Почему отдел кадров требует от меня принести на собеседование свидетельство о рождении или паспорт?

Около недели назад я завершил свой телефонный опрос в компании, и теперь они назначают меня на собеседование на месте. Однако меня просят взять с собой либо свидетельство о рождении, либо паспорт. Это первый раз, когда меня спрашивают об этом в процессе собеседования при приеме на работу. Они спросили меня на экране телефона, являюсь ли я гражданином США, но меня спрашивали об этом много раз, и никогда не требовалось показывать свидетельство о рождении. Какова цель показа свидетельства о рождении или паспорта еще до завершения процесса собеседования?

Это для работы, требующей допуска к службе безопасности (только для граждан США)?
Работа в США? Я добавил тег США на основе того, что вы сказали в вопросе, но, пожалуйста, подтвердите.
Это сертификат, сертификаты существуют для того, чтобы что-то подтверждать, любой может солгать в вопросе, является ли он гражданином США или нет. Это также может помочь предотвратить кражу личных данных и помочь им проверить факты о вас (например, действительно ли у вас есть имя, которое вы указали в своем заявлении, и правильно ли ваше резюме).
Важно ли то, что они просят вас «принести», а не «предоставить» или «отправить»?
Можно ли просто спросить их, зачем им это нужно?
То же самое и в Великобритании: HR должен показать оригинал паспорта или свидетельства о рождении, чтобы подтвердить право на работу. Часто достаточно копии (поскольку они все равно должны хранить копию), но это не обязательно. Руководство правительства Великобритании Было бы необычно, если бы вас попросили предоставить их до [или во время] собеседования; обычно это предложение о работе.

Ответы (7)

Какова цель показа свидетельства о рождении или паспорта еще до завершения процесса собеседования?

Они, скорее всего, хотят этого, чтобы вы могли заполнить форму, подтверждающую, что вы имеете право на работу.

В Соединенных Штатах это форма I-9 . Это, вероятно, механизм экономии времени для них, прежде чем расширять предложение.

И, возможно, они были сожжены в прошлом, делая предложение кому-то, кто тогда не мог предоставить документы, подтверждающие, что они легально работали в США.
Разве это не противоречит правилам I-9/USCIS/Закону об иммиграции и гражданстве ? «Работодатели не должны: требовать, чтобы работник предъявил определенные документы, просить показать документы, разрешающие трудоустройство, прежде чем человек примет предложение о работе (...)». Это противоречит обоим указанным правилам.
@MaciejPiechotka Эта информация заслуживает того, чтобы быть отдельным ответом, а не просто комментарием, поскольку она открывает другие важные проблемы.
Для них это может быть как механизмом экономии времени, так и нарушением закона. Возможно, сотрудник отдела кадров, с которым работает ОП, не понимает, что они еще не должны запрашивать эти документы.
@MaciejPiechotka, из EEOC.gov «Федеральный закон также запрещает работодателям проводить процессы формы I-9 и электронной проверки до того, как работник примет предложение о работе». Такое поведение кажется незаконным, OP следует подумать о консультации с юристом.
@Makyen Я сделаю это позже сегодня.
Я бы добавил изображение, подобное этому , чтобы донести мысль: список приемлемых документов, подтверждающих, что вы имеете право на работу.
@wnnmaw Заполнение формы I-9 является незаконным до того, как сотрудник примет предложение о работе. Но что удерживает компанию от того, чтобы сделать предложение, а затем заполнить формы там. Почему бы не попросить потенциального работника принести свидетельство о рождении, если вы решите предложить ему работу? Это не значит, что потенциальному сотруднику придется заплатить или навредить. И приятно знать, являются ли ваши потенциальные сотрудники упрямыми мулами, прежде чем вы их наймете....
@kingledion Потому что у сотрудника может не быть свидетельства о рождении в США, и довольно необычно предлагать / принимать работу на месте. Компания, вероятно, открывает себя для судебных исков о дискриминации, если они отклонили заявителя, который предъявил EAD или грин-карту, например, или попросил разъяснений по электронной почте.
@MaciejPiechotka: задание в этом вопросе касается гражданства; человек с грин-картой не может быть принят на работу. Они соответствовали бы требованиям к идентификации I-9, но не соответствовали бы требованию о гражданстве.
@wnnmaw: Требование подтверждения гражданства не является незаконным. Поведение, которое было бы незаконным, является лишь предположением в этом ответе. Возможно, ответ правильный, а компания ошибается, но более вероятным кажется обратное.
@BenVoigt В зависимости от требований к работе (в частности, требуется ли допуск к службе безопасности) ограничение занятости гражданами может быть незаконным .
@BenVoigt OP не упоминает ничего, что указывало бы на то, что работа включает в себя какой-либо допуск к безопасности, я бы дал шанс как допуску к безопасности, так и попытке сделать незаконное описание (возможно, из-за неправильного понимания процесса I-9, а не из-за активного злого умысла).
Я думаю, вы, ребята, слишком много думаете об этом. Если вам нужно нанять кого-то прямо сейчас, и вы почти уверены, что собираетесь продлить это предложение, потому что вы в безвыходном положении, и вам нужен кто-то прямо сейчас. Или, может быть, дело в том, что ваш HR-менеджер, отвечающий за федеральную базу данных i-9, планирует пораньше отправиться в рождественские каникулы. Вы просто просите кандидата показать всю необходимую документацию на всякий случай.
Свидетельство о рождении или паспорт даже близко не входят в полный список действительных документов I-9. Кроме того, свидетельства о рождении недостаточно для заполнения формы I-9. Я не думаю, что это предположение подтверждается запрошенными документами.
@StephanBranczyk — Запрос документации, связанной с заполнением формы I-9 до предложения работы, является незаконным, «ЕСЛИ ТОЛЬКО гражданство США не требуется по закону, постановлению, исполнительному распоряжению или государственному контракту».
@DavidHammen, нет. Это незаконно. Спрашивать об этом нельзя. Насколько он знает, ему могут предложить работу в конце этого собеседования. И если он примет такое предложение о работе, то им достаточно отсканировать документы, которые он принес с собой на собеседование.
@StephanBranczyk «Делать это незаконно. Просить об этом нельзя». USCIS, похоже, не согласна: «Попросите показать документы, разрешающие трудоустройство, прежде чем человек примет предложение о работе». Хорошо, технически они просят принести, а не просят показать, но я не думаю, что это различие имеет значение в данном случае.
@MaciejPiechotka, в данном случае это имеет значение, потому что, если они берут у него интервью, предлагают ему работу, он соглашается, а затем после всего этого они просят показать эти документы. Тогда это означает, что они не нарушили никакого закона.

