдущие годы бухгалтерский учет велся другими людьми с использованием другого программного обеспечения. Я взял на себя управление, и мне нужно настроить все это в GnuCash. Еще одним поворотом к завершению года в GnuCash было бы создание нового файла для каждого нового отчетного периода. В конечном итоге это поможет уменьшить размер файла, но потребуется решение, подобное тому, что вы предложили.
Понятно. В этом случае вы можете создать те же учетные записи, которые хотите дублировать в GNUCash, и заполнить их из Equity:Open Balances. Любой счет, даже счета расходов, может начинаться с «начального баланса», перенесенного из начальных балансов — отрицательных или положительных сумм для воссоздания вашего баланса.
Эй, извините за поздний отзыв, но тема была приостановлена ​​​​в ожидании надлежащих правок. Мне нравится идея перевода начального баланса капитала. Завтра попробую и сообщу.
Хорошо, это сработало. Все еще нужно немного повозиться, чтобы включить накопленную амортизацию и исторические обменные курсы, чтобы устранить незначительные отклонения, но непрерывность отчетности была эффективно восстановлена. Энди, ты хочешь отредактировать свой первоначальный ответ, чтобы я мог его принять?
@zuz внес небольшие правки, примите, если это приемлемо.
Как настроить бухгалтерский учет за текущий год на основе баланса за предыдущий год и статей прибылей и убытков?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v