Как справиться с давлением со стороны сотрудников, когда жизненные обстоятельства не позволяют выполнить работу?

Я ищу небольшой совет о том, как справиться с рабочей нагрузкой в ​​​​аспирантуре, одновременно совмещая несколько совместных проектов и давление семьи.

Я нахожусь на последнем курсе моей докторской диссертации, которая, в целом, была довольно успешной на сегодняшний день. В настоящее время я сотрудничаю с другими учеными над рядом проектов, большинство из которых продолжаются в течение некоторого времени и близятся к завершению, которые, наряду с другой работой, которую я выполняю самостоятельно, составят мою докторскую диссертацию. Когда я брался за проекты, я был уверен, что у меня будет время и знания, чтобы довольно быстро их реализовать.

Тем не менее, у меня недавно родился первый ребенок от моего партнера пару месяцев назад, и я обнаружил, что с тех пор (а также на более поздних стадиях беременности) почти невозможно выполнить много значимой работы из-за давления поддержки ее и моего ребенка. - бессонные ночи, забота о ребенке и о ней, а также дополнительная нагрузка на наши отношения. Теперь я испытываю давление со стороны большинства этих сотрудников, чтобы они закончили свои части проектов, и это вызывало у меня значительный стресс, что, в свою очередь, еще больше затрудняло концентрацию на проектах и ​​их завершение. Я должен добавить, что в большинстве этих проектов я проделал значительную часть работы, в то время как другие соавторы иногда медлили с выполнением своих обязанностей, что является одной из причин, по которой у меня сейчас так много текущих проектов.

Я чувствую огромное давление и напряжение с разных сторон. Я часто не проверяю свою электронную почту в течение нескольких дней, зная, что, вероятно, будет еще одно электронное письмо с вопросом о прогрессе, мои отношения страдают, и я не получаю должного удовольствия от проведения времени со своим ребенком - моя работа, похоже, теперь загрязняет большую часть моей жизни. Финансирование не является проблемой, поскольку у меня есть источники финансирования, которые дадут мне намного больше времени, необходимого мне для завершения моей диссертации, но я чувствую, что сжигаю мосты с другими учеными в этой области, что вызывает у меня значительный стресс.

Я думаю, что, вероятно, знаю, что мне нужно сделать, но не могу этого сделать... У меня есть два первых авторства и значительное авторство, и я пишу еще две первые авторские статьи. Одного этого было бы достаточно для моей докторской степени и, вероятно, достойной должности постдока. Я должен сообщить другим моим сотрудникам, что я больше не смогу работать над их проектами, или, по крайней мере, не в обозримом будущем. Мне было бы больно делать это, так как я уже потратил значительное время на них, и без моего дальнейшего участия некоторые (большинство?) вряд ли были бы завершены и опубликованы или были бы публикациями хуже, чем они могли бы быть, а также как серьезный ущерб моей репутации с этими учеными.

Я был бы признателен за мысли людей о том, как мне следует подходить к этому, особенно от людей, которые были в подобных ситуациях или имели дело с очень медленными и ненадежными сотрудниками.

У некоторых коллег были дети, и они ушли в отпуск по уходу за ребенком на несколько месяцев, когда они не работают, кроме случайной электронной почты. Кажется, все поняли ситуацию, и никакого ущерба не было нанесено. Вы полностью объяснили свою ситуацию своим сотрудникам?
Gnometorule - ваш комментарий не соответствует действительности, а также граничит с оскорблением. Я ясно дал понять в тексте, что мне НЕ нужна эта работа для моей диссертации - у меня уже достаточно публикаций и в подготовке, так что я могу отказаться от коллабораций завтра, и моя диссертация будет в порядке. Проблема в том, что я подвожу людей из-за изменений в жизненных обстоятельствах, влияющих на мою работоспособность. О, и это также самонадеянно с вашей стороны утверждать, что я «решила» завести ребенка (как будто с этим вообще что-то не так) и что я сдалась.

Ответы (2)

Я был по обе стороны вашей дилеммы, и как медлительный и ненадежный сотрудник, и как человек, имеющий дело с медленным и ненадежным сотрудником, и я глубоко понимаю вашу дилемму и вашу боль.

