Как поступить, если другой человек изменит мой дизайн?

Для простоты я напишу все факты по пунктам:

  • У меня работа с 9 до 17, в то время как я добровольно предлагаю свои услуги некоммерческой организации в составе совета подкомитета.
  • Я единственный графический дизайнер в организации.
  • Тем не менее, у некоммерческих организаций есть дизайнеры, не являющиеся членами, которые добровольно предлагают свои услуги для крупных мероприятий.
  • Предстоящее большое событие, на меня была возложена ответственность разработать визуальные эффекты мероприятия.
  • Доброволец (которого представил один из главных членов комитета) предлагает свои услуги по анимации переходных слайдов, которые я разрабатываю.
  • Я договорился с волонтером и членом комитета, что она будет анимировать только предоставленные мной элементы дизайна, не внося в него никаких изменений.
  • Отправил волонтеру файлы и все.
  • Позже в тот же день я отправил ей сообщение, чтобы убедиться, что файлы работают нормально, и просто спросить, как у нее дела.
  • Она упомянула, что подправила мой дизайн.
  • Попросил ее показать мне, и то, что было показано, было совершенно другим дизайном.
  • Она упомянула, что это понравилось главному члену комитета и одобрило его.
  • Имейте в виду, что ее дизайн полностью отличается от всех других визуальных эффектов для мероприятия, что делает его непоследовательным, и что ничего из этого мне не сообщалось.

Моя реакция заключалась в том, что это неуважение после 2 недель безостановочного проектирования после возвращения с работы. Дизайн, который я сделал, соответствовал рекомендациям, которые мне дали, а дизайн волонтера — нет. Я был/я расстроен.

ps: член главного комитета является очень влиятельным человеком в некоммерческой и корпоративной работе, пока я нахожусь в первые 3 года моей трудовой жизни.

Каковы соответствующие действия, чтобы справиться с этим, объективно?

Обновлять:

Сразу после того, как я написал свой вопрос здесь, главный член комитета прислал мне сообщение с извинениями за путаницу и за то, что произошло. Наша беседа была очень вежливой и уважительной, плюс мы придумали решение, чтобы ничего подобного больше не повторилось. Волонтер действительно предложил члену комитета другой дизайн, но я чувствую, что она просто предложила то, что, по ее личному мнению, лучше подходит для мероприятия.

Все хорошие ответы ниже. Я бы добавил к ним, что не похоже, что существует четкий канал связи/ответственности. В противном случае это была бы хорошая возможность установить процесс/канал. Я бы тоже расстроился, это вполне понятно. Я хотел бы подчеркнуть, что это вызывает двойную обработку, которая тратит время всех. И, как вы сказали, несоответствие с другими визуальными эффектами.
@objective, если какой-либо из приведенных ниже ответов ответил на ваш вопрос, отметьте их как принятый ответ. Если вам все еще нужна дополнительная помощь, внесите изменения в свой вопрос.
Я чувствую, как это чувствуется. Если нам не доверяют, то и не просите нас делать. Почему хочу изменить свой дизайн. У всех были разные личности и идеи. Ты меняешь мой дизайн. Это показывает, что я бесполезен и глуп. Почему хотите заставить меня чувствовать себя глупо.

Ответы (4)

Я работаю графическим дизайнером в церкви и много раз сталкивался с подобными вещами за последние 5 с лишним лет. Просто контролируй свою гордость, иногда бывает больно, когда чужая работа получает одобрение, а не твоя, особенно когда ты вкладываешь в нее душу. Но вы не ошиблись, что это не их дело вносить такие изменения. Поговорите со своим руководством об изменении и своих опасениях по поводу последовательности, объяснив, почему вы сделали то, что сделали. В конечном счете, это их призыв, и вы должны подчиниться этому.

Обязательно обратитесь к структуре с вашей оплошностью. Волонтер, занимающийся дизайном, в конечном счете, не должен отправлять что-либо напрямую кому-либо из сотрудников, кроме штатных дизайнеров, а затем дизайнеры, представляющие это под их надзор. Будьте уважительны, оставайтесь скромными, но разберитесь с этим со своим надзором, и пусть они дадут вам добро на противостояние волонтеру.

