Важна ли ежедневная точность табеля учета рабочего времени, если конечная проверка одинакова? [закрыто]

Если это используется компанией для выставления счетов клиентам за ваше время, это очень опасно. Если клиент требует доказательств, например, отсканированных бейджей, ваша карточка учета рабочего времени не будет совпадать. Это может привести к тому, что вашей компании придется вернуть деньги, а также могут быть штрафы. В крайних случаях менеджеры и сотрудники могут попасть в тюрьму за такие виды мошенничества.

Я видел, как сотрудников увольняли за то, что они сдавали нечестные табели учета рабочего времени, даже если сумма денег была небольшой, потому что риск потери контракта может повредить многим сотрудникам.

Даже если он не используется для целей выставления счетов, его можно использовать, чтобы избежать выплаты надбавки за смену или сверхурочной работы. Систематическая нечестность в табелях учета рабочего времени делает компанию нечестной в других областях.

Это мошенничество с табелями учета рабочего времени. Вы правы, что беспокоитесь. Это может быть незаконным (конечно, в зависимости от юрисдикции и того, что в контракте указано об отчете об отработанных часах), особенно если часы переносятся, чтобы избежать ситуации, когда компания не получит за них деньги или вообще перейдет в другой проект. (если я плачу вам за работу над проектом А, а это нерабочее время, может быть незаконным относить эти часы к какому-то другому проекту, за который я также плачу, или к какому-то проекту, за который платит кто-то другой, который использует их часы и они не получают выгоды от какой-либо выполненной работы.). Если клиент является государственным агентством, есть шанс, что его поймают, поскольку они иногда довольно тщательно проверяют эти записи, особенно если они подозревают, что им выставляют счет за невыполненную работу.

Вы должны быть в состоянии доказать, что это не то, что вы представили, если когда-либо возникнут какие-либо вопросы. Делайте бумажную копию каждого расписания, которое вы отправляете, когда отправляете его. Если после этого вас попросят вручную перенести часы, обязательно получите письменный запрос и сохраните его бумажную копию. Храните бумажные копии за пределами офиса. Хорошо разработанное приложение табеля учета рабочего времени должно сделать невозможным для руководителя изменение часов, представленных сотрудником, только по этой причине. Это внутренняя проверка, которая есть у каждой ответственной компании. Если бы я провел аудит вашей компании и обнаружил, что руководители могут изменять табели учета рабочего времени, я бы подверг сомнению результаты и пристальнее изучил данные. (Раньше я работал в аудиторском агентстве, и мы постоянно сталкивались с такими вещами.) Люди могут попасть в тюрьму за мошенничество с табелем учета рабочего времени, вам нужно защитить себя.

Теперь, если это внутренние проекты (или клиент знает о переходе на другой проект для выставления счетов и дал на это согласие) и кому-то мошенническим образом не выставляется счет, это не так важно.

Это также проблема, если они переносят часы, чтобы избежать оплаты сверхурочных, на которые вы имеете право. Не каждый имеет право на сверхурочную работу, но если вы имеете право, они могут обмануть вас в деньгах, на которые вы имеете право по закону.

Если вы фальсифицируете свой табель учета рабочего времени, то вы несете ответственность. Если ваша компания делает это, то ваша компания несет ответственность. Я бы рекомендовал никогда не изменять эти записи самостоятельно.

Спросите, почему ваш менеджер считает необходимым изменить эти записи. Хочет ли он сказать клиенту, что вы работаете стабильно? Может быть, это из-за того, что он действительно хочет, чтобы вы работали более стабильно? Возможно, он хочет ограничить количество сверхурочных часов, за которые вы работаете?

Возможно, эту проблему можно было бы решить, изменив фактически отработанные часы, а не сообщая о них.

Обновление (спасибо пользователю 2284570) Вы должны проверить местные законы вашего региона. Возможно, вы будете привлечены к ответственности, если это действие будет незаконным, поскольку вы будете соучастником в нем.

Является ли это приемлемой деловой практикой и, более того, имеет ли значение изменение времени до или после утверждения менеджером?

В чем это общее? Да, это приемлемо.

Табели рабочего времени используются по множеству причин в разных компаниях. Иногда они призваны отражать реальность. В других случаях они предназначены для того, чтобы заставить цифры работать на тех, кому они нужны для работы (AKA, подтасовка статистики ).

Пока вы согласны делать это так, как вас просят начальство, и вы не нарушаете никаких законов, тогда это приемлемо.

Что касается тех, кто говорит, что это мошенничество... ну, может быть. Если вы юридическая фирма, выставляющая клиентам почасовые счета, и вы дополняете счета, мало кто сочтет это приемлемым.

Но с другой стороны, может быть, вам нужно было взять 2 часа выходных в понедельник, чтобы увидеть своего ребенка в спектакле, а затем поработать еще 2 часа во вторник. Но политика компании требует 8-часового рабочего дня. Так что ваш менеджер просто просит вас немного сдвинуть часы. Уголовное? Возможно нет. Неэтично? Может быть, некоторым. Прагматичный учет? Это будет мой голос.

Я добавлю сюда альтернативный сценарий, так как я работал в нескольких местах, где табель учета рабочего времени не используется ни для выставления счетов, ни для расчета заработной платы.

Во многих компаниях с фиксированной заработной платой сотрудников или в которых клиенты платят фиксированную плату за обслуживание (например, я мог бы работать над их поддержкой в ​​течение 1 часа или 160 в месяц, они платят столько же), табель учета рабочего времени используется просто для управленческой информации . т.е. чтобы мой босс примерно знал, как используется время его команды.

Моего начальника на самом деле не волнует, трачу ли я на час или два больше/меньше в определенные дни или что я для простоты перетасовываю вещи туда-сюда по дням — до тех пор, пока мои часы достаточно близко соответствуют фактической работе, которую я выполняю . я делаю, он знает, нанимать ли больше сотрудников, перераспределять ресурсы и т. д. это просто используется, чтобы убедиться, что у нас нет разработчика, выполняющего работу лакея, например, из-за того, что лакей слишком занят.