Как перестать чувствовать вину за незаконченную работу?

Моя самая большая проблема как аспиранта лучше всего резюмируется следующим из комиксов PHD:

«Нагромождение выше и глубже» Хорхе Чама www.phdcomics.com введите описание изображения здесь

Следствием работы в области исследований является то, что конец никогда не виден — в отличие от других работ, вам всегда есть над чем работать .

Я довольно хорошо умею заботиться о себе, потому что знаю, что это важно. Я могу заставить себя пойти на пробежку, съесть что-нибудь, принять участие в обычной деятельности, не связанной с наукой. Но я не могу выключить голос в своей голове, который продолжает придираться ко мне по поводу работы, которая ждет меня в офисе.

Это особенно верно, когда есть сроки и люди полагаются на то, что я их выполню. Помимо моих исследований, у меня есть подопечные, с которыми я должен проводить больше времени, студенты, которых мы не сможем нанять, если я не соберусь вместе с написанием гранта, соавторы, которые постоянно спрашивают, когда я собираюсь писать. ту работу, которую мы проделали вместе прошлым летом. Если я этого не сделаю, этого не сделает никто ; это не похоже на обычное рабочее место, где ваш босс может переназначить важную задачу, если вы слишком перегружены, чтобы справиться с ней.

Итак, мой вопрос:

Как избежать чувства вины за всю незавершенную (и незавершенную) работу в академических кругах?

Я ищу конкретные, практические техники, основанные на исследованиях и/или личном опыте, а не предложения, о которых вы только что подумали, но никогда не пробовали.

Один метод, который я пробовал с ограниченным успехом, состоит в том, чтобы составить ежедневный список дел, который ограничен тремя пунктами, и сказать себе, что я не могу чувствовать себя виноватым из-за того, что не делаю то, чего нет в списке. Это работает, когда я не очень занят... но в большинстве случаев это не так.

Связанные вопросы:

Как не думать об исследованиях в свободное время, связано, но я не пытаюсь не думать об исследованиях в свободное время. Я просто пытаюсь избежать чувства вины за исследования в свободное время.

Также по теме: Как мне справиться с разочарованием, будучи аспирантом? но эти ответы, похоже, касаются того, как убедить себя в том, что ваши усилия того стоят. Я (обычно) понимаю, что мои усилия того стоят, я не знаю, как убедить себя, что прилагаю «достаточно» усилий (что бы это ни значило).

