Могу ли я использовать свой бывший, но активный адрес электронной почты института в качестве канала связи в моем текущем резюме?

Поскольку я был студентом-магистром в (североамериканском) университете X, моя электронная почта roboticist@x.eduвсе еще активна, хотя я покинул этот университет пару лет назад. Сейчас я собираюсь закончить докторскую. в (европейском) университете Y, и Y немедленно закроет мой курс roboticist@y.eduпосле моего выпуска. Я слышал, что непрофессиональный адрес электронной почты, например, roboticist@gmail.com, в разделе контактной информации академического резюме не производит хорошего впечатления на читателей. Итак, мне интересно, могу ли я использовать для этой цели мой все еще активный адрес электронной почты, соответствующий X в моем резюме. Меня больше всего волнует два вопроса: разрешено ли мне это делать ввиду X, и является ли это этически разумным решением, поскольку оно может ввести читателей в заблуждение, думая, что я в настоящее время связан с X.

PS. Мой вопрос относительно похож на то, что обсуждается здесь и здесь , но разница в том, что контексты этих вопросов - это принадлежность к работе и обращение к профессорам соответственно. Тем не менее, мой касается раздела контактной информации в резюме.

Сразу ? Даже не пересылка
@AzorAhai-him-: Они сохраняют электронное письмо около месяца, но после этого оно будет удалено без предоставления каких-либо услуг по пересылке.
Вау, это самая жесткая политика в отношении электронной почты, о которой я когда-либо слышал.
@AzorAhai-him- Промышленность закроет вашу учетную запись в день вашего ухода (если не раньше).
@ user2768: Моя «отраслевая» электронная почта и значок безопасности были деактивированы поздно утром в мой последний день (наконец-то я позаботился обо всех последних вещах и фактически ушел около 16:30 в тот день в сентябре 2017 г.), и все 5 из моя университетская электронная почта, где я раньше преподавал, была деактивирована от нескольких недель до нескольких месяцев после моего последнего дня, хотя в этих случаях мы говорим о последних днях с 1996 по 2005 год (так что, возможно, сейчас ситуация была бы другой). Кроме того, моя докторская степень. Электронная почта университета, присуждающего степень, вероятно, была деактивирована вскоре после моего отъезда (в конце июля 1993 года), хотя я не мог знать об этом.
Когда люди говорят, что им не нравится «непрофессиональный» адрес электронной почты, они ссылаются не на roboticist@gmail.com, что кажется нормальным, а на catlover123@gmail.com или superman@gmail.com. Это выглядело бы непрофессионально в резюме.
Если это настоящие адреса электронной почты, вы можете заменить s @на ats, чтобы предотвратить спам.
В моем студенческом университете есть служба пересылки почты для выпускников, предоставляющая академический адрес (*.edu) и отправляющая на любой адрес электронной почты, который вы действительно просматриваете. Не во всех местах, конечно. Но roboticist@gmail.com вовсе не непрофессионально.
@RedwolfPrograms Конечно, боты уже поняли это
@RedwolfPrograms: Это не так!
@Louic Технически, если вы ветеринар или владелец приюта для кошек, с первым все в порядке. И, возможно, последнее подойдет, если вы связаны с DC «Вселенная». :)
@ AzorAhai-him- Я действительно спросил об этом при обмене стеками информационной безопасности, если я правильно помню, ответ был таков, что большинству ботов все равно, чтобы попробовать что-то более сложное: p
У вас есть какой-нибудь способ узнать политику электронной почты X University? Все спорно, если они еще и решат, что пары лет достаточно.
Это не всегда просто имя пользователя. Есть несколько доменов, где я был бы ошеломлен, найдя там электронную почту робототехника: например, aol.com и hotmail.com. Нечестно с моей стороны, конечно, но это правда.
« Мой вопрос относительно похож на то, что обсуждается здесь и здесь, но разница в том, что «… я не согласен; Я думаю, что это всего лишь вариации общего вопроса «Как мне предоставить постоянные контактные данные для профессионального использования?» вопрос, который возникает очень часто. В наши дни я могу представить резюме только со ссылками на профили в Facebook или Linkedin, а не на какой-либо адрес электронной почты.

Ответы (9)

Я не вижу никаких юридических или этических проблем с использованием адреса электронной почты из бывшего учреждения, если вы четко указываете свою нынешнюю принадлежность в своих сообщениях.

Тем не менее, могут быть лучшие варианты:

  • Профессиональные общества часто предлагают вариант адреса электронной почты. Как робототехник, например, вы почти наверняка можете присоединиться к IEEE, чьей превосходной почтовой службой я пользуюсь сам.
  • Одно из ваших бывших учебных заведений может предложить адрес электронной почты выпускника (или, по крайней мере, услугу пересылки). Я полагаю, что это более распространено в США, чем в Европе, но довольно произвольно, какие учреждения предлагают это, а какие нет.

