Как структурировать сопроводительное письмо для новых вакансий

Поскольку в мае я собираюсь получить высшее образование, я начал подавать заявки на различные должности в области разработки программного обеспечения, особенно с суффиксом New Grad. Хотя мое сопроводительное письмо уже неоднократно переписывалось, я все еще чувствую себя неуверенно:

Сопроводительное письмо на самом деле является крючком, чтобы привлечь внимание рецензента, и я не хочу раздувать какую-то бла-бла-бла. Спрашиваю еще, потому что часто читаю:

Расскажите нам о своем блоге, побочных проектах, вкладах с открытым исходным кодом и т. д., и я изо всех сил пытаюсь интегрировать эту информацию в сопроводительное письмо, потому что я все еще имею в виду это очень консервативное сопроводительное письмо, а не то, где я пишу: Эй, и, кстати, проверьте из моего блога.

Как я мог решить эту проблему? В настоящее время мои сопроводительные письма состоят из трех абзацев:

  1. Представляясь, рассказывая, когда и с какой степенью я заканчиваю учебу, затем создавая некоторую мотивацию, почему я считаю работу в этой компании и задачи очень важными и приносящими личное удовлетворение.

  2. Расскажите им о моих достижениях: опыте работы, который я получил во время учебы, почетных званиях и наградах, что для меня действительно важно в моей технической работе и некоторые дополнения, которые учитывают описание работы в контексте

  3. Рассказывая им о своей магистерской диссертации, о которой я сейчас пишу, и о некоторых специальностях в моем резюме, на которые им следует обратить внимание.

Мое первое предположение было бы использовать третий абзац, выбросить его и переписать с личными вещами, такими как блог, сторонние проекты и т. д. Но что вы скажете?

Ответы (5)

Чаще всего читаю вот это:

Адаптируйте свое сопроводительное письмо к конкретной работе, на которую вы претендуете. Расскажите подробности из описания работы и объясните, почему ваш опыт делает вас идеальным человеком для этой работы.

Причина, по которой вы можете прочитать «Расскажите нам о своем блоге и т. д. в сопроводительном письме», скорее всего, в том, что такого рода вещи обычно не вписываются в само резюме, но если вы сможете найти способ, которым ваши вклады в открытый исходный код помогут вы подходите для этой работы, тогда сопроводительное письмо — отличное место, чтобы рассказать об этом.

Однако, если вы новый выпускник, у вас может не быть много данных в разделе «Опыт» вашего резюме. Хорошей идеей может быть наличие раздела для таких вещей, как материалы с открытым исходным кодом и сторонние проекты.

Да, конечно. Это 101 способ написания сопроводительного письма. Я тоже думал о том, чтобы написать резюме. Но это читается в описаниях как: Расскажите нам об этом. Например, напишите это в сопроводительном письме, потому что там вы можете выразить свой энтузиазм.

Большая часть того, что вы планируете включить в сопроводительное письмо, звучит хорошо. Я бы предостерег вас от одного аспекта: обсуждения магистерской диссертации. Если вы претендуете на должность в качестве недавнего выпускника, возможно, сейчас не время указывать потенциальным работодателям, что вы уже планируете вернуться в школу.

Они могут беспокоиться о том, как долго вы планируете оставаться в их компании, особенно если вы начинаете говорить о программе, которую реально можно выполнять только полный рабочий день или в другом городе. Они будут обеспокоены тем, что вы, возможно, уже подали заявку на участие в этой программе, и уйдут, как только вас примут.

То, что вы начали думать об этом, неплохо, ведь они могут даже спросить о планах на будущее во время вашего собеседования. Отсутствие упоминания об этом в сопроводительном письме может стать ключом к получению интервью.

Может быть, я написал это немного двусмысленно. Но у меня уже есть степень бакалавра, и я уже пишу магистерскую диссертацию, и в мае у меня будет степень магистра.

Мое первое предположение было бы использовать третий абзац, выбросить его и переписать с личными вещами, такими как блог, сторонние проекты и т. д. Но что вы скажете?

Нет, я бы не стал так переписывать третий абзац. Я бы, вероятно, взял части первых двух абзацев и вставил ссылки, где это уместно, из блога, побочных проектов и материалов с открытым исходным кодом.

Подумайте об этом так: что вы хотите, чтобы они получили, читая ваш блог, просматривая ваши сторонние проекты и замечая ваш вклад в открытый исходный код? Это какая-то мера технического мастерства? Это коммуникативные возможности? Блог может быть о чем угодно, поэтому я добавляю его в сопроводительное письмо, если это соответствует описанию вакансии. Это ключевой момент, поскольку это не «Привет, загляните в мой блог», а скорее «Если вам нужно доказательство моих писательских навыков, посмотрите эти записи, которые показывают, что я умею писать хорошо», или посмотрите эти записи, где я показать, насколько хорошо я знаю технологию X и т. д. Ключевым моментом здесь является то, насколько хорошо сопроводительное письмо показывает, что вы достаточно подходите, чтобы поболтать и посмотреть, сохраняется ли это соответствие на этапе собеседования.

Это отличный намек, который абсолютно логичен. Я просто еще не думал об этом таким образом.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы

  1. Четко покажите, что вы соответствуете квалификации и требованиям для этой конкретной должности
  2. Объясните, почему вы подходите для этой конкретной должности
  3. Объясните, почему именно эта позиция вам подходит.

Сопроводительное письмо должно быть написано с учетом этой конкретной позиции. Сопроводительное письмо, которое можно было бы использовать для многократной публикации, в принципе бесполезно.

Первым человеком, который прочитает ваше письмо, скорее всего, будет сотрудник отдела кадров, который довольно мало знает о реальной работе. Каждый день они читают сотни сопроводительных писем. Их работа состоит в том, чтобы оценить ваше заявление по письменному списку требований, которые являются частью описания работы. Ваше сопроводительное письмо — идеальная возможность помочь им в их работе. Укажите свои навыки в соответствии с требованиями для работы, и они будут любить вас за это.

Стремитесь к менее «консервативному», более разговорному; но что еще более важно ... убедитесь, что вы действительно знаете о компании и должности *.

* В идеале вы уже изучили их веб-сайт, чтобы узнать, что продает компания, кому они продают и каковы их «основные ценности». А затем подключились к звонку или электронному письму нынешнему сотруднику, где вы спрашивали, каковы их реальные проблемы для компании, какие темы постоянно поднимает руководство и т. д. [И после этого, конечно, поблагодарите их и вежливо спросите, если вы можете упомянуть, что разговаривали с ними в сопроводительном письме]. В этот момент напишите сопроводительное письмо так же, как и в любом профессиональном электронном письме , обязательно упомянув всю внутреннюю информацию, которую вы узнали .


Тем не менее, некоторая точка зрения на сопроводительное письмо:

Большинство менеджеров либо выбрасывают сопроводительные письма , либо используют их в качестве средства предварительной проверки (т. е. никто не стал бы читать весь наш веб-сайт и общаться с нашими нынешними сотрудниками, если бы они не обладали действительной квалификацией (и не знали об этом) и не были бы очень заинтересованы в Положение).

Итак, в любом случае проведите исследование и пообщайтесь, так как это поможет вам адаптировать свое резюме к каждому заявлению (что является гораздо более важным видом деятельности), но помните, что написание сопроводительного письма будет похоже на покупку лотерейного билета: оно может быть бесполезным или бесполезным. это может быть неоценимо; и вы не будете знать, какой из них будет раньше времени.