Бланки в письмах-заявках на получение должности в области компьютерных наук в США?

В течение 15 лет я работал в комитете по набору преподавателей моего факультета (в пятерке лучших в США по компьютерным наукам), в том числе три года в качестве председателя комитета.

По крайней мере, в моем отделе, использует ли ваше сопроводительное письмо фирменный бланк. Нет. Иметь значение. Действительно. Комитет по найму изучает информацию в вашем заявлении; форматирование в лучшем случае является второстепенной задачей. Большинство членов комитета никогда даже не прочитают ваше сопроводительное письмо, потому что вся необходимая информация повторяется в других местах: в вашем резюме, в ваших научных и учебных заявлениях, на вашей веб-странице, в вашем профиле DBLP, в вашем профиле Google Scholar и особенно в ваших рекомендательных письмах. Я читал сопроводительные письма в качестве председателя комитета, но только потому, что это немного облегчало классификацию заявок по нашим целевым областям исследований.

Для проверки здравомыслия я только что просмотрел случайную выборку кандидатов, которых мой комитет высоко оценил в ходе прошлогоднего отбора преподавателей. Около половины их сопроводительных писем были на фирменных бланках.

Я оцениваю резюме / сопроводительные письма для постоянных исследовательских должностей за пределами университетов, поэтому, возможно, немного отличается от целевой аудитории, но, возможно, есть некоторое совпадение.

Что касается фирменного бланка, вот что я думаю:

• Бланк или его отсутствие гораздо менее важны, чем то, хорошо ли написано письмо. 50% писем, которые я получаю (и это только те, которые достаточно хороши, чтобы добраться до моего стола!) содержат много очевидных ошибок и/или кажутся написанными кем-то с довольно плохим знанием английского языка. Еще 25% могут не содержать явных ошибок, но написаны заметно плохо (организация, структура абзаца и т. д.). Меня поражает, что люди готовы предоставить такие плохие материалы , когда просят о работе . Таким образом, в 75% случаев письмо действительно вредит кандидату!
• Когда я вижу фирменный бланк университета, я всегда проверяю резюме, чтобы увидеть должность человека, прежде чем читать письмо. По моему опыту, многие пользователи фирменных бланков являются инструкторами или администраторами, а не исследователями (что не является дисквалификацией, но мне хотелось бы знать). Я также проверю университет — если я слышал об университете, бланки могут насторожить мои уши; если нет, я воздержусь от решения, пока не закончу свою оценку.
• Если письмо хорошо написано, у человека есть исследовательский опыт, а фирменный бланк принадлежит хорошо зарекомендовавшему себя университету, то использование фирменного бланка является положительным моментом. Это показывает мне, что человек нашел время, чтобы добавить этот приятный штрих, и создал очень красивый документ в дополнение к своей технической квалификации.
• Если письмо плохо написано или у человека нет сильного технического образования, то использование фирменного бланка является (крошечным) чистым минусом. Это создает у меня впечатление, что человек делает плохую работу, но старается ее красиво приукрасить. Если вы находитесь в этой лодке, вам было бы лучше добавить много технических деталей (с фирменным бланком или без него).

Итак, резюмируя: если в остальном вы являетесь сильным кандидатом, добавление фирменного бланка будет приятным штрихом; если в других отношениях вы слабый кандидат, добавление фирменного бланка не спасет вас и даже может навредить.