Как не допустить, чтобы слишком много студентов записывались на встречу с вами, если вы указали в программе «Часы работы: ... или по предварительной записи»?

В прошлом я включил в свою программу следующее утверждение:

Часы работы: пн 13-14, ср 15-17 или по предварительной записи

Тем не менее, я начинаю получать слишком много запросов на встречи. Назначения действительно неэффективны. Они тратят наше время впустую, пытаясь запланировать их, и с несколькими встречами в неделю в дополнение к рабочим часам даже их проведение отнимает много времени от исследований. Как вы размещаете студентов, которые не могут работать в ваше рабочее время, не уделяя слишком много времени этой задаче?

Я подумал о создании доски объявлений класса, где они могли бы задавать друг другу вопросы и отвечать на вопросы друг друга - анонимно, если они хотят - (я также могу отвечать на вопросы на доске объявлений) и включить в программу «Все вопросы, связанные с содержанием, должны быть заданы в классе, на доске объявлений или в рабочее время. Я не отвечаю на вопросы о содержании по электронной почте. Пожалуйста, назначьте встречу, чтобы встретиться со мной, если у вас возникли трудности с получением ответа на вопрос после того, как вы попробовали вышеуказанные варианты»

Некоторая предыстория: я аспирант-лектор. Я преподаю 2 раздела исчисления, так что около 60 студентов. Так как классы маленькие (~30 человек), есть около 10 лекторов (некоторые преподаватели, а некоторые аспиранты со степенью магистра), и у всех у нас есть рабочие часы. У меня, как правило, очень многолюдно, приходит около 5-10 студентов (некоторые из других секций). Я говорю своим ученикам, чтобы они ходили в часы работы других инструкторов, но они говорят, что они не так полезны.

У вас нет помощников учителя?
В соответствии с ответом Патрисии, если есть тенденция к запросам OH в определенное время или со стороны избранной группы студентов, возможно, еще один хорошо размещенный OH повысит эффективность.
Не говорите «или по договоренности». Учащиеся, которым действительно нужна ваша помощь, по-прежнему будут пытаться запланировать дополнительное время, а учащиеся, которым это не нужно, не будут.
@BenBitdiddle Я добавил фон. В моем университете есть аспиранты, которые фактически ведут свои классы, чтобы уменьшить размер классов. Таким образом, я одновременно являюсь и ассистентом, и лектором.
Когда ваше расписание заполнено, скажите «нет».
Может быть, doodle.com и попытаться сгруппировать учеников? Хотя я не использую его для этой цели, я часто использую его для планирования других электронных писем: полностью никаких электронных писем туда и обратно.
Это нормально в вашей школе, когда аспиранту преподавать такую ​​тяжелую нагрузку? Мне это кажется чрезмерным.

Ответы (5)

Какая интересная проблема. Когда я увидел заголовок, я подумал: «Это должно быть гипотетически, потому что эта проблема никогда не возникает». Но я был неправ.

В любом случае, я не знаю, как справиться с тем, что слишком много студентов пытаются планировать рабочее время, потому что у меня никогда не было такой проблемы, даже когда я обучал 60 студентов.

Однако я использую тактику доски объявлений, о которой вы упомянули, что, вероятно, помогает сократить рабочие часы (и значительно уменьшает количество электронных писем, которые я получаю). Я предлагаю бесплатную (и очень удобную) услугу Piazza . Студенты могут совместно (в стиле вики) отвечать на вопросы друг друга, а преподаватели могут редактировать все, что видят, а также создавать свои собственные ответы. Публикуя вопросы, учащиеся также могут казаться анонимными для своих одноклассников, но не для преподавателя, что устраняет любое смущение, которое они могут испытывать.

tl;dr: Попробуйте Piazza.

+1 за рекомендацию Piazza. Это определенно помогло мне, отчасти потому, что сводит к минимуму повторяющиеся вопросы.
+1 за Пьяццу тоже. Я установил приложение для iPhone и включил оповещения о значках, чтобы получать уведомления о обсуждениях; позволяет очень легко оставаться в курсе событий.

Я опрашиваю студентов в начале семестра. Я выбираю 3-4 возможных слота для рабочих часов, а затем размещаю опрос на Piazza (или в вашей любимой системе управления курсами или поднятием руки в классе) для предпочтительного времени.

