Каков правильный этикет на рабочем месте, чтобы попрощаться с высокопоставленным коллегой, с которым вы почти никогда не общаетесь?

Один из моих коллег увольняется с работы, и наш начальник пригласил нас на его прощание в ближайший ресторан. Я не могу пойти туда, но хотел бы быть достаточно вежливым, чтобы попрощаться с ним.

По работе мы мало общались, может раза 4 в год, он на должность выше меня и всегда относился ко мне как к чужому. Все остальные сотрудники (в нашем отделе) собираются на прощание с этим рестораном.

Поскольку я не могу прийти на вечеринку, но хотел бы попрощаться с ним, я подумал о том, чтобы отправить ему прощальное электронное письмо или зайти в его офис, который находится на несколько кабин дальше моего, и лично пожелать ему удачи. Поскольку в нашей компании нет четкого шаблона, которому нужно следовать, я не знаю, как правильно попрощаться с ним.

Каков правильный этикет на рабочем месте, чтобы попрощаться с высокопоставленным коллегой, с которым вы почти никогда не общаетесь?

Привет Вервер! Я немного отредактировал ваш вопрос, перефразировал его, чтобы не было похоже, что вы просите нас выбрать между личной и электронной почтой, а вместо этого сосредоточил его на этикете на рабочем месте (что более актуально, чем какой выбор было бы уместно). Я также добавил тег страны из вашего другого вопроса, если я правильно понял, вы сейчас работаете в Иране, и местные обычаи являются важной информацией, которую следует учитывать при ответе на вопрос об этикете. Если я что-то пропустил, не стесняйтесь откатить или внести дополнительные правки :)
Спасибо за редактирование моего вопроса, но я из Ирана и работаю в США.
Ах извините! Я добавлю правильный тег. Я только взглянул на ваш другой вопрос, извините, я был недостаточно внимателен :)
Не беспокойся, Тинкерингбелл! :)
Социальный контакт — это не то, что можно понять, прочитав руководство, а затем внедрив его. Учитесь, делая это. Просто стараться изо всех сил не вариант? Я не понимаю, что ты теряешь, он скоро уйдет. Быть аутентичным — всегда хороший выбор. Я думаю, вам было бы очень полезно, если бы вы могли описать, что на самом деле удерживает вас от прощания?

Ответы (3)

Я уже давно работаю, и это довольно распространенное явление.

Первый вопрос: надеетесь ли вы на какое-либо общение с этим человеком после того, как он покинет компанию? Похоже, они действительно не знают вас сейчас, так что маловероятно, что это произойдет.

То, что я делал в прошлом с коллегами более высокого уровня, которых я не знал хорошо, заключалось в том, чтобы подписывать их прощальную открытку, если таковая была. Если нет, и вы хотите лично попрощаться, любой из ваших вариантов приемлем. Если это кто-то, с кем мне было комфортно, но я не очень хорошо знаком, я заходил, постучал в дверь, пожал руку и просто сказал: «Удачи на новой должности!»

Если это кто-то более незнакомый, электронная почта сработала. Я не ожидал от него ответа... просто короткое "Было приятно, всего наилучшего на новой работе".

Когда я находился в кабине на работе, такая ситуация случалась время от времени. Несколько раз у человека, который очень заметно уходил, была кабинка рядом с моей, и я обычно подслушивал эти разговоры. Несколько раз люди, которые приходили поговорить со мной в моем кабинете и которых я знал, только что присоединились к компании и не взаимодействовали с человеком, замечали явные признаки того, что они уходят (включая иногда буквальные знаки прощания на двери их кабинета), и уходили. кратко пожелать им удачи в их будущих начинаниях.

Разные люди разные, но я никогда не слышал, чтобы кто-то плохо реагировал на то, что кто-то прощается с ними и желает удачи, или что-то вроде эквивалентных им слов. Я никогда не слышал, чтобы человек в положении уходящего спрашивал: «Я вас знаю?» если только человек, прощающийся с ними, не был особенно многословен или любопытен в своем прощальном обращении.

В нескольких случаях, когда я был хорошо знаком с уходящим человеком, они признавались мне, что за последнюю неделю работы в компании встретили больше людей, чем за все годы работы в компании.

Как бы там ни было, я живу в США и работаю в сфере ИТ. Я не уверен, насколько это важно. В любом случае, этот человек недолго будет рядом, и он будет больше сосредоточен на том, что будет дальше в его жизни. Вероятно, для них не будет большой проблемой, если несколько человек, которых они никогда не встречали, попрощаются с ними среди разных людей, которых они знают.

Электронная почта также, вероятно, не будет иметь большого значения, если вы тоже решите пойти по этому пути. Я также не слышал о каких-либо проблемах с тем, чтобы люди использовали этот метод для прощания с человеком. У меня не было особого впечатления о том, насколько хорошо это было воспринято, но я некоторое время был почтмейстером компании, и если бы люди были обеспокоены этим достаточно, чтобы подать официальную жалобу, я был бы одним из люди, которым они могли бы пожаловаться.

Какой бы метод вы ни использовали, делайте его кратким и сдержанным. Есть люди, которые бурно прощаются, но это лучше приберечь для людей, которых ты знаешь.

Как уже было сказано, это возможность для социального взаимодействия, которое, скорее всего, не будет иметь негативных последствий, если вы не сделаете из этого большое производство и сами не будете негативными. Хотя я бы порекомендовал выбрать только один из двух вариантов, сейчас самое время выбрать вариант, который вам менее удобен, чтобы дать вам больше практики в общении с людьми таким образом.

Предыдущий абзац был советом, который мне дали в начале моей карьеры, и хотя я не всегда следовал ему, каждый раз он работал хорошо для меня. Я больше сосредоточился на своих наблюдениях за тем, как другие добились успеха, следуя этому совету, потому что, с одной стороны, я белый мужчина, который всегда работал в компаниях, управляемых белыми мужчинами, а с другой стороны, я нахожусь на спектр аутизма. Таким образом, мой личный опыт в некотором роде предпочтителен и в целом не обязательно репрезентативен. В этом случае опыт, который я наблюдал за другими, согласовывался с моим собственным.

Эд спасибо за подробный ответ! Мне нужно было знать, что общего в США и в сфере ИТ, и я получил ответ сейчас. Я не американец и не мужчина, а парень - американец, и, хотя у нас было несколько взаимодействий, он никогда не был заинтересован в том, чтобы быть немного дружелюбным со мной. Мне нравится идея выбрать самый неудобный вариант, но я не уверен, что смогу сделать это на этот раз. Я тоже борюсь с некоторыми проблемами :)

Вы не говорите, в какой отрасли вы работаете; нормы будут меняться. Модель, которую я наблюдал (ИТ США), заключается в том, что люди отправляют короткие электронные письма с наилучшими пожеланиями, возможно, включая личный адрес электронной почты или профиль на профессиональном сетевом сайте, таком как LinkedIn. (Не предлагайте личную социальную сеть, такую ​​как Facebook, поскольку люди часто хотят разделить личное и профессиональное.)

Было бы неплохо ненадолго зайти к ним в офис, чтобы пожелать им наилучшего на будущее, хотя вы должны быть готовы к тому, что они не будут полностью уверены, кто вы, если компания достаточно большая.

Выразите сожаление по поводу неизбежных предыдущих обязательств, которые удерживают вас от посещения прощальной вечеринки; это был бы шанс не просто попрощаться с этим человеком, которого вы едва знали, но и пообщаться с остальной частью вашей компании. (Конечно, не говорите ничего подобного. Просто говорите кратко и профессионально.)