«Это не похоже на обычное рабочее место, где ваш босс может переназначить важную задачу, если вы слишком перегружены, чтобы справиться с ней». Я думаю, что у вас очень идеализированный образ неакадемических рабочих мест, если вы считаете, что это правило. Я не говорю, что этого не происходит, но если что-то нужно сделать, это нужно сделать, независимо от того, насколько вы «перегружены». Как говаривал один из моих бывших начальников: если 24 часов недостаточно, нужно работать всю ночь ;-) Это лишь небольшой ракурс из прикладного исследовательского, но не академического контекста.
«Следствием работы в области исследований является то, что конец никогда не виден — в отличие от других работ, вам всегда есть над чем работать». -> Как сказала Кристина, ваши взгляды очень идеализированы. Нет большой разницы в отношении «Состояния готовности» между проектной работой и академической работой. Многие люди занимаются проектной работой в течение недели или даже года; ничего особенного в вашей работе в этом отношении ;) Насколько я знаю человеческую природу, вам около 25 лет, верно? В этом возрасте я наблюдал, как многие люди видят себя в очень особенной ситуации (я тоже), которой на самом деле нет. Время покажет :)
Я просто говорю из личного опыта - на других работах я никогда не чувствовал, что работа бесконечна.
Я думаю, что здесь есть две отдельные проблемы. Во-первых, как вы себя чувствуете , а во-вторых, что вы делаете . С вашими чувствами и количеством усилий, которые, по вашему мнению, вы «должны» приложить, ничего не поделаешь. Вы можете контролировать свои обязательства и то, что вы пообещали другим людям, которые вы сделаете.
@rocinante С твоими чувствами ничего не поделаешь - я тоже не думаю, что это правда
Я не уверен, что на этот вопрос действительно можно ответить здесь; источник вины может быть очень простым или очень глубоко укоренившимся и сильно различаться от человека к человеку, и работа с этими чувствами может варьироваться от простого самоуспокоения до выявления основных причин с помощью возможной терапии. Вы затрагиваете потенциально глубокие психологические аспекты поведения. Лично я предлагаю использовать подход к самоанализу «маленький ребенок, спрашивающий почему»: почему вы чувствуете себя виноватым? Почему? Почему? Как только вы достаточно углубитесь и упретесь в стену, придумывая ответы, вы поймете, что добрались до хороших вещей!
@JasonC Думаю, я получил несколько неплохих ответов :)
@ ff524 Кстати, это не обязательно доказательство того, что Санты не существует. Возможно, у него просто плохое чувство юмора.
В отличие от других работ? Возможно, вам нужно пересмотреть это. Большинство работ бесконечны, а многие даже совершенно не приносят вознаграждения. Представьте себе розничную торговлю. Вы никогда не «закончите» розницу. Нет даже приятных подзадач, которые нужно закончить...
@romkyns Я просто экстраполирую свой собственный опыт, не исследовательские работы, которые я чувствовал, очень отличались от меня. Я думаю, что Суреш хорошо объясняет то, что я пытаюсь сказать в своем ответе.
@JasonC: но Санта определяется как знающий, был ли ты плохим или хорошим; умеет дарить подарки; и склонен дарить подарки тем, кто был добр. Так что «Проблема боли» применима в полной мере. Если у того, кто дарит подарки, больное чувство юмора, то это по определению не Санта дарит подарки :-)
@SteveJessop Разумное утверждение. Однако спецификация ISO Santa оставляет детали «даров» на усмотрение реализации и, следовательно, прямо не запрещает дар страданий/боли.
Другим ресурсом может быть книга Нила Фиоре «Привычка делать сейчас: стратегическая программа преодоления прокрастинации и наслаждения игрой без чувства вины». ОП не упоминает прокрастинацию как проблему, но ОП может иметь отношение к стороне книги «игра без чувства вины». На самом деле он немного говорит на языке аспиранта iirc.
@eflat У меня есть книга, я так и не удосужился ее прочитать;)
Ха! Ну вот.
Пока я здесь, еще одна побочная мысль — концепция принятия. Одна из вещей, которая поразила меня во время одного из моих набегов на GTD, заключалась в том, что наличие списков проектов и следующих действий было своего рода удручающим, потому что они никогда не заканчиваются. Это имело смысл, но одно чувство тревоги сменилось для меня другим. Мне пришлось смириться с тем, что я всегда буду работать над чем-то и что-то делать, постоянно, всегда и навсегда.
Будьте удовлетворены и довольны тем, что вы сейчас делаете . Для меня это прямое облегчение.
Извините, что поднял старую тему, но вы думаете, что чувствуете себя виноватым из-за ваших незавершенных исследований или других научных работ ?

Ответы (9)

Вкратце: продолжайте прощать себя и продолжайте работать.

У меня такая же проблема, только недавно стало лучше. Он у меня только для бессрочной работы (научные проекты, прочие личные проекты - все, что типа "надо бы сделать" и при этом не закрытое; еще хуже, когда другие ждут результатов). Кажется, это сильно отличается от «нормальной» работы (когда кто-то дает мне конкретное задание) и от работы со сроком годности.

Самый мудрый (и самый успешный) совет, который я нашел, — вот этот (из книги «Ловушки продуктивности умных парней — книга крючка» , в которой больше хороших моментов и ее определенно стоит прочитать):

6. Не обещайте слишком много, чтобы компенсировать низкую производительность. Существует тенденция, когда мы отстаем, пытаясь компенсировать это будущими обещаниями. «Когда я закончу, это будет КРУТО» или «Я знаю, что опаздываю, но я уверен, что закончу к понедельнику». Делая эти вещи, мы только увеличиваем долги, которые не можем погасить, и это в конечном итоге приведет к катастрофическому краху, когда появится суперфинальная абсолютно последняя дата крайнего срока. Просто делай дерьмо, не говори о том, как ты собираешься это сделать.

