Что не так с моим электронным письмом потенциальным научным руководителям PhD?

Недавно я отправил несколько электронных писем потенциальным руководителям с просьбой предоставить им информацию для докторской диссертации, но не получил ответов. Я делюсь своими сомнениями, а затем копирую стандартное письмо, которое я отправил.

  1. Я разослал его 5 разным профессорам в разных университетах, не слишком ли мала выборка, чтобы ожидать каких-то ответов? Я знаю, что профессора завалены электронными письмами, так что неполучение ответов может быть нормальным явлением.
  2. Можете ли вы указать на то, что я сделал неправильно в своем электронном письме, например: слишком длинное, слишком короткое, резкое, слишком много деталей, не так много деталей, грамматические ошибки (я не являюсь носителем языка), что-нибудь, чтобы помочь мне улучшить в будущем электронные письма?
  3. Как я должен принять это молчание? Должен ли я требовать ответа или просто признать, что они не заинтересованы в ответе?
  4. Я отправил их в воскресенье вечером, это плохой момент для отправки таких писем? если это лучшие дни и время, чтобы отправить их?
  5. Не стесняйтесь давать мне любые советы, которые, по вашему мнению, могут быть полезны.

Вот копия моего электронного письма

Уважаемый профессор XXX, я учусь на XXX в университете XXX, думаю о подаче заявления на получение докторской степени в ОБЛАСТИ X, поэтому ваша группа в университете YYY привлекла мое внимание. Я хотел бы задать два вопроса о возможности поступления в ваш университет:

1) Есть ли вероятность, что ваша группа будет искать аспирантов в 2019/2020 году?

2) Является ли тема магистерской диссертации основополагающей для сильной заявки? Например, каковы шансы, что кандидат с диссертацией по ТЕМЕ Y будет серьезно рассмотрен такой группой, как ваша?

Это очень важный вопрос для меня, поскольку он окажет большое влияние на мою стратегию подачи заявок и, возможно, на выбор научного руководителя для диссертации.

Заранее благодарю вас за ваше время и помощь, если вы решите ответить мне.

С наилучшими пожеланиями,

ЗЗЗЗ

Приложение 1 : как предложил iayork, я должен быть более точным и заявить, что я европеец, пишущий профессору в Европе, и что я не пытался обойти систему подачи заявок, пишу им, а вместо этого следовал. Как было предложено, я делюсь примером профессора, которому я не писал: https://www.ics.uzh.ch/~jyoo/home.htm В разделе «Вакансии» он говорит, что с ним нужно связаться для получения информации от возможного кандидата наук. студенты. Другой пример из университета, которому я не писал: http://www.en.physik.lmu.de/promotion/berechtigung/index.html Пункт 1 — найти консультанта, который свяжется с ним/ней

Приложение 2: Поскольку это создает некоторую путаницу, я должен уточнить, что Тема Y в письме далека от исследовательских интересов группы, с которой связались, я должен был быть более точным в письме и здесь объяснить, что смысл этого вопроса был чтобы узнать, есть ли у меня шанс даже с таким тезисом, и в случае отрицательного ответа я бы изменил своего научного руководителя и тему, чтобы создать тезис, который позволит мне иметь шанс быть принятым во внимание группой.

Спасибо заранее за любую помощь.

Я рекомендую не заканчивать ваше письмо фразой «Беги как в аду» ;)
@chessofnerd Думаешь, они последовали совету и поэтому не ответили? :)
как давно вы о них ничего не слышали? Ваш нынешний PI знает кого-нибудь из них? Вы когда-нибудь встречались с ними лицом к лицу?
@aaaaaa Я не слышал от них неделю и 4 дня, я отправил пару других писем в это воскресенье, так что для них это всего 4 дня, но я не учел эту последнюю группу. Что означает ПИ? Я никогда не встречал их лично
4 дня — это короткий срок для ответа в академических кругах. PI = главный исследователь, кто-то, кого вы уже исследовали
@aaaaaa Я не учел эту последнюю группу людей, которые не ответили в течение 4 дней. Тем не менее, о другой группе: одна неделя и 4 дня - это еще маленький срок, и я должен был подождать больше, прежде чем задавать этот вопрос?
Извините за резкость, но электронное письмо забавное: оно говорит о шансах, как будто попасть в лабораторию — это сыграть в какую-то лотерею. Я обычно игнорирую такие общие электронные письма.
@chessofnerd "ZZZZ" намного лучше, они только ненадолго заснут, а потом смогут ответить. И вроде бы пригласили сюда пользователя "аааааа", чтобы сбалансировать алфавитное распределение имён.

Ответы (11)

Заявления

Каковы шансы, что кандидат с диссертацией по ТЕМЕ Y будет серьезно рассмотрен такой группой, как ваша ?

