Политика отпуска, сочетающая ежегодный отпуск и отпуск по болезни [закрыто]

Моя компания в настоящее время внедряет новую политику отпусков. Намерение состоит в том, чтобы объединить отпуск по болезни и ежегодный отпуск в один общий отпуск и позволить сотрудникам брать установленное количество выходных дней в году без предварительного уведомления (5-10) и без медицинской справки, а остальные требуют уведомления не менее чем за две недели. Для любого необъявленного отпуска сверх этих дней потребуется медицинская справка, а если накоплено недостаточно отпуска, он будет отпуском без сохранения заработной платы.

Мне интересно, видел ли кто-нибудь политику отпуска, подобную этой, или может предвидеть какие-либо серьезные проблемы, которые могут возникнуть.

Я в Сиднее, Австралия

РЕДАКТИРОВАТЬ: Мы установили политику отпуска, которая дает сотрудникам 30 дней общего отпуска в году с 20% нагрузкой, если дается уведомление не менее чем за 2 недели.

IANAL — но я не уверен, как это сочетается с Fair Work в Австралии: fairwork.gov.au/leave — есть четкое разграничение между правом на отпуск по болезни и ежегодным отпуском — если только в «зарегистрированном» соглашении нет какого-либо пункта, разрешающего это.
Эта последняя строка звучит так, будто вы запрашиваете мнения, а не пытаетесь решить реальную проблему, что делает ее более подходящей для форума, чем для сайта вопросов и ответов (VTC).
В большинстве стран Европы это было бы совершенно незаконным, поскольку существует неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни. Если вы больны и можете предъявить справку об этом - вам продолжают платить 3 или 100 дней в году.

Ответы (3)

Права сотрудников

Минимальные права на отпуск в Австралии указаны в NES ( Национальные стандарты занятости Nintendo Entertainment System ). К ним относятся:

  • 20-дневный оплачиваемый ежегодный отпуск (если работает полный рабочий день; или эквивалентную сумму, если работает неполный рабочий день).
  • 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни/по уходу каждый год (если полный рабочий день; как указано выше).
  • 2 дня оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам каждый раз, когда родственник умирает или «страдает опасной для жизни болезнью или травмой».
  • 2 дня неоплачиваемого отпуска по уходу каждый раз , когда члену семьи/домохозяйства требуется поддержка.
  • 12 месяцев неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (обратите внимание, что отдельное законодательство также разрешает оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком).

И ежегодный отпуск, и отпуск по болезни переносятся из года в год (если у вас остались неиспользованные остатки на конец года). В определенных ситуациях работодатель может поручить работнику взять часть своего ежегодного отпуска или может сразу выплатить часть остатка, если накопилась значительная сумма.

Обратите внимание, что если ваша работа покрывается современной наградой (что, вероятно, так и есть, если только вы не работаете в отрасли с сильным профсоюзным движением), то вам также следует проверить соглашение о награде, которое относится к вашей отрасли, поскольку оно может предусматривать немного другое (хотя как правило, более щедрые) права, чем минимум, который требует NES.

Или, если вы работаете в отрасли с большим количеством профсоюзов, условия вашего найма могут быть изложены в Соглашении с предприятием . Вы, вероятно, знаете, относится ли это к вам или нет (в вашем трудовом договоре должно быть четко указано, какая ситуация применима).

Если ваша работа подпадает под действие контракта о присуждении вознаграждения, вы можете вносить ограниченные изменения в условия при условии, что:

  1. И работник, и работодатель согласны с изменением; и
  2. Изменение проходит проверку на «улучшение в целом» (т. е. изменение не может привести к тому, что у сотрудника будет меньше прав, чем гарантирует вознаграждение).

Примечательно, что способ начисления отпусков нельзя изменить .

Возможные проблемы

Исходя из вышеизложенного и предполагая, что вы не являетесь участником соглашения Enterprise, возможны некоторые проблемы:

  1. Австралийское трудовое законодательство не позволяет работодателям в одностороннем порядке изменять условия найма своих сотрудников. Изменение должно быть согласовано с каждым сотрудником, к которому относится изменение.
  2. Функционирование отпуска — это не то, что работодателям обычно разрешается изменять в любом случае.
  3. Если общий резерв отпусков составляет 20 дней в году вместо 30 дней в году, то политика в основном обсчитывает права на отпуск.
  4. Если отпускные дни рассматриваются как общие, работники, которые не часто болеют, могут брать более длительные отпуска, а увольнение/увольнение может стоить дороже с точки зрения выплаты накопленных пособий (обычно по окончании работы выплачивается только ежегодный отпуск; но если у вас есть все в одном пуле вам придется выплатить все).

