Есть ли вежливый способ отменить запрос на рекомендательное письмо?

Я пересматриваю вопрос о том, нужно ли мне рекомендательное письмо профессора (назовем его X) для программы PhD. Основные факты таковы:

  • Я посещал занятия доктора Х и хорошо справлялся. Он посоветовал мне подать заявку на получение докторской степени в его области, и я последовал его совету. В то время он предложил написать мне сильное рекомендательное письмо.

  • Совсем недавно я запросил по электронной почте рекомендательное письмо от Х. Я уверен, что он ожидал этого запроса, и мы в хороших отношениях.

  • Он не ответил на мою просьбу. Мне удалось найти его лично, чтобы спросить; он сказал, что уже ответил на мое письмо и согласился его написать, и несколько нетерпеливо отмахнулся от меня.

    Я нашел это взаимодействие неприятным и, конечно, неожиданным.

Это мое объяснение тому, что произошло:

  • X очень занят и не хочет писать мне письмо. Но он пообещал в прошлом, и с тех пор я поддерживал с ним связь.

  • Более того, у меня уже есть более сильные рекомендательные письма, которыми я могу воспользоваться.

Вот мой текущий план:

  • Я увижусь с профессором Х как минимум еще раз, чтобы передать ему материалы для рекомендации. Я планирую увидеть его реакцию и понять, что делать дальше.

Вопрос : Есть ли вежливый способ спросить, хочет ли он написать письмо и, возможно, «отпустить его с крючка»? (Я даже не знаю, правильный ли это вопрос, потому что, честно говоря, я не знаю, что делать правильно.)

Проблема в том, что я не хочу догадываться о нем, но и отрицательное письмо мне тоже не нужно. Кроме того, если он уже написал письмо, я не хочу тратить его время.

Я живу в США, если это имеет значение.

Ваши другие взаимодействия с X были положительными, а потом однажды он сказал что-то немного резкое? Я бы не стал слишком много в это вчитываться. Может быть, у него просто был плохой день, или он куда-то спешил. Он согласился написать тебе сильное письмо, и больше таких писем не помешает.
Хм, может быть, я слишком остро реагирую. Но формально он не согласился написать мне «сильное» письмо; Я так сформулировал свой вопрос, но он ответил: «Я могу написать тебе письмо».
Если у вас уже есть более сильные рекомендательные письма, которые вы хотели бы использовать, то не тратьте впустую его время, давая ему материалы для написания письма, которое вам не нужно.
Только не отправляйте ему ссылки

Ответы (2)

Ключевым моментом здесь является то, что вы говорите, что у вас уже есть более сильные буквы. Если вам больше не нужно, чтобы он писал письмо, просто ответьте ему на свое электронное письмо, сказав, что оно вам больше не нужно. Что-то вроде этого должно делать:

«Большое спасибо, что согласились написать письмо. Другой профессор только что ответил мне по поводу написания письма, так что я должен быть готов к письмам в этом раунде заявок. Я очень ценю ваше предложение, и я свяжусь с вами в будущее, если оно мне понадобится. Еще раз спасибо!"

Имейте в виду, что большинство людей не напишут письмо, пока у них не будет установлен крайний срок. Тем не менее, безусловно, более вежливо сообщить любому потенциальному писателю, как только вы узнаете, что оно вам не понадобится, так же как вежливо сообщить ему заранее, когда оно вам понадобится.

Вы формулируете этот вопрос как «отмену» запроса и, похоже, беспокоитесь, что профессор расстроится. Вы должны понимать, что для профессоров написание рекомендательных писем — занятие неблагодарное. Хотя это обычно так, особенно это касается студентов, которых мы знаем только по одному классу.

Написание этих писем в совокупности занимает несколько часов. Хуже всего то, что мы также сидим в комитетах, которые читают эти заявления, мы также все прекрасно понимаем, что письма будут прочитаны несколькими людьми из приемной комиссии выпускников, если нам повезет .

А если серьезно, он не собирается держать это против вас. Прежде всего, соглашаясь написать письмо, он предлагал сделать вам одолжение. Позволив ему сорваться с крючка, вы сделаете ему ошибку.

Хотя это не является частью вашего вопроса, я думаю, вы тратите слишком много времени, пытаясь распаковать и интерпретировать то, что произошло на самом деле . Может быть, он был занят или был в плохом настроении? Может быть, он переписывался с кем-то другим и был сбит с толку? Вы говорите, что не хотите сомневаться в нем, но именно это вы и делаете. Если он призвал вас подать заявку на получение докторской степени и сказал, что напишет письмо, маловероятно, что он пытается вас саботировать.

— Вы… кажется, беспокоитесь, что профессор расстроится. Да, это именно то, что я чувствую. Спасибо за совет.

Напомните ему, что он занят.

я бы сделал вот так

  1. Приветствие
  2. Соответствующее количество любезностей.
  3. Я знаю, что вы заняты, так что спасибо, что нашли время, чтобы увидеть меня/прочитать это.
  4. Несколько недель назад мы говорили о письме для моей заявки на программу x.
  5. Ожидаете ли вы, что в вашем расписании будет время, чтобы вписаться в него в ближайшие несколько недель? Я пойму, если ты будешь занят. Я думаю, вы хорошо меня знаете, так что было бы здорово, если бы вы смогли справиться с этим. (1/2-1 секунда тишины) но если ты не можешь, то ничего страшного, я справлюсь.

Что-то вроде того.