Нет надлежащего ответа от профессора после принятия

Я подал заявку на академическую стажировку после окончания бакалавриата. Профессор принял меня на стажировку. Но с тех пор он не ответил должным образом на мои электронные письма. Мне нужно его письмо для ВИЗЫ. Как мне написать ему электронное письмо с просьбой о том же? Я отправил ему электронное письмо по этому поводу, но он не ответил на электронное письмо. Проблема в том, что я не могу написать нормальное электронное письмо, а еще он директор института и, вероятно, очень занят.

Не могли бы вы помочь мне написать такое электронное письмо. Кроме того, я беру годичный перерыв для этой стажировки, так что это чрезвычайно важно для меня. Я также хочу передать ему, что эта стажировка чрезвычайно важна для меня.

Если он директор института, у него, вероятно, есть секретарь или другой административный персонал. Узнайте их контактные данные (на сайте) и напишите им письмо или (предпочтительнее) позвоните им.
@Roland Я отправил его секретарю электронное письмо, но не получил ответа. Скорее всего, в этом месяце институт закрыт. Что я должен делать?

Ответы (2)

Я думаю, что проблема не в содержании самого письма , а в том, что профессор занят -> не всегда отвечает на электронные письма. Поэтому нужно как-то попытаться привлечь его внимание/внимание окружающих, если он недоступен. Возможные варианты включают в себя:

  • Наличие четкой темы электронного письма (например, ответ на ветку, в которой вы обсуждали свое согласие, упоминание о том, что ваш запрос связан с заявлением на получение визы и т. д.)
  • Пытаюсь позвонить/отправить электронное письмо в отдел, чтобы установить с ними связь. Они могут помочь вам в этом процессе, а в некоторых случаях даже написать письмо за вас.
  • Пытаюсь связаться с другими людьми в лаборатории. Они могут сказать вам, уехал ли профессор и есть ли лучший способ связаться с ним. Некоторые из других членов лаборатории также могут быть иностранцами и, следовательно, могут предоставить вам дополнительную информацию о визе и вашей жизни после прибытия.

Наконец, вполне вероятно, что профессор в настоящее время находится на конференции или в отпуске. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, лучше всего подождать и снова написать по электронной почте ближе к концу лета. Это не весело, но лучше отложить начало стажировки, чем не проводить ее вообще. Во всех своих сообщениях будьте вежливы и терпеливы. Это ключ к тому, чтобы заставить кого-то помочь вам. Удачи!

Благодарю за ваш ответ! Напишите пожалуйста образец письма. я вообще не уверен в этом
Я бы предпочел не делать этого, главным образом потому, что это навык, который вы должны развивать сами. Вы будете писать много «электронных писем с просьбами о вещах» в своей жизни, так что, знаете, чем раньше вы начнете, тем лучше. Если бы я был на вашем месте, я бы ответил на предыдущую вашу ветку (чтобы он помнил), может быть, изменил строку темы на «Письмо, необходимое для подачи заявления на визу» или что-то в этом роде, и вежливо описал вашу ситуацию в теле. То, о чем вы спрашиваете, совершенно разумно, так что не нужно стесняться.

Можете ли вы объяснить, что вы имеете в виду, когда говорите, что не можете написать нормальное электронное письмо?

У меня сложилось впечатление, что в данный момент вы находитесь не в той же стране, что и академик в выбранном вами учебном заведении, поэтому лучшее, что вы можете сделать, это написать им вежливое электронное письмо, дав понять, что вам нужно, чтобы они предоставили детали для вашего заявление на получение визы, как вы указали в своем вопросе. Вы можете попробовать даже пометить электронное письмо как очень важное, чтобы оно привлекало их внимание в папке «Входящие». Если это не сработает, то вы можете даже подумать о том, чтобы позвонить в их офис.

В это время года люди в отпуске или заняты другими проектами, поэтому постарайтесь проявить терпение в ожидании ответа, как бы неприятно это ни было.