Мне становится скучно, когда люди слишком много говорят на собраниях. Что я должен делать?

Принеси блокнот и пиши, пиши что угодно.

Это не даст вам выглядеть зомби, а если человек скажет что-то полезное, у вас уже будет ручка и бумага в руках.

Мне трудно усидеть на месте, так что это работает для меня, мне нужно выжать из себя эту энергию. Если вы тоже беспокойны, это может помочь.

Что ты посоветуешь мне сделать?

Улыбнись и перенеси это. Обратите внимание, несмотря на вашу скуку. Делать заметки.

Не все может быть под вашим контролем. Не все может быть именно так, как вам хотелось бы.

Помните об этом, когда вы, в конце концов, окажетесь в положении, когда сможете вести собрания. Создайте и следуйте жесткой повестке дня. Убедитесь, что приглашены только те, кому нужно быть там.

Как сказал Джо в комментариях, улыбнитесь и смиритесь с этим. Вы младший разработчик. Если только вы не являетесь организатором собрания, а все присутствующие ниже вас, вы ничего не можете «сделать» со скучным собранием.

Хотя я нашел этот трюк ОЧЕНЬ полезным, когда мне скучно на собрании.
ВКЛЮЧАЙТЕ СЕБЯ! Способствовать. Скажите что-нибудь, относящееся к обсуждаемой теме. Вы младший разработчик. Парень, надоевший вам, может быть опытным сотрудником компании, поэтому вам нужно следить за своим тоном и языком тела, когда что-то говорите.

Если они о чем-то говорят и вам приходит в голову хороший «пункт действия» (как вы выразились), вмешайтесь как можно вежливее и скажите:

Я знаю, что я новичок здесь, но я просто хотел посмотреть, понимаю ли я то, что вы говорите. Итак, когда вы говорите [скучные скучные вещи здесь], вы имеете в виду что-то вроде [радостное нескучное действие]?

Этим достигаются две вещи:

1. Вы вовлекли себя. Вам больше не скучно. Теперь вы являетесь частью собрания, и вы можете говорить что-то и вносить свой вклад в собрание.
2. Вы слегка, совсем чуть-чуть подтолкнули говорящего к разговору о чем-то более интересном. Это может даже привести к тому, что спикер будет больше говорить о других пунктах действия по всем другим темам, которые он собирается затронуть, в течение 1 часа выступления.

Кроме этого, здесь мало что можно сделать. Надеюсь, это поможет.

Я собираюсь ответить по-другому на существующие ответы.

Я не контролирую встречу. (Я не могу сказать им, чтобы они перестали делать это и занялись чем-то другим.)

Я думаю, что как сотрудник вы можете найти способы оказать какое-то влияние. Вы можете поднять этот вопрос со своими непосредственными руководителями, поговорить с коллегами, обсудить его во всех компаниях или на выездных встречах с целью сокращения длительных/неэффективных совещаний. Большинство совещаний — пустая трата времени и, по меньшей мере, чрезмерно долгие.

В крайнем случае можно поискать другую компанию, где можно эффективно работать, вместо того, чтобы тратить время на совещания. В конечном счете, при прочих равных условиях, это должно привести вас к лучшей карьере.

Ну, нет единого решения для всех ситуаций.

1. Приложите все усилия, чтобы понять, о чем они говорят. Вы можете получить важную для жизни информацию даже из случайного «бла-бла».

2. Если вы не очень загружены работой, жесткими сроками и т.д. - просто будьте милы и страдайте :) Может быть, они страдают, когда вы говорите :)

3. Если вас очень поджимает время — вежливо спросите, действительно ли нужно ваше присутствие на встрече, объяснив ситуацию — жесткие сроки (или что-то в этом роде).

Если вы можете:

Возьмите ноутбук

Официальное оправдание заключается в том, что ноутбук предназначен для ведения заметок (что он может делать), но на самом деле вы можете продолжать продуктивно выполнять работу (или связанные с работой задачи, например, отвечать на электронные письма), слушая, что говорят на собрании. Предполагая, что задачи связаны с работой и не мешают встрече, никто не поднимет брови.