Кроме того, несколько связано с тем, что вы прощаете себя за то, что вы недостаточно продуктивны (постоянное чувство вины не помогает; не только мне, но, похоже, это не работает для большинства людей):

Ключевой вывод заключался в том, что студенты, которые простили себя за свой первоначальный приступ прокрастинации, впоследствии проявляли меньше негативных эмоций в промежуточный период между экзаменами и с меньшей вероятностью прокрастинировали перед вторым туром экзаменов. Важно отметить, что самопрощение не было связано с результатами на первом наборе экзаменов, но предсказывало более высокие результаты на втором наборе.

И немного с другого ракурса, из выступления Элизабет Гиберт на TED о гениальности (он о лечении вдохновения, но он одинаков для всего — как бы ты ни был хорош, ты не будешь делать все; так почему ты должен беспокоиться о том, что пропустишь мало вещей?):

И [Том Уэйтс] мчится вперед, и вдруг он слышит этот маленький отрывок мелодии, который приходит ему в голову, как часто приходит вдохновение, неуловимое и дразнящее, и он хочет этого, знаете, это великолепно, и он жаждет этого, но у него нет возможности его получить. У него нет листа бумаги, нет карандаша, нет магнитофона.

Так что он начинает чувствовать, как в нем начинает подниматься вся та старая тревога, типа: «Я потеряю эту штуку, и тогда меня будет вечно преследовать эта песня. Я недостаточно хорош, и я не могу этого сделать». И вместо того, чтобы запаниковать, он просто остановился. Он просто остановил весь этот мыслительный процесс и сделал что-то совершенно новое. Он просто посмотрел на небо и сказал: «Извините, разве вы не видите, что я за рулем?» (Смех) «Похоже, я могу написать песню прямо сейчас? Если вы действительно хотите существовать, вернитесь в более подходящий момент, когда я смогу о вас позаботиться. В противном случае, идите и беспокойте кого-нибудь еще сегодня. Идите, беспокойте Леонарда». Коэн».

И из моих личных вещей (я имею в виду то, что я нашел полезным):

  • использование списка дел только для задачи (т. е. того, что я знаю, что могу сделать максимум за несколько часов), а не для проектов (это угнетает, когда «закончить эту работу» в одном и том же списке в течение долгих месяцев, ср. соответствующую полосу комиксов PhD ) ,
  • обещать себе меньше и делать больше ; т.е. обязательство делать каждый день меньше задач, чем ожидалось (таким образом, с теми же результатами, это «вау, я сделал вещи из списка плюс 2 дополнительных» вместо «я сделал только почти половину первого пункта из 7»; экстраполяция максимальной эффективности не работает...).
Спасибо за ответ, который не касается тайм-менеджмента, думаю, с меня их достаточно :)
Ключевым моментом в этом является то, что эти студенты чувствовали себя виноватыми, потому что они прокрастинировали , т.е. не работали. Они не чувствовали себя виноватыми, потому что слишком много работали. Извините, но это просто смешно. И звучит так же претенциозно, как те люди, которые хвастаются, что работают по 100 часов в неделю, хотя на самом деле примерно половину этого времени они тратят на «чувство вины» и тратят время в Интернете.
Если вы не работаете над чем-то сомнительным с этической точки зрения, например, с дронами (или чем-то подобным), нет ничего плохого в том, что вы слишком много работаете. С тем же успехом вы могли бы сказать, что беспокоитесь о том, что ваша работа слишком хороша и великолепна, потому что все остальные выглядят плохо. Извините, но это звучит как один из многих вопросов, которые здесь задаются в поисках похвалы и подтверждения усилий, а не как настоящая проблема, требующая решения.
@rocinante Вина не в том, что я слишком усердно работал , а в том, что он работал достаточно усердно (по всем объективным и субъективным меркам). Это нерационально, но люди часто чувствуют иррациональные вещи.
Было несколько очень полезных ответов, я принимаю этот, потому что он дает полезный ответ и предлагает действительно интересное дальнейшее чтение/просмотр.
Увидел этот ответ, упомянутый в другом вопросе, и присоединился к сообществу, просто чтобы сказать, насколько мощным я нашел «Прощай себя и продолжай работать». Спасибо.
"wow, I did things from the list plus 2 extra" instead of "I only made almost half of the first point out of 7";Я думаю, что также может быть важно расставить правильные приоритеты и разделить большие задачи на более мелкие подзадачи . Кроме того, есть много предложений, чтобы попытаться зафиксировать процесс, а не конечный результат для больших задач. Вместо «написать диссертацию», которую невозможно сделать за один день легко, вы можете создать задачу «написать одну страницу диссертации», которая может, и делать это каждый день, пока она не станет достаточно хорошей.
Конечно, это тоже нужно применять с умом, держа в поле зрения конечную цель, иначе вы можете застрять на 20 лет, изо дня в день записывая одну и ту же диссертацию, потому что она никогда не будет «достаточно хороша». ;)

