Как руководителю обращаться с сотрудником, которому не хватает интуиции?

Я менеджер в небольшой компании. Моя команда поддерживает данные о продукте и маркетинге. Один из членов моей команды, графический дизайнер по имени Амелия, вызывает все больший ужас.

У Амелии есть несколько положительных качеств: она талантлива в графическом дизайне, неизменно пунктуальна, стремится угодить, рада быть частью команды и в целом приятна. Она проработала здесь три года и, думаю, намерена оставаться в компании на неопределенный срок.

К сожалению, Амелия — наименее интуитивный человек, которого я когда-либо встречал. Если задача проста и понятна, она выполняет ее быстро и без ошибок. Но если задача требует какой-либо степени интуиции, ее результат будет некачественным или совсем не таким, как ожидалось. Например, в прошлом месяце Амелия:

  • ... собрал неправильные данные для тысяч продуктов, несмотря на то, что в контексте задачи было ясно, какой тип данных необходим.
  • ... испортил упаковку нескольких продуктов во время фотосъемки, по-видимому, не думая и не понимая, что они будут отправлены покупателям.
  • ... испортила недельное задание по редактированию HTML, которое она, по-видимому, не понимала, хотя я приложил большие усилия, чтобы ясно объяснить это, предоставить ресурсы и уделить ей много времени.
  • ... постоянно удаляла все отправленные ею электронные письма, несмотря на то, что в прошлом ей говорили сохранять электронные письма для ведения учета; она думала, что правило «не удалять свои электронные письма» применяется только к почтовому ящику.

Независимо от типа задачи, она что-то «пропустит». Она просто не понимает . Я не знаю другого способа описать это. Это все ошибки новенького сотрудника, а не трехлетнего ветерана.

Я предпринял шаги, чтобы пойти навстречу Амелии: я передвинул ее стол рядом со своим, чтобы ей было легче задавать вопросы, и постарался предоставить особенно подробные описания задач. Но это было год назад, и особых улучшений я не заметил.

Я говорил с моим руководителем об этой проблеме. Мой руководитель работал с Амелией над несколькими прошлыми проектами и на 100 % согласился с моей оценкой ее поразительного отсутствия интуиции. Амелию, по-видимому, отстранили от прошлых заданий из-за мелких ошибок и недостаточного понимания. Это отражает мое собственное управление Амелией, поскольку я постоянно сужал ее обязанности в ответ на ошибки и непонимание.

Эта проблема набирает обороты. Руководство поручает мне более крупные и сложные проекты и инструктирует меня делегировать больше своей команде. Мне нужно меньше микроменеджмента , а Амелии нужен микроменеджмент. Я не доверяю ей работать самостоятельно, как и мой руководитель, поэтому ее будущее в моей команде (и в компании) под вопросом.

Как руководителю обращаться с сотрудником без интуиции? Является ли это иногда основанием для переназначения и/или увольнения само по себе?

Амелия работает в компании 3 года. Это должно означать, что ее качества перевешивают ее проблемы? Я ожидаю, что хороший менеджер максимально сосредоточится на этих качествах.
Я действительно не понимаю, как все это связано с ее предполагаемым отсутствием интуиции? Большая часть этого связана с опытом (как вы сказали, это не типичные ошибки трехлетнего ветерана) и использованием этого опыта (связыванием его с вашей текущей задачей). Интуиция делает что-то правильно без предварительной информации об этом. Она явно должна знать о некоторых из них (по крайней мере, она была явно проинформирована о почте) и игнорирует это или не может их использовать. Она скорее беспечна, чем неинтуитивна для меня.
Это очень похоже на особенность личности. Амелия, вероятно, мечтательна, возможно, немного рассеянна или рассеяна, склонна больше сосредотачиваться на задаче, а не на причинах, по которым она ее выполняет. Это часто приводит к тому, что работа выполняется хорошо, несмотря на ошибочные первоначальные предположения (которые ее разум автоматически считает второстепенными). Попробуйте разбить задачи на более контролируемые или менее неоднозначные этапы. А также проверить, как она справляется с творческими задачами (эстетика, интерфейс и т. д.). В зависимости от результатов вы можете рассмотреть возможность специализации функций Амелии.
Другим термином для качества, явно отсутствующего у этого человека, был бы здравый смысл . Я не убежден в необходимости такой степени заламывания рук по поводу терминологии вопроса, но, тем не менее, если вам будет удобнее использовать другой термин, я думаю, что он также подходит для описанного сценария.
Этот вопрос в основном звучит так: «Как я должен дисциплинировать своего сотрудника?» Это не краудсорсинговый сайт о ваших управленческих обязанностях. Это что касается вопросов и ответов. Мы, вероятно, можем помочь вам с руководством по улучшению одной из этих проблем, которые у вас есть, но вопрос нужно будет разбить на рассмотрение конкретной проблемы, а не всех сразу.
Как вы могли не заметить, что за неделю разработки HTML она что-то портит, если сидит рядом с вашим столом? Из всего, что вы упомянули, большинство можно было бы решить, объяснив лучше, например, что товары должны быть отправлены клиентам.
@TomW «Здравый смысл» как бы вылетает из окна, когда ваша работа связана с вещами, которые вы не делали напрямую, и вы неверно истолковываете запрос. Я чувствую, что падаю в ту же лодку. Думаю , я понимаю, что делаю, и мотивы, стоящие за этим; но мне нравится перепроверять, потому что раньше я шел неправильным путем. Часто, когда я дважды проверяю, я обнаруживаю, что есть что-то недосказанное и предполагаемое; но я делаю другое предположение и прихожу к совершенно другому выводу. Я также чувствую себя неловко, когда прошу менеджеров объяснить мне каждый шаг, чтобы убедиться, что я все понимаю.
Согласитесь с @IDrinkandIKnowThings, вопрос, который в основном спрашивает, как выполнять вашу работу, не подходит для этого сайта. Голосование за закрытие.
@IDrinkandIKnowThings Я принимаю вашу жалобу, хотя ваше отношение неприемлемо. В будущем я воздержусь от вопросов о StackExchange.
Рад, что смог помочь.