Когда я присоединился к отделу, у них почти каждый день проводились собрания, на которых часто обсуждались процессы, в которых я не участвовал. Я просто брал ноутбук и продолжал работать. В конце концов все принесли либо ноутбук, либо планшет, на котором они либо работали, либо использовали, чтобы показать или продемонстрировать что-то на собрании.

Я смог предположить, что такие регулярные встречи наносят ущерб производительности, что в конечном итоге привело к их сокращению, что повысило производительность. Встречи теперь проводятся спонтанно, когда у людей есть много информации, которой они могут поделиться.

Потратьте время на изучение людей. Посмотрите, кто наиболее убедителен и почему. Узнайте, как они делают то, что они делают. Узнайте, как не быть скучным, как некоторые другие.

Запишите соответствующие моменты, сделанные также, конечно.

Я могу выступать за использование простой техники НЛП , называемой построением взаимопонимания , — по личному опыту могу сказать, что она работает.

Пример

• Старший член команды X бубнит (или, может быть, даже имеет большой смысл)

• Внимательно слушайте и формулируйте свои собственные идеи

• Выполните технику создания раппорта (см. ниже)

• Подождите, пока X повернется к вам и спросит ваше мнение. Это произойдет , но убедитесь, что вам есть что сказать, даже если это просто «Я согласен!»

Техника

Необработанная техника будет заключаться в том, чтобы отражать их движения, например, наклоняться вперед, когда они наклоняются вперед, и т. д. Проблема в том, что это может быть слишком очевидным. Тонкая техника состоит в том, чтобы отражать другим движением. Например, положите руку на стол. Когда они наклонятся вперед, прижмите руку к полу. Когда они выпрямятся, расслабьте руку. Вы также можете отразить их дыхание или манеру речи.

Я могу подтвердить, что это работает. В любом случае это веселое занятие, и вы будете с удовольствием заняты на протяжении всей встречи.

Есть две вещи, которые я хотел бы сделать. Я больше не младший разработчик, но я думаю, что это должен уметь делать каждый. Доступность этих опций на вашем рабочем месте будет во многом зависеть от того, какая у вас рабочая среда/коллеги.

Обратная связь

Большинство рабочих мест в настоящее время, по крайней мере, в средних и крупных компаниях, поощряют сотрудников тем или иным образом давать друг другу обратную связь. Для этого может существовать официальная инфраструктура.

Один из путей может состоять в том, чтобы попытаться оставить отзыв человеку/людям, которые организуют эти встречи, и предложить способы, которыми они могли бы быть более эффективными.

Тем не менее, вы должны быть осторожны, оставляя конструктивный отзыв, а не негативный, тем более, что вы занимаете младшую должность. Постарайтесь конкретизировать проблемы и предложить варианты того, что можно сделать вместо того, чтобы улучшить ситуацию.

Люди должны приветствовать обратную связь, так как это дает им возможность стать лучше до того, как те же самые вещи всплывут в каком-либо фактическом обзоре производительности.

Конечно, также очень легко принять конструктивную обратную связь за прямую критику, поэтому действуйте осторожно. Надеюсь, вы работаете с профессионалами.

Уклоняться

В зависимости от встречи, если она действительно не имеет для вас значения, возможно, вы могли бы просто отклонить приглашение и не присутствовать. Это, конечно, зависит от характера встречи.

Помните, что вам платят за то, что вы слушаете его. Считайте это чем-то вроде скучного школьного класса с зарплатой программиста. Делайте то, что вы делали бы в скучном школьном классе — рисуйте и пишите забавные лимерики. Просто уделяйте достаточно внимания тому, чтобы поддерживать видимость. Их начальство должно тратить время и деньги компании на такие вещи.

Эта статья может помочь — 10 приемов, которые помогут выглядеть умнее во время совещаний :

• Спросите: «Будет ли это масштабироваться?» независимо от того, что это
• Попросите докладчика вернуться к слайду
• Выйдите на телефонный звонок

Попробуйте придумать, какой вопрос задать.

