Имеет ли смысл для профессора писать рекомендательное письмо, которое может быть непосредственно прочитано студентом?

Кажется, американские университеты обычно предоставляют ссылку на профессора абитуриента и позволяют ему напрямую загрузить рекомендательное письмо по этой ссылке, а это означает, что студент не будет иметь к нему доступа. Однако при подаче заявления на магистерские программы, предлагаемые немецкими университетами, я с удивлением вижу, что все они просят студента загрузить рекомендательное письмо в формате PDF/в текстовую область напрямую, самостоятельно, что кажется не совсем понятным. мне.

Я боюсь, что некоторые преподаватели просто категорически откажутся писать письмо, которое должно быть передано и просмотрено студентом. Или такие заботы излишни? Является ли это культурной разницей между континентальной европейской и британско-американской системой (мой нынешний университет в основном следует британско-американской системе)? Что мне делать в этом случае. Должен ли я попросить профессоров написать и передать мне рекомендательные письма напрямую, или я должен попытаться связаться с университетом и позволить профессорам отправить им письмо по электронной почте / дать мне физическое письмо, запечатанное в конверте, которое я отправлю в университет почту позже?

Я думаю, вы задаете несколько разных вопросов одновременно. В заголовке спрашивается, может ли система, которую вы видите в Германии, работать как таковая, тогда как в целом вы поднимаете другие (в основном независимые) вопросы, например, будут ли профессора, привыкшие к другой системе, соглашаться с немецкой системой, а также, как преодолеть возможный разрыв между последователями британско-американской системы и учреждениями, использующими немецкую систему. На них может быть лучше ответить как на отдельные вопросы Academia SE.
Кроме того, вы можете указать примерное поле. Это может создать впечатление, говорите ли вы об обычно очень многолюдной или очень одинокой области (с точки зрения количества студентов), что, в свою очередь, влияет на то, реалистично ли ожидать, что студенты бакалавриата когда-либо разговаривали с профессором (или кем-либо еще). еще кто мог бы написать/подписать действительно "сильное" письмо). Без этого ожидания неясно, является ли рекомендательное письмо важной частью заявки или «относительно незначительным бонусом».
@ORMapper Дело в том, что в настоящее время я учусь по системе, более похожей на систему США / Великобритании, и я, очевидно, попрошу рекомендательные письма от профессоров в моем нынешнем университете, но я подаю документы в немецкие университеты, поэтому я м совсем запутался. И мне, возможно, придется кое-что объяснить моим профессорам, если они напишут открытое письмо.
Конечно, я понял. Но, скажем, пока я обдумывал ответ на часть о разных традициях (аналогично тому, что Массимо написал тем временем), я понятия не имел, отклонят ли профессора из культур написания писем запросы на открытые письма. Если это поможет вашим объяснениям, документы (например, аттестаты об окончании средней школы, стенограммы университетов, ...) почти всегда должны обрабатываться студентом в Германии, учреждения редко напрямую контактируют друг с другом.

Ответы (3)

Является ли это культурной разницей между континентальной европейской и британско-американской системами?

Я не могу уверенно говорить за всю континентальную Европу, даже за небольшую ее часть и не за все области, но, говоря с несколькими моими европейскими коллегами, оказывается, что ожидания, которые мы возлагаем на рекомендательные письма, полностью отличаются от типичных Ожидания США.

В частности:

  1. В основном мы рассматриваем рекомендательные письма как средство различения тех, кто не может предоставить ни одного рекомендательного письма, и тех, кто может предоставить хотя бы пару. То есть мы ожидаем, что большинство людей не смогут его получить (в далеком прошлом я бы не подумал, что человек, который только что посетил один или два урока со мной, имеет право на рекомендательное письмо).
  2. Мы не ожидаем, что рекомендательные письма будут занимать более одной страницы, и половина страницы — это нормально (вам просто нужно сказать мне, что вы работали с этим человеком и что они не так уж плохи).
  3. Мы не ожидаем, что рекомендательные письма будут отправлены непосредственно из ссылки на доску заявок.
  4. Мы рассматриваем написание рекомендательных писем как услугу соискателю, а не как обязанность нашей профессии.

На самом деле, все рекомендательные письма, которые я написал, кроме одного, были вручены непосредственно студенту (или бывшему студенту). В качестве исключения я получил прямой запрос от университета на отправку рекомендации через их онлайн-систему: процедура загрузки, а также вопросы, на которые нужно было ответить, была такой хлопотной, что я решил, что в будущем я, вероятно, откажусь. любой запрос на рекомендательные письма для загрузки в любом месте.

