Как научить властного руководителя отпустить ситуацию и позволить команде стать самоуправляемой

Владелец продукта, с которым я работаю, согласился «попробовать эту самоорганизующуюся штуку» в нашей Scrum-команде.

Короче говоря, я убедил ее, что у команды есть два пути. Один, в котором она направляет и управляет командой, но также в значительной степени берет на себя ответственность за результат и содержание, или, альтернативно, мы можем работать вместе, чтобы создать самоорганизующуюся команду, чтобы взять на себя ответственность и ответственность. Она согласилась попробовать последнее.

Кто-нибудь пробовал это или может порекомендовать метод для обучения и обучения этой концепции Владельцу Продукта, который открыт для изменений, но очень доминирующий и директивный над командой.

Я думал просто наметить все ее поведение на Миро и объяснить, какое поведение способствует тому, какой тип команды. например, постоянное напоминание команде сделать x,y,z приводит к тому, что они никогда не берут на себя полную ответственность за x,y,z. и т. д.

Хотят ли сами члены команды быть самоорганизованными? Способны ли они?
Они очень увлечены, да, и очень способные люди, да. Самая умная и слаженная команда, с которой я когда-либо работал.
Если бы у меня была копейка за каждый вопрос SE о том, «Как я могу заставить X сделать Y?» тогда я бы отвечал на этот вопрос со своей мега-яхты. Не все подходят для гибкой команды; ваше описание этого человека не кричит «открыт для изменений».
@ToddA.Jacobs Мой вопрос начинается со слов «они согласились попробовать», так почему вы считаете, что это закрыто для изменений?

Ответы (6)

Хотя это похоже на психологический вопрос и не имеет отношения к методологиям, я не согласен, что это тупиковый путь, и вы не можете изменить поведение людей. Но сначала вам нужно понять основные причины такого поведения, которые могут быть:

  • Она не думает, что другие сделают свою работу достаточно хорошо
  • Она хочет делать что-то быстро и считает, что пока другие способны делать работу хорошо, они не будут достаточно быстрыми.
  • Она не хочет казаться (например, своему начальнику) бесполезной
  • Ей нравится командовать, имидж и все такое

Как только вы поймете, что лежит в основе этого «властного» поведения, вы сможете придумать план, как это исправить. Некоторые решения, которые могут работать для некоторых людей:

  • Попросите ее дать больше контроля одному или двум вашим лучшим людям. Так что риски (потерпеть неудачу) низкие. Поработайте пару месяцев в таком режиме, а потом начинайте расширяться. Если она не верит, что результат будет качественным, то любая неудача может оказаться откатом назад. Так что не торопитесь, убедитесь, что команда действительно способна.
  • Постарайтесь дать ей больше работы. Например, поговорите с начальством, может быть, они дадут ей больше проектов. Это приводит к любому из 2:
    • У нее не будет достаточно времени, чтобы следить за вашим прогрессом, и, таким образом, она даст вам больше контроля (ваша победа).
    • Она просто будет больше работать и пытаться доминировать, но теперь, когда у нее больше дел, она станет более раздражительной (ваша потеря).
  • Кто-то из команды может изучить часть предметной области, поговорить с пользователями, заинтересованными сторонами и стать лучшим экспертом в этой части, чем она. Такой человек будет равен (или близок к этому) ей при обсуждении той или иной функциональности. Таким образом, она может быть более склонна доверить это.

В любом случае, я бы поэкспериментировал. Я думаю, что очень важно, чтобы команда очень хорошо понимала предметную область, чтобы этот план был успешным.

Но я также был бы осторожен, чтобы не переоценить команду. Вы продолжаете слышать о самоорганизующихся/самоуправляемых командах, как будто это хорошо и мы должны к этому стремиться. Но большинство команд (по крайней мере, из того, что я видел) по своей природе не способны к самоорганизации. И движение в этом направлении может замедлить процесс и, следовательно, оттолкнуть людей, которые действительно способны хорошо выполнять свою работу (возможно, это ваш заказ).

TL;DR

Нет, нет, нет. Просто нет."

Вопрос основан на ошибочном предположении, что вы можете навязать изменения другим людям (подсказка: вы не можете), и желает того, что, вероятно, будет плохим составом команды на кукурузном поле.

