Я работаю в команде из 6 человек в крупной международной ИТ-компании. Компания не в лучшей форме с точки зрения бизнеса.
Менеджер попросил нас рассмотреть идею о работе 4 дня в неделю вместо 5 без снижения оплаты труда! (Мы все равно будем работать по 8 часов в день.) Он упомянул, что это даже нормально, если мы выполняем немного меньше работы. Это звучит потрясающе, но мы сопротивляемся, потому что подозреваем что-то подозрительное.
Мы спросили его, почему компания делает такое предложение, когда у нее проблемы. Он обосновывает это тем, что высшее руководство считает, что это сделает организацию более эффективной, и они хотят использовать нашу команду в качестве пилота.
Есть ли какие-либо опасения, о которых мы должны знать, прежде чем сказать «да» такому слишком хорошему, чтобы быть правдой, предложению?
Я понимаю, почему ваша команда с осторожностью относится к этому предложению. Однако это нелогичное предложение от вашего высшего руководства не является беспрецедентным. Поиск в Google по запросу «четырехдневная рабочая неделя» возвращает как минимум 2 страницы со ссылками на сообщения, пропагандирующие это. Хотя некоторые из этих ссылок говорят о 40-часовой 4-дневной рабочей неделе и исходят от авторов с разным уровнем авторитета в этой области, предложение вашей компании о 32-часовой 4-дневной рабочей неделе не вызывает подозрений на первый взгляд.
Несколько компаний экспериментировали с идеей о том, что четырехдневная рабочая неделя улучшит баланс между работой и личной жизнью, повысит их производительность и будет способствовать повышению качества работы. Преимущества окончательно не установлены, идея не совсем беспроблемна, и есть обычное нежелание меняться, поэтому принятие этой идеи среди компаний довольно низкое.
Похоже, высшее руководство вашей компании тоже хочет поэкспериментировать с этой идеей. Заходи и подписывайся на это!
Некоторые ссылки для «4-дневной недели», найденные в поиске Google:
Есть ли какие-либо опасения, о которых мы должны знать, прежде чем сказать «да» такому слишком хорошему, чтобы быть правдой, предложению?
Вы предоставили недостаточно информации для принятия взвешенного решения.
Несколько вещей, которые следует учитывать (и, возможно, спросить руководство):
То, как вы представили это здесь, было бы очень необычно для моей части мира. На самом деле, я никогда не встречал компании, которая перешла бы на 4-дневную рабочую неделю и ожидала, что люди будут работать только 32 часа, сохраняя при этом ту же 40-часовую зарплату. (Гораздо более типичными были бы четыре 10-часовых дня). Возможно, ваша компания будет другой.
Я знаю, если это действительно так, как вы это представляете, и все остальное подтвердится, я без колебаний подпишусь. Это кажется потрясающей сделкой. Я не вижу тут большого минуса.
они хотят использовать нашу команду в качестве пилота
Отсюда и отсутствие снижения зарплаты. Если бы они предложили также снизить зарплату, вы, скорее всего, отказались бы, и пилотная схема провалилась бы.
Если пилотная схема будет успешной, я думаю, что затем планируется развернуть ее по всей компании, но на этот раз с соответствующим снижением заработной платы.
Просьба к людям работать меньше за те же деньги не делает организацию более эффективной ни в каком смысле этого слова, и это имеет смысл только в том случае, если за этим последует сокращение заработной платы. Более эффективный с точки зрения занятости означает больше работы за меньшие деньги, а не наоборот.
В чем вы должны убедиться во время пилотного проекта, так это в том, что проекты теперь занимают больше времени, и вы должны работать строго по правилам. В противном случае компания снизит зарплату на 20% за ту же работу. Во время пилотного проекта вы должны работать с той же скоростью и выполнять 4/5 недельной работы в неделю.
Да, я бы точно насторожился.
Бюро трудовой статистики США устанавливает планку для штатных сотрудников на уровне 35 часов в неделю.
Возможно, компания пытается «сокращать штат» для отчетности о прибылях и убытках (реструктуризация или другая чепуха). Это вполне может повлиять на ваш статус занятости во многих отношениях, включая льготы.
Требование PPACA к работодателям предлагать медицинское страхование сотрудникам, работающим 30 или более часов в неделю, во избежание штрафов может привести к тому, что некоторые работодатели наймут больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают менее 30 часов в неделю. ( Источник )
Это не намного больше, чтобы подтолкнуть вас к 29 часам; и регистрация / обновления здравоохранения не за горами.
Другая возможность состоит в том, что это на самом деле индивидуальный тест на продуктивность... Те люди, которые остаются ближе всего к уровню производительности 40-часовой рабочей недели, сохраняют свою работу. Вернуться к 40 часам с пятью людьми — это примерно то же количество часов, что и шесть раз по 32 часа.
