Советы по форматированию рукописи по морской биологии и физиологии

Я работаю над своей первой публикацией о работе, которую я сделал, будучи старшекурсником. Мой консультант из бакалавриата будет помогать мне редактировать и просматривать несколько черновиков, но, поскольку я сейчас учусь в аспирантуре в другом университете, я не говорил с ним об этом первом черновике.

Я посмотрел на веб-сайте издателя, но они были расплывчатыми и содержали только общие комментарии о том, как форматировать рукопись. Я не хочу отправить свой черновик моему старому советнику, чтобы он подумал, что я идиот, потому что мое форматирование отличается от нормы. (Возможно, актуально: эта публикация имеет отношение к морской биологии и физиологии.)

  1. Какой шрифт подойдет? Таймс Нью Роман 12?

  2. С двойным интервалом?

  3. Цифры идут в конце? Должен ли я размещать свои рисунки так, как я хочу, чтобы они располагались в публикации?

  4. Включаю ли я номера строк?

Дополнительный вопрос: какова подходящая длина (количество слов/страниц/независимо) для этого типа публикации? Я знаю, что это зависит от журнала, но трудно перевести страницы журнала в машинописные страницы. Я отправляю в журнал со средним импакт-фактором.

Ответы (3)

Общий совет по форматированию от @CapeCode звучит разумно. Стандартный шрифт (конечно, ничего необычного) и 1,5-2 межстрочного интервала вполне подходят для текста. Таблицы и рисунки должны идти в конце. Многие журналы просят вообще не включать файлы с рисунками в файл рукописи, следуйте этому совету. Если рисунки разделены, все подписи к рисункам помещаются в конец файла рукописи.

Что касается номеров строк, это не является серьезной проблемой, если в журнале не указано что-то особенное. Некоторые рукописные системы предоставляют только PDF-файлы рукописи. Некоторые рецензенты предпочитают иметь номера строк, чтобы найти свои комментарии. Если журнал предоставляет файлы Word, то, как утверждает @Cape Code, это может быть большей проблемой. Так что попытайтесь выяснить, сможете ли вы выяснить, что рассылает журнал, но, в конце концов, я не думаю, что это большая проблема.

Кроме того, я очень хочу довести до сути любые инструкции для авторов. Убедитесь, что вы используете надлежащие справочные форматы и соблюдаете другие детали форматирования журнала. Если четких инструкций для авторов не существует, просмотрите последние статьи, чтобы узнать, какие стили использует журнал. Рукопись, выполненная в стиле журнала, выглядит более серьезной, чем рукопись, не оформленная в стиле журнала.

Что касается длины, то я бы сказал, что 6000-8000 слов в т.ч. количество ссылок — это разумный размер для обычной исследовательской работы по вашим дисциплинам, можно и короче, но больше следует рассматривать как предупреждение. Если вы действительно хотите знать, просто посчитайте количество слов на странице и подсчитайте общее количество для статьи, вы не за горами.

На этом этапе вы должны сосредоточиться на содержании . В большинстве журналов по биологии форматированием занимается издатель. Таким образом, форматирование на данном этапе служит только для облегчения чтения и комментирования черновика , поэтому, чтобы ответить на ваши вопросы:

Какой шрифт подойдет? Таймс Нью Роман 12?

Если ваш советник обычно читает с экрана, рассмотрите возможность использования шрифта без засечек (Calibri, Arial и т. д.), если читать на бумаге, TNR подойдет.

С двойным интервалом?

Полезно только для людей, которые распечатывают его и им нужно место для каракулей.

Цифры идут в конце? Должен ли я размещать свои рисунки так, как я хочу, чтобы они располагались в публикации?

Для удобства вашего советника вы должны включать их там, где, по вашему мнению, они уместны. Обычно редакторское программное обеспечение размещает их в конце (что усложняет чтение черновика). Рассмотрите возможность использования шрифта меньшего размера для заголовков, чтобы их было легче отличить от основного текста.

Включаю ли я номера строк?

Может быть полезно, если вы не используете интерактивный инструмент комментирования (например, в MS Word), никогда не помешает иметь их IMO, убедитесь, что они непрерывны, и обязательно включите номера страниц .

Примечание: это относится только к внутреннему тиражу, вам может потребоваться изменить формат для отправки в соответствии с рекомендациями журнала.

Большинство из них будет зависеть от того, в какой журнал/конференцию вы подаете заявку. Например, IEEE и Springer имеют свой собственный стиль.

К сожалению, ваш ответ на самом деле не добавляет ничего, что уже есть в других ответах.