У небольшой технической компании, в которой я работаю, несколько поставщиков, которые поставляют материалы, детали или целые подсистемы нашего продукта. Поскольку мы новая компания, продукт все еще развивается, что приводит к небольшим изменениям в спецификации и довольно частым новым выводам.
С одним важным поставщиком подсистемы (электронного устройства) с каждым днем становится все труднее иметь дело, и в настоящее время он прекратил поставки, не отвечает и не читает электронные письма и едва доступен по телефону. Когда он говорит по телефону, он просто ругается.
Без этой подсистемы мы не можем поставлять наш продукт, и у нас нет альтернативного поставщика, поскольку устройство изготавливается специально для нас. Я являюсь одним из членов команды, которой поручено иметь дело с этим поставщиком.
Какие шаги я могу предпринять, чтобы поставщик выполнил доставку в короткие сроки (< 1 месяца)?
Справочная информация
Поставщик принимал активное участие в ранней разработке нашего продукта и обычно доставлял его в обычном режиме. После использования его продукта в тестовой среде выявились недостатки. Не все спецификации были соблюдены. Это положило начало повторяющемуся процессу, в основном связанному с настройкой программного обеспечения устройства. К сожалению, поставщик, похоже, не в состоянии настроить программное обеспечение. Он не использует контроль версий, что приводит к «случайной» версии каждый раз, когда мы получаем тестовое устройство.
В договоре с поставщиком указано, что наша компания закажет Х количество электронных устройств. В нем также указано, что наша компания имеет право на получение исходного кода. Если бы исходный код был предоставлен сейчас, мы могли бы помочь поставщику и вместе доставить продукт. Однако поставщик предоставит код только после того, как мы закажем согласованную сумму. Поэтому мы начали заказывать части оговоренного количества. К сожалению, поставщик не может поставить подмножества из-за ошибки в его программном обеспечении. Он никогда не называет намеченную дату доставки, а даже если и упоминает, ему просто все равно, и он пропускает «крайний срок».
К сожалению, эта проблема иногда возникает при закупках вне зависимости от того, что прописано в договоре.
Второй источник может быть хорошей вещью, но это требует значительных ресурсов и времени, чтобы установить это со стороны покупателя, особенно если мы говорим о инженерном изделии. Более того, если ваши тома недостаточно велики, вы, возможно, не сможете убедить двух поставщиков разделить объем.
Здесь на ум приходят три вещи:
Вы говорите, что продавец "разглагольствует". Возможно, рассматривайте это не как простое разглагольствование, а как способ получить рычаги воздействия. Если вы сможете по существу решить то, о чем он разглагольствует, вы можете обменять это на более активное сотрудничество в доставке предмета.
Похоже, что поставщик пытается достичь движущейся цели (например, "... изменения в спецификации и новые результаты довольно часто..."). В значительной степени это проблема на вашей стороне. Как только вы приступите к производству таких вещей, это станет серьезным делом и потребует заказов на изменение (ECO). Это, конечно, опрометчивые обвинения. Если ожидается, что поставщик приспособится без формального процесса и доходов, это может привести к отсутствию сотрудничества. В некоторых ситуациях покупатель должен предоставить аппаратное и программное обеспечение для «функционального тестирования», чтобы у поставщиков был конкретный способ определить, проходит ли что-то или нет. Я не знаю, применимо ли это в данной ситуации, но это обычное дело.
Как сказал @Kilisi, руководству, возможно, придется вмешаться, если это станет пересмотром контракта. Тем не менее, два вышеперечисленных пункта почти наверняка являются первыми вещами, которые необходимо решить.
Вы мало что можете сделать, кроме обычных средств, таких как электронная почта и телефон. Но если вы не являетесь руководителем проекта или вообще отвечаете за поставки, вам следует передать этот вопрос своему начальству для решения вопроса с поставщиком.
Похоже, вы являетесь членом команды, а не высшим руководством, такого рода проблемы должны решаться на более высоком уровне людьми, которые действительно могут принимать решения, санкционировать платежи, вести переговоры с поставщиками с более сильной позиции и т. д. Есть большая разница между разглагольствованием о члене команды и обращением к высшему руководству, которое может сократить ваш источник дохода или отправить к вам юриста.
Должен был быть и может быть договор на поставку или что-то подобное. Если вы, ребята, создаете продукт без гарантии получения необходимых деталей, то кто-то должен сделать это должным образом.
Вы как бы находитесь в ситуации, когда, к сожалению, вы просто в их власти. Если нет никаких договорных положений, которые вы могли бы обеспечить (которых, судя по вашему описанию, похоже, нет), и они действительно являются единственным поставщиком, имеющим средства для доставки того, что вам нужно, вы мало что можете сделать. И, похоже, они это знают.
Этот поставщик кажется, в лучшем случае, ненадежным. Поэтому вместо того, чтобы пытаться заставить его (кажется, одного человека?) сделать то, что вы хотите - попробуйте найти или создать альтернативного поставщика. Не совершайте тех же ошибок, что и на этот раз, и оговаривайте условия доступа, результатов и расписания.
Я желаю вам удачи.
Какие шаги я могу предпринять, чтобы поставщик выполнил доставку в короткие сроки (< 1 месяца)?
Предлагайте деньги.
Здесь у вас практически нет рычагов воздействия. Но вы можете предложить деньги, если они выполнят краткосрочные вехи, и пригрозить удалить их как поставщика, если они этого не сделают.
Иногда подвешенный бонус может привлечь внимание неотзывчивого поставщика. Иногда нет.
И используйте это как возможность обучения. Ставить свою компанию/проект/продукт на одного поставщика – плохой бизнес. Исправьте это как можно скорее.
Нео
Саару Линдестокке
Дэвид К.
тиего1967
Лорен Печтел
тиего1967