Лучший способ отслеживать, кто находится в офисе? [закрыто]

На моей работе происходит огромная пассивно-агрессивная вражда из-за регистрационного листа, который у нас есть. Сотрудникам это не нравится, потому что оно находится в передней части офиса, что может занять некоторое время, чтобы подойти, когда вы пытаетесь уйти на быстрый обед. Основное оправдание для этого состоит в том, что наш секретарь может знать, находимся ли мы в офисе для телефонных звонков или нет, для чего мы предложили электронные письма. Но, конечно, те, кто застрял на своем пути, утверждали, что это пустая трата времени.

У кого-нибудь есть информация о бесплатном приложении или программе регистрации заезда или выезда? Не нужно отслеживать часы, просто есть ли кто-то в офисе.

В большинстве чатов и приложений для обмена мгновенными сообщениями есть способ указать, вошел ли кто-то в систему или нет.
Я думал об этом. Что будет лучше для Mac?
@ user40497 - Дело не в настольном компьютере, а в вашей платформе. Выбери один. Skype, Google Chat и все остальное можно внедрить бесплатно, но сначала обратитесь в свой ИТ-отдел, так как им нужно будет это администрировать.

Ответы (1)

Во-первых, это проблема 1990-х годов, поэтому, возможно, ответ заключается в переосмыслении того, как вы со всем справляетесь.

Краткий ответ: перестаньте заботиться.

Простые исправления:

  1. Не беспокойтесь о телефонных звонках. Секретарь должен перевести вызов на добавочный номер независимо от того, находится ли человек дома. Если человек настолько важен, что его звонки не могут быть отправлены на голосовую почту, то ему должен быть назначен помощник администратора, и этот помощник администратора должен передавать звонит, а не администратор. Для всех остальных: для этого и предназначена голосовая почта. Почти во всех телефонных системах есть способ нажать «0» (ноль) и вернуться к секретарю, если этого хочет звонящий.
  2. Смартфоны / Обмен мгновенными сообщениями. У вас должна быть сеть обмена мгновенными сообщениями в вашем офисе. Ваш администратор должен использовать его для гостей и мгновенных сообщений человеку, которому они звонят. У ваших сотрудников должен быть клиент для системы обмена мгновенными сообщениями, установленный на их смартфонах, который позволит им получать сообщения и отвечать независимо от того, находятся они в офисе или нет.

Этот вопрос давно решен.

Хотя я ценю ваш несколько надменный ответ. Наша проблема в настоящее время заключается в том, что наша система голосовой почты не работает.
Совершенно не собирался быть высокомерным. Похоже, вам может понадобиться полная модернизация инфраструктуры связи.
@ user40497 - Если проблема в том, что система голосовой почты не работает, разве проблема не шире, чем «кто в офисе»? Например, я могу быть в офисе, но на совещании и далеко от телефона.
@user40497 user40497 Так что это проблема только до тех пор, пока ваша голосовая почта не будет исправлена? Как долго вы ожидаете, что это займет? Был ли зарегистрирован звонок в службу поддержки? Какие соглашения об уровне обслуживания (SLA) у вас есть с поставщиком? Стоит ли настраивать новые процессы всего на несколько дней?
Лучший способ отслеживать, кто находится в офисе? [закрыто]
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v