и

это окажет большое влияние на (sic) мою стратегию подачи заявок и, возможно, на выбор научного руководителя для диссертации.

скажи мне, что ты специально не заинтересован в подаче заявления сюда.

Вы заинтересованы в работе с этим профессионалом или просто ходите по магазинам? Давать незнакомцам общие советы по применению не входит в список приоритетов среднего профессора.

(Мой непосредственный опыт связан с немецкими и австрийскими университетами. Программы с централизованным приемом становятся все более распространенными и в континентальной Европе, но в целом у профессоров здесь больше свободы действий в отношении того, кого нанимать или принимать в качестве аспирантов, чем в США.)

Спасибо за ответ, почему это говорит вам, что я не заинтересован в подаче заявления? Если они ответят, что диссертация по теме Y никогда не будет ими рассмотрена, я выберу тему, более близкую к их исследовательским интересам, должен ли я написать об этом по почте? Второй момент так же отражает то, что, поскольку я выберу другого консультанта, если они скажут мне, что предпочли бы диссертацию по другой теме, должен ли я быть более явным в этом и сократить часть о стратегии подачи заявок? Также не могли бы вы обратиться к пунктам 1, 3 и 4, так как они довольно общие, они могут мне очень помочь в будущем.
Вы должны читать между строк в своем сообщении, чтобы на самом деле понять, что это заявка (или какой-то запрос перед заявкой). Поместите это заранее. Скажите им, что вы хотите работать с ними (или с учреждением, или с группой) и почему, а остальное оставьте до тех пор, пока они не ответят вам. Вы должны задавать вопросы о стратегиях подачи заявлений своему нынешнему руководителю BA или просматривать этот сайт.
Так что я бы сократил вторую часть и расширил первую часть, где я рассказываю им о своем желании работать с ними, спасибо.
@Runlikehell также расскажите им, почему вы подходите им, то есть почему вы выбрали их и почему они должны выбрать вас.
Кроме того, убедитесь, что заголовок описывает содержание, например, «Заявление на должность аспиранта».
@Runlikehell также уточните, что ваша магистерская работа была посвящена ТЕМЕ Y , а не обобщению на «студент». Читая вашу почту, я не мог понять, действительно ли вы защитили магистерскую диссертацию по этому вопросу или рассматривали ее на будущее.
@terdon Я не очень ясно выразился, я узнаю это. Суть в том, что я рассматривал диссертацию по теме Y, но если бы мне сказали, что такого студента с такой диссертацией никогда не возьмут в их группу, я бы изменил тему своей диссертации и своего научного руководителя, чтобы иметь возможность работать с ними.
@Runlikehell да, это то, что вам нужно уточнить. Как и тот факт, что вы еще не закончили магистратуру, поэтому на самом деле не рассматриваете возможность подачи заявки сейчас.
Для меня это звучит как «Если я напишу диссертацию по теме Y, гарантирует ли это мне место в вашей докторской программе?» — что настолько наивно, что неудивительно, что электронное письмо попало прямо в корзину.
@alephzero Думаю, было легко сделать противоположный вывод, поскольку тема Y далека от того, над чем они работают. Было бы абсурдно думать, что я думал, что тема Y может гарантировать мне место в их докторской диссертации, или что я спрашивал об этом. Это было больше похоже на «Если я напишу диссертацию по теме Y, будет ли это настолько плохо, что вы никогда не примете меня во внимание?»
При беглом чтении создается впечатление, что вы выбираете научного руководителя докторской диссертации , но вы говорите о научном руководителе магистерской диссертации. (Я понимаю, поэтому Хеннинг сделал на этом акцент и подумал, что это звучит как «присматриваться к магазинам».)
@ Питер А. Шнайдер действительно так я это прочитал.
@PeterA.Schneider Да, я говорил о главном надзирателе, я должен был быть точным, потому что, если почти все понимают обратное, я, должно быть, очень плохо сформулировал это, мой плохой.

[Этот ответ актуален в основном для университетов Северной Америки. В других системах профессорам может быть легче укомплектовать свои собственные лаборатории, не требуя предварительного допуска.]

Для многих университетов это письмо бессмысленно, и профессор не может дать никакого полезного или полезного совета. В США и Канаде (и, вероятно, где-то еще, но я знаком с ними) студентов принимают не в профессорскую группу, а в общий пул аспирантов факультета. Ожидается, что после поступления студенты определят преподавателей, с которыми они будут работать над докторской диссертацией.

Отдельные профессора обычно не имеют никакого отношения к процессу приема. Они не могут обещать прием, они не знают, кто будет принят, они не могут обойти нормальный процесс приема, и поэтому они не могут делать никаких заявлений о вакансиях в своих группах.

Каким бы убедительным ни было ваше письмо к ним, это пустая трата вашего и их времени. Единственный ответ, который они могут вам дать, это: «Пройди обычную процедуру поступления, и если тебя допустят, тогда мы сможем поговорить».

