Переход на роль руководителя проекта [закрыто]

Одна вещь работает над навыками PM.

Уловка, которая помогает PM научиться делегированию, — это доверие . Если я думаю, почему мы предпочитаем выполнять задачу самостоятельно, то обычно это потому, что мы верим, что справимся с ней лучше, что в основном означает, что мы не верим , что кто-то справится с ней хотя бы так же хорошо.

Однако это также означает, что PM не дает людям возможности развивать свои навыки. Пока им не даются сложные задачи, как они могут завоевать доверие PM ? Это своего рода порочный круг. Так что PM в основном должен его сломать, сделав шаг вперед и предполагая, что люди справятся с поставленными перед ними задачами. Это не только шанс завоевать доверие и развить их, но и хороший урок делегирования полномочий для PM.

Пока PM хорошо справляется с делегированием, остальное дается довольно легко, поскольку у него должно быть достаточно времени для работы над коммуникацией, координацией, управлением задачами и т. д.

Другое дело (не) иметь хороший пример.

Одна из причин, по которой мы часто лажаем, когда становимся продакт-менеджерами или менеджерами по персоналу, заключается в том, что у нас нет хороших образцов для подражания. Особенно когда у нас нет большого опыта, мы часто учимся у людей, с которыми работаем.

Так что, если мой менеджер лажает с делегированием, шансы на успех у меня тоже хорошие. Если продакт-менеджеры управляют своими проектами на микроуровне и сосредотачиваются на отдельных задачах, вместо того чтобы координировать усилия всей проектной команды, я, скорее всего, поступлю так же.

Что PM может здесь сделать, так это найти хороший образец для подражания. Оглянитесь вокруг, найдите ПМ, которые ведут себя так, как вы хотели бы. Попросите их наставлять вас. Это очень легкие отношения, но они должны быть очень полезными для обеих сторон. С точки зрения личного развития хорошего наставника на рабочем месте трудно переоценить.

Как и вы, я нахожусь в переходном состоянии, хотя и медленном.

С моим относительно небольшим опытом управления проектами, я считаю, что проще всего узнать, что делегировать, когда я определил все задачи, которые необходимо выполнить (включая оценку рабочей нагрузки для некоторых других задач) и временные рамки, которые им (в идеале) необходимы. быть сделано.

Когда общее количество превышает доступные часы, выбора нет.

Еще одним важным мотиватором делегирования является отсутствие ноу-хау. Когда некоторые из этих задач требуют чьих-то знаний или навыков, у вас также нет выбора.

Прежде всего, не паникуйте!! Вы можете чувствовать себя немного дезориентированным, пока не освоитесь со своей ролью.

Остановитесь на секунду и подумайте о следующем:

• Деловая хватка - Вы знакомы с намерением проекта? Каков ваш уровень знаний о бизнесе? Вы понимаете отрасль, тенденции, конкурентов и т. д.?

Если вас устраивает то, что происходит, вам будет легче сосредоточиться на реальных навыках и инструментах управления проектами, необходимых для выполнения вашей роли.

• Обучение - Что мне нужно, чтобы понять роль руководителя проекта? и, самое главное, как "компания" может меня поддержать при переходе на Project Manager?

Не бойтесь спросить своего непосредственного руководителя о доступных в компании возможностях для развития или укрепления ваших навыков. Это не только для вашей собственной выгоды, но и ради проекта.

Проверьте курс управления проектами или интенсивный тренинг, чтобы дополнить свои текущие знания; например, PRINCE2 Foundations, в котором вы можете получить хороший уровень понимания всех компонентов проектов. Кроме того, вы можете пройти обучение, чтобы преуспеть в методах планирования и контроля ( обучение планированию управления проектами).

• Извлеченные уроки. Принимал ли кто-нибудь участие в этом проекте раньше? Есть ли похожий проект или идеи, которые я мог бы проверить? Каков опыт/отзывы проектных групп? а из правления?

Постарайтесь выяснить у вашей проектной группы, были ли проблемы с предыдущим проектным проектом. Было ли общение достаточно хорошим? Задачи четко поставлены? Был ли какой-либо механизм для записи и решения любых возникших проблем?

По сути, попробуйте составить список и понять, что пошло не так, чтобы вы могли сделать что-то другое, что сработает. Используйте членов вашей команды в качестве союзников, чтобы помочь вам улучшить процессы.

Просто помните, что если вы были назначены руководителем проекта, это потому, что у вас уже есть материал. Попробуйте совместить три шага выше, и я уверен, что у вас все получится и вы получите удовольствие от этой роли.

Один из лучших способов улучшить свои навыки менеджера проектов — это попрактиковаться. Вы правы в том, что заманчиво брать задачи на себя, но главное помнить, что количество задач, которые вы лично выполняете как менеджер проекта, обратно пропорционально вашей способности эффективно планировать, управлять и делегировать задачи. .

Чем больше работы вы выполняете, тем ниже будет ваша способность видеть общую картину.

Если вы работаете в крупной организации, в вашей команде, скорее всего, будет много людей, которые будут более чем счастливы добровольно взять на себя некоторые задачи. Один из способов научиться делегировать полномочия — спросить людей, хотят ли они справиться с задачей. Если они говорят «да», определите критерии успеха и показатели качества, а также цель, а затем позвольте этому человеку бежать с мячом. Установите время регистрации, чтобы этот человек вернулся и сообщил вам, а затем держитесь подальше.

Помните, что теперь вы как личность можете добиться большего, направляя и мотивируя команду, чем то, что вы можете сделать в одиночку. Как только вы полностью поверите в это, тем лучше для вас будет. Трудно достичь точки, когда вы чувствуете себя нормально, делегируя полномочия; это то, что вы проходите со временем и практикой. Удачи!

Я пришла в PM с руководящей должности и считаю, что обучение менеджменту является самой ценной частью моего инструментария. Это будет зависеть от вашего опыта как индивидуального участника. Я рекомендую вам потратить некоторое время и подумать о том, каковы пробелы между вашими навыками и тем, что, по вашему мнению, вам нужно как продакт-менеджеру. Когда у вас есть понимание своих пробелов, ищите повсюду, чтобы найти способ их заполнить. Если вы обладаете сильными техническими навыками, обратите внимание на курсы по надзору/управлению, которые помогут вам понять, как делегировать полномочия и руководить. Удачи и добро пожаловать в управление проектами.

Кроме того, я предлагаю обучение управлению проектами для случайного руководителя проекта. Он ориентирован на деловых людей, которым добровольно предложили выполнять проекты. www.perryawilsonconsulting.com