Удачи!

Каковы соответствующие действия, чтобы справиться с этим, объективно?

Это может быть немного больше, и я буду говорить о своем опыте развития. При этом мы не знаем, общался ли волонтер с головным комитетом, знал ли он об изменениях и просил ли их. Таким образом, в зависимости от атмосферы в организации это действительно будет зависеть от курса действий. Прежде чем продолжить, я бы попросил, что посмотреть, или спросил бы, каково задание дизайнера, и если бы им сказали, что они могут изменить его, поскольку это будет играть роль проблемы в будущем. Если вы узнаете, что главный член проинформировал дизайнера, я бы спросил, у кого есть окончательное утверждение дизайна, если вы не знаете.

Если есть группа, которая одобряет это, я бы начал общение с того, чтобы сообщить им о том, что произошло, и узнать, что они думают о ситуации. Если они согласны с тем, что это проблема, тогда действуйте должным образом, но делайте это очень осторожно, так как это может повлиять на политику организации, и отношения могут быть повреждены.

Это может звучать плохо, но после того, как они сообщат вам о продолжении конфликта, вам нужно будет спросить себя, как вы хотите взвесить проблему. Я говорю это потому, что вероятны два исхода:

1) организация довольна изменениями и хочет продолжить, но это конфликтует с вашим ребенком, и если вы продолжите рассмотрение своего дела вверх, вы вызовете проблемы между организацией, а это вызовет будущие конфликты. Поскольку вы обошли участника, который одобрил это, это может вызвать проблемы с рабочими отношениями в будущем.

2) Вы можете задокументировать свое общение, и если команда настроена на разные проекты, пусть это будет пример обучения и посмотрите, что вы можете сделать, чтобы предотвратить повторение этого случая в будущем. Тем не менее, если вы обойдете упомянутое одобрение главного члена комитета по этому проекту, вы, вероятно, спровоцируете конфликт в отношениях.

Тем не менее, прежде чем действовать, вам нужно взвесить проект с вашими отношениями с участником и организацией, прежде чем продолжить.

Она упомянула, что это понравилось главному члену комитета и одобрило его.

Почему она не знала, что ей нужно было обратиться к вам в первую очередь? Проясните ситуацию, определите правильные каналы. Она пропустила вас, давайте предположим, что она просто нуб, поэтому ответственность за прояснение вещей лежит на вас.

Если вас не признают главой отдела, поговорите с сотрудниками организации и объясните им, что если им нужен надлежащий имидж, им нужен надлежащий процесс. Это включает в себя соблюдение правильных каналов.

Имейте в виду, что ее дизайн совершенно другой...

Почему она не стеснялась предлагать что-то лишнее, а потом другое? Был ли ваш материал достаточно ясен?

Есть вероятность, что она использовала шаблон с различными предварительно разработанными частями. Убедитесь, что люди не стесняются просить вас предоставить более подходящий материал или его части.

Все это не означает, что это ваша вина, это их вина, но таким образом вы имеете контроль. В этом суть.

я был/я расстроен

Был намного лучше, чем я.

Не вызывайтесь добровольцем, если только это не удивительная причина или у вас нет очень веских причин. Волонтерство учит людей тому, что работа не стоит денег. Некоммерческие организации определенно получают прибыль.

Если вы работаете волонтером, вы, вероятно, сможете заранее договориться о степени творческого контроля, который у вас будет. Они хотят, чтобы вы были бесплатными, поэтому вы можете обменять свободу на окончательное утверждение дизайна. Таким образом, вам даже не потребуется одобрение клиента! Потому что ты будешь тем, кто одобрит дизайн. Клиенты, вероятно, согласятся на простую структуру «одобрить/отклонить», где клиент может просмотреть ее в конце и либо принять, либо нет, без возможности внесения изменений другими людьми.

Кроме того, в конце концов, вы можете использовать свои собственные версии вещей в своем портфолио. Дизайн печати больше не имеет значения, все это онлайн. Так что проектируйте вещи так, как вы хотите, и добавляйте это в свое портфолио для будущей работы.