Оба они, как правило, могут быть настроены очень быстро, а также имеют то преимущество, что являются постоянными, даже если вы меняете учреждение.

Разве вы не должны быть членом IEEE, чтобы подать заявку на адрес электронной почты IEEE?
@Opifex Да, это часть моего ответа «аффилированная с IEEE».
Часть процесса зачисления в предыдущий университет включала бы согласие с ИТ-политикой, которая почти наверняка включала бы пункт об использовании услуг только во время зачисления в университет. Университеты обычно не предоставляют бесплатные услуги электронной почты для бывших студентов. Тот факт, что электронная почта все еще активна, скорее всего, просто недосмотр администрации. Его могут удалить в любой момент без предупреждения.
@user1751825 user1751825 Это касается только некоторых университетов. Моя собственная альма-матер, например, уже давно использует довольно длинный, щедрый и гибкий подход к переводу студентов с электронной почты.
@ user1751825: Как правило, университеты, которые запрещают использование своих почтовых серверов после вашего выпуска, применяют эту политику, отключая ваш адрес электронной почты.
Я с @jakebeal: у меня есть адреса электронной почты в MIT и ANU исключительно потому, что я выпускник. Несколько университетов предоставляют постоянный адрес электронной почты, чтобы поддерживать связь со своими выпускниками.
« требуется быть членом IEEE »… с одной стороны, вступление в подходящую профессиональную организацию будет стоить денег; с другой стороны, это предполагает обязательство оставаться в этой области, что может хорошо сыграть роль в заявлении о приеме на работу...
@LouKnee IEEE также имеет тенденцию поощрять членство, предоставляя участникам скидки на свои конференции, равные стоимости членства. Таким образом, для исследователей, которые посещают хотя бы одну конференцию IEEE в год, это часто фактически бесплатно.
@ jakebeal Для меня это звучит странно, так как я лично плачу взносы, но ожидаю, что мой работодатель покроет расходы на конференцию, поэтому я не получу скидку. OTOH для IoP, по крайней мере, значительно снижается, если вы безработный.
@LouKnee Это зависит от работодателя. Многие (включая меня) будут рады заплатить за членство.

Я не думаю, что предпосылка верна. Я был в комитете по найму для многих почтовых документов, и я никогда не слышал, чтобы кто-то упомянул адрес электронной почты кандидата. С тем же успехом я мог бы придумать воображаемый аргумент, говоря, что комитет по найму сочтет непрофессиональным использование вашей рабочей электронной почты для подачи заявления о приеме на работу (это также не соответствует действительности). Я бы, наверное, не пошел на дико неподходящие ручки, а вот нормальные - не проблема.

Если вам не нравится использовать Gmail в профессиональных настройках, настройте альтернативу. Я использую имя@фамилия.com (который только что оказался доступен), и его легко настроить для пересылки на gmail. Так что вам даже не нужен собственный почтовый сервер.

@робототехник. Плюс 1. Подтверждаю ответ. В этом сценарии нет ничего плохого в использовании вашего адреса Gmail. Просто избегайте «crazyname at Gmail.com» и все. Или продолжайте использовать старый, если вы уверены, что его не заблокируют в ближайшее время. Ваша текущая принадлежность/статус указана в теле резюме.
@Алхимиста Да; избегайте как CrazyName@gmail, так и Name@crazydomain.

Вы слишком много думаете об этом.

roboticist@gmail.com отлично подходит в качестве профессионального адреса электронной почты.

Когда люди говорят о непрофессиональных электронных письмах, проблемы вызываются битом перед доменом, а не самим доменом (если только вы намеренно не выбрали непрофессиональный).

Если вы не уверены, вы всегда можете пойти сfirstname.lastname @ CommonlyUsedDomain

Если оставить в стороне проблему непрофессионально выглядящих бесплатных почтовых сервисов, наихудший тип электронной почты для потенциального работодателя — это адрес, который может перестать работать в любое время.

Вероятно, адрес электронной почты все еще активен просто потому, что системные администраторы не удосужились его удалить. Если кто-то решит провести аудит адресов электронной почты, он, скорее всего, удалит все старые адреса без предупреждения.

У вас не возникнет никаких проблем, если вы продолжите использовать адрес электронной почты, но кажется очень рискованным указывать его в резюме, поскольку у вас нет возможности узнать, как долго он будет оставаться доступным.

Было бы некрасиво, если бы работодатель попытался связаться с вами, но получил бы сообщение о том, что в университете нет никого, соответствующего этому адресу.

TL;DR: Да, можно, но почему бы не настроить постоянный адрес. Например,

robot@icist.com

Вы уже обнаружили, что институциональные адреса электронной почты не служат вам в долгосрочной перспективе, найдите себе долгосрочное решение.

