Электронная почта профессорам: рекомендации по выбору статей

Барри Раунтри , ученый-компьютерщик, LLNL Quora, утверждает, что 80% попаданий для следующего шаблона электронной почты: (Я выделил фразу жирным шрифтом .)

Вот ваше электронное письмо: Уважаемый доктор Q, я хотел бы запланировать встречу с вами, чтобы обсудить возможности получения докторской степени, в частности, расширение вашей работы, описанной в ваших статьях X и Y. Я буду в городе 25-го числа следующего месяца, но могу также встретиться поздно 24-го или рано утром 26-го. Мое резюме прилагается. В какое время нам было бы удобно встретиться? С уважением, Вы

Что касается « ваших статей X и Y », я хотел бы дать некоторые рекомендации, например, что включить/исключить, сколько выбрать, порядок сортировки и форматирование. У меня есть ощущение, что этот пост может быть закрыт как слишком широкий, но я не узнаю специфики широты, пока не опубликую.

1. Какие документы я должен включить/исключить?

   • Могу ли я включить статьи по темам, которые меня интересуют, и исключить статьи по темам, которые меня не интересуют?

   • Должен ли я выбирать хотя бы статью для каждой значительной части исследования?

   • Некоторые профессора сортируют свои публикации по категориям, а не по дате. Должен ли я выбрать хотя бы бумагу в каждой категории?

2. Должен ли я исключать/включать статьи профессора по исследовательским темам, которые не указаны в качестве научных интересов на веб-сайте университета, перечислены в избранных публикациях, но не указаны в избранных публикациях за последние 10 лет?

3. Сколько бумаг я должен включить?

   • Конечно, ответ не обязательно должен быть (только) количественным. Может быть качественным, например: «Должен быть достаточно хорошим образцом всей работы профессора (или «части интересующей вас части работы профессора»): достаточно, чтобы показать, что вы прочитали работу профессора, но не слишком много, чтобы сделать профессор думает, что вы просто скопировали и вставили».

4. Как мне рассортировать бумаги?

   • В порядке убывания моих предпочтений? В порядке убывания моего знакомства с затронутыми темами? Словарный порядок ?

   • Статьи большинства профессоров отсортированы по дате, но в одном исследование классифицируется по 5 темам и для каждой из них выбраны публикации. Как это может отражать то, как я сортирую бумаги?

5. Вопрос форматирования: как мне их перечислить?

   • Могу я просто поставить заголовок со ссылкой? Должен ли я ставить полную цитату? Это то, что я имел в виду: (для списка статей и не обязательно для других частей)

Уважаемый доктор Кью:

Я хотел бы запланировать встречу с вами, чтобы обсудить возможности получения докторской степени, в частности, расширение вашей работы, описанной в следующих документах:

1. Бумага по математическим финансам

2. Статья о стохастических уравнениях в частных производных, теме, обычно встречающейся в прикладной математике, но удивительно сверхчистой.

3. На чистой математике без намека на прикладную математику

Я буду в городе 25-го числа следующего месяца, но могу также встретиться поздно 24-го или рано утром 26-го. Мое резюме прилагается. В какое время нам было бы удобно встретиться?

С уважением, Вы

Вы можете ответить на приведенные выше вопросы в целом или в моем конкретном контексте следующим образом. Если следующее делает мой пост слишком специфичным для моего контекста или слишком широким, я вполне согласен удалить следующее. В любом случае, я знаю, что stackexchange на самом деле не дает советов по карьере в очень конкретных ситуациях, которые не принесут пользы другим. На всякий случай привожу следующий контекст .

• Я эмигрант, подающий заявку на местные программы докторантуры по чистой математике со степенью магистра и бакалавра в области прикладной математики . Моим лучшим выбором являются вероятность/стохастика, дифференциальные уравнения и затем анализ.

• О чистой математике: у меня нет проблем с топологией, геометрией, абстрактной алгеброй или теорией чисел. Некоторые из них я изучал самостоятельно, как и они, но я никогда не изучал их на своих занятиях.

• О прикладной математике: у меня есть небольшие проблемы с прикладной математикой, но я могу мириться с необходимостью заниматься прикладной математикой, например, в случаях научного/численного вычисления УЧП. Меня не интересуют междисциплинарные исследования. Я очень мало интересуюсь статистикой и финансами.

• У меня не было бы этой проблемы, если бы у меня была степень магистра чистой математики, но вот мы здесь.

• Это мой второй раунд местных приложений PhD. На этот раз я также подаю заявку на получение степени магистра чистой математики, основываясь на одном профессоре, который действительно согласился встретиться со мной, несмотря на мой глупый шаблон для отправки писем профессорам (все это спорно в том маловероятном случае, если этот профессор действительно найдет меня) -учеба достаточная для того, чтобы профессор согласился взять меня в качестве аспиранта)

Для Q1:

• Мой страх не похож на исследования профессора в области комплексного анализа и топологии, а потом я не люблю топологию (что мне и нравится). Вместо этого я опасаюсь, что исследования профессора в основном чистые или значительная часть чистых, но также значительная часть применяется.

• Обратите внимание на слово «значительное» в предыдущем абзаце. Очевидно, меня не беспокоит профессор, который перечисляет исследовательские интересы как «основной интерес к функциональному анализу, сложным дифференциальным уравнениям с побочным интересом к математической химии». Здесь у меня нет проблем с исключением (1 или 2) работ по математической химии.

• Это особенно касается тех, кто занимается исследованиями вероятностей/стохастики или дифференциальных уравнений , темы, о которых мне рассказал однокурсник и которые подтверждаются в Википедии , по-видимому, больше относятся к прикладным исследованиям.

• К счастью, в моей области есть несколько профессоров , которые исследуют дифференциальные уравнения в чистом виде.

• Есть ОДИН, кто использует вероятность/стохастику в чистом виде , и публикации (не только избранные) отражают это: менее 1/5 посвящены статистике или финансам, а остальные посвящены вероятности/стохастике и являются самыми чистыми из тех, что я смог найти. в моем районе . Публикации отсортированы по дате, а не по категориям, но я все же опасаюсь, что может быть некоторый риск, если опустить статистические или финансовые документы.

Для Q2: Это может пойти в обоих направлениях.

• Если профессор чистой математики значительно исследовал прикладную математику, но не делал этого в течение последних 10 лет, должен ли я включать работы по прикладной математике?

• Если профессор прикладной математики значительно исследовал чистую математику, но не делал этого за последние 10 лет, должен ли я исключить работы по чистой математике?

Пример для Q2:

• В моей области есть профессор , который, судя по избранным публикациям , до 2008 года много занимался топологией, функциональным анализом, комплексным анализом, дифференциальными уравнениями (в чистом виде) и алгеброй, но затем в течение последних 10 лет исследовал математические финансы.

• Университет перечислил интересы как «PDE, контроль, приложения в области стабильности и количественных финансов», но на странице профессора в разделе «исследования» профессор заявляет от третьего лица (перефразирую) что интересуется всем, но, потому что времени и экономических ограничений, ограничивается темами, некоторые из которых должны быть выведены из следующего списка.

• Затем есть ссылка на избранные публикации, отсортированные по дате и из последних 10 статей, 9 посвящены математическим финансам. Самая последняя статья представляет собой технически прикладную математику, но в основном в чистом виде и не имеет финансирования. Моя первоначальная мысль состоит в том, чтобы включить 10-ю статью, включить самую чистую из 9 математических статей по финансам, но выбрать оставшиеся статьи из статей старше 9 лет (чисто математические статьи).