Обычно профессора любого профиля получают буквально десятки таких писем каждый месяц или каждую неделю. Некоторые профессора достаточно любезны, чтобы дать стандартный ответ типа «копировать и вставить», в котором автору предлагается просмотреть страницу приема.

Конечно, тот факт, что кто-то отправляет такого рода письма, указывает на то, что они не проводили никаких предварительных исследований и не имеют представления о процессе приема. Тот, кто готов тратить впустую время профессора, не удосужившись провести какие-либо предварительные исследования, вероятно, не является хорошим кандидатом для своей лаборатории, поэтому большинство таких писем удаляются после беглого просмотра.

Если вам абсолютно необходимо отправлять письма отдельным профессорам, очень важно указать, что вы осведомлены о процессе приема. Возможно, вы могли бы сказать что-то вроде: «Я уже начал процесс приема и пытаюсь узнать о своих возможностях, если и когда меня примут».

Но в целом писать профессору на данном этапе — это то же самое, что писать Бейонсе о том, что вас может заинтересовать ее последняя музыка, может ли она посоветовать вам содержание и где ее можно приобрести? У нее очень мало стимула отвечать вам.

В 4 из 5 случаев было прямо написано обращаться к руководителю группы для получения информации об открытых там вакансиях и возможностях PhD. Также не могли бы вы обратиться к пунктам 1, 3 и 4, так как они довольно общие, они могут мне очень помочь в будущем.
«Если они скажут вам, что есть вакансия, какая от этого польза вам или им?» Если у них есть аспирантская должность, я подам заявку и пройду через процесс, если они не ищут аспиранта, я не буду подавать заявку. Так что для меня хорошо то, что я буду обращаться в места, где есть шанс быть принятым, потому что они ищут студентов. Для них хорошо то, что они будут получать заявку только при наборе студентов, а не каждый раз все время
@iayork Хотя я согласен с вами в том, что в США типично подавать заявки на программы, для программ также характерно поощрять студентов связываться с профессорами, в работе которых они заинтересованы, и это может повысить вероятность того, что они будут предоставлены собеседование, особенно если у профессора есть финансирование и он ищет студента. Тем не менее, OP должен подтвердить понимание процесса в своем электронном письме.
Надеюсь, вы не удалите этот ответ! Это очень хорошо написано и делает важный момент. Подобные вопросы полезны за пределами конкретных обстоятельств любого человека, и это похоже на ответ, который большинству людей в этой ситуации больше всего нужно увидеть.
@iayork, вы спрашиваете, «это было явно написано» - кем? Где? При каких обстоятельствах? Привожу пример профессора, которому не писал, на его личной страничке, в разд. job ics.uzh.ch/~jyoo/home.htm он пишет: «Аспиранты набираются в течение года при наличии финансирования. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если интересно. Это не всегда есть на их личных страницах, иногда есть на странице группы, страницы о кандидатах наук или иногда это написано в советах соискателям.Во всяком случае, мое электронное письмо было в основном о том, чтобы узнать, не поставит ли диссертация в области Y мои шансы работать с ними.
@iayork А поскольку на моем факультете нет группы, работающей в области профессора, которому я написал, мне не у кого было спросить, кроме как непосредственно у них. Я должен был прояснить этот момент как в электронных письмах, так и в вопросах. Что касается удаления вашего вопроса, это хороший вопрос, который помог мне, ОП, и может помочь кому-то еще, я советую вам сохранить его.
@iayork еще один пример из университета, в который я не писал: Мюнхенский университет Людвига-Максимилиана, на их странице en.physik.uni-muenchen.de/promotion/berechtigung/index.html точка 1 - это поиск руководителя связаться с ним / ней, пункт 1, конечно, предшествует пункту 2, который заключается в заполнении формы заявки и выполнении всех действий, связанных с заявкой.
@iayork Он европейский, и я добавлю его к вопросу, в чем еще вопрос? То что было написано обращаться к ним за инфой?
@iayork Достаточно честно. Тогда я удалю свои комментарии.
@Runlikehell Другой важный момент заключается в том, что профессора специально сказали им писать; включите пример, который вы дали в комментариях
«и, вероятно, где-то еще», по крайней мере, по моему опыту, не для Европы. Я подавал документы в несколько европейских университетов и разговаривал со многими людьми, поступающими в различные университеты Европы, и все они подавали заявления либо на фиксированную вакансию, либо с открытым письмом к профессору, и профессор может сам сделать выбор, если захочет. есть вакансия.
Это совершенно неправильно в США для докторской степени R1 и является плохим советом. Профессор, который хочет получить студента и имеет финансирование, будет допущен. Комитет назначит уровень поддержки профессору, который хочет получить студента, но не имеет финансирования. После этого только тогда оставшиеся места заполняются комиссией незанятыми студентами. Я подозреваю, что вы перепутали прием на профессиональную/конечную магистерскую программу с полной программой докторантуры. Большинство аспирантов во всех школах, где я учился, сначала проходят через профессоров.
Ответ @ user71659 iayork на 100% применим к системе приема выпускников моего факультета (США, R1, математика).
Это также верно для двух американских школ R1, в которых я преподавал, включая ту, где я был членом приемной комиссии. Меня точно не смущают магистерские программы. Возможно, это не совсем так, но я не считаю, что это «совершенно неправильно».
@iayork Это плохой совет, потому что вы лишаете студента основного пути в аспирантуру. Это определенно не то, как это делают все школы. Личный опыт: естествознание R1 одной школы и 2 инженерных факультета, а также инженерное отделение R1 другой школы помещают индивидуальные запросы преподавателей на первое место. В моем нынешнем отделе последняя партия была допущена через комитет менее чем на 25%.