Это дает учащимся ощущение участия в расписании, а также максимизирует совпадение рабочих часов и доступности студентов.

До того, как я это сделал, я обнаружил, что у многих студентов могут быть конфликтующие занятия (например, они посещают мой урок по химии, но посещают другой предмет по специальности, математике или физике) в то же время, что и мои произвольно выбранные часы.

Обновление :

Кроме того, для организации специальных встреч я использую doodle.com , который подключается к моим календарям и позволяет студентам предлагать удобное время для них и меня. Это сделает ваше расписание анонимным и просто укажет на «занятые» блоки. Настоятельно рекомендуется.

Веб-сайт doodle.com предоставляет полезный ресурс для того, чтобы попытаться это сделать.
Да, хороший момент. Я использую страницу «Meet Me», чтобы студенты могли найти подходящее время.

Присоединяюсь к идее с доской объявлений. Это дополнительно.

Если у вас много студентов, которые не могут работать в ваше рабочее время, может возникнуть такая проблема, как конфликты с другими курсами, которые они посещают.

Может быть, начните любое планирование встреч с «Почему вы не можете попасть в мои часы работы в понедельник или среду?». Это побуждает думать о подходе по назначению как об исключении, а также позволяет собирать потенциально полезные данные. Вполне возможно, что перенос рабочих часов на популярное время для встреч улучшит ситуацию.

Я думаю, что добавление большего количества рабочих часов на основе отзывов студентов очевидно.

Однако это, кажется, не затрагивает реальную проблему, с которой вы столкнулись, а именно: « Почему ваши ученики нуждаются в такой помощи вне класса?»

Я не уверен, какая система доступна для вас, но вам нужно найти клон доски объявлений, чтобы студенты могли задавать свои первоначальные вопросы. Вполне вероятно, что вы недостаточно четко объяснили «домашнее задание» или тему, и ученики немного запутались. На доске объявлений о чем-то спрашивают один раз, отвечают, комментируют/просматривают многие.

И я не имел в виду, что вышеизложенное будет ударом по вашему стилю преподавания. Мы все не объяснили что-то ясно, и я имел дело с шквалом телефонных звонков от студентов, когда я это сделал. Когда я перешел на онлайн-формат (я даже пользовался твиттером), с этим было намного проще иметь дело.

Единственный другой раз, когда я столкнулся с проблемой слишком большого количества назначений, был, когда студентки поверили, что я нахожусь на рынке. Затем я начал одеваться потрепанно и больше говорил о своей жене. Если это ваша настоящая проблема, удачи.

-1: этот ответ, кажется, предполагает много информации, не представленной в вопросе ... женщины заигрывают с профессором? (доброжелательность женщин часто может быть интерпретирована мужчинами как флирт, хотя на самом деле это не так, предполагая, что они хотят вас, в лучшем случае самонадеянно). Также в моей школе плохое преподавание приводит к противоположной проблеме, так как ученики просто обращаются за помощью к кому-то другому. Когда вы ходите на конференции, это великие доклады, вызывающие больше вопросов, или непонятные? Я не совсем понимаю, почему вы думаете, что старшекурсники другие. Хорошие лекции вызывают интерес у студентов.
@WetLabStudent re: ваши скобки. См. Abbey, A. (1982) Половые различия в атрибуции дружелюбного поведения: мужчины неправильно воспринимают дружелюбие женщин? Journal of Personality and Social Psychology, Vol 42(5), May 1982, 830-838 tl;dr: Ответ «да».
@WetLabStudent - я только что упомянул об этом как о возможности. Я вообще ничего не выводил. Я могу ошибаться, но вы никогда не знаете, хотят ли они помощи или социального взаимодействия.

Установите им строгое ограничение по времени (например, 15 или 10 минут). Сообщите им, что они должны быть хорошо подготовлены со своими вопросами во время встречи. Если это будут очень продуктивные 15 минут, я не думаю, что вы будете слишком сильно возражать.

Кроме того, не стесняйтесь говорить «нет», особенно тем, кто продолжает просить о встрече.

Вы, вероятно, не обязаны по контракту иметь все эти дополнительные встречи. И если вы похожи на большинство аспирантов, вам платят очень мало, и, конечно же, у вас нет никаких моральных обязательств.