Что это значит, если профессор не отвечает на ваше письмо вовремя?

Недавно я присоединился к исследовательской группе в качестве постдока. Я написал профессору электронное письмо, чтобы задать быстрые, но важные вопросы, в том числе спросить его, когда и когда он хочет, чтобы я начал. Прошло больше недели, а ответа я так и не получил. Другие электронные письма, которые я отправлял ранее, также долгое время оставались без ответа.

На этом фоне у меня возникает вопрос: профессора иногда (намеренно или нет) не отвечают на электронные письма своевременно?

Я понимаю, что профессора заняты, как студент, который также работает в кампусе, используя три разных электронных письма, я действительно это понимаю. Но профессор обычно раздает предпочитаемый им способ связи и когда он находится в своем кабинете. Кроме того, поскольку наша электронная почта в университетах является нашим основным источником связи, ее следует проверять ежедневно. Я сам имел дело с профессором, который только просматривает электронные письма и обычно не отвечает. Что раздражает, когда вам нужен ответ по таким вопросам, как бумажное расширение или вам нужно привести ребенка в класс.

Ответы (6)

Я написал ему электронное письмо, чтобы задать быстрые, но важные вопросы, например, когда вы хотите, чтобы я начал. Я не получил ответа даже через неделю. И подобные вещи случались и раньше.

Некоторые профессора, как известно, плохо отвечают на электронные письма. Это не обязательно ничего не значит. Не беспокойтесь об этом.

Поэтому я хочу спросить, как профессор, иногда вы (намеренно) НЕ отвечаете на электронные письма вовремя?

Я не профессор, но нет, я не ожидал бы такого поведения от взрослого человека (тем более на руководящей должности). Если профессор действительно задумался о вас и решил просто больше не отвечать, я бы сказал, что вы увернулись от пули.

Однако я действительно думаю, что это маловероятно. Просто отправьте вежливое напоминание или предложите быстро поболтать, например, по Skype в удобное для профессора время.

Не могли бы вы объяснить, как предложить быстро поболтать ? По электронной почте или по телефону? Или какие-то другие средства? Если по электронной почте, как ОП узнает, что электронная почта больше не будет пропущена?
Я не вижу другого пути, кроме как сделать это по почте. Если он постоянно игнорирует вашу почту, вам стоит начать беспокоиться.
Как профессор, я поддержу предложение быстрого чата . Иногда я трачу час на написание электронного письма, которое оказывается менее продуктивным, чем получасовой (или даже меньше!) разговор. Зная заранее такое электронное письмо, я с большей вероятностью буду откладывать ответ на исходное письмо. Так что я, скорее всего, отвечу на продолжение: «Конечно, позвоните мне в x раз, и мы во всем разберемся».
Если кого-то намеренно игнорируют, в любом случае это не то место, где можно работать.

В отличие от других специалистов, у академического факультета есть несколько конкурирующих задач самого разного характера и сроков. В широком смысле нам нужно сбалансировать:

  • Преподавание: от двух до четырех курсов в семестр с десятками, десятками или сотнями студентов; несколько ТФ; и иногда разгневанные деканы и родители. Кроме того, одно, два или три независимых чтения со студентами. Письма рекомендации. Пытаюсь найти стажировки и программы для консультантов. Обработка запросов постдока. Работа с академическими контрольными комиссиями. Работа с курсовыми комиссиями. и т.д.

  • Служба: работа в нескольких не связанных между собой комитетах колледжей или университетов. Работа в руководящих комитетах партнерских программ в университете. Попросите проректора найти вас для комитета по домашним животным. Ведение поискового комитета. Делаю прием в аспирантуру. И это только университетская служба. Если вы выполняете служебную работу в своей национальной ассоциации, то там есть значительная работа комитета. Не говоря уже о рецензировании журнальных статей, рукописей книг, заявок на гранты и т. д. и т. п.

