Должен ли я делиться (еженедельно/раз в две недели) полезными статьями, публикуемыми в Интернете, со своими руководителями/коллегами по электронной почте?

Электронная почта приходит и уходит. Кроме того, вам повезет, если через две недели вы сможете найти что-либо, что сейчас находится в папке «Входящие». Я предлагаю вам создать вики или блог WordPress и размещать там свои материалы.

Если вы разместите его сами, он все равно будет вашим, когда вы уйдете. Если вы размещаете его в своей компании, то на него распространяются политики компании, и вы не имеете отношения к своим материалам, когда уходите. Если вы предлагаете компании разместить общекорпоративный блог или вики в интересах всех участников блога или вики, то для компании имеет смысл разместить его.

Будьте осторожны и избирательны в том, что вы распространяете; это может раздражать, если только большинство элементов не представляет интереса для большинства получателей. Для более чем случайного сообщения предложите людям подписаться, а не отправляйте нежелательные материалы, которые их просто раздражают. Как сказано в другом месте, сделать это личным блогом или вики может быть лучше.

Также имейте в виду, что «найдено в Интернете» или «кто-то прислал мне его по почте» не освобождает от нарушения авторских прав. Если вы собираетесь это сделать, подведите итоги своими словами и скажите людям, где они могут найти дополнительную информацию; это и добрее к вашим читателям, и делает авторские права чьей-то проблемой.

Люди могут странно относиться к обмену внешними статьями и публикациями в блогах на рабочем месте. Как вы уже видели, публикация статьи может быть истолкована как критика того, как что-то делается. В зависимости от контекста это может быть совершенно нормально, или это может быть воспринято как попытка подорвать уже принятые решения.

Я обнаружил, что лучше всего делиться статьями только между очень небольшой группой людей, пользующихся большим доверием, в рамках продолжающегося обсуждения очень конкретной темы. Таким образом, вы знаете, что статья, по крайней мере, будет прочитана, но, что более важно, вы знаете, кто ее читает и какова будет их реакция. Кроме того, вы можете ожидать полезного и интересного диалога в ответ.

Отправка более общей статьи из такого места, как HBR, большой группе людей ни с того ни с сего практически требует неправильного толкования, особенно со стороны более жестких / неуверенных в себе людей, которым не особенно нравится распространение знаний. Эти люди также могут очень легко сделать неверные предположения о ваших намерениях и молча отомстить в ответ в какой-то момент в будущем.

Ваша конечная цель — улучшить работу вашего отдела. Были ли устранены проблемы или предприняты какие-либо действия после вашего последнего электронного письма? Позвольте мне объяснить, как я это вижу, основываясь на том же опыте в прошлом.

Дело в том, есть ли у вас способная команда менеджеров. Если у вас есть, вы можете поднимать проблемы и идеи по улучшению со своим руководителем, он берет на себя инициативу, составляет план действий и назначает задачи людям, тем самым меняя повседневную практику работы в отделе.

Некомпетентная управленческая команда скажет вам отправлять электронные письма, если хотите, чтобы люди могли их прочитать. Однако никаких действий не предпринимается. Я видел, что в этом случае произошло то, что другие люди начали думать, что эти умные электронные письма — это новый KPI для хорошей оценки, и все начнут отправлять все, что они читают в Интернете. Ваш почтовый ящик будет переполнен спамом, никаких действий предпринято не будет и люди еще больше запутаются.

Я предлагаю решать вопросы один за другим измеримым образом с надлежащей ответственностью и планом действий.

В большинстве мест рекомендуется делиться мнениями и знаниями по темам, важным для роста команды. Если вас уже похвалили за это, то я продолжу делиться. Я просто подхожу к тексту письма, когда делюсь статьей, таким образом, чтобы акцентировать внимание на росте, а не на ошибках.

Если вы являетесь руководителем группы или занимаете руководящую должность и пользуетесь уважением, отправка статей команде по электронной почте должна быть уместной. В этом случае совет @VietnhiPhuvan по поводу Wiki сработает очень хорошо.

Если вы новичок в команде или еще не заслужили уважения своей команды, лучшим подходом может быть отправка статей руководителю вашей команды и предоставление ему/ей возможности оценить их ценность для команды. В противном случае ваши электронные письма в конечном итоге превратятся в шум.

Я был бы осторожен, чтобы не отправлять слишком много писем. Иногда это может обернуться против человека, поскольку кажется, что он всегда пытается кого-то обучить.

Более подходящим вариантом будет создание «Группы пользователей» или встречи, на которой вы представляете свои идеи. Это также сделает его более личным и даст возможность пообщаться с коллегами. Иногда вы можете найти единомышленников, которые захотят представить похожий контент на следующем сеансе.

Лично я использую для этого Google+: я создал круг для коллег и публикую там только то, что, по моему мнению, может быть им интересно. Так что, если им это нравится, они могут читать, делиться, комментировать.

Если они этого не сделают, это совсем не навязчиво, они будут видеть, только когда/если они войдут в Google+ (и для вещей, которые вы действительно хотите убедиться, что они видят, вы можете явно назвать человека или людей, в этом ca