Рекрутер попросил мое резюме в формате, отличном от PDF. Должен ли я беспокоиться?

Рекрутеры обычно отправляют ваше резюме на бланке вместо вашей контактной информации. Это стандартная практика, чтобы клиент не пытался обойти агентство и связаться с вами напрямую.

Совершенно нормально

Контекст: я менеджер по найму в индустрии программного обеспечения.

Компетентные рекрутеры могут легко добавить свою заголовочную страницу с кратким описанием кандидата в резюме кандидата. Например, это можно сделать в «Предварительном просмотре» на Mac по умолчанию, не требуя специального программного обеспечения.

Менее уважаемые рекрутеры имеют репутацию корректирующих резюме кандидатов, как несколько невинно (подумайте: улучшение орфографии, грамматики и т. д., стандартизация форматирования), но также, как вы упоминаете в своем вопросе, они, как известно, корректируют форматирование, а иногда даже украшают резюме. с опытом, которого у кандидата может и не быть.

На мой взгляд, это красный флаг. Я бы отказался работать с рекрутером, который запросил мое резюме не в формате PDF. Они либо не знают, как добавить шапку — в этом случае они некомпетентны, — либо хотят подкорректировать ваше резюме, не сказав вам, и в этом случае вам следует бежать куда глаза глядят.

В другом ответе упоминается, что рекрутеры могут пытаться обеспечить, чтобы компании не связывались и не нанимали кандидатов напрямую, не оплачивая агентские сборы. Такое может случиться, но легко решается наличием договора с агентством. Нарушение этих контрактов не в интересах ни одной из сторон (компании или агентства).

Итак, еще раз, если это стандартная практика для рекрутера, с которым вы общаетесь, он, скорее всего, отправляет нежелательные резюме в компании (плохо, вас не наймут таким образом), или они беспокоятся, что компании, с которыми они работают, быть двуличными и нанимать вас за их спиной (тоже плохо, вы не хотите работать с этими компаниями).

Резюмируя: это красный флаг. Я рекомендую делиться своим резюме только в удобном для вас формате и искать других рекрутеров, если они настаивают на другом.

У меня был очень похожий опыт, и я бы предположил, что это может быть красным флажком.

Я обычно пишу свое резюме в LaTeX, который компилирует документ в PDF. Я отправил это рекрутеру, который затем запросил его в формате MS Word. Сначала я подумал, что это может быть просто проблема совместимости.

Однако я пришел на собеседование с копией своего резюме, и интервьюеры получили его от кадрового агентства. Я заметил, что было довольно много изменений. Оказалось, рекрутер пытался быть «полезным» и настроить мое резюме на работу. И я, и интервьюеры были менее чем впечатлены.

В моем случае ничего негативного или преувеличенного не прибавилось, но тем не менее изменилось. Это не повлияло на меня во время собеседования, и я фактически получил работу.

Я бы не советовал отказываться и присылать резюме в том формате, в котором они просят, но прошу их не редактировать его, не посоветовавшись предварительно с вами. И всегда имейте при себе копию на собеседовании!

Не красный флаг.

Рекрутеру может потребоваться преобразовать ваше резюме в какой-либо другой формат, чтобы добавить фирменный бланк агентства или отправить его в систему работодателя (в формате doc, text и т. д.).

Я всегда предоставляю две версии: документ MS Word (не .docx, а .doc) и PDF. PDF-файл действует как печатная копия/водяной знак только для чтения того, что я отправляю, а документ Word предназначен для форматирования агентством в соответствии с требованиями агентства.

Это нормально.

Теперь, на этом, вы очень рискуете выстрелить себе в ногу, профессионально, если у вас есть привычка неправильно интерпретировать запросы:

НО он попросил его в формате, отличном от PDF. Я нахожу это странной просьбой, потому что я связался со многими рекрутерами, и НИ ОДИН из них не запретил использование формата PDF .

Рекрутер не запрещает вам. Он просит вас. Кроме того, помните об этом. Рекрутер не должен безоговорочно подавать картофель фри.

Вы не клиент агента. Потенциальный работодатель является клиентом агента.

Вы вступаете в деловые отношения с рекрутером, чтобы продвигать вас. Вы указываете, какие наборы навыков представить на должность. Агент управляет процессом, который он/она будет использовать, чтобы представить вас.