Ответы (5)

Я думаю, называть это «отсутствием интуиции» — часть проблемы. Я лично не вижу связи между вашими 4 примерами, которые я мог бы назвать «интуитивными». То, что я видел, вы описали, это несколько конкретных поведений:

  • не думать о последствиях некоторых действий (например, повредить товар, не понимая, что он все еще будет отправлен)
  • не легко обобщать из одного примера
  • не проверять после выполнения одной или двух вещей, чтобы быть уверенным, что вы «на правильном пути»

Возможно, более интуитивный человек сделал бы это без подсказок. Это было бы удобно. Но ты не можешь сказать Амелии быть кем -то другим. Вы, конечно, можете сказать ей сделать что-то другое, хотя. Поскольку она вам нравится и вы хотите, чтобы у нее все было хорошо, вы можете потратить на это время.

Если есть что-то, что ей нужно сделать тысячу раз, вы можете попросить ее вернуться к вам через 5, чтобы вы могли подтвердить ее прогресс до того, как она сделает остальные 995. Если есть что-то вроде HTML, в котором она колеблется, дайте ее разрешение получить помощь, а не просто барахтаться. Обратите внимание, что это не микроуправление, когда вы наблюдаете за ней через плечо и спрашиваете ее, что она делает: это она приходит к вам, чтобы все обсудить с вами, прежде чем зайти слишком далеко. Когда она совершит ошибку, обязательно скажите ей не только: «Вы сделали х, и это было неправильно», но и свяжите это с более широкими закономерностями. Возьмем электронные письма: чтобы помочь ей понять правило, мы не удаляем никакие электронные письма, отправленные, полученные напрямую, скопированные, из списка рассылки или что-то еще. Другая более крупная закономерность заключается в том, что она неправильно истолковала слово «электронные письма» слишком узко, чтобы означать просто «электронные письма, которые я получил». Не забудьте указать на оба элемента «большой картины».

Если она отрицает эти шаблоны, понятия не имеет, о чем вы говорите, или не видит связи, тогда я бы порекомендовал вам найти для нее что-то, что она может сделать, или уволить ее. У меня были люди, работавшие на меня, которые не могли видеть закономерности, на которые я указывал, и возражали, говоря, что я неправ. Я не смог изменить их поведение, несмотря на слишком долгие попытки.

«У меня были люди, работавшие на меня, которые не могли видеть закономерности, на которые я указывал, и возражали и говорили, что я неправ. Я не мог изменить их поведение, несмотря на то, что слишком долго пытался». - Раньше я был таким сотрудником, когда был новичком в рабочей силе. Вы не можете обучить этому кого-то, они должны хотеть внести эти изменения. Если нет достаточных доказательств, чтобы убедить вас в том, что они способны принять такое мышление, пришло время признать эти невозвратные затраты и принять меры, чтобы вы и ваша команда встали на правильный путь.

Как руководителю обращаться с сотрудником без интуиции? Является ли это иногда основанием для переназначения и/или увольнения само по себе?

Я не уверен, что употребил бы здесь слово «интуиция».

Но предположим, что вы спрашиваете, что-то вроде «Как мне обращаться с сотрудником, который все еще не «понимает» после 3 лет попыток?» вот как бы я ответил.

Предполагая, что этот недостаток важен, и предполагая, что вы уже испробовали все возможные меры по исправлению положения, я бы начал процесс увольнения сотрудника. Если есть другая роль, для которой она подходит и может иметь шанс "получить", то я бы предложил переназначение. В противном случае я бы начал любой процесс PIP, который у вас есть, и выгнал бы ее из компании.