[Я отвечаю с точки зрения США. Во многих европейских программах докторантуры консультанты рекламируют финансируемые должности докторов наук напрямую, только после утверждения финансирования, и они имеют полный контроль над приемом в свою группу. Мой совет может быть неприменим в таких условиях.]

  1. Я разослал его 5 разным профессорам в разных университетах, не слишком ли мала выборка, чтобы ожидать каких-то ответов? Я знаю, что профессора завалены электронными письмами, так что неполучение ответов может быть нормальным явлением.

Как отмечали другие, профессора заняты . В частности, мы получаем много таких писем, в основном от студентов, которые плохо подходят для наших групп и, похоже, рассылают спам каждому профессору, о котором только могут подумать. («Посмотрев на ваш исследовательский отчет, особенно на вашу статью [случайное название статьи], я думаю, что отлично подошел бы вашей группе; я также интересуюсь высокотемпературной керамикой!») И мы можем дать мало советов. кроме «Я не могу судить о ваших шансах, не увидев ваше полное заявление, я не буду знать в течение нескольких месяцев, будет ли у меня финансирование, и прием в любом случае не зависит от меня. Просто подайте заявку».Многим из нас просто проще игнорировать почти все электронные письма от будущих аспирантов. Нет, это не по-дружески, но у нас нет времени быть дружелюбными со всеми, кто просит.

С другой стороны, если коллега представляет меня потенциальному кандидату, я, скорее всего, обращу внимание и отвечу. В частности, если будущий аспирант задает содержательный технический вопрос о моей исследовательской области (а не просто скопированное название статьи), этот вопрос отмечает его как коллегу, и я с гораздо большей вероятностью уделю ему внимание и отвечу.

  1. Можете ли вы указать на то, что я сделал неправильно в своем электронном письме, например: слишком длинное, слишком короткое, резкое, слишком много деталей, не так много деталей, грамматические ошибки (я не являюсь носителем языка), что-нибудь, чтобы помочь мне улучшить в будущем электронные письма?

Помните, что, запрашивая эту информацию, вы просите незнакомца выполнить работу от вашего имени. Не удивляйтесь и не разочаровывайтесь, если они откажутся.

  1. Как я должен принять это молчание? Должен ли я требовать ответа или просто признать, что они не заинтересованы в ответе?

Вы должны интерпретировать молчание как «Они должны быть заняты». Больше ничего. Обращение к ним снова не поможет; они все еще будут заняты. Если вы заинтересованы в сотрудничестве с ними, подайте заявку.

  1. Я отправил их в воскресенье вечером, это плохой момент для отправки таких писем? если это лучшие дни и время, чтобы отправить их?

Электронная почта асинхронна. Неважно, когда вы его отправите. С другой стороны, даже при самых благоприятных обстоятельствах от профессора, который считает, что вы идеально подходите для их группы, вы не должны ожидать ответа менее чем через неделю.

  1. Не стесняйтесь давать мне любые советы, которые, по вашему мнению, могут быть полезны.

Выясните, куда вы хотите пойти. Подать заявку туда.

Большое спасибо за структурированный, четкий ответ и за полезные советы, указывающие на полезные вещи, о которых я не подумал.
Я сам ответил на этот вопрос, но из этого ответа я многое узнал о том, как работает процесс приема в (я полагаю) США с точки зрения профессоров. У меня сложилось впечатление, что в Европе профессора имеют больше свободы действий в отношении того, кого брать.
@henning Мне кажется то же самое, поэтому, как европеец, подающий заявку в Европе, я нашел ваш ответ очень точным.
@henning Да, в Европе профессора - по крайней мере, в некоторых университетах - имеют больше полномочий в отношении того, кого они берут, но остальная часть ответа по-прежнему актуальна. Они редко знают заранее, когда у них будет открытая позиция. Как только у них появляется открытая вакансия, они обычно рекламируют ее через свои стандартные каналы, а не при личном общении (если только они уже лично не знакомы со студентом), а затем просматривают заявки. Так что лучший совет, имхо, - проверить их страницы (или страницы университета) на предмет их стандартного процесса подачи заявок и посмотреть, есть ли какие-либо вакансии.