Первые два пункта, вероятно, не имеют значения, поскольку с определенной точки зрения политика действительно меняет учет дней отпуска, а не какой-либо из основных механизмов работы системы отпусков.

Важно то, что штатным работникам начисляется 20 дней ежегодного отпуска и 10 дней отпуска по болезни за каждый год работы. Если это рассматривается как наличие 30 дней «общего» отпуска, который сотрудники получают каждый год, кажется, что это было бы нормально (по крайней мере, на мой взгляд), если никому не мешает доступ к их полному отпуску.

И четвертый пункт на самом деле приносит пользу работникам, поэтому не должно быть проблемой, пока есть средства для покрытия увеличенной суммы выплачиваемых пособий. Во всяком случае, это может быть точкой дифференциации, чтобы сделать компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников (если вы не часто болеете, у вас будет больше общих дней отпуска, которые можно использовать в отпуске).

Таким образом, третий пункт является единственным настоящим камнем преткновения. И в вопросе недостаточно информации, чтобы узнать, есть проблема или нет.

Предлагает ли политика начислять сотрудникам 30 «общих» дней отпуска каждый год? Если да, то не о чем беспокоиться.

Или предлагается начислить 20 дней, фактически заменив 10 дней ежегодного отпуска больничными? Это будет недоплата прав, которые не будут летать. Работники, скорее всего, будут жаловаться, и если политика не будет быстро изменена, они могут обратиться к омбудсмену по вопросам справедливого труда .

Спасибо за это, именно то, что я искал. В итоге мы предоставили 30 дней общего отпуска в год с 20-процентной загрузкой, если дано уведомление не менее чем за 2 недели. Отпуск будет начисляться и продлеваться в обычном порядке.

Я думаю, что одна проблема для сотрудника - это начисление - обычно для сотрудника:

  • Больничный лист переносится на новый год и не имеет ограничений для накопления (обычные оговорки применяются в отношении требований к медицинской справке и т. д.). Однако больничный не включается в окончательные расчеты оплаты при увольнении с работы. Многие сотрудники предпочитают откладывать отпуск по болезни на «черные дни» — например, на восстановление после операции. Многие другие предпочитают просто тратить их так быстро, как они накапливаются (а у других нет выбора, и им требуется больничный для частых событий, таких как мигрень или другие вещи).

  • Ежегодный отпуск обычно ограничивается суммой, переносимой каждый год (как указано в вашем трудовом договоре или награде). Однако он также включается в расчеты при увольнении или при сокращении штата.

Вам нужно проверить, как именно это комбинированное право на отпуск влияет на текущее накопление.

Я бы также поговорил с людьми из Fair Work — https://www.fairwork.gov.au/ — которые смогут предоставить гораздо больше информации о входах и выходах.

+1 Я тоже не видел этого здесь, и я бы обязательно проверил его достоверность через Fair Work.
Думаю, я подготовлю политику и отправлю ее на рассмотрение в Fair Work. Я обновлю это, если получу ответ, но пока я оставлю его открытым, чтобы другие люди могли прокомментировать, если они что-то знают.
Я сомневаюсь, что он будет летать с FairWork для ежегодного отпуска, чтобы не переноситься на следующий год, если только механизм, с помощью которого он не был перенесен, заключался в том, что работодатель выплатил наличными избыточную сумму. В противном случае это в основном недоплата заработной платы / прав в соответствии с австралийским законодательством.
@JoeStrazzere - Да, это закон Австралии.
Спасибо @aroth - не был уверен, был ли это закон или просто обычный обычай.

Я работал в нескольких компаниях, у которых были PTO (оплачиваемые отпуска) с аналогичными функциями. Они объединили дни отпуска и больничные в одну сумму (как правило, количество таких дней равнялось сумме таких дней, предлагаемых конкурирующими компаниями).

Но я никогда не работал в компании, которая разделяла бы дни «без предупреждения» и «уведомления за две недели». Возможно, это что-то специфичное для региона (в США я такого не видел). В моих компаниях вы должны были работать со своим менеджером, чтобы планировать любой отпуск. На практике расписание никогда не было проблемой.

В моем случае «проблемы», как правило, касались людей, которые не откладывали дни отпуска на конец года, а затем нуждались в небольшом отпуске. Они никогда не были счастливы брать выходные без оплаты.

Мне это нравилось, потому что я почти никогда не беру выходной по болезни. Так что по договору я получил больше дней отпуска.

Я не слышал об этом в Австралии раньше — есть небольшие различия в законах штатов, я живу в ЮАР, а ОП — в Новом Южном Уэльсе, но есть общие федеральные законы.
В Австралии компании прямо обязаны рассматривать непредвиденный отпуск (отпуск по болезни, экстренный отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам и т. д.) как другой тип отпуска, чем общий ежегодный отпуск.