Почему вы задаете неправильный вопрос

Владелец продукта, с которым я работаю, согласился «попробовать эту самоорганизующуюся штуку» в нашей Scrum-команде.

Это красный флаг, который говорит вам о том, что человек, которого вы назвали «властным», готов помахать рукой, чтобы принять agile, или удовлетворить просьбу, фактически не придерживаясь ни одной из ценностей Scrum или agile. Это не прочная основа для изменений.

Вы задаете вопрос, который ab initio предполагает , что есть некая серебряная пуля, которая позволит вам изменить этого человека, который в настоящее время не подходит для членства в Scrum-команде. Владелец продукта — это член команды с определенными обязанностями , а не авторитарный диктатор, избранный на всю жизнь. В Руководстве по Scrum говорится:

В Скрам-команде нет подкоманд или иерархий. Это сплоченная группа профессионалов, сосредоточенных на одной цели за раз, на Цели Продукта... Скрам-команда... структурирована и уполномочена организацией управлять своей собственной работой.

Таким образом, любая постановка проблемы, которая не начинается там, обречена стать интермедией эпических масштабов, полной драмы и слез. Только владелец продукта может изменить свое поведение, и для этого он должен захотеть измениться. Без этого - пустая трата времени.

Правильные вопросы

Правильные вопросы:

  1. Если организация хочет использовать Scrum, почему она назначила на эту роль не agile-владельца продукта?
  2. Если команда хочет использовать Scrum, почему они не сотрудничают с владельцем продукта, чтобы помочь друг другу, не нарушая ответственности друг друга?
  3. Если вы (предположительно, как скрам-мастер) хотите заниматься скрамом, почему вы спрашиваете незнакомцев в Интернете, как собрать специфичную для проекта информацию о личностях и процессах вашей команды, вместо того, чтобы спрашивать членов скрам-команды?

Не задавайте эти вопросы только себе. Как скрам-мастер, вы должны иметь целеустремленность, сосредоточенность, открытость, уважение и смелость, чтобы задавать эти вопросы всем участникам, как по отдельности, так и вместе. Это не ваша проблема; это проблема Скрам-команды, и если оставить ее нерешенной, то это проблема организации.

Что делать дальше

У владельца продукта есть четко определенная роль (произносится как «ответственность» в Руководстве по Scrum 2020), и Scrum-команда должна работать вместе над разработкой внутренних рабочих соглашений, которые поддерживают (но не противоречат) требованиям фреймворка. Это означает, что «властное» поведение должно быть:

  1. Рассматривается всей Скрам-командой на ближайшей Ретроспективе Спринта, если это не мешает прогрессу в текущем Спринте.
  2. Используется как причина остановить очередь и совместно заняться решением проблемы, если она активно угрожает текущей цели спринта.
  3. Вырос с линейным или высшим руководством, поскольку они в конечном итоге несут ответственность за состав команды и управление персоналом.

Как скрам-мастер, вы можете и должны тренировать этого человека как можно больше. Объясните роли/обязанности, помогите им как можно лучше понять agile-принципы , Scrum Theory и Scrum Values , и даже дайте им домашнее задание по agile-практикам и кейсам, если найдете что-то подходящее. Однако...

Ваша работа — судить процесс

Скрам-мастер — это не просто пассивный лидер-слуга. Руководство по Scrum 2020 ясно дало это понять. В обязанности скрам -мастера входит:

Скрам-мастер несет ответственность за создание Скрама, как это определено в Руководстве по Скраму. Они делают это, помогая всем понять теорию и практику Scrum, как внутри Scrum Team, так и в организации.

Скрам-мастер отвечает за эффективность Скрам-команды. Они делают это, позволяя Скрам-команде улучшать свою практику в рамках Скрам-фреймворка.