Профессор Университета Виктории в Британской Колумбии написал статью о том, как писать убедительные электронные письма потенциальным абитуриентам, хотя она больше ориентирована на студентов:

Итак, вы хотите поступить в аспирантуру, но не можете понять, почему никто не отвечает на ваши электронные письма….

Кроме того, поскольку преподаватели могут буквально получать сотни электронных писем в день, вы можете сделать свое письмо кратким и более «по существу», но при этом сохраняя вежливость.

Здравствуйте, доктор профессор,

Меня зовут студент, я учусь в магистратуре, и я хотел бы присоединиться к вашей исследовательской группе для получения докторской степени. У меня есть опыт исследований в XXX и я изучал YYY, а тема моей магистерской диссертации находится в ZZZ. Я хочу проводить исследования в QQQ, и исследования вашей группы совпадают с моими интересами. Мое резюме и стенограмма прикреплены к этому письму.

Спасибо, Студент

...Резюме и приложение к стенограмме...

Короткое электронное письмо должно быть «крючком», который привлечет их внимание, а резюме должно заполнить детали, если они заинтересованы в дальнейшем поиске. Стенограмма может иметь или не иметь значения в зависимости от того, где вы подаете заявление. Иногда для получения стипендии нужны хорошие оценки.

Это лучший ответ! Напишите электронное письмо, в котором кратко объясните, почему вы подходите для лаборатории и почему вы хотите работать с ними, и приложите учетные данные. Убедитесь, что вы хотя бы прочитали веб-сайт или статью профессора и покажите в электронном письме, что вы знаете, что они делают.

Обеспокоенность, которую вы указываете в своем электронном письме, намерены вы или нет, заключается в том, что вы просите о своей собственной выгоде, а не об их. Вы холодно звоните кому-то и спрашиваете у них совета и сэкономить свое время. Вы, вероятно, не получите ответа, если они действительно не нуждаются в студенте и не знают наверняка, что у них будет финансирование, и даже в этом случае вас могут проигнорировать.

1) Убедитесь, что вы понимаете процесс приема в эти учебные заведения: как вы подаете заявление, кто принимает решения о приеме и т. д.

2) Предполагая, что приложения управляются через программу , а не через отдельных профессоров, просто подайте заявку на интересующую вас программу , а затем, когда вы свяжетесь с профессором, сообщите им, что вы подаете заявку/намереваетесь подать заявку, и сообщите им, что вы заинтересованы. их исследования, если вы приняты.

3) «Является ли тема магистерской диссертации основополагающей для сильной заявки?» — это вопрос к вашим нынешним наставникам (и, возможно, даже к StackExchange), а не к профессорам, которых вы не встречали. Спрашивать их, примут ли они кого-то, кто получил степень магистра в Y, звучит глупо для меня. Это заставляет вас звучать неуверенно и невежественно в отношении решений о приеме. Расскажите им, о чем ваша магистерская диссертация и чем вы хотите заниматься в докторантуре. Вы не спрашиваете о каком-то мифическом человеке, который, возможно, существует, который, возможно, работал в определенной области, вы должны защищать себя.

Спрашивать о ваших шансах — значит просто просить, чтобы они сэкономили вам время на подачу заявки. Если вы подадите заявку, она будет рассмотрена тем же процессом, что и все остальные, и важны не ваши шансы, а то, приняты вы или нет.