Ответ мистера Позитива дает одну возможность, я видел другую. В зависимости от отрасли и работы организации они могут потребовать соблюдения законов и правил, касающихся экспорта вещей, над которыми они работают. Для всего, что находится за пределами вестибюля, может потребоваться контроль на месте. Знание своего статуса гражданства необходимо, чтобы убедиться, что вы можете находиться в учреждении, и какие меры контроля необходимы.

Термин для Google - «соответствие ITAR».
Я думаю, что это более вероятно, чем преждевременная оценка работы обычное разрешение на работу. Я постоянный житель США. Для разрешения на работу в США я предъявляю свою грин-карту, которая является подтверждением личности и разрешения на работу в США. В США есть здания и сооружения, в которые я не могу войти, а также рабочие места, для которых требуется гражданство США.
@MonicaCellio Быстрый поиск показывает, что он ограничивает информацию «лицами США», включая постоянных жителей и лиц, получивших политическое убежище. Это должно быть гораздо более ограничительное разрешение безопасности, чем ITAR.

Как отмечают другие, это может быть попыткой ускорить процесс I-9 — электронной проверки того, что вы имеете право работать в США. Однако, если это так, они сделали несколько вещей неправильно .

Могут быть другие требования для должностей, требующих допуска к безопасности или чего-то в этом роде. Я не знаком с ними, но вы, вероятно, знаете об этом из объявления о вакансии.

Я не вижу, что может пойти не так для работника, если он представит свое свидетельство о рождении, если только работодатель не решит подвергнуть вас дискриминации из-за этого (я предвижу, что на работодателя будет возложена большая ответственность, поскольку они получают нерелевантную защищенную информацию, которую они потенциально могут дискриминировать) но тогда я не юрист .

Запрашивание конкретных документов и их проверка перед тем, как сделать предложение о работе, может быть средством скрытой дискриминации других людей, а не только ОП.

См. здесь: https://www.uscis.gov/us-citizenship/proof-us-citizenship-and-identification-when-applying-job

Он отвечает на ваш вопрос.

Там очень четко сказано, что это касается только нанятых сотрудников, а не потенциальных:

Каждый работодатель в Соединенных Штатах должен убедиться, что каждый вновь нанятый сотрудник может легально работать в Соединенных Штатах. Гражданин США может представить различные доказательства для выполнения этого требования:

Поэтому возникает вопрос, почему вас просят предоставить это до того, как вас наняли. Неясно, кто такие «они» в вашем вопросе, и я предполагаю, что вы общаетесь с представителем отдела кадров и, возможно, беседовали с менеджером отдела, в который вы подали заявку. Возможно, отдел кадров получил неправильное сообщение от менеджера и предположил, что вы новый сотрудник. Это также может означать, что вы получили работу, но вам об этом не сказали.