Таким образом, если вы не считаете владельца продукта (и остальную часть команды Scrum) ответственными за эффективное сотрудничество в рамках Scrum, то вы также не выполняете свою роль должным образом. Ваша задача состоит в том, чтобы научить их основам, помочь им применить структуру к своим проблемам и процессам, а также привлечь внимание высшего руководства к непреодолимым проблемам с составом команды. На самом деле, в Scrum Guide 2020 говорится (выделено мной):

Скрам-мастер служит организации несколькими способами, в том числе:

  • Руководство, обучение и коучинг организации по внедрению Scrum;
  • Планирование и консультирование по внедрению Scrum в организации;
  • Помощь сотрудникам и заинтересованным сторонам [включая руководство] в понимании и применении эмпирического подхода к сложной работе; и,
  • Устранение барьеров между заинтересованными сторонами и Scrum-командами .

Последнее особенно важно. Проблемы с составом команды (во многих организациях) находятся вне контроля Скрам-команды. Следовательно, проблемы, которые не могут быть решены внутри команды посредством самоуправления и сотрудничества, должны быть видны организации , а ответственность за исправление проблем с составом команды или решение кадровых вопросов в конечном итоге лежит на руководстве организации.

Как скрам-мастер, вы должны иметь мужество и целеустремленность, чтобы поднимать эти вопросы, когда это необходимо. Если Scrum-команде в целом не хватает навыков, приверженности или готовности решать проблемы с коммуникациями и решать проблемы напрямую, то Scrum дает четкие указания, что делать: обеспечить прозрачность и видимость проблемы для организации , а затем удерживать руководство организации несет ответственность за решение вопросов, которые уполномочены решать только они.

Во что бы то ни стало, работайте с владельцем продукта и разработчиками, чтобы сделать проблемы видимыми и наладить сотрудничество, где это возможно, но ваша задача — не погибнуть на холме межличностных конфликтов внутри команды. Объясните процесс, направьте команду в применении процесса и помогите команде адаптировать процесс, но, в конце концов, каждый член Скрам-команды несет полную ответственность за свое эффективное участие (или его отсутствие) в процессе. Вы не можете заставить их сделать это или даже заставить их хотеть это сделать.

Scrum — это не серебряная пуля. Он не может с помощью магии превратить несамореализующихся людей в сплоченную высокоэффективную команду. Это требует приверженности и тяжелой работы всей команды, а также определенного уровня внутренней мотивации от членов команды. Ваша основная задача в этой ситуации — определить, гора это или мука слона, а затем помочь команде и организации исследовать пространство решений, пока все не согласятся на эксперимент или план действий, отвечающий интересам команды в целом. , текущий проект и организация.

В чем разница между «тренировать этого человека как можно больше» в вашем ответе и в моем вопросе?
Я действительно смущен вашим ответом. С одной стороны вы выкладываете все обязанности, которые у меня есть. Как я должен привлекать людей к ответственности, тренировать и т. д., но в то же время вы говорите, что это не моя ответственность. Очень запутанно то, что вы рекомендуете.
@user32613 user32613 Я говорю, что вы не несете ответственности как терапевт, и проблема распространяется на всю команду (и руководство тоже), которая не сталкивается с этим лицом к лицу, а не с тем, чтобы найти правильное заклинание, которое изменит чье-либо фундаментальное влечения или личность. Если и когда все участники (Scrum Team, PO и высшее руководство) согласны с тем, что есть проблема, которую нужно решить, тогда вы можете попытаться помочь посредством обучения и целенаправленного решения проблем. В противном случае вам просто нужно отразить проблему (ы) состава команды вверх, потому что вы не можете решить ее самостоятельно.
Я понимаю, о чем вы говорите, но я думаю, что в реальном мире на это уйдут годы и годы. Чтобы команда Scrum обладала осведомленностью и глубокими знаниями, чтобы а) хотеть управлять собой, А ТАКЖЕ б) иметь осведомленность и понимание, чтобы определить, что PO не работает в соответствии с ценностями Scrum, и, в свою очередь, ХОТЯТ взять на себя всю ответственность. вернуться с ЗП (что намного сложнее) так маловероятно.
Хотя я восхищаюсь вашим оптимизмом, фатальным недостатком схватки является предположение, что «команда хочет» имеет смысл. В этом случае имеет значение только повестка дня менеджера. Менеджер хочет управления и контроля типа А; менеджер готов позволить команде «самоорганизоваться» до тех пор, пока их самоорганизация приводит к следованию его указаниям. В лучшем случае они достигнут государственного стандарта ScrumBut (мы призываем вас называть его Scrum, но мы наказываем любое отклонение от водопада).