Первое, что нужно понять, это то, что это не необычная ситуация, и вы не плохой человек, если это случилось с вами. На самом деле, это довольно нормальная жизненная ситуация для большинства людей, стремящихся получить докторскую степень. исследовательская карьера. Основная проблема заключается в следующем: сотрудничество, заявки на гранты, профессиональные услуги и многие другие аспекты научной карьеры имеют длительные временные горизонты и связаны с высокой степенью неопределенности. Это означает, что вам часто приходится брать на себя обязательства по времени, не зная, насколько велики они будут или с чем они будут конкурировать через шесть месяцев, год, три года. Это означает, что независимо от того, какой подход вы используете к личному тайм-менеджменту, вы, скорее всего, будете часто сталкиваться либо со значительными нефинансируемыми пробелами, либо со значительными перегруженными периодами, либо даже с обоими колебаниями.

В начале работы над докторской диссертацией у большинства людей нет этой проблемы, потому что у них есть ровно один исследовательский проект, и они могут последовательно работать только над этим проектом и своими курсами (и, возможно, ТА). Эта ситуация иногда сохраняется до окончания докторской степени. или через постдок. Однако по мере того, как человек движется к независимости от исследователя, у него появляется больше возможностей и больше выбора, и он сталкивается с дилеммой планирования в условиях долгосрочной неопределенности.

К сожалению, по крайней мере при нынешней организации научных кругов у этой проблемы действительно есть только два решения:

  1. Не проявляйте больших амбиций как исследователь, гарантируя, что вы никогда не переусердствуете, но значительно уменьшите ваши шансы получить постоянную должность в сильном исследовательском учреждении или получить постоянную должность, когда она у вас есть.
  2. Сортировка и честность.

Лучший совет, который я когда-либо видел о втором пути, содержится в этом сообщении в блоге : «Единственный «баланс» заключается в выборе того, какой мяч вы собираетесь упустить сегодня, и в решении не ронять один и тот же мяч снова».

Теперь о том, что делать: во-первых, вам нужно быть честным со своими коллегами по поводу изменения ваших жизненных обстоятельств. Рождение ребенка радикально меняет вашу жизнь и доступное вам время: будучи родителем двухлетнего ребенка, я имею на работу примерно на 20 часов в неделю меньше, чем раньше, и это несмотря на то, что я иду на компромиссы, с которыми мне не совсем комфортно количество времени, которое я провожу с дочерью. Наука будет расширяться, чтобы заполнить отведенное ей время, поэтому первое, что вам нужно сделать, это решить, сколько времени вы отводите для семьи, и охранять это время своей жизнью.Потренируйтесь говорить такие вещи, как: «Извините, я не могу встретиться с вами тогда, тогда я должен быть родителем» и «Извините, но в эти выходные у меня есть семейные обязательства». и проведите время, которое вам нужно провести с вашим партнером и вашим ребенком. Во-вторых, вам также нужно позаботиться о себе: если вы плохо спите и не питаетесь здоровой пищей, ваша исследовательская продуктивность снизится, даже если вы потратите больше времени на работу и повысится уровень стресса.

Теперь, если вы сделаете это, это означает, что вы не сможете выполнить все свои обязательства перед вашими сотрудниками. Часов в сутках просто не хватает. А это значит, что вам придется провести сортировку. По моему опыту, самое главное здесь — честность. В моем сотрудничестве я могу планировать, как управлять сотрудничеством, в котором кто-то говорит мне: «Мне нужно будет отложить это на пару месяцев» или «Я смогу потратить только 4 часа в неделю на это», но я не могу спланировать, как организовать сотрудничество с кем-то, кто пытается скрыть свою чрезмерную приверженность или постоянно обещает то, чего не может выполнить.