Небольшие компании особенно нуждаются в вкладе каждого. Если этого работника нет, то ей будет лучше в другом месте, как и вашей компании.

У меня было несколько таких сотрудников, и в итоге я их уволил. Я бы никогда не позволил такой проблеме задерживаться на несколько лет. Но сейчас вам нужно разобраться с тем, что перед вами.

Примечание: правила союза / местные законы / и т. д. — все это может повлиять на действия, которые вы можете и должны предпринять. Сначала нужно решить, что применимо, а что нет.

+1 К сожалению, это суровая реальность, если только ваша команда не достаточно велика, чтобы кто-то мог «подружиться» с ней, чтобы заполнить эти пробелы в ее возможностях, и у вас нет других ролей, более подходящих для нее, вы не не делает никому никаких одолжений, удерживая ее рядом. Ваши трудолюбивые начнут возмущаться, когда она совершит ошибку, и у нее никогда не будет шанса подняться по служебной лестнице.

Я не знаю, возможно ли это в вашей работе, но, может быть, заставить Амелию работать в дуэте?

Так что рядом с ней всегда будет кто-то, кто поднимет красный флаг, если что-то выглядит явно неправильным, или, по крайней мере, усомнится в ее выборе.

Я видел это, но я бы не хотел быть дуэтом Амелии, если бы знал, как правильно выполнять эту работу. Либо я управляю, обучаю и делегирую полномочия, и в этом случае я должен учить человека, как выполнять его/ее работу, либо я работаю в команде, и в этом случае я ожидаю, что буду на той же почве, что и мой. товарищ по команде (даже если есть технические недостатки у меня или у нее в ходе проекта). Кроме того, если я рецензент, то есть я должен находить и исправлять локальные и случайные ошибки, которые мог допустить коллега, я ожидаю от этого коллеги качественной работы.
Кроме того, я не хотел бы быть рецензентом работы, проделанной плохим исполнителем, которого любит мой начальник.

Могут ли у Амелии быть какие-то характеристики аутичного типа?

Некоторые люди просто не способны интуитивно улавливать вещи, которые явно не прописаны, — с другой стороны, такие люди часто замечательно улавливают мелкие детали, которые более интуитивные люди могут упустить из виду в общей картине.

Если это так, возможно, объясните, что вы даете Амелии работу, которая требует, чтобы кто-то заполнил пробелы, или, может быть, поручите ее кому-то более интуитивному, и обратитесь к ней за задачами, которые работают на ее сильные стороны.

Согласен — вот почему я сказал, что «может иметь некоторые характеристики аутистического типа», а не просто аутизм. Я сам аспи, и очень хорошо знаю об этом. Некоторые люди хороши в одних вещах, другие хороши в других — иногда характеристики сходятся при аутизме или других состояниях, но иногда у кого-то просто случаются характеристики, знакомые людям, знающим конкретное состояние. Это не означает, что у них есть это состояние, просто оно знакомо.

Я считаю, что вам нужно помочь Амелии узнать, каких результатов вы пытаетесь достичь. Вам нужно сосредоточиться на том, чего вы хотите, а не на том, как это сделать.

Предоставление ей большего количества указаний о том, как выполнять ее работу, приведет к меньшему поведению, которое вы называете интуицией. Это также не является устойчивым для вас в долгосрочной перспективе или полезным для нее. Вместо того, чтобы давать ей дополнительные инструкции по заданию, потратьте свое время на то, чтобы рассказать ей, каким будет хороший результат. Расскажите ему, как ее работа вписывается в общую картину.

В примере со сбором данных вместо того, чтобы пытаться описать, какие данные нужно собрать, поговорите с ней о том, как эти данные будут использоваться. Какие решения вы собираетесь принимать на основе данных? Кто будет использовать данные?

Для задания по фотографии поговорите с ней о том, какие сообщения вы хотите, чтобы упаковка доносила до покупателей.

Когда вы будете общаться с ней, спросите ее, насколько хорошо, по ее мнению, она добилась результатов. Считает ли она, что собранные данные могут ответить на ваши вопросы? Думает ли она, что фотографии дадут правильное сообщение покупателям? Если она так думает, пусть объяснит, почему она так думает. Здесь важнее, чтобы вы поправили ее мышление, чем сказали ей, какие данные нужно собрать или как по-другому отредактировать фотографии. Когда вы согласны с тем, что то, что она сделала, не достигает целей, тогда вы можете говорить о том, как она могла бы выполнить задачу по-другому, чтобы достичь этих целей.

Ваша цель должна заключаться в том, чтобы дать ей больше самостоятельности и больше ответственности за результаты ее работы, а не в том, чтобы найти лучшие способы инструктировать ее по ее задачам.