Я слышал, что непрофессиональный адрес электронной почты, например, roboticist@gmail.com, в разделе контактной информации академического резюме не производит хорошего впечатления на читателей.

Я не согласен — иметь @gmail.comадрес электронной почты не проблема, если это самый современный способ связаться с вами.

Итак, мне интересно, могу ли я использовать для этой цели мой все еще активный адрес электронной почты, соответствующий X в моем резюме.

Считаю, что недостатки перевешивают преимущества. Преимущество в том, что если X является суперпрестижным университетом, roboticist@X.eduимеет некоторый «вес» и звучит впечатляюще. Но недостатком является то, что это очень сбивает с толку, потому что вы сейчас находитесь не в X. Любой, кто читает это, может предположить, что вы все еще работаете в X, или, по крайней мере, недавно закончили обучение, тогда как на самом деле это учреждение, которое вы покинули давным-давно.

Меня больше всего волнует два вопроса: разрешено ли мне это делать ввиду X, и является ли это этически разумным решением, поскольку оно может ввести читателей в заблуждение, думая, что я в настоящее время связан с X.

С этической точки зрения, я думаю, проблем нет, но я думаю, что использование старого адреса электронной почты не в ваших интересах, как утверждал я (и другие).

Я бы сказал, что более непрофессионально получать важное электронное письмо по адресу, roboticist@x.eduно никогда его не видеть, потому что они либо закрыли вашу учетную запись, либо вы отдалились от нее и перестали проверять.

Возврат электронной почты не гарантируется в случае, если ваша электронная почта будет отключена.

Получите свой собственный домен

Окончательное решение этой проблемы — иметь собственный домен. Это не должно стоить много. За действительно хороший хостинг порядка 60-100 долларов в год. Если вам не нужно много в плане хостинга — например, действительно простой домен с очень небольшим хранилищем, потому что вы просто настроили его с одним адресом электронной почты, который перенаправляет все на ваш адрес gmail — тогда это может стоить намного меньше.

Некоторые люди думают, что вы можете сделать это, только если у вас есть веб-сайт. Это совсем не так, но если вы хотите иметь веб-сайт (виртуальное резюме), вы тоже можете это сделать.

В зависимости от домена, который вы получаете (например, lastname.com), вы также можете поделиться им с семьей. Большинство полноценных хостингов включает в себя (фактически) неограниченное количество учетных записей электронной почты с учетом ограничений на хранение (которые не применяются, если вы пересылаете все подряд).

Хотя совершенно очевидно, что «настоящие университетские счета» создаются по прихоти университета и могут измениться в любое время, даже «счета выпускников», которые существуют для сбора средств (и поэтому вряд ли исчезнут внезапно во имя сокращение затрат) могут возникнуть проблемы. Кроме того, некоторые хостинговые платформы (бесплатные или платные) могут меняться со временем (например, Verizon переместила свои «бесплатные» учетные записи в систему AOL). Если у вас есть собственный домен, вы всегда можете переместить его на другой хост, если вам не нравится исходный хост.

Вы можете получить домен от Google за 10 долларов в год, просто интегрировав его в свою частную почту Gmail.
Чтобы добавить к этому, вы можете получить домен .com примерно за 8-10 долларов в год, а затем использовать бесплатный уровень от ImprovMX, чтобы связать вашу электронную почту с вашей учетной записью gmail, что позволит вам отправлять электронные письма из Gmail и получать их там. слишком.
@DavidWheatley Существует множество различных вариантов, стоимость которых варьируется в зависимости от того, нужен ли вам фактический веб-сервер или просто электронная почта, напрямую размещенная электронная почта или просто пересылка, качество фильтрации спама в электронной почте и т. д. Но будь то 8 или 100 долларов, это относительная капля в море, чтобы иметь полный контроль над своей электронной почтой и не быть привязанным к бесплатной учетной записи, которая может исчезнуть.

Вы слишком много думаете об этом здесь. Все, что вам действительно нужно, это представить себя как надежного кандидата. Контакт в резюме должен работать на них дольше.

Использование домена, с которым вы больше не связаны, может быть осуждено. И никто не может гарантировать, что вы все равно получите электронные письма, которые они вам отправят. Вы можете прочитать адрес электронной почты medium.joe@X.edu как «Средний Джо работает/учится в X».

Использование общедоступного домена неплохо видно, если только это не pinky.panther@something, dragonslayer@something или name@ki11a11n00bs.com. Разумного частного адреса так же достаточно, как и университетского. если вы не можете присоединиться к какому-либо университету (поскольку ваша учеба подходит к концу), не нужно беспокоиться об этом.

На самом деле вы можете использовать два контакта: один через Y.edu, пока вы все еще там, а другой приватный, когда ваша учеба закончится. Подсказка, какой из них использовать, в любом случае есть в вашем резюме, иначе они ответят на оба.