  • Исследование: И если вы сможете найти время после всего этого, то это ваше собственное исследование. Попытка сохранить несколько статей в процессе разработки, найти редактора, который выслушает ваше предложение по книге, найти время для написания документа для конференции, который вы обещали, и т. д. и т. д.

Способ, которым некоторые преподаватели справляются с многозадачностью, - это однозадачность. Например, они занимаются приемом постдоков только по пятницам утром. Другие сдаются и получают почтовый ящик из ада.

Другими словами, вещи могут легко потеряться. Хотя такие простые вопросы, как ваш, могут показаться простыми, может потребоваться, чтобы профессор отправил электронное письмо заведующему кафедрой (который даже более занят, чем средний профессор) для ответа, который затем снова теряется.

Я бы дал ему неделю, а затем вежливо спросил бы еще раз. Используйте тот же заголовок электронной почты (или ответьте всем на свое собственное электронное письмо), чтобы поднять ветку электронной почты обратно на вершину очереди электронной почты профессора. Важно стараться поддерживать потоки электронной почты вместе, поскольку у преподавателей ограниченные мозговые ресурсы, и мы полагаемся на нашу электронную почту как на наше автономное расширение памяти.

Поскольку прошла неделя, я думаю, что было бы приемлемо снова отправить им электронное письмо, просто сказав, что вы просто хотите убедиться, что они получили ваше электронное письмо, и что вы были бы признательны за их мнение / ответ / что бы то ни было относительно ваших вопросов.

Профессора ежедневно получают тонны электронных писем, и нередко они пропускают важные письма, которые застревают в их электронной почте.

Я очень хорошо знаю проблему, и мне пришлось очень долго ждать ответа. Это не следует понимать как невежливость. Профессора получают много электронных писем, и ответить на каждое письмо может быть большой работой. Если им просто некогда и прочитать письмо, то они часто забывают ответить позже. Эта проблема не относится к академическим кругам.

Я бы в первую очередь не писал письмо, а звонил бы ему. Другое электронное письмо также может быть пропущено.

Я не согласен с обоими пунктами в этом ответе. Во-первых, если письмо содержало довольно простые вопросы, вероятность получения ответа через неделю приближается к 0. В загруженном почтовом ящике на такие письма обычно либо отвечают быстро, либо не отвечают вовсе. Во-вторых, я бы посоветовал не звонить на ровном месте и не хотеть обсуждать организационные вопросы прямо сейчас. Отправьте вежливое напоминание, и пусть профессор решит, когда ответить.

Посетите или позвоните.

Некоторое время я использовал электронную почту как грубый список дел — если что-то было в моем почтовом ящике, это была задача — как только я отправил ответ, задача была выполнена (в моем сознании — действуя так, как если бы ответ было гарантировано). Психологически это сработало для меня хорошо, так как это позволило мне сорваться с крючка. И это может хорошо сработать в качестве студента, если вы будете получать всего несколько десятков электронных писем в неделю, многие из которых будут групповыми электронными письмами.

Но, как все уже говорили, профессора получают много писем по электронной почте.

Поэтому я придумал новую систему. Как можно раньше отправьте максимально короткое электронное письмо с краткой темой и добавьте его в список. Всякий раз, когда я вижу своего консультанта, или всякий раз, когда список становится немного длиннее, или когда приближается крайний срок, я загоняю своего консультанта в угол и просматриваю список. В большинстве случаев я обнаруживаю, что он видел электронные письма и не имел возможности ответить, потому что каждую неделю он получает сотни важных писем.

Своевременность у всех разная. Кроме того, некоторые преподаватели не проверяют регулярно свою электронную почту, или у них может быть специальный адрес электронной почты, который они используют помимо адреса колледжа/университета.

Я обнаружил, что обычно лучше спросить профессора, каким способом они предпочитают, чтобы с ним связались, чем просто отправить письмо по электронной почте и ожидать ответа в течение того же периода времени, что, скажем, мои родители ответили бы мне.