Я управляю 4 проектами, и каждый раз, когда я проверяю электронную почту, я вижу много задач. Как только я выполняю все эти задачи и чувствую, что это сделано, я снова вижу, как внезапно возникает что-то еще. Пожалуйста, предложите лучшие способы справиться с этим сценарием.
Проблема в деталях:
Как только я вижу электронное письмо, требующее моего внимания, я начинаю над ним работать. Если задач несколько, я работаю по приоритету и выполняю их. Как только все задачи выполнены, я снова вижу что-то всплывающее и тоже уделяю этому внимание.
Вдобавок к этому есть телефонные звонки от разных заинтересованных сторон, на которые я должен ответить, и всем нужен ответ немедленно. У меня появилось ощущение, что то, как я справляюсь с этим, неправильно, и это только расстроит меня.
Я знаю, что у многих из нас, работающих с несколькими треками, возникнет эта проблема. И одна из основных проблем заключается в том, что различные заинтересованные стороны не беспокоятся о задаче, которая не связана с ними, и о том, занят ли я другими задачами. Обычно я получаю ответ: «Можете ли вы сначала выполнить это, а затем накапливаются вещи из разных треков».
Частое переключение между задачами обычно приводит к неэффективности, напрасным усилиям, стрессу и, в конечном итоге, к выгоранию. Я думаю, что у большинства людей есть проблемы с этим, потому что, вообще говоря, они хотят быть полезными и отзывчивыми... и большинство людей также, вероятно, безжалостно воспользуются вашей готовностью помочь и отзывчивостью, чтобы получить то, что они хотят, не задумываясь о последствиях для них. ты. Вам нужно контролировать эту тенденцию, чтобы вы были достаточно полезными и достаточно отзывчивыми, чтобы вы могли выполнять работу, сохраняя при этом свою производительность и здравомыслие. Вот несколько способов сделать это:
Дуг Б.
Шива
МСВ
Ашок Рамачандран
Тодд А. Джейкобс
Шива