В каком месяце я должен написать профессорам в Германии о должностях доктора философии?

Я уроженец страны Юго-Восточной Азии (3-й мир) и получил степень магистра по математике в мае 2021 года. Я хочу подать заявку в некоторые немецкие университеты на программу PhD на сессию 2022 года.

Итак, я подумываю написать тем профессорам, чьи интересы совпадают с моими, с просьбой о финансируемых докторских должностях.

Я хочу знать, какой месяц сессии является подходящим временем, чтобы отправить электронное письмо профессорам в Германии. Я хочу работать с аспирантом на финансируемых должностях.

Это не ответ на ваш вопрос, но в любом случае это может быть полезной информацией: ваши шансы на получение должности доктора философии в Германии могут увеличиться, если вы подумаете о подаче заявки на стипендию DAAD для финансирования учебы в докторантуре («DAAD» — это аббревиатура от « Deutscher Akademischer Austauschdienst», на английском языке: «Немецкая служба академических обменов»; ссылка на их веб-страницу ). Это может быть интересно и потенциальным консультантам, поскольку стипендия DAAD для вас означает, что финансирование не нужно брать ни с их обычных должностей, ни из одного из их грантов.

Ответы (7)

  • Большая часть финансирования аспирантов поступает из сторонних фондов (или из штатов), для которых нет сезона найма. Исключением являются стипендии для аспирантов, которые очень редки.
  • Вы пишете, что хотите писать напрямую профессорам, интересы которых совпадают с вашими. Вы можете сделать это, но вы должны выделиться из толпы здесь. Профессора получают тонны плохо отформатированных электронных писем с просьбами о стипендиях доктора философии, потому что их интересы якобы совпадают с интересами профессора. Однако в большинстве этих электронных писем не указывается, в чем заключается этот интерес. Удаляются за 3-5 секунд (приблизительная оценка). Поэтому, если вы пишете электронное письмо без предварительного личного контакта, сделайте это хорошо, чтобы убедиться, что вас не считают принадлежащим к этой группе:
    • Используйте правильный адрес электронной почты отправителя. Не отправляйте почту с Luckygeese123@vip.163.com, а лучше с firstname.lastname.14@gmail.com или, что еще лучше, используя ваш текущий адрес электронной почты выпускников университета.
    • Используйте свое полное имя в качестве имени отправителя.
    • Подпишите свою почту тем же именем, что и имя отправителя.
    • Запустите почту правильно. Например, «Уважаемый профессор XYZ».
    • Если вы используете сообщения электронной почты в формате HTML, убедитесь, что они не выглядят скопированными и вставленными вместе. Единый шрифт и одинаковый размер шрифта обязательны. Нет цвета. Допускаются перечисления, перечисления, выделение жирным шрифтом, курсивом. Никаких других элементов форматирования.
    • Напишите заранее по почте (первые три предложения), какая область интересов у вас есть общего с профессором. Будьте максимально точны, но выбирайте темы, по которым у профессора есть как минимум две публикации. Это показывает, что вы на самом деле внимательно смотрели, что ставит вас впереди 99% толпы. Это заставит профессора более внимательно изучить ваше «дело», если у него есть финансирование. Также упомяните в первых трех предложениях, каков ваш существующий опыт в этой области. Вы уже проводили исследования в нем? Вы писали диссертацию на эту тему или на близкую тему? Вы хотите продемонстрировать, что вы кандидат с низким уровнем риска.
    • Если вы уже находитесь в Германии, вы хотите продемонстрировать, что уже знаете, как работает докторская степень в Германии. Однако тот факт, что вы говорили о «сессии 2022 года», показывает, что это не так. Так что смотрите!
Спасибо за такой отличный ответ.
Несмотря на то, что все это правда, @YannicMuller все же предупреждает: ваши шансы на получение положительного ответа на холодную заявку по электронной почте очень малы . Итак, если вы хотите подать заявку таким образом, делайте это, как говорит DCTLib, но будьте готовы к отрицательному ответу (или отсутствию ответа).
