Каковы юридические и этические последствия «дополнения» оплаты дополнительными часами для компенсации неоплачиваемой работы?

Обратите внимание, что этот ответ зависит от культуры, и мой опыт, вероятно, не будет напрямую соответствовать ситуации в американском университете, который вы описали как зачисленного. Однако ответ может помочь понять ситуации, в которых описанные неофициальные договоренности могут работать, а также обрисовывает в общих чертах, почему ваша ситуация сильно отличается от тех.

Насколько я знаю, очень распространена дополнительная оплата, как описано для небольших студенческих работ, поэтому, в конце концов, фактические часы работы и фактически полученная сумма оплаты совпадают. Причины включают:

• Администрация университета/отделы кадров, как правило, (значительно) менее спонтанны, чем это иногда требуется для выполнения определенных задач, связанных с исследованиями. Это может стать особенно дискриминационным по отношению к иностранным студентам, поскольку им, возможно, придется ждать документов из других агентств за пределами университета (например, агентства, ответственного за иностранцев в соответствующей юрисдикции).
• Рабочая нагрузка, создаваемая текущими исследованиями, никоим образом не сбалансирована.
• Время, доступное студентам, никак не сбалансировано.
• В отличие от двух вышеприведенных пунктов, студенческие трудовые контракты часто недостаточно сложны, чтобы учесть это различие. Они предполагают равномерную рабочую нагрузку, такую ​​как n часов в неделю .

Очевидно, что эти вопросы могут привести к серьезному расхождению между тем, что подтверждается на бумаге (например, «4 часа в неделю в течение 3 месяцев, начиная с июля»), и тем, о чем обе стороны, непосредственно участвующие в исследовании, хотят договориться к взаимному удовлетворению (также с не препятствовать учебе студента). Следовательно, кажется, что распределение фактического рабочего времени иначе, чем то, что указано в контракте, является способом противодействия негативному влиянию бюрократии как на исследовательские проекты, так и на предпочтения вовлеченных людей и, следовательно, не является этически проблематичным.

Однако все эти мероприятия обычно работают, потому что их проводят люди, которые ответственно распоряжаются относительно большой неофициальной свободой действий. В вашей конкретной ситуации я вижу некоторые тревожные признаки того, что ваше начальство может не принадлежать к этой группе, что действительно вызывает вопрос: «Почему вы просто не уволились?» для меня:

• Между вашим начальником и вами не было четкого соглашения о неофициальной договоренности до ее начала. Кажется, что ваш начальник «плохо себя чувствует из-за того, что [вы] работаете все это время, и хочет «наверстать упущенное», поскольку вы проработали значительное количество часов.
• Ваш начальник, по-видимому, не сделал ничего, чтобы изменить ситуацию ранее. Договорное определение рабочего времени, среди прочего, предназначено для защиты работника от негативных побочных эффектов (слишком много работы, слишком мало времени для учебы и т. д.). Может показаться оправданным отклонение от правил по причинам, описанным выше, но тогда ответственность за защиту работника перекладывается на «ручное управление» работодателя. Когда они узнают, что ваши официально оплачиваемые часы не только отстают от фактического рабочего времени на неделю или две, но и что оплаты еще не предвидится, ваш начальник должен сказать вам приостановить работу и попытаться повлиять на самих HR.
• Вместо того, чтобы знать более или менее разницу между тем, что написано в контракте, и тем, что происходит на самом деле, вам неоднократно говорили, что вам «начнут платить «только на следующей неделе»». Хотя это, возможно, сказал вам отдел кадров, это должно было стать еще одной причиной для вашего начальника приостановить неофициальную договоренность на время, потому что очевидно, что она не может быть реализована в пределах параметров, известных вам обоим (учитывая, что параметр того, как долго вам на самом деле придется ждать было совершенно неизвестно).

В качестве последнего замечания вы говорите, что «вам сказали никому не сообщать об этом, иначе из-за этого будут проблемы». Не совсем ясно, как формулировалась эта просьба и что имелось в виду под «бедой» и особенно, на кого «беда» должна была быть направлена. Если это задумано как "неприятность" для вас, вы правы, считая это довольно сомнительным, так как, очевидно, ваш начальник не собирается брать на себя ответственность за договоренность ¹ на случай, если кто-то пожалуется, и, возможно, также, что номер часов, которые вы накопили, достаточно значительны, чтобы кто-то действительно мог заняться расследованием.

