Время, затраченное на проект, по сравнению с целевым временем

Я установил временную цель для своего проекта. 10 дней, например. На реализацию проекта ушло 15 дней.

Я должен сообщить о производительности относительно времени проекта в %. У меня вопрос: как рассчитать?

PS: у меня и моих коллег спор между 2 вариантами:
а. 10/15
б. 100%+((10-15)/10)

Вы перевыполнили на 50%, или, другими словами, график был на 150% запланированной продолжительности.
что заставляет вас выглядеть лучше, маленькое или большое число?

Ответы (5)

В Вики есть хороший пример про перерасход проекта (имеется в виду перерасход средств, но в нашем случае это не имеет значения). Текст ниже я взял из этой статьи и адаптировал для примера вашего вопроса:

Превышение времени можно описать несколькими способами.

  • В процентах от общих затрат времени
  • В общем процентном соотношении включая и сверх запланированного времени
  • В процентах от превышения запланированного времени

Итак, для вашего примера эти значения будут:

  • Перерасход времени составил 33% от общего времени:

((фактическое время - запланированное время)/фактическое время) * 100%

  • Время на ваш проект увеличилось до 150%:

(фактическое/запланированное время) * 100%

  • Перерасход времени превысил плановое время на 50%:

((Фактическое время - Запланированное время)/Запланированное время) * 100%

Последний пример является наиболее часто используемым, поскольку он конкретно описывает исключительно перерасход времени, тогда как два других описывают перерасход как аспект общих расходов. В любом случае следует позаботиться о точном описании того, что подразумевается под выбранным процентом, чтобы избежать двусмысленности.

Фактическое время - запланированное время = отклонение по завершению.

Вариант OP (a) — это SPIt в расписании Earned Schedule. В этом примере это приводит к 0,6667, что является индексом производительности этого проекта, ценным показателем для будущего планирования.

Это зависит от того, как вы хотите сообщить об этом. Я полагаю, что каждое из следующих действий одинаково верно, и все зависит от того, как вы хотите сообщить об этом.

В процентах перерасход: (фактическое время - запланированное время) * 100 / запланированное время, поэтому вы получили (15 - 10) * 100 / 10 = 50% перерасхода. Я бы использовал это для внешнего отчета.

В качестве сравнения времени: фактическое время * 100 / запланированное время, поэтому вы взяли 15 * 100 / 10 = 150% запланированной продолжительности. Я бы использовал это как точку обучения для будущих оценок проекта.

В качестве сравнительной скорости разработки: запланированное время * 100 / фактическое время, поэтому вы достигли 10 * 100 / 15 = 66,67% запланированной производительности. Я бы использовал это как внутреннюю меру производительности.

Взгляните на управление освоенной стоимостью (EVM). Там вы сравниваете свой текущий освоенный объем (EV) (обычно затраты, которые были запланированы для выполнения конкретной задачи) с фактическими затратами (AC) для задачи или запланированными затратами (PV для запланированного значения), которые должны быть достигнуты до определенного момента. во время. Имея эти три числа, вы получаете индексы производительности:

Индекс эффективности затрат CPI: EV / AC

Индекс производительности расписания SPI: EV / PV

Ваша формула 15/10 дает то же сообщение, что и SPI. Из-за широкого распространения EVM я рекомендую представление 15/10 или SPI.

Кстати, когда вы посмотрите на EVM, вы обнаружите, что вы получаете гораздо больше хороших статистических значений из 3 типов стоимости...

SPI становится равным 1 по завершении расписания. Заработанное расписание было бы лучшим набором показателей, поскольку OP спрашивает о продолжительности. В этом случае OP будет искать значения ES, AT, SPIt и iEACt во время проекта.

В большинстве ответов здесь говорится о «перерасходе». Это предполагает, что ваша оценка была каким-то образом «правильной» цифрой и что сбой произошел из-за того, что вы не завершили работу в течение этого расчетного времени, и, следовательно, затраченное время было каким-то образом «неправильным». Это деструктивный взгляд на вещи. Что действительно пошло не так, так это то, что была сделана плохая оценка.

Правильной оценкой было бы 15 дней. Фактическая оценка составляла 10 дней, поэтому оценка была точной только 10/15 = 66,67%.

Оценка дается в виде диапазона. Плановая стоимость указывается в виде одного числа. OP не предоставил оценку, поэтому предполагается, что 10 находится в пределах диапазона оценки. Кроме того, одно фактическое наблюдение из 15 не делает 15 более точными, чем 10. Десять могли быть наиболее вероятными в рамках оценки, а фактический результат 15 мог быть исключительным результатом.