Как имитировать стартовую встречу для собеседования по управлению проектами?

Любой ценой избегайте любого риска выглядеть глупо. Избегайте уловок и дешевых уловок. Надеюсь, вы не так запустите проект!

Достаточно того, чего следует избегать.

Я предлагаю вам:

• Поймите, кто каждый из ваших стейкхолдеров, какова каждая роль, и выясните (если вы еще не знаете), чего они, вероятно, хотят. Финансовый парень захочет знать, как вы планируете управлять расходами. Аудитора будут интересовать риски, поэтому убедитесь, что вы обращаетесь к этой области и так далее. Если там будут и творческие люди, то вам нужно найти способ продемонстрировать, на что вы способны, но не вступать в полемику только ради этого. Они деловые люди, и вы должны помнить об этом.
• Вовлеките свою команду и убедитесь, что каждый использует свои сильные стороны. Если кто-то является отличным техником, но плохо общается, попытайтесь найти способ, которым этот человек может продемонстрировать, как он или она справится с конкретной проблемой.
• Ищите знаки покупки и извлекайте из них выгоду — другими словами, если кто-то проявляет интерес к чему-то, что не входит в ваши планы, найдите несколько минут, чтобы спросить об этом, и спросите, делает ли ваш подход выигрышным ваше предложение.
• Обращайте внимание на знаки отключения: если кто-то выглядит скучающим и начинает терять концентрацию — продолжайте. Не продолжайте объяснять глубокие темные технические детали, если клиент зевает и смотрит на часы.

Другими словами, будьте бдительны, помните о своем клиенте, планируйте свою презентацию с точки зрения клиента (т.е. сосредоточьтесь на потребностях клиента). Сделайте его незабываемым благодаря тому, что вы привнесете в проект, и оставайтесь профессионалом.

По моему опыту, стартовое совещание проводится, когда подготовка проекта завершена и вот-вот начнется фактическое выполнение проекта. В общих чертах я бы предложил обсудить с участниками следующее (не полный список, не по порядку):

• План проекта составлен и понятен всем участникам, в частности, с общим пониманием основной цели проекта.
• Все участники понимают свою роль в проекте, включая обязанности и полномочия
• Все участники понимают, что им нужно сделать и к какому сроку.
• Все риски идентифицированы, и разработаны планы по их снижению.
• Все необходимые ресурсы и были обеспечены для проекта (что и когда)
• Все зависимости между различными частями проекта выявляются и учитываются
• Управление проектом определено и понятно всем участникам, включая, помимо прочего,
  • Отчетность, когда, что и т.д.
  • Встречи, например проектных групп

Есть много других факторов, которые могут иметь отношение к конкретному проекту. Например, проект морского бурения отличается от внедрения нового бухгалтерского программного обеспечения. Дополнительные факторы могут возникать, когда команда проекта находится на нескольких площадках, в нескольких часовых поясах. Тип клиента может играть роль. Министерство обороны США — это другой тип клиента, чем онлайн-потребитель в Южной Америке.

Я уверен, что пропустил довольно много элементов. Однако, возможно, приведенный выше список даст вам несколько идей о том, как подготовиться к собеседованию. И, конечно же, вы можете провести старт за пределами площадки и превратить его в вечеринку для всех участников. Еще лучше: убедитесь, что после успешного завершения есть отличный отдых! Как насчет тихоокеанских островов? Всего наилучшего для вашего интервью!

Вы говорите, что очень хотите эту работу.
Но зачем тебе эта работа?
Вы уверены, что подходите для этой работы?
Если да, то опирайтесь на собственный опыт. Затем вы должны знать, как справиться с запуском проекта. И помните, что за этим «началом» стоит продать вас . Это то, что люди захотят узнать.

Если вы не полностью убеждены, вы все равно можете попробовать: быть честным, показать свое мастерство; компания может не найти лучше, чем вы.

Золотое правило заключается в том, что сначала вы должны сделать домашнее задание:

1- Прочитать о компании.

2- Перейти на их веб-сайт.

3- Знайте, кто там работает: кто за что отвечает.

4- Найдите организационную схему, чтобы узнать, как устроена компания.

5- Финансовая информация в финансовых отчетах.

и т.п.

Поэтому, если вы знаете, о чем говорите, они будут впечатлены, и вы дадите отличные ответы. Но вы говорите о симуляции: действовать так, как будто вы встречаетесь с некоторыми клиентами (заинтересованными сторонами), чтобы начать проект. Прежде чем начать, установите некоторые правила с людьми, с которыми вы находитесь: какую именно роль они будут играть в вашей симуляции, как долго она продлится, подготовьте некоторые документы, чтобы предоставить им; затем играйте в игру и свою роль в ней. Если вы хорошо подготовлены, 75% работы уже сделано до начала моделирования.