¹ : По крайней мере, описывая договоренность как способ задним числом компенсировать причитающуюся оплату, которую студент пропустил из-за непредвиденных административных проблем. IANAL, но, хотя, возможно, это какое-то нарушение процедур, маловероятно, что кто-то будет утруждать себя созданием последствий, поскольку нет никакого ощутимого ущерба, если студенту в конечном итоге заплатят за отработанное время.

Я не юрист, но, может быть, вы могли бы спросить их, могут ли они предоставить вам контракт, в котором дата вашего начала работы датируется задним числом, когда вы действительно начали работать?

Я бы предпочел этот подход, потому что тогда вы сможете указать правильный, более длительный период времени, в течение которого вы работали на них, в своем резюме, не беспокоясь, потому что вы можете доказать это в своем контракте (и, возможно, также в их файлах).

Кроме того, возможно, существуют определенные правила, запрещающие студентам работать более X часов в неделю, превышение которых может иметь последствия с точки зрения налогообложения/визы/чего-либо еще. Придерживаясь правды (в данном случае задним числом), можно избежать этих проблем.

Несколько раз я работал ассистентом преподавателя в своем университете. Обычно я успевал подписать контракт до даты начала, но однажды персонал, составлявший контракты, был перегружен работой, поэтому я начал работать без контракта. Примерно через месяц они наконец создали мой контракт. Указанная дата начала была за месяц до этого (т.е. она была правильной); Под ней я ставлю свою подпись и текущую на тот момент дату (т.е. через месяц). Проблем не было, в налоговой зарегистрировали правильно и в следующем месяце я получил сразу двухмесячную зарплату.

Как правило, я бы не рекомендовал работать только с обещанием контракта. К счастью, в моем случае (и, похоже, в вашем случае) все обошлось и обещания были выполнены. Кроме того, я сделал это только потому, что доверие было заработано ранее.

У меня нет четкого ответа, но вы точно не попадете в беду из-за работы без оплаты. Ваш руководитель и школа могут, но не вы. Вероятно, поэтому они предпочитают, чтобы вы это не обсуждали.

Что касается прибавки к вашей зарплате — это может быть правильным предложением вашего начальника, но это кажется незаконным (я не юрист) — и если это не так, вы будете соучастником.

У меня возникло бы искушение сказать, что просто возьми свои куски и отработай свои будущие часы за компенсацию.

Вы можете поговорить о получении независимого учебного кредита за бесплатную работу, которую вы сделали в текущем семестре или в будущем семестре, со всеми заинтересованными сторонами, понимающими, когда была выполнена работа.

Я не юрист.

Тем не менее, Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы они платили вам за вашу работу при различных обстоятельствах. В общем, если они извлекли выгоду из вашей работы, и вы, работая на них, не причинили им вреда или чистых издержек, то вам должны за это заплатить. Вы обязаны каким-то образом доказать, что вы отработали заявленные часы. Это может быть письмо от вашего начальника, подтверждающее ваше заявление, или подробная документация о часах и днях, которые вы отработали.

«Правильное решение» — попросить вашего начальника подать запрос в отдел кадров, чтобы предоставить вам задолженность в зависимости от отработанных вами часов. Все это должно прийти в виде единовременной суммы и включать все надлежащие вычеты.

Если ваш начальник не желает поступать правильно и подавать этот запрос, или отдел кадров не желает выполнять запрос, то лучше всего получить письмо от начальника с указанием часов, которые вы отработали, и лично поговорить с отделом кадров. Напомните им об их ответственности в соответствии с FLSA и попросите их исправить ситуацию. Если они по-прежнему не сдвинутся с места, вам нужно решить, в ваших ли интересах подать на них в суд на задолженность по зарплате. Если у вас есть письмо от вашего босса, в котором говорится, что вы отработали эти часы, у вас не должно возникнуть проблем с выигрышем судебного процесса. Технически, они также не могут уволить вас за это. Такой тип ответного поведения строго запрещен законом и может дать вам право на дальнейший ущерб. Однако, если вам нужно подать в суд на них за оплату, которую вы законно заработали, только для того, чтобы заставить их заплатить вам,

В будущем всегда ведите личные подробные записи о каждом часе вашей работы, включая дату и время в течение дня, когда вы выполняли работу. Я уверен, что для этого есть приложение.

Это мои 2 цента по этому вопросу.

Могу вам сказать, что это очень распространенная практика в Германии, своего рода секрет полишинеля. По крайней мере, в моем университете. Я делал это сам и знаю многих людей, которые это делали. Хотя случаи, о которых я знаю, были не такими экстремальными (т.е. 300 часов работы на опережение), я бы без колебаний принял предложение вашего руководителя.

