Недавно я участвовал в двух проектах. У обоих сжатые сроки. Один руководитель проекта надеется, что я смогу закончить его задачи к началу следующей недели. Другой руководитель проекта надеется, что я смогу закончить ее задачи на этой неделе. По моим оценкам, моего времени на этой неделе недостаточно, чтобы выполнить все задачи, которые они от меня ожидали. Как мне общаться с этими двумя руководителями проектов?
Каков характер задач? Вы работаете над одной или несколькими за раз или заканчиваете одну и идете дальше?
Если у вас есть планировщик или менеджер ресурсов, поговорите с ними. Если ни один из руководителей проектов не является вашим начальником, поговорите со своим начальником. Будем надеяться, что с менеджерами проекта все будет хорошо, но если нет, то ваш менеджер, по крайней мере, будет предупрежден.
Я бы написал электронное письмо с задачами и прогнозами, когда вы ожидаете закончить. CC вашего планировщика / менеджера ресурсов / босса.
Отправьте электронное письмо обоим немедленно, сообщая им о ситуации.
Как я обычно говорил в своих отчетах: «Когда вы решаете проблемы до дедлайна, это забота, после дедлайна это оправдание».
Будьте в состоянии сформулировать свои трудности и продемонстрировать, почему не хватает времени, чтобы сделать и то, и другое, тогда им придется либо решать их самостоятельно, либо передавать их своему менеджеру (-ам) для принятия управленческого решения.
Просто убедитесь, что вы защищены и можете задокументировать тот факт, что вы действительно перегружены.
Пинта не может вместить галлон, когда она держит пинту, она уже делает все возможное.
Лаконичный дроид