Как подойти к знанию об уходе коллеги, но сохранить это в «внутреннем кругу»?

Итак, я являюсь МСП в одной области и резервным МСП в области, которая пересекается. Я прикрываю территорию своего коллеги (назовем его Джон), пока он на отгуле, а он мою. Несколько недель назад он пришел, чтобы сообщить мне, что покидает компанию, но попросил меня ни с кем это не обсуждать. Я промолчал, предполагая, что он, как обычно, уведомит меня за две недели, после чего мы сможем начать планировать смену обязанностей.

До его последнего дня чуть больше недели, и мы подошли к моменту, когда мне действительно нужно начать говорить с моим менеджером, чтобы сообщить ему, что мое внимание будет разделено. Несмотря на то, что эти две области пересекаются, обычно в обеих областях нужно выполнить достаточно работы, что повлияет на мою производительность, пытаясь охватить обе области. Я хотел бы заранее проинформировать своего босса, чтобы он мог планировать.

Дело в том, что я хочу уважать пожелания своих коллег (ему не нужно было мне говорить). Я спросил его об этом, и он сказал: «Он даст им знать», но не сказал мне, когда. Как я могу подойти к этой ситуации?

Редактировать: Согласно комментарию Alroc, двойное покрытие является стандартом компании для улучшения коэффициента шины. У каждого человека есть выделенная резервная копия (чаще всего это парная резервная копия в двух связанных областях, но иногда и нет). Кроме того, насколько мне известно. Я единственный человек, которому он сказал. Я точно знаю, что он ничего не сказал нашему руководителю группы.

Знает ли ваш менеджер, что вы работаете с Джоном, и наоборот? Менеджер Джона знает? Ваши менеджеры когда-нибудь разговаривают друг с другом? В этом действительно должны разобраться оба ваших менеджера, и Джон поставил вас в затруднительное положение, попросив хранить молчание. Не могли бы вы надавить на него посильнее, чтобы узнать, кому и что сказали о его отъезде?
Если бы он никому не сказал, я бы не вмешивался. Да, вы в плохом положении, но объявить об уходе Джона еще хуже, на мой взгляд.

Ответы (4)

Я бы обсудил это с Джоном. В зависимости от корпоративной культуры может стать нормой объявление об уходе с минимальной заблаговременностью. Сказав что-то вроде: «До вашего последнего дня работы примерно неделя, но я еще не видел никакого объявления. Я не думаю, что мой начальник еще не знает, поэтому я беспокоюсь, что у него могут быть нереалистичные ожидания относительно моей доступности в течение следующего дня». несколько недель. Ничего, если я поговорю со своим начальником о покрытии рабочей нагрузки?»

Редактировать: если вы знаете, что Джон планирует уйти без предупреждения, единственное, что вы можете сделать, это побудить его предоставить соответствующее уведомление. Вы не можете сообщить руководству о дате его отъезда (что, если он передумал или изменились детали).

Что вы можете сделать, чтобы подготовиться, так это иметь письменное и готовое предложение о том, как покрыть рабочую нагрузку. Как только объявление Джона станет достоянием общественности, проверьте его в последний раз, а затем отправьте его своему боссу.

Храни секрет.

В конце концов, важны отношения с людьми, а не обязательно с компаниями.

Ответственность за выполнение его работы и обеспечение передачи знаний возлагается на его руководителя. То, что вы покрывали его территорию в прошлом, не означает, что вам придется это делать сейчас. И если его знания разрознены и незаменимы, вы просто стали намного ценнее за то, что знаете.

Тем не менее, не помешает поговорить с Джоном и попросить у него больше информации, если это действительно повлияет на вас в долгосрочной перспективе. По крайней мере, получите личный телефон/электронную почту, чтобы задать вопросы позже.

Хотя я согласен с общим мнением, вы, кажется, забываете, что менеджеры тоже люди, вы можете повредить своим отношениям с ними, слишком долго держа это в секрете (конечно, если вы / Джон раскроете свои знания впоследствии).
@KillianDS согласен на 100%. У меня просто не сложилось впечатление, что отношения с менеджером были важны. Но если это так, то ему абсолютно необходимо найти золотую середину в духе «у вас есть x времени, и тогда мне нужно будет высказаться».

Давайте посмотрим на это логически.

Джон — человек, а компания — нет. Джон доверился тебе, поверив, что ты не предашь его.

Если вы расскажете об этом компании, вы абсолютно предадите его доверие.

Если вы расскажете компании, и они уже знают, но именно они хранят молчание, вы предадите его доверие ни за что.

Если вы сообщите об этом компании, а они еще не знают, вы предали его доверие, скорее всего, вы досрочно уволите его или причините ему какой-то другой неизвестный ущерб. Затем компания спросит вас, когда вы узнали об этом. Вы, конечно, скажете правду, потому что знаете, что Джон не будет прикрывать вас после того, как вы его предали. Следующий вопрос будет "Почему вы не сказали нам сразу". В таком случае вы доставили неприятности себе и Джону.

Это между Джоном и компанией. Хранить тайну — это не только этично, но и действие, которое вызовет наименьшее количество горя.

«Почему вы не сказали нам сразу»: этот вопрос может быть задан ОП руководством, даже без предательства доверия Джона (после того, как Джон сообщит). Они могли наказать OP за то, что она не ставила интересы компании на первое место. ОП застрял таким образом, потому что он тот, кто несет основную тяжесть по чужой вине, потому что он решил сохранить доверие. Как человек справляется с этим углом?

Если он вообще не уведомил об этом, и вы застрянете на работе из-за его ухода, я бы предупредил своего менеджера.

В этот момент он все равно уходит, вы должны смотреть за собой - и, делая это по доверенности, это также помогает вашей управленческой команде и компании, поскольку у них, по крайней мере, будет время заполнить новую вакансию вместо того, чтобы получить пощечину. голова от него.

Вы уже хорошо для него поступили, промолчав рот на замке, но через неделю вы будете страдать от того, что он теперь будет давать предварительные уведомления без причины, вы больше ничего ему не должны.

Такой утилитарный подход вызовет непредвиденные последствия, а молчание - нет.