Я поступаю в аспирантуру и подумываю о том, чтобы попросить о встрече с профессором, пока я буду посещать город недалеко от их университетского городка.
Текущий формат электронной почты, который я имею в виду, выглядит примерно следующим образом:
Уважаемый профессор X,
Я аспирант университета А. До этого я окончил университет Б и работал с профессором С* над некоторыми исследовательскими проектами. Я нахожусь в городе D в течение следующих двух недель или около того, и я был бы рад, если бы вы могли встретиться со мной в течение нескольких минут, чтобы обсудить вашу последнюю работу по теме E. Меня очень заинтересовала тема E, и я трачу время пытаясь узнать больше об этом, делая по пути некоторые заметки по этой и смежным темам (которые вы можете найти на веб-странице F).
Спасибо за ваше время. (подпись, я)
* Профессор X является соавтором многих статей с профессором C, и они до сих пор часто сотрудничают.
Мой вопрос в том, будете ли вы, как профессор, реагировать на электронное письмо такого рода? Какие улучшения или дополнительную информацию вы бы предложили добавить, чтобы повысить вероятность того, что вы удовлетворите такую просьбу о встрече? Есть ли что-то в вышеперечисленном, из-за чего вы не хотите встречаться?
Дополнительная информация: До этого я никогда не контактировал с профессором X. Профессор X — известное имя и чрезвычайно активный исследователь в соответствующей области.
Комментарий @Penguin_Knight — лучший совет в этой ситуации: попросите профессора C представить вас (по электронной почте с вами в CC) профессору X и упомянуть, что вы будете в городе и хотели бы поболтать . Профессор X может не иметь времени, чтобы прочитать все сообщения, которые она получает от студентов и других людей, которых она не знает, поэтому всегда есть шанс, что ваше сообщение, независимо от того, насколько хорошо оно составлено, может быть пропущено. А вот сообщение от соавтора сразу выделится и обязательно будет внимательно прочитано.
Это вполне естественно для профессора С. (при условии, что она положительного мнения о вас и вашей работе); вы должны сделать просьбу вежливо, но вам не нужно чувствовать, что это огромная услуга.
Если вы оставите хорошее впечатление, это знакомство и последующий визит, как правило, значительно улучшат ваши шансы на поступление.
Мой вопрос в том, будете ли вы, как профессор, реагировать на электронное письмо такого рода?
Да, вполне вероятно.
Какие улучшения или дополнительную информацию вы бы предложили добавить, чтобы повысить вероятность того, что вы удовлетворите такую просьбу о встрече?
Он идеален как есть. Может быть, убрать «несколько минут» — надеюсь, обсуждение исследований займет немного больше времени?
Есть ли что-то в вышеперечисленном, из-за чего вы не хотите встречаться?
Нет, хотя прежде чем ответить, я бы, наверное, взглянул на ваше заявление.
Хорошо, ставя себя на ваше место, я бы, наверное, сделал что-то подобное.
Во-первых, если возможно, я постараюсь получить положительное представление от моего профессора. Я думаю, что вы должны попытаться увидеть, сможете ли вы получить это введение, прежде чем продолжить, поскольку готовность профессора С поддержать вас будет иметь решающее значение. Более чем вероятно, что решение профессора X работать с вами будет основываться на том, хорошо ли отзывается о вас профессор C. Если кажется, что профессору С нечего хорошего сказать, то профессор X почти наверняка не захочет работать с вами, и вам, возможно, придется пересмотреть, стоит ли тратить время на встречу с ним.
Предполагая, что вы в конечном итоге решите отправить электронное письмо, я бы отправил что-то вроде электронного письма ниже. Делая это, убедитесь, что вы уделяете профессору много внимания, поскольку иногда ему приходится обрабатывать сотни электронных писем.
Уважаемый профессор X,
Извините, что беспокою вас, так как я уверен, что вы очень заняты. [необязательно, но показывает ваше внимание и уважение]
Я аспирант университета А. Ранее я работал с профессором С* над некоторыми исследовательскими проектами в университете Б. [Добавьте строки с информацией о результатах проектов, например, скоро ли они будут опубликованы/ как они продвигаются хорошо?]
В рамках моей работы с профессором C* меня очень заинтересовала тема E, особенно ваша работа [пример/ссылка]. Вы можете прочитать некоторые из моих заметок об этом и связанных с ним исследованиях на веб-сайте F.
Я связываюсь с вами, так как мне очень хотелось бы обсудить вашу последнюю работу. Я буду в городе D из [Добавить, когда вы собираетесь приехать] примерно на две недели, и я был бы рад, если бы мы могли встретиться в это время. Однако я также могу понять, что вы можете быть слишком заняты, чтобы принять меня во время этого короткого визита, и в этом случае я был бы очень рад связаться по скайпу или поговорить по телефону когда-нибудь в будущем.
Пожалуйста, дайте мне знать, если какой-либо вариант будет приемлемым - для меня будет честью поговорить с вами.
Спасибо за ваше время. (подпись, я)
Укороченная версия:
Уважаемый профессор X,
Я аспирант Университета А. Ранее я работал с профессором С* над некоторыми исследовательскими проектами в Университете Б. За это время я очень заинтересовался темой Е, особенно вашей работой над [примером]. Вы можете прочитать некоторые из моих заметок об этом и связанных с ним исследованиях на веб-сайте F.
Я буду в городе D из [Добавить, когда вы собираетесь приехать] примерно на две недели, и я был бы рад, если бы мы могли встретиться в это время. Пожалуйста, дайте мне знать, если это возможно - для меня будет честью поговорить с вами.
Спасибо за ваше время. (подпись, я)
Пингвин_Рыцарь
Капитан Эмакс
Геррит
Анонимный