Что комитеты ищут в сопроводительном письме к заявлению факультета?

(1) Что касается сопроводительного письма, если оно заканчивается словами,

По моему опыту (~10 лет работы в комитетах по найму, начиная со второго года в качестве председателя комитета по найму), почти никто не будет читать ваше сопроводительное письмо. Если вам есть что сказать о своем исследовании, укажите это в заявлении об исследовании. Если вам есть что сказать о своем учении, скажите это в своем заявлении об учении. Если вам есть что сказать о своей личной жизни, не говорите.

Если отдел не подтверждает получение (обычно по электронной почте), разумно позвонить или отправить электронное письмо в отдел для перепроверки. Но «жду твоего звонка» — это неоправданно оптимистично. Каждый отдел, на который вы подаете заявление, вероятно, получает сотни заявлений на каждую вакансию факультета.

(2) Должно ли сопроводительное письмо содержать квалификацию и навыки, такие как высокая мотивация, быстрая обучаемость и т. д.?

Точно нет! «Мотивированный» и «быстро обучаемый» не являются ни навыками, ни квалификациями; они бесполезны шаблон. Конечно, вы мотивированы и быстро учитесь; в противном случае у вас не было бы докторской степени и публикаций, соответствующих штатной должности преподавателя. Ваши фактические навыки и квалификация должны быть очевидны из вашего резюме, ваших научных и преподавательских заявлений, а также ваших рекомендательных писем.

(3) Некоторые рекомендуют упомянуть потенциальных докторов из отделения, с которым может работать заявитель. Это хорошая идея? Если доктор А работает над темой Т, а я хочу работать над темой Т, то должен ли я говорить, что хотел бы сотрудничать с доктором А? Если да, то как правильно это сказать?!

Не просто говорите это; сделать убедительный довод. Простое добавление нескольких имен в ваше исследовательское заявление будет немедленно списано как бессмысленный шаблон. Если цели вашего исследования действительно совпадают с исследовательскими интересами доктора А., это должно быть очевидно из вашего более широкого повествования об исследовании, и вам должно быть легко установить конкретные, технические и достоверные связи между вашими интересами и интересами доктора А. Не притворяйтесь. Мы можем сказать.

(4) В заявлении об исследовании следует ли мне использовать «я» или «мы» для совместных статей, предполагая, что я был первым автором?

«Мы» или «я и мои соавторы»; использовать «я» для совместной работы нечестно. Но это относительно незначительная проблема.

JeffE дал отличный ответ, но я хочу высказать несколько иную точку зрения на цель сопроводительного письма, в котором будут рассмотрены пункты (1) и (2) вопроса. Потребуется несколько абзацев, чтобы мотивировать ответ; резюме: «Используйте сопроводительное письмо как возможность показать, что вы искренне заинтересованы в школе».

Два важных предостережения: я пишу это с точки зрения «неэлитных» школ США. Эти школы часто имеют более ориентированную на обучение миссию и часто расположены в более удаленных местах. Я также пишу с точки зрения математики, где даже в таких школах будет несколько сотен заявлений на каждую объявленную вакансию и, конечно же, более сотни «квалифицированных» заявлений даже на относительно специализированное объявление о работе. В других областях дела обстоят совсем по-другому, где может быть нехватка претендентов в данной подобласти.

У этих неэлитных региональных школ есть несколько общих проблем при поиске работы:

• Кандидаты могли обращаться в школу только в качестве «подстраховки», на самом деле не желая иметь там работу. В математике, когда я учился в аспирантуре, я видел людей, которые подали заявки на 100 вакансий (!) в одном поиске.

• Кандидаты, знакомые только с более крупными исследовательскими школами, могут иметь нереалистичные ожидания в отношении заработной платы, учебной нагрузки, удобств и т. д.

• Кандидаты могут прийти на собеседование, но отклонить предложение о работе, потому что они получают лучшее предложение в другом месте.

• Кандидаты могут уходить чаще, чем ожидалось, чтобы найти «лучшую» школу. Конечно, некоторая текучесть кадров является естественной и ожидаемой, но если уровень текучести кадров слишком высок в течение слишком долгого времени, возможно, не хватает опытных преподавателей. Некоторые кандидаты могут остаться, но ненавидят этот район (например, если он очень сельский) и хотят, чтобы они были в другом месте (например, в большом городе или ближе к побережью).

Как это связано с вашим сопроводительным письмом? Вы можете (и, на мой взгляд, должны) использовать сопроводительное письмо как возможность обратиться к следующим вопросам:

• Дайте понять, что вы действительно хотите работать в школе (например, не имея шаблонного сопроводительного письма, рассказав об опыте работы в аналогичных школах или установив связь иным образом).

• Избегайте любых бестактных действий , когда вы относитесь к неэлитной школе как к элитной (например, упоминаете в сопроводительном письме только об исследованиях).

• Если это возможно и целесообразно для удаленных школ, объясните, почему вы были бы счастливы учиться в школе. Возможно, он находится рядом с кем-то из вашей семьи. Возможно, вы раньше жили в сельской местности. Может быть, у них есть какое-то занятие на свежем воздухе, которое вам нравится.

• Не говорите ничего, что сигнализировало бы о том, что вы рассматриваете позицию только как ступеньку. Конечно, вы всегда можете подать заявку на поступление кого-то другого, но в вашем заявлении должен быть план того, что вы можете сделать, если останетесь в школе на некоторое время.

• Помните, что даже если комитет по поиску только просматривает сопроводительное письмо, пакеты для финалистов часто будут читаться всем отделом и деканом. На этом этапе есть только несколько кандидатов, и каждый аспект пакета подлежит проверке.

По этим пулям вы можете угадать мои ответы на (1) и (2).

Для (1) вы не должны говорить ничего подобного. Эти типы заявлений идут в сопроводительном письме для работы в бизнесе, а не в академической работе. Когда у нас будет 400 заявок на одну вакансию, мы не будем звонить каждому соискателю и говорить, что получили его пакет. И хотя вы можете позвонить в комитет, вы можете себе представить объем работы, если бы все 400 заявителей сделали это. (Для математики с появлением mathjobs.org это все равно не так важно.)

Для (2) такие квалификации, как «быстро обучаемый», не имеют смысла. Но вы должны подумать о «дополнительных требованиях», о которых я упоминал выше:

• Почему именно вы обратились в школу, кроме того очевидного факта, что у них есть объявление о работе? Что конкретно вы можете сделать для отдела?

• Есть ли какие-то особые причины, по которым вы хотели бы работать в этом месте?

• Каковы ваши профессиональные цели на ближайшие 5-10 лет и как они вписываются в миссию школы, в которую вы подаете документы? Например, некоторые соискатели заинтересованы в разработке онлайн-курсов или интересуются различными видами услуг. Эти вещи были бы менее актуальны для штатной должности в исследовательской школе и даже могли бы быть там красными флажками, но обслуживание и обучение гораздо важнее в неисследовательских школах.

• Это более сложный выбор, но если у вас есть супруг, который также ищет работу, вам нужно решить, упоминать об этом в сопроводительном письме или нет.