Протокол проверки рекомендательного письма более одного раза?

Краткая предыстория: я подаю заявление в аспирантуру и попросила двух профессоров из бакалавриата и текущего руководителя работ о рекомендательных письмах, и все они сказали да. Я попросил примерно полтора месяца до установленного срока, дал им все обновленные резюме / заявление о цели / любую другую информацию или документы, которые они просили. Мой руководитель закончил письмо довольно быстро и отправил мне электронное письмо, чтобы сообщить мне об этом. Примерно за две недели до даты подачи заявки я отправил краткое напоминание/дополнение по электронной почте своим двум профессорам («просто напоминание, что это срок, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация» и т. д.). На прошлой неделе (примерно за неделю до установленного срока) один из профессоров перезвонил мне, чтобы сообщить, что она закончила/отправила письмо.

Мой вопрос: я уже отправил первоначальное последующее электронное письмо с рекомендательным письмом. Считается ли грубостью или приставанием отправлять второе электронное письмо? У меня нет сомнений в том, как сформулировать это письмо — я все равно буду очень вежливым и любезным, конечно, — но я понимаю, что профессора очень заняты. Я не хочу беспокоить, но мне также нужно это третье рекомендательное письмо, и этот профессор охотно согласился мне помочь. Существует ли протокол для второго раунда последующих действий по рекомендательным письмам?

Есть ли способ пройти мимо кабинета секунданта профессора? Короткий момент лицом к лицу заставляет второго профессора дать какой-то ответ и дает представление о том, как он/она относится к письму.
@dimpol, к сожалению, с тех пор, как я получил высшее образование и работаю полный рабочий день, у меня нет хорошей возможности увидеть этого профессора лицом к лицу. Если только я не выделю время, чтобы подъехать к кампусу исключительно для того, чтобы увидеть этого профессора. Письмо должно быть готово в ближайшие дни.
У вас есть телефон профессора?
@dimpol: Для некоторых преподавателей повторные электронные письма были бы менее навязчивыми , чем телефонный звонок или личный визит. Более того, если ОП разговаривает с профессором «вживую», то он / она может узнать, было ли письмо уже написано, но ему / ей все же может потребоваться зарегистрироваться позже, чтобы убедиться, что письмо в конечном итоге будет написано.
@PeteL.Clark Я понимаю, но мой комментарий был направлен на то, чтобы получить ответ. Третье электронное письмо может заставить его ждать последние несколько дней без ответа. На мой взгляд, здесь требуется больше навязчивости.
Я был в очень похожем положении через год после получения степени бакалавра: я закончил учебу, у меня был крайний срок, а один из моих профессоров еще не написал письмо. Я отправил электронное письмо, но ничего не произошло. Несмотря на то, что я чувствовал себя крайне застенчивым и неуклюжим, я позвонил профессору, и они были очень рады, что я не позволил их задаче раствориться в щелях. Они прислали мое письмо на следующий день. Я бы не поступил в аспирантуру, если бы не сделал этого.
спасибо за все ответы, мне даже в голову не пришло, что можно позвонить по телефону - я так привык переписываться с профессорами по электронной почте. Учитывая ответ ниже, я думаю, что отправка второго электронного письма была бы хорошим вариантом прямо сейчас.

Ответы (1)

Нет, вероятно, не будет считаться грубым неоднократно просить письмо. Профессор согласился написать письмо и четко понимает, что это такое и зачем оно нужно. Если это за несколько дней до срока, они не сдали письмо и не ответили на ваше последнее письмо, им, очевидно, нужны повторные напоминания. Я искренне думаю, что более вероятно, что они будут искренне благодарны за то, что вы помогаете им выполнить задачу, которую они согласились выполнить, чем что они будут даже немного раздражены вами. Но если они немного разозлятся на вас — ладно, может быть, это поможет им написать письмо. Было бы в высшей степени непрофессионально реагировать на такое поведение ученика, написав письмо хуже или не написав его вообще, и я, честно говоря, не

Наконец, позвольте мне сказать: преподаватели сдают письма с опозданием - это настолько обычное дело, что во многих кругах, по крайней мере, существует де-факто льготный период для преподавателей, чтобы сдать письма, который составляет неделю или две после фактического срока подачи заявлений. . Я полагаю, что вам, как студенту, трудно успокоиться, зная это, но это помогает понять менталитет преподавателей: если я сдам письмо через два дня после крайнего срока, я действительно буду раздражен, если это не так. обдуманный. (И я бы знал, что это моя проклятая вина, но все равно был бы раздражен.)

Удачи и держись за них.

Я не знал о льготном периоде де-факто, но это действительно дает некоторое облегчение. Так совпало, что я только что получил электронное письмо от приемной комиссии школы, в которую я подаю заявление, и они упомянули что-то похожее — само заявление имеет жесткий крайний срок, но есть льготный период для подачи дополнительных документов. Конечно, я все еще могу связаться с этим профессором, но я рад, что существует некоторая снисходительность в отношении крайнего срока рекомендательного письма.
Протокол проверки рекомендательного письма более одного раза?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v