Как отслеживать посещаемость и отговорки об отсутствии, предоставленные учащимися?

Я буду преподавать вводный класс, в котором важна посещаемость, примерно с 60 студентами в 3 секциях. Я хотел бы иметь систему, которая:

  1. Позволяет мне быстро отметить, присутствует ли учащийся.
  2. Позволяет учащимся видеть свои записи о посещаемости, но не записи других учащихся.
  3. Позволяет учащимся предоставлять информацию о своем отсутствии.

В небольших классах студенты посылают мне по электронной почте (или я им по электронной почте) информацию об отсутствующих, но с таким количеством студентов это было бы ошеломляюще.

Единая таблица Google отлично подходит для ввода данных, а учащиеся могут использовать комментарии для комментирования своего отсутствия, но это не защитит конфиденциальность учащихся.

Любые предложения (кроме того, что вы не отслеживаете посещаемость)? Моя школа предоставляет Google Apps и Blackboard, хотя я готов использовать и другие решения.

ОБНОВЛЕНИЕ : я знаю, что хак, который будет работать в Blackboard, будет заключаться в создании фальшивого задания на каждый день (посещение урока) и вводе туда информации о посещаемости (0 или 1). Это не идеально, потому что (1) ввод данных в Blackboard медленнее, чем ввод их в электронную таблицу, (2) это раздует списки оценок, которые видят учащиеся, и (3) я не думаю, что учащиеся смогут добавлять комментарии к «оценка» (оправдание).

Есть аналогичный вопрос , но он не касается того, как включить оправдания/объяснения, что, на мой взгляд, является сложной частью.

"в котором важна посещаемость" - почему? Что вы или ваши студенты получаете от обеспечения соблюдения этого?
@Raphael Возможно, например, что существуют общие политики отдела / университета в отношении автоматических сбоев из-за отсутствия. Существуют вполне реальные причины для политики посещаемости таких классов, как группа/хор/театр, где, если половина класса пропускает занятия, другая половина не может должным образом посещать ожидаемый класс (попытка правильно провести хоровую репетицию только со случайной третью хора). каждый день). Если у вас есть политика посещаемости, но вы не берете список ... вы открываете себя для студентов, оспаривающих любую скидку, которую вы даете им за непосещаемость.
@guifa Мой вопрос касался обеспечения посещаемости, а не соблюдения политики посещаемости. Конечно, если он у вас есть, вы должны его реализовать. Я думаю, что вы не должны иметь его, хотя.
@Raphael Ваш комментарий не по теме. Этот форум не для непрошеных советов.
Голосование за открытие. Этот вопрос отличается от «двойного» из-за необходимости обрабатывать отговорки учащихся за отсутствие.
@MadJack согласен; Я также вижу, что этот вопрос направлен на то, чтобы сделать информацию доступной для студентов, что намного сложнее, чем просто отслеживание в группе преподавателей.
@espertus Я не слежу. Мне кажется, что смысл вашего вопроса (и многих других на этом сайте) в получении (субъективного или основанного на опыте) совета.
Я не думаю, что посещение лекций так важно. У школьников она может быть разной. Когда я был студентом бакалавриата, у меня были высшие оценки и даже максимальные без посещения одной из лекций. Я считал, что после занятий дома в течение 3 часов я буду более продвинутым, чем после 3-4 курсов. Однако в некоторых случаях для некоторых предметов посещаемость имеет решающее значение.
@ Рафаэль, извини, что до сих пор не заметил твоего вопроса. Причина, по которой я возражал против вашего комментария, заключалась в том, что я запрашивал мнения о технологии регистрации отсутствия, а не о том, должен ли я регистрировать отсутствие.

Ответы (3)

Есть своего рода решение с использованием Google Apps, но оно уродливое и все еще очень несовершенное (подробнее об этом внизу).

Вы можете создать мастер-таблицу (которая, например, имеет внутренний идентификатор «masterSheet»), которая выглядит следующим образом:

      A          B         C         D         E         F
1| Name       | 9/1 | 9/1 Comment | 9/2 | 9/2 Comment | etc.
2| Student A  |     |             |     |             |
3| Student B  |     |             |     |             |
4| Student C  |     |             |     |             |

Затем вы создадите еще одну таблицу для студента А:

    A            B                                C
1| Date | Attendance Grade                 | Comment/Excuse
2| 9/1  | =IMPORTRANGE("masterSheet","B2") |
3| 9/2  | =IMPORTRANGE("masterSheet","D2") |
3| etc. | =IMPORTRANGE("masterSheet","X2") |

Затем вы сделаете столбцы A и B (а также ячейку C1) недоступными для редактирования, кроме вас. Вам не обязательно вводить IMPORTRANGE()материал вручную, и вы сделаете это намного проще, если у вас есть и основная, и студенческая электронные таблицы, которые идут в одном и том же порядке (хотя это возможно в любом случае).