Я также не уверен, что согласен с другими ответами о том, что это недостаток в отношении вашего резюме. Я предполагаю, что общее количество времени, которое вы собираетесь потратить на работу, не пострадает, верно?

Однако не говорите никому, кому вы не доверяете. Или, что еще лучше, вообще никому не говорите. А также ситуация в вашей стране может быть другой.

РЕДАКТИРОВАТЬ:

Я получил замечание @JosefStark в резюме: мягкий контракт может сократить общее количество часов до меньшего количества месяцев, что, конечно, правильно.

Я не юрист, так что не воспринимайте это как юридическую консультацию.

Во-первых, скажите своему боссу, что вы не согласны с дополнительными часами, если вы не получите что-то в письменном виде от отдела кадров. Не стоит брать на себя такой риск.

Во-вторых, получали ли вы какое-то предложение о работе с указанием условий вашей работы? Упоминается ли дата начала и оплата? Если да, похоже, вы были бы на довольно хороших основаниях. Если нет, возможно, вы попали в затруднительное положение.

В любом случае, я бы, наверное, пошел в HR. Они, конечно, не хотят, чтобы в дело вмешались юристы, и вы тоже, поэтому я думаю, что у всех будет мотивация говорить об этом. В большинстве мест действуют довольно строгие законы о вознаграждении сотрудников. Единственная загвоздка в том, что работа стоит того, чтобы получить опыт, и вы скорее спишете заработок до этого момента, чем поставите под угрозу свое положение в будущем. В этом случае спишите это как стажировку или неоплачиваемую работу ассистента-исследователя и поговорите со своим начальником о том, чтобы пометить это как таковую.

Каждый, кто заполняет свой собственный табель учета рабочего времени, имеет пространство для маневра. Важны восприятие и удовлетворение руководителя, который подписывает его. Если он доволен ситуацией, это хорошо. Трудовое законодательство не улавливает и не может уловить нюансов этого.

Моя реальная политическая точка зрения заключается в том, что до тех пор, пока вами на самом деле не пользуются (т. е. вам не платят), доведение этого до отдела кадров просто создает проблему из ничего. Это может навредить вам, поскольку приведет к тому, что вас будут воспринимать (скажем, вашим нынешним руководителем) как фанатика.

Это не юридическая консультация и все такое, но я не вижу, как это может вам навредить. Только не соглашайтесь на это, особенно в письменной форме.

(В качестве дополнения. Я работал на разных должностях с почасовой оплатой. Я видел, как люди приходят и ничего не делают в течение 6 часов, записывают 8 и заканчивают работу. Я видел рабочих, которым разрешено выставлять счета только за 8 часов в день. но работайте 12, будь то по молчаливому ожиданию или нет.

Мне совершенно абсурдно и смешно, что может быть что-то вроде расследования или что кто-то зовет его на это. Проще говоря, это было бы принципиально невозможно преследовать.)

Вы не дополняете свою зарплату часами, которые вы не отработали; вам просто платят за часы, которые вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО работали, хотя и в другое время.

Многие места работы имеют либо официальную, либо неформальную систему «гибкого рабочего времени». Первоначально я полагал, что это означало, что вы могли работать 6 часов в один день и 10 часов в другой день, так как это выровнялось бы в стирке. Но в общественном колледже, где я работал полный рабочий день в ИТ-отделе, это означало, что я мог вкладывать дополнительные часы в свой банк гибкого рабочего времени в течение нескольких месяцев, работая более 40 часов в неделю, а затем (работая менее 40 часов), когда я посещал некоторые курсы в колледже в летний семестр, и мне нужно было время, чтобы пойти в класс и сделать домашнюю работу. Каждый сотрудник отдела вел учет своего рабочего времени, просто записывая его. Специально для этого у меня был отдельный блокнот в верхнем ящике стола. Мой непосредственный руководитель делил со мной кабинет, и царила атмосфера полного доверия.

С другой стороны, иногда для конкретного проекта нанимают внештатного работника, и его просят вести учет общего количества отработанных им часов. По сути, он будет получать оплату за общее количество часов, необходимых для проекта, но его могут попросить выставлять счета за свои часы более равномерно, чем фактическое распределение часов, когда он их вкладывает.

То, что предложил ваш начальник, потенциально может подходить под любую из этих схем.

Обратите внимание, что в академической среде все иногда более свободно, чем в неакадемических рабочих местах.

Если ваш босс попросил вас быть осторожным, я бы выполнил эту просьбу, поскольку именно он будет подписывать ваши табели учета рабочего времени.