Убедитесь, что все написано и подписано вашим менеджером, отделом кадров, членами вашей команды и т. д. Если это пробная версия, укажите конкретную краткосрочную дату истечения срока действия (30-90 дней), в течение которой будет оцениваться пробная версия. (может быть дополнено дополнением). Если это постоянное изменение для вашей команды, убедитесь, что это также оговорено.
Это был именно мой случай, но со стороны работодателя .
Я руковожу небольшой UX-компанией. У нас 7 сотрудников, которые раньше работали по 8 часов в день, 5 дней в неделю. В какой-то момент я заметил, что все, в том числе и я, не очень продуктивны. Также я заметил, что стрессовая нагрузка была действительно большой.
Поскольку моя партнерша имеет докторскую степень в области психологии, я попросил ее посмотреть, сможет ли она улучшить этот процесс. Ответ был очень прост:
Поскольку наша работа требует большого количества творческих и мыслительных решений, анализа данных и преобразования их в творческую форму, с постоянными изменениями между цифровой и физической средой и связанной с этим когнитивной нагрузкой, наш уровень стресса был очень высоким, и это было невозможно. выступить как следует за 8 часов . Что еще хуже: учитывая, что стресс является кумулятивным, мы не могли начать следующий день «очищаться от стресса», а накапливали стресс предыдущего дня.
Решение? Она попросила нас взять недельный отпуск, а когда вернулась к работе, в течение 3 недель измеряла уровень нашей реакции на работе, снимая процесс. Она обнаружила, что на самом деле мы работали всего 4 часа в день .
С этим открытием мы сократили рабочее время до 5 часов в день (я продолжаю 8 или 9, но потому что мне это нравится, а не по принуждению). Наша производительность и качество нашей работы почти сразу резко выросли.
Через год после этого мы добавили возможность дополнительного выходного дня каждые 15 дней. Ни в коем случае сотрудники не зарабатывали меньше, мы просто оптимизировали их время. Кроме того, поскольку творческие люди склонны засыпать очень поздно ночью, 5 часов начинаются в 13:00 (хотя один из них начинается в 10:00). Так что им не нужно останавливаться на обед: они должны пообедать перед стартом.
Конечно, в случае дедлайна или какой-то неприятности, они должны нормально работать, но они больше не воспринимают это как бремя: они знают, что это исключение, и именно это исключение заставляет эти графики позволять им работать. управлять своим временем и работать меньше часов.
Я не говорю, что это обязательно случай ОП , но мне было интересно взглянуть «с другой стороны» , поскольку это может быть то, что происходит в вашем случае.
Есть ли какие-либо опасения, о которых мы, как команда, должны знать, говоря «ДА» такому слишком хорошему, чтобы быть правдой, предложению?
Если вам нравится предложение, то я не вижу проблем в том, чтобы принять его. Убедитесь, что вы понимаете и внимательно читаете новые спецификации ваших новых контрактов, чтобы вы действительно были уверены, что хотите этого.
Возможно, они пытаются уменьшить стресс или нагрузку на своих сотрудников, но это всего лишь предположение об их возможных намерениях, поскольку это будет зависеть от того, что вам придется работать меньше часов (а не наоборот, чтобы компенсировать этот пропущенный день). ).
Часть «без уменьшения нашей компенсации» звучит так, как будто они ожидают, что вы будете работать столько же часов.
Еще один важный момент — подумать о том, что произойдет, если вы не захотите принять предложение. Может быть , это какая-то формальность, и они все равно планируют это попробовать. Но, похоже, вам нравится эта идея, так что сейчас это не может быть проблемой.
Еще одна важная вещь заключается в том, что, хотя это действительно так хорошо, как кажется, вы, как команда, должны быть особенно осторожны, чтобы не расслабляться с этим изменением . Иногда присутствие там на самом деле очень помогает в продуктивности команды и синхронизации.
Я предлагаю вам больше придерживаться своих периодических совещаний (может быть, сделать их немного чаще), а также любых других инструментов управления или проектов, которые вы используете.
a verbal agreement is only as good as the paper it's written on
Я не согласен, по крайней мере, в Великобритании, если вы можете доказать, что чему-то было позволено продолжаться, в то время как причастные к этому лица известны, они не могут наказать вас за это позже.Принимайте и наслаждайтесь свободным временем. Ключ в вашем утверждении: «Компания не в лучшем состоянии». Будет реорганизация. Будут увольнения. Очевидно, что за 4 дня вы сделаете более чем «немного» меньше работы, чем за 5.
Моника Челлио
Хеннинг
Дэн Стейли
ПрограммированиеLlama