Вам нужно определить приоритеты для инвестиций в ваши проекты не на все время, а хотя бы на несколько месяцев. Вы можете переоценить после этого. Обсудите это со своим консультантом, чтобы убедиться, что они согласны с этим, а затем сообщите другим своим сотрудникам, что вам пришлось пересмотреть свои обязательства и то, что им следует ожидать от вас. Недвусмысленно сообщите о том, что именно становление родителем является движущей силой этих изменений: любой соавтор, с которым стоит продолжать работать, поймет и будет уважать этот факт и будет готов работать с вами над этим. Любой, кто этого не делает, — это тот, с кем вы должны быть очень осторожны в продолжении работы в любом случае.

И убедитесь, что у вас есть достаточно места, чтобы приятно провести время как с ребенком, так и с партнером. Наше время в жизни слишком коротко и драгоценно.

Это действительно вдумчивый ответ - спасибо! Ссылка тоже очень информативна. Идея, которая у меня возникла после прочтения, состоит в том, чтобы, возможно, планировать свою жизнь вокруг того, что я делаю со своей семьей, а затем вписывать работу в пространство вокруг этого. Возможно, я думаю о вещах в обратном направлении в данный момент...
@rt1870 Я думаю, что если твоя семья важна для тебя, это правильный подход. Даже если «пространство вокруг этого» намного больше времени, чем время семьи, это вопрос приоритетов: когда и ваш партнер, и ваш коллега приходят к вам одновременно, говоря, что у них есть чрезвычайная ситуация, которая требует 6 часов внимания в следующие 24, какой из них вы собираетесь отказаться? Например: ваш партнер болеет гриппом и хочет, чтобы вы позаботились о ребенке, и при этом журнал отказал в просьбе о дополнительном времени на доработку бумаги. Куда вы идете?

Во-первых, поздравляю с рождением малыша! Это прекрасный и изменяющий жизнь опыт, но он также может вызвать стресс у вашего тела, ума и отношений, как вы испытали.

Я сочувствую вашей ситуации, так как у меня также родился первый ребенок во время учебы в аспирантуре.

На мой взгляд, вы сталкиваетесь с двумя разными причинами стресса: стрессом из внешних источников (давление со стороны ваших сотрудников) и стрессом внутри себя (давление, которое вы оказываете на себя).

Внешний стресс

Чтобы уменьшить стресс от ваших сотрудников, я бы посоветовал вам периодически выделять некоторое время на составление общего плана на следующие несколько месяцев работы . Сколько времени и энергии у вас есть для работы в ближайшие несколько месяцев? Какие проекты вы собираетесь взять на себя, и каких результатов вы сможете достичь? Цель состоит в том, чтобы придумать реалистичный план, над которым вы можете работать. Учитывая, что вы чувствуете, что в настоящее время у вас слишком много проектов, о чем свидетельствует неспособность выполнить задачи в установленные вами сроки, я бы порекомендовал отложить некоторые из ваших проектов на второй план. Если ваши сотрудники разумные люди, они должны понимать, когда вы объясняете свою ситуацию.

Внутреннее напряжение

Одной из вещей, которые мне очень помогли, были регулярные встречи с консультантом . В моем учреждении в составе студенческой медицинской службы был центр психического здоровья и консультирования. Примерно раз в одну-две недели я мог бесплатно поговорить с консультантом в кампусе. Это было полезно, потому что помогло мне сделать «сброс мозгов» и заставило меня объяснить другому человеку, что я переживал и как я планировал двигаться дальше. Я также получил хорошие советы о привычках, которые я мог бы перенять, чтобы работать более эффективно.

В частности, мой консультант предположил, что мне нужно установить четкие границы, чтобы отделить мою рабочую жизнь от моей домашней жизни , но только работать в офисе, а не приносить работу домой. Разделив физически сферы работы и семейной жизни, это помогло мне разделить их и эмоционально.

Что касается семейного аспекта, я бы порекомендовал вам поддерживать связь со своим партнером, а также оставаться на связи с семьей и друзьями. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность консультирования по вопросам брака. Мне повезло в том, что центр психического здоровья и консультирования в моем учреждении также смог предоставить консультацию по вопросам брака (тоже бесплатно!), и мы оба нашли это чрезвычайно полезным с точки зрения принуждения нас к общению и глубокому разговору друг с другом.

Наконец: не сдавайтесь. Вещи успокаиваются с ребенком после первых нескольких месяцев.