Мне нравится формат PDF, потому что я могу быть уверен, что мое резюме будет выглядеть на компьютере рекрутера так же, как и на моем.

Это хорошо, но вы не можете ожидать, что агент просто представит работодателю ваше резюме в том виде, в котором оно выглядит, не имея фирменной символики, представляющей агентство.

Когда вы работаете с рекрутером, вы не претендуете на работу с клиентом. Вы подаете заявку на то, чтобы рекрутер использовал бренд и товарные знаки своего работодателя для переговоров с клиентом от вашего имени (и от имени агентства).

Я не могу быть уверен, в какой программе рекрутер будет просматривать мое резюме, хотя я полагаю, что могу с уверенностью предположить, что у рекрутера есть Microsoft Word, поэтому я не могу быть на 100% уверен, что программа рекрутера не испортит мое резюме.

Работа рекрутера заключается в том, чтобы гарантировать, как будет выглядеть резюме. Иногда работодатели не принимают ничего, кроме текста, и агент должен взять ваше резюме и преобразовать его в текстовое представление.

Урок здесь : полегче с форматированием. Будь проще.

Ваша работа состоит в том, чтобы фактически представить свои навыки и подготовиться к собеседованию.

Пусть презентацией занимается рекрутер, и его обязанность — создавать презентацию не вашего личного одобрения, а такую, которая представляет компанию.

В противном случае вы можете просто не использовать рекрутера и подать заявку напрямую.

И что бы вы сделали в том случае, если бы работодатель запросил документ Word или текстовый формат?

Мое предложение для всех состоит в том, чтобы их резюме были простыми, чтобы они могли создавать документы Word, достаточно простые для просмотра в разных системах без потери удобочитаемости, и всегда предоставлять две версии (MS Word и PDF).

Это то, чем я занимаюсь. Всего наилучшего.

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: по моему опыту, рекрутеры и отделы кадров довольно часто предпочитают определенные форматы, такие как Microsoft Word, PDF и *TeX. Промежуточный вариант ODF и HTML.

Одной из важных причин является автоматическое извлечение данных из вашего резюме в стандартизированную базу данных для облегчения поиска и сравнения кандидатов.

Т.е. это не просто рекрутер добавляет свои рубрики.

ДЕТАЛИ:

Многие рекрутеры и отделы кадров работодателей автоматически извлекают информацию из вашего резюме и помещают ее в базу данных, чтобы облегчить поиск и сравнение кандидатов.

Т.е. они могут игнорировать форматирование вашего резюме, по крайней мере, на начальных этапах. Мы можем надеяться, что они также представят ваше красиво оформленное резюме, но это часто не так.

Эти инструменты хорошо работают с такими форматами, как Microsoft Word.

Эти инструменты иногда работают хорошо, а иногда не очень хорошо для PDF, поскольку содержимое в вашем PDF может варьироваться от легко извлекаемого текста до растровых изображений текста, который необходимо оптически распознать. Последнее особенно характерно для людей, которые думают, что было бы неплохо встроить логотипы университетов или корпораций в свою работу и историю образования. (Рекомендация: если вы собираетесь вставлять такие логотипы, вам также следует вставлять обычное текстовое название организации на случай, если распознавание не сработает.)

Поскольку PDF-файлы часто имеют явный макет, могут возникнуть проблемы с извлечением таких элементов, как абзацы, выходящие за границы страницы. Использование нескольких столбцов или боковых панелей может быть еще более проблематичным. Даже макет таблицы с такими вещами, как «образование» и «история работы» или «организация/дата/должность» в левом столбце, с описанием работы или степенью в правом столбце, может привести к путанице при извлечении. PDF. Существует множество различных способов подготовки макета таблицы в PDF.

• HTML и XHTML легче анализировать и извлекать текст, тем более что XHTML в большей степени основан на содержимом. Но даже здесь более явное управление компоновкой может усложнить задачу. Простые HTML-таблицы легче анализировать, чем табличный макет, созданный вручную с использованием вложенных DIV и SPAN, где не всегда очевидно, какие части соответствуют.

  Человек, редактирующий HTML, может убедиться, что он прост. Но инструменты создания и преобразования документов, такие как Microsoft Word «сохранить как HTML» или LaTeX HTML или ваша любимая вики в HTML, могут не создавать HTML, который легко анализировать.