Спасибо, все ответы здесь помогают мне по-разному. Что касается пункта 3, я не уверен, стоит ли спрашивать моих нынешних наставников или людей в моем университете в целом, нет группы, работающей в той области, с которой я связался, работает профессор. Так что мое электронное письмо было в основном о том, чтобы узнать, не поставит ли диссертация в области Y под угрозу мои шансы работать с ними, и я не мог представить себе людей, которые могли бы ответить на этот вопрос лучше, чем они. Я должен был прояснить это в электронных письмах и в вопросе
@Runlikehell Тем не менее, что меняет ответ? Если они скажут, что это не проблема, вы подаете заявление. Если они скажут, что это проблема, вы не подадите заявку. Это экономит только ваше время, а не их. В своем электронном письме вы как бы пытаетесь подать заявку, не выполняя работу по подаче заявки, из-за чего создается впечатление, что ваше электронное письмо — это просто спам для сотни человек, чтобы сузить круг ваших интересов.
Конечно, это только экономит мне время, и я думаю, что работа с подачей заявления не должна быть пустой тратой времени, я хочу подавать документы туда, где есть шанс, я не хочу подавать документы в 100 университетов, 90 из которых меня не интересуют, поэтому я предпочитаю спрашивать заранее и экономить свое время и их время, так как профессор может не смотреть напрямую заявку, но кто-то будет, а 90 бесполезных заявок - это много времени людей, которые я потратил впустую
@Runlikehell За исключением точки зрения профессора, это не только вы, это будут все остальные с аналогичным вопросом. Вам нужно сузить его, а не им (что вы уже сделали, если сузили его до 5, но ваше электронное письмо звучит так, как будто оно исходит от кого-то, кто пытается выяснить, какой из 100).
Вы правы, я не могу ожидать ответа, если это один и тот же вопрос, который им задают постоянно, но кто еще может ответить на этот вопрос, как не люди, работающие в этих группах? Вы думаете, что я должен подать заявку без информации, что они могут даже не рассматривать меня?
@Runlikehell Да, я думаю, вам следует просто подать заявку; Я думаю, что если бы вы получили ответ на одно из отправленных вами писем, это было бы «подать заявку и узнать, ваше заявление не может быть оценено по одному маленькому фактору».

спрашивать

1) Есть ли вероятность, что ваша группа будет искать аспирантов в 2019/2020 году?

может показать, что вы не провели исследование, поскольку профессора обычно объявляют о приеме на работу. У профессоров, с которыми вы связались, есть объявления о вакансиях? Активно ли они рекламируют, что не нанимают?

Кроме того, вы задаете субъективный, вероятностный вопрос «есть ли хорошие шансы», на который не так просто ответить, а «в 2019/2020» нечетко определено (что это значит?).

Покажите, что вы провели исследование, и задайте прямой, более прямой вопрос, например:

а) Я вижу, что в настоящее время вы рекламируете X. Будет ли подобное предложение доступно в МЕСЯЦЕ YYYY?

Многие профессора просто не узнают ответ, если MONTH YYYY слишком далеко впереди, но, по крайней мере, тогда они будут проинформированы о том, что вы ищете.

спрашивать

2) Является ли тема магистерской диссертации основополагающей для сильной заявки? Например, каковы шансы, что кандидат с диссертацией по ТЕМЕ Y будет серьезно рассмотрен такой группой, как ваша?

может также показать, что вы не провели свое исследование, потому что вы должны знать, интересна ли ТЕМА Y группе.

Вопрос снова довольно косвенный и нетривиальный для ответа. Это может негативно отразиться на вас, потому что тема фундаментально важна, но есть много свободы действий, и вам не нужно сосредотачиваться на области интересов профессора, чтобы быть студентом.

Покажите, что вы изучили темы группы, объясните, почему ваша ТЕМА Y поможет вам стать успешным аспирантом, и спросите, можете ли вы прийти или поговорить по телефону.

Спасибо, некоторые из них рекламируют, в то время как в некоторых из их университетов вам приходится отправлять электронные письма, чтобы спросить их об этом. Я знаю, что тема Y не представляет интереса для группы, но тема Y — это то, в чем я лучше разбираюсь в данный момент, и, вероятно, это будет лучший выбор для моей диссертации (я мог бы сделать работу лучше за меньшее время), отсюда и вопрос. если бы я мог получить там докторскую диссертацию по частично неинтересной теме. Должен ли я сообщить им, что я знаю, что это не очень интересно для них, и я прошу только понять, возможно ли мое заявление на докторскую степень с ними?
Итак, первый вопрос должен быть более точным, и вы правы, я слишком расплывчат, но что, если я не могу быть более точным? У меня есть некоторые семейные проблемы, которые могут занять или не занять много времени в ближайшие месяцы, и я не уверен, когда именно я закончу диссертацию. Должен ли я ждать времени, когда я мог бы более точно отправить эти электронные письма? Проблема в том, что приложения требуют, чтобы вы продвигались вперед на много месяцев вперед.
диссертация на частично неинтересную тему — это не то, что ищут профессора. Это плохо отражается на тебе, имхо.
Должен ли я ждать времени, когда я мог бы более точно отправить эти электронные письма? Слишком много переменных, чтобы предложить ответ.
Я имел в виду частично неинтересную для них тему, извините. Я знаю, что это не имеет отношения к основному вопросу, но это означает, что я должен в основном заниматься только докторскими диссертациями, связанными с диссертацией? Я могу задать новый вопрос об этом, если это уместно. Еще одно, не могли бы вы обратиться к пунктам 1, 3 и 4, поскольку они довольно общие, они могут мне очень помочь в будущем.
Мне кажется, что «в 2019/2020 учебном году» — это естественный способ обозначить 2019/20 учебный год. В чем проблема?
@Runlikehell Я бы порекомендовал связаться с исследовательскими группами, которым эта тема действительно интересна, чтобы максимизировать ваши шансы на успех.
@ user2768, особенно комментируя ваше последнее предложение, я с уверенностью могу сказать, что это очень опасно. «Все» мои друзья с более низкими баллами GPA, GRE, IELTS и академической успеваемостью, чем у меня, буквально засыпали 500 профессоров одинаковыми электронными письмами, и они получили финансирование. Я сделал то, что вы сказали, и я мог отправить только одно электронное письмо в день, среди прочего, и в конце концов они даже не удосужились ответить. Почему вы думаете, что то, о чем вы говорите, является осуществимой тактикой для поступления в программу докторантуры в США?
@DavidRicherby Я понимаю, что 2019 год означает начало 2019 учебного года, но не 2019/2020, кажется, предполагается годовой курс докторантуры. В любом случае, аспиранты начинают обучение круглый год, поэтому предположение о том, что 2019/2020 год означает конкретный месяц в 2019 году, довольно неоднозначно, особенно если профессор/школа имеет несколько стандартных наборов.
@ GürayHatipoğlu Я не понимаю, почему вы спрашиваете меня, а не ОП, это их стратегия, а не моя. Я просто предлагаю, как они могут улучшить свою стратегию.
@user2768 *пожимает плечами* Вы знаете, что учебный год делится на два календарных года. Вы знаете, что для получения докторской степени требуется больше двух лет. Совершенно не рационально предполагать, что 2019/20 относится к двухлетней докторской степени.
@DavidRicherby Я знаю, что это верно для студентов. Я не считаю это правильным для аспирантов — вы начинаете, когда начинаете... Стандартный академический календарь не имеет большого смысла.

