Как компании могут хранить данные кандидатов более 6 месяцев (Германия)?

Меня интересует очень специфический тип работы, поэтому мне нужно много раз подавать заявки в одни и те же (огромные) компании. Однако я стараюсь не обращаться чаще одного-двух раз в год в одну компанию.

При повторном подаче заявления я обнаружил, что отдел кадров обычно знает, что я, например, подавал заявку на работу в них год или два назад. Если я был на собеседовании, они иногда даже знали, кто со мной беседовал, а одна компания даже сказала мне, что они сохраняют свои записи с интервью, чтобы решить, приглашать ли кандидатов снова, если они повторно подадут заявку через год или два.

Мне интересно, как это может произойти. Насколько мне известно, компаниям разрешено хранить данные кандидатов только в течение 6 месяцев после их подачи в Германии.

Мне эта практика тоже кажется весьма тревожной. Если вы заболели или устали во время собеседования, информация о том, что вы недостаточно хороши, может храниться в ваших файлах навсегда.

Нормально ли в Германии годами хранить данные кандидатов? И есть ли способ избежать этого или повлиять на ваши шансы?

изменить свое имя?
Если вы прошли собеседование на должность в определенной компании и вам отказали, маловероятно, что повторная подача заявки каждые 6 месяцев приведет к лучшим результатам. Если ваша работа весьма специфична, вероятно, вас будет оценивать тот же набор людей в крупной компании, и, хотя компании может быть не разрешено хранить информацию, ничто не помешает этим людям запомнить вас.
@ Эрик, я имею в виду заявление на другую должность в той же компании. Я имею в виду крупные компании, у которых здесь много открытых вакансий.

Ответы (2)

В компании, где я работаю (в Германии), AFAIK, стандартная процедура — спросить кандидата, хочет ли он остаться в базе данных после процесса подачи заявки. Если он скажет «нет», этого должно быть достаточно (а у меня уже был случай, когда я лично помнил соискателя по собеседованию годичной давности, и этого собеседования не было в базе/кандидат считался новым).

Так что нет, вы не можете запретить людям вспоминать, и я бы не поклялся, что удаление заметок работает идеально, но стандартная процедура — это удаление из базы данных HR, если только кандидат не дал на это явное согласие.

Вот как это должно работать. Тем не менее, у многих компаний на веб-сайте вакансий мелким шрифтом написано, что вы будете автоматически добавлены в базу данных талантов, если подадите заявку. Я не уверен, что это законно с новым законом ЕС о защите данных, но до недавнего времени это было очень распространено.

есть ли способ избежать этого

Нет, не без создания проблем, которые в любом случае помешают вам получить там работу.