Чтобы ответить на ваш главный вопрос:

Должен ли я попросить профессоров написать и передать мне рекомендательные письма напрямую, или я должен попытаться связаться с университетом и позволить профессорам отправить им письмо по электронной почте / дать мне физическое письмо, запечатанное в конверте, которое я отправлю в университет почту позже?

Я понимаю ваши причины, но считаю это странным. Я бы просто попросил студента предоставить рекомендательные письма.

В случае, если профессора не хотели вручать письма непосредственно студенту, я писал электронное письмо, объясняя различные традиции.

в будущем я, вероятно, отклоню любой запрос на загрузку рекомендательных писем — хорошо это или плохо, но это норма во многих местах в США, и большинство людей, с которыми я говорил об этом, тоже ненавидят вопросы в начале ( и если нужно создать учетную запись). Наше отношение таково, что это больно, но полное избегание этого оказывает медвежью услугу ученикам, однако часто вы можете просто пропустить вопрос. Одна вещь, которую вы можете сделать, это попросить студента выяснить, можете ли вы просто отправить письмо кому-нибудь по электронной почте и не отвечать на вопросы.
@Kimball Спасибо за предложение, в следующий раз я посмотрю, можно ли пропустить хотя бы часть процесса. Кстати, тот чехол был не из США :-)

Запечатанное письмо всегда эффективнее. Если меня просят предоставить письмо, которое отправляется через студента, я стараюсь дать ему/ей запечатанную версию, если у меня есть время, так как это гораздо полезнее и правдоподобнее.

Открытое письмо соблазняет прибегнуть к «кодам», которые можно понять, если человек знаком с культурой; и может быть неправильно понят учреждением из другого учреждения.

Если они хотят открытое письмо, что ж, с этим ничего нельзя поделать (при этом я лично соглашусь написать рекомендацию для студента только в том случае, если считаю, что это повысит их шансы).

Для отправки в формате pdf одной из возможностей «запечатанной отправки» было бы зашифровать его и позволить целевому учреждению иметь только парольную фразу. Опять же, если все проходит через студента, это явно не вариант.

