Электронное письмо профессору после долгого времени для рекомендации

Я получил степень бакалавра в университете А, в котором профессор X руководил моим выпускным проектом. Я попросил у него рекомендацию, когда подавал документы в университет B для получения степени магистра, и он дал мне отличную рекомендацию. Это было полтора года назад, а сейчас я подаю заявку на получение докторской степени в университете С. Мне снова нужна его рекомендация, но мне жаль, что я долго не писал ему по электронной почте. Я не знаю, как написать свою электронную почту. Я не хочу прыгать прямо за рекомендацией. Не могли бы вы поделиться своими предложениями о том, что написать ??

Ответы (3)

После десяти лет преподавания я получаю их довольно часто. Хотя люди используют разные стили, я больше всего отношусь к следующему:

  • Первоначальное официальное электронное письмо с вопросом, помню ли я их (с такими намеками, как «Я был студентом, написавшим диссертацию о выгуле собак со скоростью, превышающей скорость света»), а затем сообщением о том, чем они занимались последние X лет. (с недавним резюме или резюме в качестве приложения), и переходя к их желанию перейти к новой карьере или аспирантуре и спрашивая меня, могу ли я написать для них рекомендательное письмо. В конце предложите поговорить по телефону (или прийти в кампус), чтобы освежить их память.

Как только вы получите одобрение, максимально упростите мне написание письма. Если есть вещи, которые вы хотите, чтобы я подчеркнул, говорите прямо («Пожалуйста, не упоминайте глупость сверхсветового выгула собак» или «Пожалуйста, подчеркните мое знакомство с замедлением времени и астрофизикой»).

Большое спасибо за ваш добрый ответ! Я написал одно электронное письмо с кратким введением, а также отправил ему его старую рекомендацию, а затем очень вежливо попросил рекомендацию. Еще раз спасибо.

Если кто-то уже написал вам рекомендательное письмо в прошлом, и вы хотите, чтобы он написал еще одно, ключевой вопрос: устарело ли старое письмо или его (во всяком случае, в существенном содержании) все еще можно использовать?

Если ответ на приведенный выше вопрос положительный , я думаю, что вы золоты: просто поблагодарите профессора за то, что он написал рекомендацию раньше, и спросите их, готовы ли они написать обновленную копию. У них будет тот же вопрос, что и выше, так что дайте им понять, что вы не ждете, что они скажут что-то, чего они еще не сказали.

Если ответ отрицательный — требуется существенное обновление — тогда это становится «более серьезной задачей». Если вы считаете, что можете предоставить им дополнительную информацию в виде письменных документов, например, обновленное резюме, новые документы, вам следует приложить их вместе с запросом по электронной почте. Если вам действительно нужно качественно иное письмо, то, вероятно, уместно личное посещение, а если это кажется нецелесообразным и/или не идет хорошо, то, возможно, вам действительно следует искать кого-то более au courant для написания вашего письма . письмо.

В вашем случае, я подозреваю, что утвердительный ответ более вероятен: по крайней мере, в моей области и месте (математика в Соединенных Штатах) подача заявки на магистерскую программу по существу идентична подаче заявки на программу доктора философии. Даже если вы получили степень магистра, получение письма от кого-то, кто общался с вами только как студент, и кто касается только вашей студенческой карьеры, было бы совершенно уместно. (Однако вам следует попытаться получить хотя бы одно письмо из вашей последней программы или работы, если это вообще возможно.) В этом случае письмо, скорее всего, начнется с упоминания о том, что взаимодействие профессора с вами ограничивалось программой бакалавриата в своего университета и упомяните, что он не может говорить с вашей магистерской программой, но это сделает кто-то другой. После этого он действительно может вырезать и вставлять прежнюю букву,

Я не знаю, как написать свою электронную почту. Я не хочу прыгать прямо за рекомендацией. Не могли бы вы поделиться своими предложениями о том, что написать ??

Если я чему-то и научился за время, проведенное на этом сайте, так это тому, что мир большой и универсальных постулатов академической культуры относительно немного. Но в той части науки, с которой я знаком (опять же, математика в США), ваш запрос на дополнительное письмо абсолютно стандартен. Я бы не считал полтора года «длительным сроком» — как я уже упоминал выше, определяющим фактором является не количество прошедших лет, а то, насколько письмо нуждается/желательно обновляться: вот что занимает время и усилия профессора, и я не считаю, что отсутствие контакта в промежутке времени должно вызывать хоть малейшее смущение. Не переходя сразу к запросу рекомендации, вы рискуете занять драгоценное время занятого человека, дав ему больше текста для чтения. Я бы начал с короткого абзаца типа «Привет? Помнишь меня? Надеюсь, ты в порядке» — двух-трех предложений было бы достаточно. И затем да -- перейти к запросу рекомендации. В конце концов, написание этих писем — и переписывание их в прошедшие годы — часть нашей работы.

Согласитесь, что полтора года это ничто. У меня писали студенты, которые пропали на 4-5 лет. Это те, где мне действительно нужно напомнить, кто они.
Я ценю подробный ответ большое спасибо. Я написал всего два очень коротких предложения, еще раз поблагодарив его за старую рекомендацию и за то время, которое я провел под его руководством, а затем попросил рекомендации. Я также отправил ему его старую рекомендацию, так как в ней много подробностей, которые ему были нужны. Еще раз спасибо за полезный и подробный ответ.
Я думаю, стоит также подчеркнуть, что проф. X, вероятно, не потерял сон из-за того, почему user18244 не отправил ему письмо по электронной почте за последние 18 месяцев. Студенты всегда идут дальше, и у профессора X есть много новых студентов, которых можно учить, наставлять и писать письма. Таким образом, user18244, вероятно, не должен беспокоиться о том, что Prof. X не будет обновляться.

Как насчет (барабанная дробь) правды?

Перефразируя вас: «Спасибо за рекомендательное письмо, которое вы написали мне, когда я поступал в университет B для получения степени магистра. [Расскажите ему, как все прошло и что вы сделали.] Сейчас я подаю заявление на получение докторской степени в университете C и хочу спросить вашего рекомендацию еще раз, но мне жаль, что я долго не писал вам по электронной почте».

Продолжайте с этого момента. Он может быть хорошим человеком и помочь вам. Подумаешь? Совет: перестаньте думать о (строчных) профессорах как об аристократах знаний.