Когда я нахожусь на совещании, где вещи начинают казаться мне менее важными или отклоняются на темы, в которых я мало разбираюсь, я нахожу, что это помогает мне придумать хорошо сформулированный конкретный вопрос, который я мог бы задать во время встречи. обсуждение, даже если я никогда не высказываюсь. Это помогает мне сосредоточиться на границе между тем, что я уже понимаю или что меня волнует, и тем, что мне не понятно или что меня не волнует.

Обсуждение, очевидно, важно для кого-то в комнате, поэтому постарайтесь сделать его актуальным для себя — это хороший способ сделать его более интересным. Даже если вы не задаете вопрос во время встречи, сам процесс его формулирования может помочь сосредоточиться на обсуждаемой теме и заставить вас глубже задуматься о других аспектах, которые не были затронуты в ходе обсуждения. Если что-то кажется вам неуместным, попытайтесь найти связь с чем-то, что вас интересует.

В качестве бонуса, если ваш менеджер когда-нибудь спонтанно обратится к вам и спросит ваше мнение по обсуждаемому вопросу, вы сможете сказать что-то достаточно умное, а не пытаться скрыть свое невнимание!

Вам нужно освоить новый навык: спать на встрече так, чтобы никто не заметил.

Вы можете надеть черные очки и выбрать удобное кресло.

Самое сложное, это не упасть со стула, когда засыпаешь.

На такую ​​тренировку нужно потратить некоторое время, но это очень полезный навык.

Вы говорите, что вы младший член. Вероятно, это означает, что у вас не так много опыта работы с различными типами компаний.

Многие люди в наши дни работают в средних или крупных компаниях. Эти компании неэффективны в том смысле, что в них нет меритократии, а многие/большинство рабочих мест в основном неуместны. За последние несколько десятилетий реальное производство было либо автоматизировано, либо передано азиатским производителям в рамках процесса западной деиндустриализации.

Как новичок в этом контексте, вы можете удивиться, обнаружив, что большинство хорошо оплачиваемых сотрудников умеют делать как можно меньше.

Встречи — странный симптом этого контекста. Вы обнаружите, что люди часто работают сверхурочно над, казалось бы, бесполезными задачами, такими как очистка накопившихся электронных писем, создание отчетов или добавление элементов в листы Excel. Это сверхурочное время не потому, что компании нужен кто-то для выполнения этих задач, а потому, что большинство людей находятся в постоянной борьбе, пытаясь устроить шоу и вообще оправдать свой доход. Это становится гонкой на выживание за одобрение сверстников.

В маленьком стартапе, художественной студии или другой хорошо мотивированной команде вы обнаружите прямо противоположное. Работы так много, что организация эффективных встреч и общения может быть проблемой.

Тот факт, что вам приходится терпеть бессвязные бессмысленные встречи, скорее всего, указывает на то, что вы не находитесь в этом последнем контексте.

По сути, ваш выбор — найти лучшую компанию / рабочую среду или играть в игру. Эта игра заключается в следующем: поощряйте болтовню, созывайте последующие встречи, подчеркивайте «важность» обсуждаемого предмета и вообще делайте все, чтобы развеять иллюзию того, что это унылое существование на рабочем месте в любом случае плодотворно, помимо зарплаты, которая очищает ежемесячное обязательство корпоративного долгового раба. Если у вас есть чувство собственного достоинства и если вы свободны от долгов, я предлагаю вам как можно скорее выбраться из этого болота.

Я согласен с другими ответами и, очевидно, вы всего лишь младший член команды, поэтому вам нужно принять некоторые вещи, пока у вас не будет больше опыта, чтобы дать некоторую обратную связь.

Сказав это, а также ранее занимая вашу должность, я хотел бы указать вам на некоторые цитаты Илона Маска о продуктивности: « Илон Маск: просто уходите с плохих совещаний » .

Если вы хотите последовать его совету, вам нужно сохранить три вещи из статьи выше:

1. Отмените большие встречи или, если вам нужно, чтобы они были «очень короткими»
2. Уйдите с собрания или завершите телефонный разговор, если он не приносит пользы.
3. Игнорируйте правила, если следовать им явно нелепо.