Может быть несколько причин, по которым вы не получили ответ. Но ваша электронная почта просто очень плохая.

Уважаемый профессор XXX, я учусь на XXX в университете XXX, думаю о подаче заявления на получение докторской степени в ОБЛАСТИ X, поэтому ваша группа в университете YYY привлекла мое внимание.

Одно только это предложение заставит ваше электронное письмо быть проигнорированным.

Каким должен быть идеальный аспирант для профессора: тот, кто разделяет научные интересы, кто интересуется исследованиями в своей группе и кто действительно хочет с ним работать.

Одно только это предложение показало, что у вас нет ничего из вышеперечисленного.

  • "ПОЛЕ Х" ? Такие термины, как машинное обучение, программная инженерия и т. д., слишком широки, чтобы ничего не значить, в то время как докторская степень посвящена работе над очень узкой темой.
  • Тот факт, что его/ее группа привлекает ваше внимание тем, что они работают над общим ПОЛЕМ X, означает, что вы ничего не знаете об исследованиях в его/ее группе. Вы просто хотите получить докторскую степень по FIELD X и не очень хотите работать с ним/ней.
  • Я не носитель английского языка, поэтому мое ощущение может быть неправильным. Как-то эта фраза звучит для меня очень высокомерно.

Если это предложение не помешает профессору прочитать остальную часть письма, другие части просто очень странные.

Каковы шансы, что кандидат с диссертацией по ТЕМЕ Y будет серьезно рассмотрен такой группой, как ваша?

Почему вы хотите получить докторскую степень, если вы не можете делать домашнее задание самостоятельно? Почему профессор должен тратить свое время, отвечая на ваши основные вопросы.

Это очень важный вопрос для меня, поскольку он окажет большое влияние на мою стратегию подачи заявок и, возможно, на выбор научного руководителя для диссертации.

Это тоже звучит очень высокомерно. Это подразумевает, что профессор должен (постараться изо всех сил) объяснить, чтобы вы могли выбрать его в качестве советника.

Заранее благодарю вас за ваше время и помощь, если вы решите ответить мне.

Эта фраза действительно странная. Это показывает, что у вас плохие коммуникативные навыки.

Таким образом, само по себе это электронное письмо содержит множество доказательств того, что вы являетесь некомпетентным кандидатом в его/ее группу, и именно поэтому вас игнорируют.

Я думаю, просто думаю, у вас было бы больше шансов получить ответ, если бы вы написали что-то вроде:

Уважаемый профессор ХХХ,

Я ... я действительно заинтересован в узких полях, и я очень впечатлен вашей недавней работой, опубликованной в WELL-KNOWN-CONFERENCE (2 или 3 статьи), в которой вы обнаружили / улучшили бла-бла.

Во время моего Мастера я работал над ТЕМОЙ Y, которая также очень связана (или НЕ?). Поэтому я считаю, что мой опыт хорошо подойдет для вашего исследования. ...

Спасибо за отзывы, я многому научился из того, что вы все делаете, я не чувствовал, что это было так уж плохо, когда я писал это, но теперь я вижу, что было указано много ошибок. Я должен отредактировать вопрос на данный момент, чтобы уточнить, что Тема Y не является их областью исследований, и моя просьба была узнать, была ли у меня возможность работать с ними, даже если бы у меня была такая диссертация.