@xLeitix Спасибо за ваш совет: «Если вы хотите подать заявку таким образом, сделайте это, как говорит DCTLib, но будьте готовы к отрицательному ответу (или отсутствию ответа)». Итак, как мне написать, чтобы получить положительный ответ. Не могли бы вы пролить свет на это? Любой совет, который вы мне дадите, действительно поможет мне.
@xLeitix Я использую этот год на полную ставку для самообучения и обращения к профессорам, поэтому я не могу позволить себе негативные ответы. Моя цель — провести исследование, поэтому не могли бы вы дать несколько советов, как мне написать об этом, чтобы профессор понял, что я искренне заинтересован в работе с ним, что я и делаю для профессоров, которых пишу.
@YannicMuller Этот ответ уже является лучшим советом. Вы можете получить положительный ответ, если последуете этому совету. Нет никакой возможности гарантировать положительный ответ.
Вероятно, это зависит от области, но в моем личном окружении шансы были бы немного выше, если бы вы подавали заявку на кандидатские должности, которые действительно рекламируются. Я не знаю многих (каких-либо?) профессоров, у которых есть лишние деньги, ожидающие, пока идеальный кандидат свяжется с ними... На самом деле, во многих случаях незаконно нанимать кого-то без предварительного официального объявления о вакансии. Я не уверен, что знаю кого-то, кого наняли на основании письма с холодным контактом.
@YannicMuller Жестокая правда в том, что вряд ли это сработает. Электронная почта может сделать только так много.
@jhin Нередко людей нанимают по электронной почте с холодным контактом, если они подходят и есть какая-то ссылка на PI (в том смысле, что PI может осмысленно судить об их способностях). Объявление о работе всегда можно сделать позже.
@user151413 user151413 Интересно, всегда рад узнать. Итак, как это работает; откуда деньги в таком случае? По сути, я знаю только два состояния кандидатских должностей: а) денег нет и б) деньги есть и должность официально рекламируется.
@jhin Есть много других состояний. Примеры: (а) ни у кого еще не было времени сделать официальное объявление, (б) административные детали все еще должны быть решены до того, как можно будет сделать официальное объявление, (в) есть грант с вероятностью 99%, но до того, как письмо о финансировании получено, официальное объявление невозможно, (d) последнее объявление привело к 0 подходящим кандидатам, в то время как много работы было потрачено впустую на процесс поиска, поэтому официальное объявление будет сделано только после того, как будет доступен хороший кандидат. Кстати, официальная реклама не всегда необходима для вакансий, финансируемых третьими лицами.
@YannicMuller, это лучший совет. Кроме того, приложите резюме и короткое мотивационное письмо, почему вы хотели бы работать в этой области и конкретно с этим человеком (может быть, вы читали Paper X, видели, как они работают в проекте Y и т. д.). Выделитесь, красиво отформатировав письмо и резюме, сосредоточив внимание на соответствующем опыте, который у вас есть.
можно ли это обобщить на европейца?
@BCLC Трудно сказать - не уверен, есть ли у кого-нибудь здесь обзор всех европейских стилей получения докторской степени. Я ожидаю, что ответ не будет иметь место в странах, в которых поступление в докторантуру является не менее сложным барьером, чем получение финансирования.

В Германии аспиранты обычно не предъявляют никаких требований к курсу (что обычно приводит к стандартному начальному месяцу). Финансирование обычно осуществляется за счет постоянных штатных должностей (которые в значительной степени связаны с обучением) или за счет грантов. Первые будут заполнены снова, когда их предыдущий владелец уйдет, а вторые, когда они будут доступны.

Таким образом, в Германии нет четкого «сезона подачи заявок на получение докторской степени».