Здесь есть две темы ответов, на которые я хотел бы ответить:

Исследования такие же, как и любая другая работа. Инструменты, необходимые для управления чувством вины, ничем не отличаются.

Да. и нет.

Суть работы — дедлайны, работа в группах, ответы «начальнику» — одинаковы. Это действительно так. Что отличает исследовательскую работу, на которую, как я думаю, намекает ff524, так это «ловушку свободы». Поскольку исследовательская работа требует большей свободы и более неструктурированных усилий, а также существует прямая корреляция между результатами и успехом (конечно, не усилиями и успехом), тревога не является внешней («Это нужно сделать моему боссу» или «Я не могу допустить, чтобы это было сделано»). моя команда не работает»), но чрезвычайно внутренней («Я слабый исследователь, если не работаю все время» или «кто-то другой продвигается по карьерной лестнице, пока я бездельничаю»).

И это беспрестанно. Каждая минута, проведенная без работы, связана с внутренними обвинениями. И это утомительно. И это то, от чего мы хотели бы быть свободными.

У меня есть ответ? Не совсем. Это медленный процесс осознания того, что

  • чувство вины за работу — это мета-беспокойство, которое ни к чему конструктивному не приводит (это осознание работает только вспышками :))
  • все остальные люди, мчащиеся впереди, также должны в какой-то момент отдохнуть.
  • разум, свободный от чувства вины, ясен и готов к исследованиям (будь то свободное время или нет: как говорит ff524, речь идет не столько о разделении работы и свободного времени, сколько об отсутствии чувства вины, когда мы не думаем о работе. Действительно, один из Удовольствие быть исследователем заключается в том, что я могу думать о своей работе, когда захочу, даже когда мечтаю в автобусе на работу (кхм).

В этом отношении ответ Петра Мигдала о

простить себя и работать

на месте. Чувство вины редко бывает созидательной силой и может привести к принятию неверных решений, чтобы компенсировать ущерб. Срыв срока подачи бумаги? Ничего страшного. Отказаться от увлекательного исследовательского проекта из-за чрезмерной загруженности? тоже норм. Не проводите достаточно времени со студентами? Трудно отмахнуться, но это нормально.

Но прощение себя работает, только если вы доверяете себе,

и снова аналогия с Томом Уэйтсом блестящая. Вы должны верить , что срыв одного дедлайна не сделает вас ленивым кретином, который не пишет никаких работ. То, что вы пропустили одно студенческое собрание, не делает вас оскорбительным советником. Игнорирование сотрудничества не делает вас токсичной личностью. Что, если вы научитесь доверять своим собственным исследовательским инстинктам и двигаться вперед, вы сможете подняться и двинуться вперед на полном ходу, но на этот раз с меньшим чувством вины, чем раньше.