Честно говоря, я бы усомнился в этом, потому что это может означать неряшливость на рабочем месте, если они не знают, что происходит.

Я подозреваю, что вы слишком много думаете об этом: если им нужно знать эту информацию о «вновь нанятых» сотрудниках, то они могут избежать расходов (пусть и незначительных) на поиск и продление предложения тому, кто в конечном итоге не соответствует требованиям, и в то же время время сократить документы после найма, если они уже проверили эту информацию.
@GalacticCowboy Другой веб-сайт , указанный в чьем-то комментарии, также заявляет, что незаконно «просить предоставить документы о разрешении на работу, прежде чем человек примет предложение о работе» .
Дэн, согласен. Ваша ссылка гласит: «Свидетельство о рождении США вместе с выданным правительством документом, удостоверяющим личность с фотографией». как один из двух вариантов. Меня спросили только один раз, и они получили ксерокопии. Это одна из тех вещей «мы знаем, чего хотим, вы это сделаете». Держитесь за свои вещи, пока не придет время, все является рычагом, если у них есть список, который продолжает расти; вот почему никто не связывается с людьми, если только не считает, что может.

Вот самое гуманное объяснение: если собеседование пройдет хорошо, они могут надеяться, что к концу визита вас примут в качестве нового сотрудника. Я бы не нашел это особенно удивительным, например, для работы в розничной торговле.

Если речь идет о роли, где быстрое вступление в должность не является разумно ожидаемым результатом даже очень положительного собеседования, то наиболее гуманным объяснением будет то, что они пытаются проверить юридическое разрешение на работу на раннем этапе, чтобы избежать последующих задержек и/или избежать прохождение работы по созданию предложения тому, кто на самом деле не может начать работать и выполнять работу. Как показывают другие ответы, это, вероятно, незаконно, но начало с враждебным тоном со ссылкой на юридические особенности, к сожалению, вряд ли повысит (и, скорее всего, повредит) ваши шансы на получение работы.

Вы можете спросить у рекрутера напрямую, для чего нужны документы и действительно ли они нужны на собеседовании. Действительно ли они откажут в собеседовании, если вы явитесь без этих документов (особенно если вы спросите заранее, а не просто будете казаться забывчивым или неподготовленным)? Вероятно, нет, но может быть полезно спросить о причине. Они также могут понять, если у вас нет под рукой этих бумажных документов и вам придется достать их из хранилища и т. д., при условии, что вы укажете, что сможете и будете рады сделать это, прежде чем приступить к работе.

Собеседование проводится в контролируемом учреждении, например, принадлежащем правительству США? Я был в контролируемых учреждениях, где посетители должны были подтвердить гражданство только для того, чтобы попасть в здание и в офис/конференц-зал (для интервью или любой другой цели), а посетители или группы, в состав которых входили неграждане, подразумевали изменение встречи место и убедить хозяев покинуть свое место для этого альтернативного места.

... просят взять с собой либо свидетельство о рождении, либо паспорт.

Это не говорит о том, что они хотят, чтобы вы предоставили им это до второго собеседования и до того, как они на самом деле наняли вас (если только они действительно не сказали этого), только то, что вы приносите это с собой.

Я предполагаю, что они могут захотеть, чтобы вы имели его при себе на случай, если они захотят сделать предложение нанять вас в конце второго собеседования.

Кроме того, они, возможно, уже решили нанять вас, но в качестве формальности согласно политике они должны пройти второе собеседование.

В любом случае (для дальнейшего использования) вы могли бы сообщить им, что у вас есть документ, но задаться вопросом, зачем он им нужен в это (второе собеседование) время.

Другая причина, по которой они могут попросить что-то подобное, заключается в том, что, возможно, прежде чем они приступят к фактическому собеседованию, они могут попросить вас подписать соглашение о неразглашении.

Я никогда не подписывал ни одного из них и понятия не имею, какие документы требуются для чего-то подобного, но это возможно. Хотя, на самом деле, они обычно упоминают об этом по телефону или в сообщении электронной почты, шаг, который, возможно, был пропущен случайно.

На вашем месте я бы пошел на собеседование и взял эти документы с собой. Когда/если они их попросят, я спрошу, для чего они нужны, и на месте оценю ситуацию. Это важные документы, которые содержат много личной информации; очень разумно узнать, зачем они им нужны.

Интересный момент. Мне пришлось подписать пару соглашений о неразглашении для предыдущей работы, и меня никогда не просили предоставить какую-либо форму идентификации.
@ tpm900 вы показываете удостоверение личности нотариусу при подписании вещей, которые будут засвидетельствованы такими.
Почему отдел кадров требует от меня принести на собеседование свидетельство о рождении или паспорт?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v