Тон и прямота в электронной почте

Привет, ребята, я отправляю предполагаемое электронное письмо на место проведения мероприятия, которое я хочу организовать. Но я не уверен в своем подходе к первому заданию вопроса (это звучит неуместно) и просто в общем тоне письма. Электронная почта выглядит следующим образом: -

Для предъявления по месту требования,

Меня зовут _________________, и я связываюсь с вами от имени [бренда], платформы микроблогов и веб-сайта социальной сети, который позволяет пользователям публиковать мультимедийный и другой контент в кратком блоге.

Благодаря эксклюзивности бренда, скидкам и бесплатным предложениям мы стремимся привлечь наш целевой рынок и привлечь их в наш магазин электронной коммерции, и мы считаем, что ваше место идеально подходит географически и функционально для достижения этой цели.

Имея это в виду, есть ли свободные места для аренды в июне 2014 года? Если да, не могли бы мы поговорить с представителем, чтобы представить наше полное коммерческое предложение?

Спасибо за ваше время. Я с нетерпением жду вашего быстрого и благоприятного ответа. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого запроса, свяжитесь со мной по адресу _____________ или по электронной почте contact@example.com.

С уважением,
Андрей

Чтобы уменьшить остроту, я бы выделил от «что позволяет пользователям» через «это в виду» и от «если да, мог бы» через «благоприятный ответ».
Что означает "олеангинность"?
@foggyone, маслянистость (без n перед g ) должна означать, насколько что-то маслянисто .
Отличное слово, тогда!
Пожалуйста, обратитесь к этому ответу: authors.stackexchange.com/questions/8235/…

Ответы (2)

Вы звучите так, как будто пытаетесь соблазнить их — все, что вы хотите знать, это есть ли у них свободные места для бронирования их объекта.

Честно говоря, если бы я получил такое электронное письмо, я бы сказал «Нет», просто основываясь на моей оценке, что вы пытаетесь быть моим лучшим другом, а не участвовать в коммерческой сделке.

Уважаемый господин,

Я представляю ...., и мы ищем место для проведения мероприятия в [указать период времени]. Нам потребуются следующие объекты:

...

Не могли бы вы подтвердить, какие свободные номера у вас есть в этот период, которые были бы подходящими, и руководство по ценам.

С уважением, ...

Чтобы получить лучшее представление и быть более профессиональным в своей электронной почте, есть несколько советов, которым можно следовать, и моменты, которые можно принять во внимание.

  • Постарайтесь сделать вашу электронную почту персонализированной, интересной, красноречивой и профессиональной.
  • Всегда проверяйте свою электронную почту, чтобы исправить любые грамматические ошибки.
  • Будьте благодарны за то, что человек нашел время, чтобы прочитать вашу электронную почту.
  • Форматирование важнее всего

Письмо можно написать так:

Тема: Название вашего бренда, день недели, дата и время проведения мероприятия.

Всем привет!!

Меня зовут (Ваше имя) . и я ( рассказать о вашей фирме или веб-сайте, для которого вы планируете мероприятие) . Я работаю над бронированием нашего мероприятия (объясните о мероприятии вместе с датой, днем ​​​​и временем) . Я надеюсь, что (в этот день, день и время ) ваше место может быть свободно.

Во втором абзаце объясните, когда была создана ваша компания и чем она занимается. Предоставьте свой веб-сайт, ссылки на социальные сети, ссылки на обзоры, чтобы человек знал о вас и вашей работе.

Заключительный абзац: Большое спасибо, что нашли время в своем плотном графике, чтобы прочитать мою электронную почту. Ждем вашего быстрого и положительного ответа.

Спасибо,

[Ваше имя] [Название компании] [Веб-сайт компании] [Ссылка на профиль в социальной сети]

Краткое и простое письмо доступно здесь: http://officewriting.com/request-letter-sample-%E2%80%93-availability-of-venue/

.