• ODF - аналогичные проблемы. Поддержка все больше и больше, учитывая различные европейские предпочтения, но все же менее распространенная, чем Word и, по моему опыту, HTML.

• LaTeX - может быть легко разобран, так как это в основном текст ASCII. Но я не думаю, что многие такие автоматизированные инструменты работают с LaTeX напрямую. См. ниже. Особенно, если в вашем резюме не используются такие расширенные функции, как условный текст, чтобы разрешить короткие и длинные версии резюме, ориентированные на разные аудитории, такие как постдок или промышленность. но если вы делаете эти вещи, вы почти наверняка не должны отправлять исходный код LaTeX. (Очень жаль, потому что, если бы я вас нанимал, такое свидетельство творческой лени могло бы сыграть вам на руку, если бы вы не лгали в разных версиях.)

Все больше проблем с извлечением текста из различных форматов, таких как Microsoft Word, ODF, HTML и PDF, приводит к тому, что компании извлекают текст для своих баз данных путем оптического распознавания символов распечатанного растрового изображения. Это имеет те же проблемы в отношении обнаружения абзацев, которые охватывают границы страницы, и ассоциации информации в двух разных столбцах, где ячейки имеют разное выравнивание. Но она решается один раз и только один раз.

В любом случае стоит подумать о том, насколько легко будет извлечь текст из резюме. Например, вы можете отправить PDF-файл через инструмент OCR и предположить, как легко будет удалить дерьмо макета, если ваш инструмент не сделает это за вас.

Некоторые веб-сайты вакансий позволяют вам загружать свои резюме в своеобразном формате и дают вам возможность увидеть, что они извлекли. Или, по крайней мере, они сделали это несколько лет назад, я не пробовал это довольно давно.

Когда компании принимают более одного формата, например Microsoft Word или PDF, они часто используют инструмент без OCR для одного и инструмент OCR для другого.

Кстати, для тех, кто говорит, что STEM обычно принимает LaTeX, мой опыт подсказывает, что это может быть верно для стартапов, не очень далеких от своих академических корней. Но если стартап выживает, в конце концов они получают настоящий отдел кадров или, что более вероятно, отдают его на аутсорсинг, а затем получают эти автоматизированные инструменты. часто они получают более дешевую версию этих автоматизированных инструментов и качаются от терпимости к LaTeX до нетерпимости.

Нечто подобное происходит и с менее академическими стартапами, которые могут начать принимать только Microsoft Word и PDF.

У стартапов на очень ранней стадии может не хватить бюрократии, чтобы предъявлять такие требования или базы данных, и они свяжутся с вами, чтобы получить лучший формат, если они действительно захотят вас. Но венчурные капиталисты часто оказывают достаточно «помощи», чтобы пропустить этот этап, если только с вами напрямую не свяжутся основатели.

Я хотел бы услышать об «автоматизированных инструментах извлечения резюме», с открытым исходным кодом или дешевых и простых облачных сервисах, которые могли бы поднять планку здесь.

Но, по крайней мере, на данный момент, насколько я знаю, это все еще достаточно распространено для не-PDF, и даже Microsoft Word резюме запрашивается. Менее распространенный, чем десятилетие назад, но все еще достаточно распространенный.

Кстати: PDF НЕ гарантирует, что ваш документ будет отображаться одинаково всеми получателями. см., например , https://www.prepression.com/pdf/pdf-troubleshooter . Самая большая проблема заключается в том, что в ваш документ не встроены шрифты (иногда это предотвращается из-за проблем с лицензией), а размеры страниц и поля не сильно отстают.

Размеры страниц в США и ISO, кто-нибудь? Подсказка: часто безопаснее отображать страницу наименьшего размера; пустое место в конце менее нежелательно, чем пустые страницы, за исключением нескольких строк вверху. Кроме того, хотя у вас может не быть принтера и/или бумаги для тестирования размеров страниц в США и ISO, вы, вероятно, можете предварительно просмотреть свое резюме на страницах других размеров. обязательно делайте это из программы просмотра PDF, а не из настоящей программы обработки текстов. К сожалению, могут быть различия между различными инструментами «отправить PDF на принтер» для одного и того же PDF-файла — некоторые могут масштабироваться по умолчанию, другие могут просто сворачиваться и создавать сирот.