Какова «типичная» продолжительность запуска проекта?

Мы пытаемся собрать некоторую внутреннюю статистику, чтобы лучше понять, сколько времени требуется для завершения предпроектной работы для проектов по улучшению бизнеса. Эта работа включает в себя работу, которая примерно соответствует «фазе запуска проекта» из PRINCE2 и части «запуска проекта» жизненного цикла проекта, описанной в PMBOK. На этом этапе мы определяем масштаб, высокоуровневое описание продукта(ов) проекта и высокоуровневую идентификацию ресурсов, чтобы мы могли разработать документацию, сравнимую с уставом проекта или кратким описанием проекта. Мы хотим собрать статистику, чтобы мы могли попытаться лучше определить время на этом этапе.

Учитывая, что все проекты разные, есть ли официальная статистика или анекдоты о том, сколько времени должно быть потрачено на предпроектную работу по сравнению с фактической работой над проектом? Мы будем использовать эту информацию, чтобы помочь нам оценить, являются ли наши процессы более или менее трудоемкими, чем они должны быть на высоком уровне (например, если есть достаточно мнения, что для гипотетического 10-месячного проекта вы должны потратить 2 месяца до к этой предпроектной работе, мы пересмотрели бы наши процессы, если бы наша предпроектная работа занимала в среднем 5 месяцев).

Отредактирован второй абзац, чтобы уточнить конечное использование ответов на этот вопрос.

Ответы (2)

К сожалению, нет «типичного» времени — по крайней мере, в том смысле, в котором вы спрашиваете.

Как вы правильно заметили, каждый проект уникален, но помимо этого каждая команда также отличается, так что это также будет учитываться во времени. Это совместная или рассредоточенная команда, члены команды работают только над этим проектом или над несколькими проектами (разделение внимания), каков приоритет проекта и т. д. Каждый из этих факторов будет играть роль в том, сколько времени потребуется, чтобы получить и работает, поскольку они будут определять время ответа и связи (как внутренней, так и внешней).

Хотя вы не найдете типичных «типичных» времен, то, что вы сможете найти после нескольких проектов, является типичными временами для «вашей» компании. И это все, что действительно важно.

Я полностью согласен с Тревором, он прекрасно формулирует то, на что я собирался ответить:after a few projects (you realize that there) are typical times for 'your' company.
Мы находимся в процессе получения этих статистических данных, но пытаемся получить контрольные показатели для их сравнения. Я отредактировал свой вопрос, пытаясь уточнить.

Следует иметь в виду, что ваша методология повлияет на количество предварительного времени. Водопадный подход будет иметь гораздо больше преимуществ, поскольку вы стремитесь снизить риск и неопределенность. Гибкий подход позволит быстрее начать работу с результатами, что сократит время, затрачиваемое на подготовку.