Ресурсы, объясняющие уход и хранение многолетних грантов

Я впервые получаю крупный многолетний грант (в частности, R01, который представляет собой исследовательский грант на 4-5 лет от Национального института здравоохранения). Я ищу ресурсы (например, книги, подробные сообщения в блогах, статьи и т. д.), в которых объяснялись бы детали успешного управления моим грантом, например:

  • Как я должен отслеживать расходы и управлять бюджетом (например, программа для личных финансов или что-то еще)?
  • Как я должен отслеживать найм персонала?
  • Как мне распределить бумаги по целям?
  • Что мне нужно знать об общении со спонсором, например об отчетах о проделанной работе?
  • Что мне нужно знать о продлении?
  • Что мне нужно знать, чего я даже не осознаю?

(Надеюсь, этот вопрос не слишком широк для Academia Stack Exchange. Я рассматривал возможность публикации каждого из приведенных выше вопросов отдельно, но я надеюсь, что текущий формат может привести меня к универсальному ресурсу, такому как вымышленный «Управление вашим первым R01 для Куколки .)

Я не понимаю, почему ваш университет не справляется с этим. Обычно они делают это и берут кусок.

Ответы (2)

Ваше учреждение почти наверняка должно заниматься финансами, поговорите с администратором грантов вашего отдела . Одним из критериев получения грантов NIH является наличие учреждения, поддерживающего вас и обеспечивающего соблюдение всех правил — для этого они и существуют. Мне трудно представить, что NIH дает деньги R01 кому-то в учреждении, которое не оказывает такой поддержки.

Статьи не «распределяются» по целям, вы зачисляете весь грант, когда публикуете статьи. В любом случае, разве вы уже не написали свой план исследования того, как вы собираетесь приблизиться к этим целям? Ваши документы будут выходить из этого плана (и необходимых отклонений от плана), а не из какой-либо оптимизированной стратегии распределения. Будущие гранты будут зависеть от вашей способности составить всеобъемлющее перспективное предложение и от вашего общего результата предыдущего финансирования; они не будут проходить и видеть, что вы выполнили каждую цель именно так, как вы сказали, но они ожидают, что вы добьетесь общего прогресса. Часто невозможно запланировать всю многолетнюю исследовательскую программу заранее.

Отчеты о проделанной работе не являются конкурентоспособными и не повлияют на ваши средства, просто убедитесь, что вы делаете их и не лжете.

У NIH есть обширный веб-сайт по адресу https://grants.nih.gov/grants/oer.htm , посвященный грантам, на этой странице специально для документации после присуждения премии.; там, наверное, стоит немного почитать. Я бы с осторожностью относился к книгам и сообщениям в блогах, потому что они могут быстро устареть: идите в сам Национальный институт здоровья, они не скрывают свои правила, чтобы быть изворотливыми и поймать вас на ошибке, у них есть правила для определенной цели (иногда больше законодательной/политической цели, чем научной) и хотят, чтобы люди соблюдали их. Работа вашего учреждения заключается в том, чтобы быть в курсе последних событий (и отчасти ваша тоже, но, вероятно, знакомство каждого PI со всеми аспектами администрирования грантов NIH — пустая трата времени — вот почему учреждения предоставляют поддержку и почему NIH считает эту поддержку крайне важной).

Если кажется, что есть необходимость (значительно) отклониться от первоначального плана, было бы неплохо позвонить назначенному члену финансирующей организации и обсудить, как/если подать запрос на изменение. (Не уверен для NIH, но для других агентств это возможно)
Это полезно. У нас, конечно, есть администраторы грантов, но я думаю, что мне следует вести хотя бы некоторые собственные записи для проверки вменяемости, и мне, конечно же, нужно будет активно участвовать во всех остальных пунктах моего списка.
Что касается распределения документов по целям, то, как я понял, в RPPR следует указать, какие документы подпадают под каждую цель.
@half-pass Ах да, в этом вы правы, но не только в документах, вы будете писать о любом прогрессе и работе, которую вы проделали для достижения каждой цели. Однако в этом нет ничего для выработки стратегии: вы должны распределить работу, проделанную для каждой цели, то есть работу, проделанную для каждой цели.

Вы должны обязательно пройти любое обучение, предлагаемое вашим университетом для управления грантами. Это почти наверняка является обязательным и, вероятно, охватывает многие из этих вещей.

Я знаю, что в руководстве по программе для NSF есть огромный раздел под названием «Управление грантами», в котором рассматриваются такие вещи, как требования к публикации препринтов PDF/A в центральной базе данных. Вы можете написать своему сотруднику программы и спросить, где находится соответствующая документация для NIH. Вероятно, вам нужно подавать определенные годовые отчеты, поэтому выясните, что необходимо для них.