... и оба обычно заполняются в ходе обычного процесса после объявления о вакансии, а не тогда, когда профессор получает электронное заявление о холодном контакте.
@jhin Что вы считаете «регулярным» процессом рекламы? (Я не согласен.)
@user151413 user151413 Я имею в виду официальную рекламу на сайтах вакансий, на странице университета и т. Д. - разве университеты не обязаны это делать?
@jhin: Я немного удивлен различными заявлениями о том, что все вакансии в Германии должны быть официально объявлены. У вас есть ссылка на закон (скажем, в какой-либо федеральной земле), где это указано? Что касается чистой математики, я видел, как многие люди получали непостоянные «Landesstellen» (в качестве аспирантов или постдоков), которые никогда официально не рекламировались. Я также видел заявки на гранты, в которых назывался конкретный кандидат на должность, которая должна финансироваться за счет гранта.
@JochenGlueck См., например, здесь . Кажется, существует общее требование размещать официальную рекламу, но есть некоторые исключения из этого правила. Ни одно из упомянутых исключений не кажется мне применимым к финансируемым государством должностям PhD/PostDoc (Landesstellen), хотя я могу ошибаться в этом. Требования к стороннему финансированию различаются в зависимости от финансирующей организации.
@jhin: Спасибо за ответ! Хм, я не думаю, что информационный лист Uni Göttingen, на который вы ссылаетесь, подразумевает, что каждая (или большинство) вакансий должна рекламироваться публично в смысле «доступной для широкой публики». Например, в разделе 1.2.1 упоминается требование о том, что вакансии должны быть объявлены как минимум «hochschulöffentlich» (т. е. внутри университета, что не делает рекламу видимой никому, кто еще не связан с этим конкретным университетом). [...]
[...] Кроме того, ситуация, описанная в исключении g) в разделе 1.2.2, кажется применимой к финансируемым государством должностям PhD / PostDoc, если предпочтительный кандидат уже является сотрудником или студентом университета. По моему опыту, именно такая ситуация очень часто происходит в чистой математике: студент и руководитель своей магистерской диссертации планируют, что студент начнет работу над докторской диссертацией у того же профессора, а затем студент получит одну из «Landesstellen» этого профессора. Многие вакансии заполняются таким образом и поэтому не рекламируются.
можно ли это обобщить на европейца?
@BCLC Нет. Например, в Великобритании большая часть финансирования докторантуры осуществляется через CDT; и большинство из них начнется в октябре. Я ожидаю, что крайние сроки подачи заявок CDT достигнут пика примерно весной.
@Арно, спасибо! (Я считаю, что Великобритания является лучшим примером, объясняющим, почему все, что связано с европейской страной, кроме Великобритании, не может быть распространено на всю Европу!)
CDT = центры/Центры докторантуры?
@jhin Именно так, как описывает Йохен: реклама может быть полупубличной (например, вывесить рекламу на доске объявлений какого-нибудь отдела), и, кроме того, часто бывает так, что уже ясно, кто получит должность (будь то через неофициальную звонок, полученная прямая заявка или магистрант, которому предложили докторскую степень, например)
@user151413 user151413 FWIW, в документе, на который я ссылаюсь, явно упоминаются доски объявлений отделов как недостаточные . (Реклама должна быть как минимум общеуниверситетской.) Что касается другой темы, я полностью согласен с тем, что часто априори ясно, кто должен получить рекламируемую должность, но это не аргумент в пользу шансов на успех электронных писем с холодными звонками. , Наверное? :-)
@jhin Вы рассудили, что тот факт, что вакансии заполняются через рекламируемый процесс, является аргументом против успеха холодных звонков. Я просто не соглашался с этим и до сих пор не согласен. Я никогда не утверждал, что факт часто очевиден, кто получит рекламируемую вакансию, будет говорить в пользу холодных электронных писем.

tl;dr: Подходящее время сейчас.

Неважно, какова текущая точка в цикле найма. Никогда не рано написать, представиться, выразить интерес, обсудить потенциальный визит, возможно, связаться с другими кандидатами наук. кандидаты в группу и т.д.