Если бы мне пришло такое электронное письмо, я мог бы ответить, но это не было бы приоритетом. Я предполагаю, что вы хотели отправить по электронной почте Graduate Studies. Для меня было бы лучше, если бы вы представились по электронной почте и спросили, есть ли у меня время для телефонного звонка или видеоконференции в следующие 3 недели и т. д. Это было бы более интригующе, а электронное письмо очень шаблонное. Я также думаю, что ваше чутье хорошо подходит для выбора времени. Я часто пропускаю электронные письма, которые приходят по воскресеньям, потому что понедельник начинается на ура, и о них просто забывают. Удачи с приложениями!!

Спасибо за понимание, так что не только неплохо попросить дополнительное время для телефонного звонка или видеоконференции, но вы говорите, что это может быть даже хорошо. Я думал, что зайду слишком далеко и, может быть, резко попрошу о чем-то подобном
Абсолютно. Они по-прежнему могут игнорировать запрос, это их выбор. Вы привлекли бы мое внимание, и это показало бы, что вы настроены серьезно. Желаю тебе удачи!
  1. Я разослал его 5 разным профессорам в разных университетах, не слишком ли мала выборка, чтобы ожидать каких-то ответов? Я знаю, что профессора завалены электронными письмами, так что неполучение ответов может быть нормальным явлением.

Нет, если вы зададите простой вопрос, вы, скорее всего, получите ответ.

  1. Можете ли вы указать на то, что я сделал неправильно в своем электронном письме, например: слишком длинное, слишком короткое, резкое, слишком много деталей, не так много деталей, грамматические ошибки (я не являюсь носителем языка), что-нибудь, чтобы помочь мне улучшить в будущем электронные письма?

На мой взгляд, это недостаточно прямо и неясно, о чем вы спрашиваете или почему вы об этом спрашиваете.

  1. Как я должен принять это молчание? Должен ли я требовать ответа или просто признать, что они не заинтересованы в ответе?

Мне непонятно, как эти ответы повлияют на процесс принятия решений, поэтому я бы не стал настаивать на этом.

  1. Я отправил их в воскресенье вечером, это плохой момент для отправки таких писем? если это лучшие дни и время, чтобы отправить их?

Это не должно иметь значения. Попытка угадать оптимальное время для отправки электронных писем, скорее всего, не стоит вашего времени. Упрощенное сообщение важнее.

  1. Не стесняйтесь давать мне любые советы, которые, по вашему мнению, могут быть полезны.

Вопросы должны быть более прямыми. Если вы хотите работать с профессором, спросите их об этом. Имейте в виду, что они не могут говорить за других профессоров и не знают, кто вы.

Что касается вашего второго пункта в электронном письме, спрашивая, будет ли ваша дипломная работа принята, не следует спрашивать профессора, это должно быть включено в процесс подачи заявки.

Я бы предложил переформулировать что-то простое для ответа, например:

Уважаемый профессор XXX, я учусь на XXX в университете XXX и заинтересован в работе над докторской диссертацией в FIELD X.

Меня привлекает ваша исследовательская группа.

Вы (или другие профессора в группе) принимаете новых аспирантов? Моя магистерская работа была посвящена ТЕМЕ Y.

Заранее благодарим вас за ваше время. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

С наилучшими пожеланиями,

Беги изо всех сил.

Спасибо за очень структурированный ответ, мне очень нравится такой ответ. Мое письмо недостаточно прямолинейно - это момент, который часто всплывал в ответе, спасибо за то, что предложили потенциальное решение, написав более прямой образец письма.

Как многие отмечали, это просто не рабочий процесс для поступления в докторантуру. Мы получаем десятки таких писем в год, и многие из них от студентов, рассылающих сотни сообщений в надежде на успех, потому что их исследовательские интересы не имеют ничего общего с моими. Мы игнорируем их.

Если вы действительно заинтересованы, официально обратитесь в отдел. Если вам предложили визит, отправьте сообщение профессору о том, что вы подали заявку, вы будете в гостях и надеетесь, что сможете назначить собеседование на месте.

Я вижу много таких писем, как ваше. Я ценю, что многие кандидаты искренни, но не реалистичны. Аспиранты являются источником дохода для нашей школы. Их сборы оплачиваются их правительствами, учреждениями или ими самими.

Если у вас нет финансирования, случайная заявка бессмысленна, так как вас не допустят. Когда финансируемые места в докторантуре редко доступны, их необходимо рекламировать открыто. В этом случае предпочтение отдается студентам, которые уже учились у нас, или публиковались, или и то, и другое.

Что не так с моим электронным письмом потенциальным научным руководителям PhD?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v