Я знаю, что это не всегда возможно в каждой компании, особенно когда ты только младший член команды. Тем не менее, я чувствовал, что этот дополнительный ответ необходим, чтобы он мог помочь кому-то, кто пытается получить объективную

У нас много совещаний, но, поскольку компания большая и рассредоточенная, они часто онлайн. Лучшие встречи — это голосовые звонки через Google Hangouts . Вы можете запустить веб-камеру, если хотите, но это очень редко. Вебекс тоже подходит. Худшие встречи — полноценные видеоконференции между конференц-залами.

Смысл нахождения за компьютером с гарнитурой, а не в комнате для совещаний, заключается в том, что вы можете заниматься другими делами, пока идет собрание. Вы все равно должны обращать внимание, если упоминается ваше имя - (это приобретенный навык).

Итак, если вы можете перевести встречу в онлайн-режим, вы по-прежнему более продуктивны, чем изо всех сил пытаетесь не заснуть в конференц-зале.

Это действительно зависит от контекста собрания, но если требуется ваше участие, это может быть связано с тем, что действие на основе информации, предоставленной на собрании, является частью вашей работы.

Как уже упоминалось в нескольких ответах, вы должны принести блокнот и ручку, чтобы делать заметки во время этой встречи, и когда вы слышите, как кто-то описывает что-то, что требует действий, запишите, что, по вашему мнению, должно быть действие, чтобы вы могли вспомните потом.

В зависимости от вашей должности это также может быть обязательное часовое совещание для всего офиса, и в этом случае обязательно будет передана какая-то информация, которая не имеет отношения к вам или вашей работе - вам может быть скучно, пока это происходит, но делайте все возможное, чтобы усмехнуться и терпеть это, как указывали другие.

И привыкните держать ухо востро на все, что может повлиять на вас в будущем — если вы работаете в одном офисе с этими людьми, в конечном итоге вам, возможно, придется слушать то, что они говорят, независимо от того, насколько многословны они. являются.

Хотя у вас уже есть много хороших ответов, одна из вещей, которая также помогает, — это питье.

Если разрешено брать с собой напитки, берите либо чай, либо воду (я предпочитаю бутылку воды 0,5 л). Всякий раз, когда вы начинаете чувствовать сонливость, сделайте маленький глоток. Это вас немного разбудит. Я не уверен, почему это работает, но у меня есть некоторые догадки. Во-первых, это позволяет вам делать некоторые движения. Это также работает как своего рода отвлечение от скучных вещей, так что на мгновение вы делаете что-то действительно другое, облегчая возвращение к скучным вещам.

Недостаток в том, что если встреча длится более 1-1,5 часов, вам понадобится ванная комната.

Это звучит как не очень стимулирующая среда.

Я думаю, вам следует попытаться выбраться оттуда и добраться до места, где ценят людей, которые действительно работают, а не сидят целыми днями на собраниях. Такие места есть.

Есть много хороших предложений, но одно из них, которое может помочь вашей карьере в компании, а также потенциально сократить «бла-бла», заключается в том, чтобы задать говорящему вопрос, который поможет ему направить свою речь к значимой цели.

Цель состоит в том, чтобы, если вы думаете, что можете увидеть, куда кто-то собирается с длинной речью, задать вопрос, который облегчит им ответ с точкой действия.

Вы можете спросить: «Прошу прощения, я хочу убедиться, что слежу за вами. Вы имеете в виду X или что-то еще?» Надеемся, что X, который вы предоставляете, является коротким и точным предположением о точке действия. Если ваша догадка верна, то вы помогли им что-то зафиксировать. Кроме того, вы также очень хорошо выглядите (внутренняя карьерная ценность). Если ваша догадка неверна, это может помочь им переключить свое внимание на что-то полезное или помочь им осознать, что они блуждают. И это может помочь вам оставаться вовлеченным и заинтересованным, уменьшая скуку.

Поговорите со своим менеджером. Объясните, что вы не понимаете цели своего присутствия на этих встречах и что вы предпочитаете работать над тем, чтобы ваша компания приносила больше денег.

Либо ваш менеджер объяснит вам причину встреч, либо он скажет вам смириться с этим и разобраться с этим, потому что он не имеет над этим контроля, либо он найдет способ, чтобы вы извинились. Просто убедитесь, что если он добьется последнего, то вы действительно используете время продуктивно!