одной из возможностей «запечатанной отправки» было бы зашифровать ее . Кто-нибудь делал это?
Сам я с этим никогда не сталкивался. Я не эксперт по криптографии, но я мог бы предусмотреть протоколы, в которых это позволило бы принимающему учреждению гарантировать, что PDF-файл не будет прочитан, а студент будет уверен, что его / ее ссылка была отправлена. Ключ может быть специфичным для рефери и аутентифицироваться отдельно. Честно говоря, специальный веб-сайт для размещения справки звучит проще. Меня об этом много просили, и есть сервисы для университетов или даже университетских кластеров. Короче говоря, я не думаю, что открытой рекомендацией можно оказать студенту услугу. Это только экономит судейскую работу.
Это не всегда эффективнее. Если я получу запечатанную рекомендацию, которая говорит мне, что ее автор и заявитель не в достаточно хороших отношениях, чтобы письмо было распечатано.
@einpoklum Эта логика полностью ускользает от меня. В Германии рекомендации известны своей открытостью, а это означает, что судьи прибегают к юридически неопровержимым кодам, чтобы указать на пригодность кандидата. Это делает очень трудным дать точную и точную ссылку. Это может работать только в том случае, если ссылка положительна вне всякого сомнения (и даже в этих случаях предпочтительны закрытые ссылки, потому что более правдоподобно, что не существовало даже самого незначительного давления, чтобы сделать ссылку сильной). Ваш комментарий просто показывает, что невозможно написать сильную ссылку вне всякого сомнения.
@CaptainEmacs: Вы утверждали, что «всегда более эффективны», я привел вам контрпример. Вы пишете, что "В Германии XYZ". Ну, может быть, но я не в Германии и не из Германии. Поэтому, пожалуйста, подумайте о том, чтобы уточнить ваше утверждение.
Однако, чтобы ответить на ваш вопрос: зачем использовать «коды»? Просто напишите точную и точную характеристику, а если она не является общеположительной - просто ничего не пишите. Или отдайте его ученику, и пусть он/она решит, хотят ли они его использовать или нет. Вы описываете дистанцию, своего рода враждебность между вами и учеником. Предположим, вы рекомендовали бы свою дочь или сына; зачем тебе что-то от них скрывать?
@einpoklum Потому что, если вы напишете честную ссылку, они могут подать на вас в суд? Да, мы говорим о Германии, а не о США. Рекомендации там (особенно по вакансиям) открытые, поэтому кандидат относит их к тому, кто будет следующим работодателем.
За что на вас могут подать в суд? Они спросили ваше мнение, и вы его им дали.
@einpoklum Я понятия не имею, сколько систем вы знаете, однако я знаю несколько систем. В Германии, насколько я знаю, нельзя отказать в рекомендации. Я знаю случай в Великобритании, где запечатанные письма тоже предпочтительнее, но здесь от ссылки можно отказаться, так что можно позволить себе честность в незапечатанном письме, если решите его написать. Наконец, я никогда не отправлял рекомендательное письмо для заявителя в учреждение США через заявителя, они всегда хотели прямого представления, и Канада тоже. Я думаю, что этот опыт заслуживает достаточно общего утверждения.
@einpoklum Заявитель может подать на вас в суд за ложные факты, введение в заблуждение и т. д. Например, «Г-н X работает медленно. Г-н X плохо организован в своей повседневной работе. С г-ном X трудно работать в команде». У вас будет судебный иск за подобные утверждения, даже если вы считаете, что это совершенно верно. Таким образом, вместо этого формулировка будет примерно такой: «Мистер Х всегда вовремя со своими проектами». [зачем даже упоминать об этом?] «Мистер Х организует всю свою работу к удовлетворению». [зачем упоминать об этом, если их организация не экстраординарна?] «Мистер X очень хорошо работает сам по себе». вместо.
@CaptainEmacs: Ни одно из того, что вы описали, не является тем, за что вы можете подать в суд на людей, если они не публикуются где-то на видном месте. При всем уважении, я думаю, у вас сложилось неверное представление о законе о клевете (независимо от того, в Германии это или где-либо еще). Опять же, кто-то спросил ваше мнение в письменной форме, и вы его им дали.
@einpoklum Вы определенно можете подать в суд на это в Германии, и я думаю, что и в Великобритании. Я не могу говорить за США, за исключением того, что у меня попросили отдельные рекомендации (с «предупреждением», что кандидат может попросить прочитать их позже).
@CaptainEmacs Я из Германии и нахожусь в Германии, и я никогда не слышал, что вы не можете отказаться от рекомендации. Конечно, можно, особенно если вы понятия не имеете, что в нем писать, потому что ничего не знаете о студенте. В рабочей среде есть вещь, о которой нельзя давать отрицательную характеристику, поэтому в худшем случае это просто нейтральная характеристика, подтверждающая факт, что сотрудник работал на вас (что, конечно, делает любую нейтральную характеристику «звучащей отрицательно»), но Я не знаю, насколько это применимо к академическим ссылкам.
@skymningen Я бы сомневался, что вы можете отказаться от справки с работы (для студента я не уверен на 100%, так что вы и einpoklum здесь можете быть правы). Что касается невозможных отрицательных ссылок, то это то, что я имел в виду.

Почему, конечно, рекомендательное письмо должно быть удобочитаемым для студента - и до того, как вы его куда-нибудь пошлете; или вы просто передаете это ей / ему. Наоборот, это не имеет смысла: почему человек, которого вы рекомендуете, не должен знать, что вы собираетесь сказать о нем/о нем? Похоже, это в основном возможность «нанести удар в спину» человеку, «антирекомендуя» его в письме.

Хотя было бы непрофессионально «ударить в спину» человека так, как вы описываете, есть большая разница между письмом «кандидат приемлем» и письмом «кандидат выдающийся». Написание первого становится более трудным, если у кандидата есть возможность его прочитать.
@RJFalconer: Ну, это должно быть сложно. Если вы считаете кандидата приемлемым, вы должны поговорить с ним/ней и объяснить, почему ваша рекомендация не будет звездной; или, наоборот, отказаться. В любом случае, это недостаточно веская причина, чтобы не позволять студенту решать, использовать ли ваше письмо, не прочитав его сначала.
Это не возможность ударить ученика в спину, а скорее провести очень прямое сравнение с другими учениками, которое, конечно же, должно оставаться конфиденциальным. Я видел рекомендательные письма для американских программ докторантуры, в которых говорилось: «Мой университет направил студентов A, B, C, D, E на вашу программу за последние 3 года; этот студент сильнее, чем C, D, E и слабее, чем А, В». Я не фанат этой практики, но это, безусловно, полезная информация. Если профессор не может написать хорошее письмо, а он зрелый, он должен отказаться писать его, а не пытаться ударить студента в спину.
"что, конечно, должно оставаться конфиденциальным" - конечно, вы имеете в виду "конечно, не должно быть конфиденциальным".