Я начинаю понимать, что мне может понадобиться внезапно засыпать моих рефералов несколькими электронными письмами. Они оба подтвердили, что будут ссылками.
Во-первых, я хотел бы знать, отправила ли школа, в которую я подаю заявление, форму, которую им нужно заполнить. Они должны были, но я не уверен, что они сделали. Заявка подается до 31 января.
Во-вторых, я отправил одному из моих рефералов документ с задачами, над которыми я работал во время своего исследовательского проекта для студентов, чтобы помочь со ссылкой. У меня была встреча с ним на прошлой неделе, и он попросил меня отправить это ему. Я сделал это вчера утром и до сих пор не получил ответа. Обычно он очень быстро отвечает. Должен ли я подтвердить, что он получил его?
В-третьих, внутренняя стипендия только что открылась, и я только что узнал, что мне нужна пара рекомендаций для этого (это только одна заявка). Эта справочная форма почти идентична одной из других, которые я попросил их заполнить. Я хотел бы попросить у них и эту справку (она должна быть в самом начале марта).
Наконец, если предположить, что они не отправят свои рекомендации до истечения крайнего срока, мне также нужно будет в конечном итоге отправить им последующее электронное письмо, чтобы убедиться, что они их отправили.
Я чувствую себя огромным бременем, отправляя им электронные письма, поскольку они очень заняты (они работают с правительством в дополнение к тому, что они профессора). Как я должен отправлять эти электронные письма?
Люди, которые согласились быть вашими рекомендателями, знают, что вы будете обращаться к разным вещам (или должны были это сделать: вы должны были изложить им разумный план своих планов). Количество разных вещей, которые им нужно сделать, не так важно. Важно общее время, которое им потребуется. Если у них есть три ссылки для записи одновременно, они могут скопировать/вставить их, войдя в режим «написать свою ссылку» только один раз. Если вы выберете такое время для запросов, что им придется постоянно возвращаться к ним, это потребует от них гораздо больше времени и усилий.
Поэтому постарайтесь сгруппировать любые справочные запросы в как можно меньшее количество блоков. Это означает, что вам нужно заранее планировать свои заявки и запрашивать некоторые из них заблаговременно, чтобы их можно было сделать вместе с рекомендациями для мест с более ранними сроками. В качестве бонуса это также значительно снижает беспокойство «за ночь до крайнего срока».
Лично я бы вычищал вокруг «вы отправили это?» электронная почта. Если это после крайнего срока, вы в любом случае мало что можете с этим поделать. Если место, на которое вы претендуете, очень строго регламентирует сроки (т. е. включая рекомендации), убедитесь, что вы сообщили об этом своим рекомендателям. Если вы не знаете, что они особенно ненадежны (в этом случае вы, вероятно, все равно захотите использовать другой подход), они не испортят вам ситуацию, кроме как в чрезвычайной ситуации. Некоторые места будут принимать рекомендации немного позже крайнего срока, а более приятные из них дадут вам знать, что не все ваши рекомендации прибыли, так что вы можете ткнуть рефери. Кроме того, если вы дали им вещи в аккуратном блоке, есть большая вероятность, что они дадут вам знать, что отправили ссылки сами.
ненгель
Джессика Б
xyz123
Деипатрус