Может случиться так, что официальное время для подачи заявления еще далеко, но вы будете устанавливать профессиональный контакт; получение потенциально полезных советов; и, возможно, найти возможность сотрудничать и повысить свои шансы заинтересовать группу. Плюс, если вас попросят посетить – вы познакомитесь с дополнительной академической средой вблизи.

В худшем случае профессор может попросить вас напомнить им через несколько месяцев.

На самом деле, я думаю, что если вы пишете электронные письма типа «Я X, у меня мастер из Y, а мои интересы в Z», где Z также являются интересами получателя, шансы получить содержательный ответ невелики.

Университет, который вы закончили, вероятно, неизвестен получателю, и поэтому вам нужно показать, что вы действительно способны проводить исследования в Z. Если вы опубликовали статью или имеете магистерскую диссертацию в Интернете, я бы дал ссылку на нее.

Большинство должностей докторов наук в Германии являются постоянными (срочными) должностями, и они предлагаются всякий раз, когда возникает вакансия, т. е. нет повторяющегося крайнего срока . Поскольку эти вакансии часто (иногда должны) рекламируются, вам следует следить за соответствующими бюллетенями о вакансиях. Я не математик, но я думаю, что у Немецкого математического общества или подобных групп есть информационный бюллетень или liststerv, по которым, например, распространяются объявления о вакансиях.

Некоторые должности аспирантов в Германии финансируются за счет стипендий, в частности, в аспирантуре (реже, чем в США), но есть и другие фонды, которые могут предлагать стипендии для аспирантов. В обоих случаях должности предлагаются периодически , а именно два раза в год (один раз в семестр), в основном весной и осенью. Например, аспирантура BIGS ежегодно принимает заявки до 30 ноября и 30 апреля.

« Эти позиции должны быть рекламными »: Могу ли я попросить ссылку на это утверждение? Второй абзац этой статьи в немецкой Википедии утверждает обратное. Я также сделал опыт (в чистой математике), что многие непостоянные должности никогда не рекламируются.
@Jochen Glueck личный опыт, но я понимаю, что википедия говорит об обратном.
можно ли это обобщить на европейца?
@BCLC это также относится к Австрии, большего я не могу сказать с уверенностью. Но вы могли бы опубликовать другой вопрос.

В общем, я думаю, что у вас гораздо меньше шансов получить ответ на такое холодное электронное письмо, чем на рекламируемую программу PhD. (Когда я получал подобные электронные письма в качестве постдока — что сразу же было тревожным сигналом, поскольку у меня не было никаких полномочий по найму — если бы я не удалял их, моим ответом была бы ссылка на веб-сайт института). Объявления должны быть размещены на веб-сайте университета или института, в который вы подаете заявление. Весьма вероятно, что в журнале или учреждении в вашей области также есть раздел «доска объявлений», в котором перечислены эти типы объявлений.

Как уже говорили многие люди, у вас больше шансов получить ответ, если вы действительно подадите заявку на предложенную должность. Тем не менее, я могу подтвердить, что аспирантов нанимают не только на предлагаемые должности, но и в ответ на холодные электронные письма или просто «находясь рядом» и вписываясь в группу, показывая хорошую работу. Так что в любом случае вы хотите показать профессорам, чего вы уже достигли. Обратите внимание, что результаты вашей работы (например, магистерская диссертация) не так важны, как то, как вы ее представили и как она была проведена. Чтобы объяснить это дальше, в своей диссертации я работал над открытым вопросом и не мог представить значимых результатов, в то время как я смог дать ему хорошие теоретические объяснения.

Кроме того, очень важно, чтобы вы писали не только в самые известные учреждения, поскольку в них обычно гораздо больше претендентов (на одну должность), чем в более мелких. Также: оставайтесь сильными и не позволяйте себе сходить с ума из-за каких-то отрицательных или отсутствующих ответов. Обычно вы получаете их много, особенно при подаче заявки через холодные электронные письма без явных позиций.