В отличие от Барнаби, я бы предложил сосредоточиться на том, что от нее нужно, а не на том, что от нее проблематично. (Или объединить два подхода.)

Изучите Руководство по Scrum всей Командой, уделяя особое внимание разделу об обязанностях ролей. Затем, если/когда она начнет заявлять о своем присутствии в Команде (таким образом, что это не совсем правильное утверждение), попросите ее оправдать это.

«Можете ли вы объяснить, как именно это относится к тому, что вы представляете потребности клиента?»

«Это не так, но нам все равно нужно знать о влиянии на проект».

«Спасибо, тогда мы примем это к сведению при принятии решения. Что-нибудь еще?»

Что, конечно, также оставляет место для случая, когда:

«Можете ли вы объяснить, как именно это относится к тому, что вы представляете потребности клиента?»

«Клиент специально просил избегать использования гибких виджетов».

"...Почему?"

«Мне придется перепроверить, но я думаю, потому что они несовместимы со своими серверами?»

— Ладно, перепроверьте, пожалуйста, а пока мы попробуем придумать что-нибудь еще.

Я проголосовал за это, потому что считаю, что в целом это хорошая техника, но просто хочу отметить для авторов вопросов и будущих посетителей, что она решает проблему Y в X/Y, имея дело с властной личностью, у которой нет врожденного стремление к сотрудничеству. Для человека, который действительно хочет измениться, это может сработать при его активном сотрудничестве.

Ключевым моментом будет найти способы подчеркнуть влияние микроуправления владельца продукта. Если вы не можете продемонстрировать влияние, мало что может помешать им вернуться к своим старым привычкам.

Например:

«Салли была заблокирована сегодня, так как они ждали, когда владелец продукта решит, что делать дальше. Если бы они могли принять это решение самостоятельно или вместе с командой, это могло бы сэкономить нам несколько часов».

Любые идеи, как я могу собирать такие данные?
@ user32613 Нет. Команда делает.
😂 хорошо давайте так

Как уже упоминалось, вы не можете убедить доминирующую личность не доминировать.

Я также не уверен, что она видит мир так, как ты, а именно:

Один, в котором она направляет и управляет командой, но также в значительной степени берет на себя ответственность за результат и содержание, или, альтернативно, мы можем работать вместе, чтобы создать самоорганизующуюся команду, чтобы взять на себя ответственность и ответственность .

Т.е. что раз она "микроуправление", то она и отвечает за последствия, а если она "отпускает", то ответственность несет команда.

Я подозреваю, что вы можете сделать предположение.

Она может считать себя ответственной в любом случае или не понимать, почему она несет ответственность в любом из сценариев — это также зависит от ее личности.

Как только вы проясните ее мировоззрение по этому поводу, вы сможете попытаться улучшить ситуацию.

  • Если она считает себя ответственной «несмотря ни на что», то вы должны доказать ей, что предоставление вашей команде необходимой свободы действий принесет ей лучшие результаты.

  • Если она возлагает ответственность на команду, то вам предстоит более сложная работа; пытаясь убедить ее, что она главная, при этом обретая некоторую независимость. Вы находитесь в прямом конфликте со всей ее личностью.

Хорошо, я просто еще раз добавлю свой «ответ, за который проголосовали против».

«Вы программный проект. Удачи вам. Вы организуете себя или самоорганизуетесь, как хотите. Удачи вам».

«Вы не являетесь владельцем продукта

Владелец продукта — это важнейшее связующее звено между всем процессом разработки и бизнесом, который за это платит. И хотел ли я упомянуть, что: «бизнес не знает, не понимает или не заботится?»

Роль владельца продукта — это гораздо больше, чем просто роль «прокси». Роль владельца действительно роль Януса – «двуглавого бога». Это роль, которую часто неправильно понимают «те, кто лежит ниже», и этой роли нельзя позавидовать. Хозяин - это тот, кто тебя защищает .

Выше вашей команды «бизнес» будет привлекать к ответственности владельца. И «владелец» возьмет на себя эту ответственность, так что — намеренно — никому из вас не придется. Но ответственность все же есть.