Основываясь на множественном личном опыте работы с обеими схемами, которые я описал, я действительно не думаю, что вам есть о чем беспокоиться. Однако, чтобы быть уверенным, вы можете анонимно позвонить в государственную службу занятости в вашем районе. Там, где я живу, эти офисы называются «Workforce New York».

Это может идти двумя путями:

1. Никто не замечает, или замечают, но никто не возражает. Вы получаете деньги.
2. Кто-то замечает, и выясняется, что ваш начальник: не имел права нанимать вас на работу без согласования; в худшем случае никогда бы не получили разрешения нанять вас для оригинальной работы; поэтому решил сознательно обмануть университет, чтобы «Робин Гуд» отобрал у вас деньги. Вы оба замешаны в преступном мошенничестве на сумму 300 часов оплаты. Возможно, ваш босс даже отрицает, что когда-либо разговаривал с вами об этом, в надежде, что вы пойдете на это в одиночку.

Так что в худшем случае потенциальным недостатком является тюрьма. Вероятно, деньги не стоят риска, но ваш выбор.

Даже если худший вариант не материализуется, ваш босс говорит, что если вы расскажете кому-нибудь, будут проблемы. Это убедительно говорит о том, что если вы никому не расскажете, но они все равно узнают, то также будет Беда. Так каков шанс быть пойманным, прокладывая 300 часов? Зависит от того, как долго вы их заполняете, правдоподобны ли табели, которые вы отправляете, и проверяет ли кто-нибудь что-либо из этого.

Таким образом, худший вариант маловероятен, и другие люди работают с бюрократией аналогичным образом. Тем не менее, вы хотите избежать каких-либо сомнительных действий, а это сомнительно, потому что людям, платящим деньги, не говорят, для чего они предназначены. Это оправдывает давление на вашего босса, чтобы он признался HR и его боссу, что он небрежно относился к документам, и потребовал, чтобы вам заплатили за всю или часть работы, которую вы уже сделали. Гораздо лучше предоставить правдивый счет за проделанную работу, чем кучу фальшивых табелей учета рабочего времени, за которые вас могут привлечь к ответственности, может быть, даже через годы. Если университет отказывается оплачивать счет на том основании, что все, что у вас было, было устным соглашением с вашим непосредственным начальником, вы можете либо отказаться от этого, либо изучить другие варианты, чтобы потребовать оплаты.

Если все, что здесь происходит, это то, что ваш босс не хочет признаваться в том, что он плохо организован, то может быть даже не так уж сложно убедить его признать музыку лицом к лицу, а не делать что-то, что, вероятно, незаконно, даже если это действительно «выходит то же самое в конце». На самом деле зависит от его личности и последствий для него того, что кто-то узнает, что он уже сделал неправильно (навязал вам 300 часов несанкционированной работы). Если он уже совершил правонарушение, связанное с увольнением, вы можете выбрать только два варианта: получение оплаты, сохранение легальности и продолжение работы на него. Вы не могли иметь все три. Если он просто рискует выглядеть шутом и на него нахмурятся, то, возможно, после того, как на него надавят, он захочет сделать это, вместо того чтобы вовлекать вас в то, что вас не устраивает, и вы получаете все три.

ИАНАЛ.

Это может быть типично для более ограниченных обстоятельств: скажем, вы начали работать за неделю до того, как были оформлены документы, и у вас есть ограниченная студенческая исследовательская работа на неполный рабочий день 5 часов в неделю, добавление этих часов к вашей первой неделе работы не будет законно, но маловероятно, что это приведет к последствиям для кого-либо.

Ваши обстоятельства выходят далеко за рамки этого, но на самом деле похоже, что человек, который может оказаться в беде, будет вашим начальником, а не вами, при условии, что всем будет ясно, что ваш начальник знает, сколько часов вы на самом деле работаете в настоящее время (т.е. если они всегда находятся в лаборатории вместе с вами).

Если вы это сделаете, то уж точно никому не говорите. Если вы будете держать это только между вами и вашим руководителем, то, вероятно, вам это сойдет с рук.

Проблема в том, что небольшой шанс, что вам это не сойдет с рук. Вас, вероятно, выгонят из школы, возможны уголовные обвинения, и они могут потребовать деньги обратно. Если ваш начальник признался и сказал, что он был в этом замешан, то вряд ли они возбудит уголовное дело, но если он бросит вас под автобус, вам может быть предъявлено уголовное обвинение.

Попросите другой способ компенсировать это время.