Как спросить координатора программы магистратуры, есть ли у меня финансирование?

Меня приняли в аспирантуру (программа MS) по моему лучшему выбору (также меня приняли в несколько других). Я еще не посещал кампус (это третья программа в США, поэтому я только что подал заявку). Школа будет для меня вне штата, так что это будет дорого.

Во время подачи заявки было сказано, что если я подам заявку до определенной даты, я буду рассмотрен для получения финансирования (я подал заявку до указанной даты). Но я прочитал письмо о принятии и даже просмотрел его, и в нем ничего не говорится о какой-либо предлагаемой помощи. Итак, я хочу написать координатору (который прислал мне письмо о принятии) и спросить его, есть ли у меня какое-либо финансирование. Можно ли просить об этом и какие-либо советы о том, как не показаться высокомерным/грубым? По сути, я хочу добиться от электронной почты:

  • Спасибо, что рассмотрели меня для подачи заявки.
  • Имею ли я право на какую-либо стипендию/помощь?
  • Я хотел бы посетить кампус, чтобы встретиться с персоналом и посмотреть, впишусь ли я в него. Я проверил веб-сайт и не могу найти какое-либо мероприятие, поэтому я спрашиваю об этом по электронной почте. В настоящее время я работаю и могу позволить себе поехать туда и остановиться в отеле, но было бы неплохо, если бы они что-то возместили.

Как просить последние две части и распространено ли это?

Ответы (3)

Две вещи здесь:

  1. Никогда не будет ошибкой задать свой вопрос человеку в университете о чем-то, чего вы ждете или хотите знать. Они там, чтобы помочь вам, на самом деле это их работа.

  2. Никогда не танцуйте вокруг темы, спрашивайте то, что хотите знать. Это потому, что это сэкономит ваше время и время человека; и конечно с понятной темой.

Я бы написал следующее:

Subject: Fellowship Outcome 

Dear <name of contact>, 

Could you please let me know if I did qualify for the applied fellowship? 
Also is there any available funding for me to come to the campus?

Kind Regards,
X  
@ChrisWhite «Уважаемый господин или госпожа» - это стандартное начало письма неизвестному получателю на британском английском языке, американский эквивалент - «кому это может касаться».
Но если вы знаете имя контакта, вы никогда не должны использовать «Господин или госпожа» или «к кому это может относиться». На самом деле, даже если вы не знаете имени, позиция все равно может быть предпочтительнее, например, «Уважаемый регистратор».
@ChrisWhite обновлено.
@Davidmh Вот что я подумал! Я всегда использую Sir/Madam, и все работало нормально. Несмотря ни на что, обновил.

Вы, конечно, можете задать все вопросы, которые у вас есть выше, в дружеском, вежливо сформулированном электронном письме. В списке нет ничего такого, о чем будущий аспирант не мог бы спросить.

Есть одно предложение, которое вы, возможно, захотите рассмотреть. Если вы можете позволить себе расходы на перелет, вы можете спросить программу, готовы ли они покрыть ваши местные расходы — отели, питание и, возможно, местный транспорт — для вашего визита. Если они не могут, вы можете спросить их, могут ли они забронировать отель для вас. (Многие школы имеют соглашения с близлежащими гостиницами о предоставлении жилья по сниженным ценам.)

В чем проблема просто спросить? За исключением таких вещей, как содержание рекомендательных писем и т. д., вы имеете право знать такие вещи (особенно когда речь идет о чем-то финансовом). Они вовсе не сочтут это грубым и дадут вам один из трех возможных ответов: «Да», «Нет» или «Я не знаю [пока]».

Не ждите, задавая любой важный вопрос. Это сэкономит вам время и нервы, а откровенность — лучший способ поддерживать уважительные отношения с кем бы то ни было.