Сначала учащийся просто увидит

    A            B                                C
1| Date | Attendance Grade                 | Comment/Excuse
2| 9/1  |                                  |
3| 9/2  |                                  |
3| etc. |                                  |

Когда вы ставите их оценки посещаемости за каждый день, они будут автоматически отображаться в их оценках, но они не смогут редактировать их, если вы должным образом защитите диапазон. А теперь их комментарии. Вы сделаете то же самое, но в обратном порядке, и вы получите:

      A          B         C                           D         E                           F
1| Name       | 9/1 | 9/1 Comment                   | 9/2 | 9/2 Comment                   | etc.
2| Student A  |     | =IMPORTRANGE("studentA","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentA","C3") |
3| Student B  |     | =IMPORTRANGE("studentB","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentB","C3") |
4| Student C  |     | =IMPORTRANGE("studentC","C2") |     | =IMPORTRANGE("studentC","C3") |

Если учащийся вводит комментарий в свою электронную таблицу, он будет отображаться в вашей.

Теперь несколько комментариев по этому поводу:

Это некрасиво . Это ужасно. Но это в основном делает то, что вы хотите. Но есть также соображения безопасности, которые значительно снизят его эффективность и сделают его бесполезным. Помимо того факта, что учащийся может получить доступ к вашей исходной электронной таблице, используя IMPORTRANGE()поле для комментариев, Google Apps требует, чтобы у пользователя были права на просмотр или редактирование документа, на который ссылается IMPORTRANGE(). Есть много способов запутать, но это всегда будет только запутывание, а не реальная безопасность.

Что делать из моего опыта

Просто используйте Blackboard. Это НЕ займет много времени, чтобы взять рулон с ним. Это электронная таблица . В первый день семестра я трачу пять минут и создаю колонку для каждого дня занятий, и мне больше не нужно об этом беспокоиться (и если вы ведете одни и те же занятия, в идеале они должны быть на одном и том же курсе). расписание, и вы можете либо объединить курс, либо клонировать курс, чтобы вы делали это только один раз для всех трех). Затем каждый день я просто попадаю 5,enter,0,enter,5,enter,5,enter,5,enter,0,enter(5 полностью присутствует в моей личной системе, 0 отсутствует).

Все столбцы посещаемости перемещаются в нижнюю часть представления учащегося (справа от представления преподавателя) с помощью Центра оценок -> Управление -> Организация столбцов .

Чтобы учащиеся могли связаться с вами, дайте понять, что они должны использовать стандартную строку темы, которая может быть перехвачена и отфильтрована в вашей программе электронной почты в специальное поле оправдания электронной почты. Если я случайно пометил их как отсутствующих, а они не были, или если у них была причина, им будет предложено отправить мне электронное письмо, используя строку темы, скопированную на себя, которая начинается «Посещаемость:», и это будет отфильтровано как посещаемость. папку для этого семестра (вы можете также добавить их в раздел, если у вас нет объединенных курсов), где я могу потом с этим разобраться. В конце семестра я прошу студентов проверить, правильно ли я внес все необходимые изменения в оценки посещаемости, после чего можно исправить одну или две ошибки (если они есть).

Я регулярно работаю со 120 студентами в семестр (4 секции по 30 студентов), и у меня не было проблем с такой настройкой.

Если у вас нет специального модуля посещаемости в Blackboard, который предоставляет нужные вам функции, у вас возникнут проблемы с поиском чего-либо, совместимого с FERPA или не являющегося гигантским PITA для использования.

Спасибо. Из любопытства, не забывают ли они использовать специальную строку темы?
@espertus По большей части, да. Я говорю им, что все, что не следует за ним, автоматически отфильтровывается в корзину (возможно, когда я стану более ворчливым академиком, я действительно заставлю это делать...). Если они этого не сделают, и оно попадет в ваш обычный почтовый ящик, вам решать, хотите ли вы иметь дело с ним и вручную переместить его в этот почтовый ящик, поскольку ваша программа сказала бы им иначе, или просто выбросить его.
Думаю, я также попрошу их сделать копию своего ТА, в чьи обязанности будет входить обновление записи Blackboard с «Исчезнувшие» на «Подтвержденные».

Для многосекционного курса с таким количеством студентов вам действительно следует использовать систему управления обучением (в вашем случае Blackboard) для онлайн-журнала оценок и системы отслеживания посещаемости, которая позволяет студентам видеть свои оценки и записи о посещаемости. Мой опыт работы с Canvas и Moodle, а не с Blackboard, поэтому я не буду пытаться подробно ответить на этот вопрос, но я уверен, что Blackboard сможет это сделать.

На другом уровне вам нужно будет записывать, кто на самом деле появляется каждый день. Вы можете ввести информацию вручную или рассмотреть возможность использования системы отклика аудитории («кликер»), чтобы студенты проверяли себя. Для больших курсов лекций это работает очень хорошо.

