Плохи ли обобщенные рекомендательные письма?

Иногда системы онлайн-заявок просят загрузить рекомендательные письма в качестве дополнительных документов (сканированные копии). В этом случае можно получить общие рекомендательные письма (с адресом To Whom It May Concern) и отправить их для различных приложений.

  1. Плохо ли подавать рекомендательное письмо, которое не было адресовано для конкретного приложения? Предположим, что содержимое будет одинаковым.

  2. Если все в порядке, плохо ли прикладывать рекомендательные письма к заявке, когда ее не запрашивают?

Какой это уровень? Заявления в аспирантуру? Постдок? Срок пребывания в должности? На сколько вещей вы претендуете?

Ответы (2)

Я на самом деле удивлен, что какую бы систему вы ни использовали, вы сами загружаете письма. Как правило (может быть, это зависит от конкретной области?) заявитель даже не должен смотреть на письма, поскольку любые негативные (или нейтральные) комментарии, которые добавляет автор, могут обострить их отношения, и поэтому исключение заявителя означает, что автор может, теоретически, быть более прямым и честным.

Тем не менее,

1) Это плохо. Общее письмо, очевидно, лучше, чем вообще отсутствие письма (если требуется одно или несколько), но не всегда намного. Это указывает на то, что вы заинтересованы в какой-то должности , а не там . Если у вас превосходные другие качества, это может не иметь значения, но вы можете придать любому приложению действительно значительный импульс, показав людям, которые будут его читать, что вы заинтересованы в них и подходите. Это не означает абсолютно разные буквы для каждого приложения, но вам придется помочь своим авторам писем адаптировать небольшие изменения для каждой буквы, которые «персонализируют» ваши приложения.

2) Это наверное тоже плохо; если они не запрашивали письма, то они им не нужны. В лучшем случае они проигнорируют их, в худшем — будут раздражены тем, что вы не следуете указаниям.

Во-первых, как говорит wsc, вы не должны сами загружать письма. Обычно в вашем отделе есть кто-то. кто может принимать письма и отправлять их, если нет возможности загрузить письма напрямую.

Во-вторых, старшие составители писем уже тратят много своего драгоценного времени на написание писем для десятков людей. Просить их писать отдельные письма по десяткам и десяткам заявлений для каждого человека совершенно неразумно. По математике для исследовательских работ в США письма для соискателей не зависят от школы. (Хотя они обычно говорят «постдок» или «постдокторская позиция», поскольку очевидно, что сильный кандидат на постдока часто будет слабым кандидатом на TT.)

(Что касается преподавания букв для гуманитарных школ, мне кажется, что ситуация несколько иная, и можно ожидать некоторой специализации. Но у меня нет знаний из первых рук. Конечно, для этих букв маловероятно, что один человек пишет 50 писем в год.)

Отсутствие доступа к письмам, по-видимому, является проблемой США. В других странах более или менее принято, что студенты получают рекомендательные письма напрямую и загружают их сами. Недавно я вызвал небольшой переполох, когда спросил программу стипендий в ЕС, могу ли я отправить им свое рекомендательное письмо напрямую, а не через студента!
Интересный. Когда я написал письмо для Кембриджской части III, была тщательно продуманная процедура, чтобы гарантировать, что письма не были подделаны. (Письмо должно было быть на официальном бланке, подписано и вложено в запечатанный конверт с моей подписью поперек печати.) Но, может быть, Англия отличается от континента?