Возможный недостаток использования кликеров для посещаемости: если ученик, который намеревается отсутствовать, дает свой кликер другу в классе, и друг регистрирует его. Однако я не знаю, насколько это проблематично на практике.
Спасибо. Мы не используем кликеры, хотя мы используем компьютеры, на которые они должны войти, так что я мог бы их использовать. Blackboard не обеспечивает желаемую функциональность.
@MadJack Некоторые из моих коллег ловили на этом студентов. Это жульничество, и при достаточно сильном наказании (например, угрозе поставить F по курсу) его достаточно легко остановить. У меня никогда не было с этим проблем на уроках.
@espertus вы можете просто делать задание на каждый день «посещать занятия», а затем присуждать либо 0 баллов, либо 100 баллов в зависимости от того, пришел ли ученик в тот день.
Я забыл сказать, что не считаю ввод данных в Blackboard легкой задачей. Также некрасиво создавать столбец оценок за каждый день.

Независимо от того, использую ли я кликеры или просто лист регистрации, я обычно даю классу несколько минут (чтобы учесть отставших), а затем в удобный момент передышки дважды проверяю количество зарегистрированных кликеров/подписей по сравнению с количеством зарегистрированных кликеров/подписей. реальное количество голов. Если они не совпадают, у нас есть Очень Серьезная Ситуация, для решения которой я остановлю урок (поскольку они действительно неизменно считают, что нет ничего страшного в том, чтобы регистрироваться для других). При необходимости попросите тех, у кого есть кликеры, держать их над головой, когда они отвечают на банальный вопрос, чтобы убедиться, что никто не держит два или более, а затем проверить запись позже, чтобы увидеть, какой пульт дистанционного управления в классе не был активирован для этого. вопрос. Этот человек, как сказал бы Ришелье, ТОСТ.

(Увы, это явно нецелесообразно для секций размером с аудиторию, в которых вопрос обычно приходится решать чаще всего. В них я время от времени дополняю кликеры подписными листами, чтобы иметь возможность сканировать идентичный почерк на последовательные имена. Не идеально, но начало.)

А что мешает мошеннику показать свой кликер правой рукой и держать лишнюю левой, под столом?
(Если на то пошло, что мешает читеру внедрить приложение-кликер-спуфер на свой мобильный телефон, чтобы имитировать десять своих друзей?)
@Davidmh, я бы сделал это только для небольших классов, где у меня есть прямая видимость (<20 футов) для всех учеников. В аудитории действительно не было бы смысла пробовать это. (Я также попросил бы их держать другую руку на столе на всякий случай, поскольку, о да, они действительно любят держать лишний смартфон на коленях.)
@JeffE, меня очень интересуют описанные вами приложения для спуфинга; есть имена, на которые стоит обратить внимание? Чтобы бороться с этим, я бы по-прежнему полагался на подсчет голосов (опять же, почему это никогда не сработает в большой аудитории). Если бы я получил 30 ответов в комнате на 20 человек, я бы немедленно остановил класс и раздал листы. Выяснилось, что те, кто на самом деле не присутствовал, использовали друга, чтобы «подписать список» за них в классе, участие в котором является (крошечной) частью оценки. Таким образом, они только что сфальсифицировали академическую запись класса, чтобы получить более высокую оценку. АКАДЕМИЧЕСКОЕ МОШЕННИЧЕСТВО.
На одном аудиторном курсе я принес по делу о списывании листы, которые свидетельствовали о том, что «хороший» ученик, тесты которого имели признаки копирования (одинаковые арифметические ошибки только в те же 3 момента) «слабыми» учениками, подписывал их в (её почерк) неделями. Очень маловероятно, что они вообще когда-либо присутствовали. Перед Ученым советом попытка скрыть их отсутствие была расценена преподавателями (в противном случае скептически настроенными) как подлинное доказательство намерений с ее стороны (а не только то, что за ней невольно шпионили), и всем была поставлена ​​пятерка.
Позже она пришла ко мне в офис и со слезами на глазах призналась: «Думаю, мои друзья воспользовались мной».
Если у вас всего 30 учеников, вам действительно не нужны кликеры. Если у вас 400 (как у меня в следующем семестре), то один студент, выдающий себя за десятку, — это неопределяемый шум. Нет, я не знаю ни о каких поддельных приложениях/устройствах, но я не знаю ни одной причины, по которой умный, мотивированный студент не смог бы их создать, поэтому я предполагаю, что они должны существовать.
Ха... нравится немедленный повторный ответ. Да, если мы думаем, что студент придумал какой-то новый метод мошенничества, нам, вероятно, не понадобится много времени, чтобы найти его. #Rule11 Ох, какие усилия они приложат, чтобы избежать занятий в 10 утра. Спасибо, @JeffE!
Кстати, FWIW, моя цель в маленьком классе, использующем кликеры, двояка: заставить их более активно заниматься (после того, как я увидела, что слишком много людей приходят в класс и спят, чтобы обойти школьные требования к посещаемости), и потому что мои собственные возможности учета посещаемости часто сдерживается моими трудностями в распознавании лиц (иногда даже членов большой семьи). Если вы действительно активны, я мог бы помнить, но это помогает просто иметь небольшую резервную копию бумажного следа.
Как отслеживать посещаемость и отговорки об отсутствии, предоставленные учащимися?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v