Это не ответ на тайм-менеджмент, и вы его не хотели! Так что все, что я могу сказать, это то, что уменьшение чувства вины — это медленный процесс (я еще не понял этого), и вы должны постоянно напоминать себе о прощении и доверии.

+1 Спасибо, что сформулировали мой вопрос намного лучше, чем я мог

Чтобы ответить на ваш конкретный вопрос:

Как избежать чувства вины за всю незавершенную (и незавершенную) работу в академических кругах?

Вы пытаетесь прийти к пониманию того, что всегда есть над чем работать и что так обстоит дело не только в академических кругах, но и почти во всех других сферах профессиональной жизни.

Распутайте чувства вины и беспокойства. Есть работа, которую вы должны были сделать/выполнять (например, полностью протестировать идею, а не предполагать результат; соблюдение сроков), и есть работа, которую вы могли бы сделать /или выполнять (например, новые идеи/дополнения).

Сконцентрируйтесь на завершении всей работы, которую, как вы знаете, необходимо сделать. Ставьте перед собой практические цели и перечисляйте их, отмечая при достижении.

Установите время для других задач, которые, как вы знаете, необходимо выполнить. например, 2 часа в неделю для встречи со студентом А, 1 час для студента Б, 2 часа для написания гранта. Придерживайтесь этих договоренностей. Теперь добавьте время на «веселые» рабочие дела — возможно, не связанные напрямую с вашими основными целями, но, возможно, интересующие вас в данный момент.

Отслеживание того, сколько времени вы тратите на различные типы задач, и наблюдение за вашим прогрессом в каждом виде деятельности, позволит вам точно настроить свой тайм-менеджмент.

Выделив время для каждого вида деятельности и придерживаясь своего расписания, вы будете меньше беспокоиться о работе, которую должны делать , потому что знаете, что в своем расписании вы выделили время, чтобы приступить к работе над ними. Это дает вам уверенность сказать: «Хорошо, я сейчас не занимаюсь критически важными делами, но это время недели для чтения/встреч с людьми/настройки веб-страницы, и я знаю, что вернусь к этой задаче». когда у меня есть время, отведенное на это.

Это то, что вы делаете (отводите время для каждого вида деятельности)? Звучит хорошо в теории, но моя реальная работа слишком грязная и непредсказуемая.
@ ff524: Я думаю, что мое предложение идет немного дальше, чем ваш ежедневный список. Как вы говорите, ваш список помогает вам справляться изо дня в день. Однако вы ищете долгосрочное решение, некую структуру, которая поможет вам избежать беспокойства, когда некоторые действия поневоле придется пропустить. И да, именно так я распоряжаюсь своим профессиональным временем. У меня есть занятия «по умолчанию» — исследования/преподавание/чтение/обед, которыми я занимаюсь большую часть дня. Действия появляются случайным образом, и им назначается время, перезаписывая одно из вышеперечисленных, в зависимости от срочности или нагрузки на другие действия.
@ff524: Обед важен.
Я думаю, что у меня слишком много дел, чтобы это работало на меня - когда я не слишком занят и могу вписаться во все «необходимые дела», этот список работает для меня. Когда я слишком занят, чтобы вместить все это, список (или расписание, или что-то еще) вылетает из окна, и начинается чувство вины. Я думаю, что ищу больше психологических трюков, чем лучшего тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.
«Распутать чувства вины и беспокойства». - Это первое, что я сделал, будучи аспирантом.

В настоящее время я являюсь чем-то вроде старшего постдока и, следовательно, нахожусь в несколько неудобной фазе карьеры, когда в основном все, за что нет четкого другого ответственного, кажется, попадает в мой почтовый ящик. Процесс, который я использую, чтобы не перегружаться огромным количеством дурацких задач, которые попадают в мой почтовый ящик, очень похож на то, что делает Николя. Это работает для меня (в большинстве случаев), это может сработать и для вас.

По сути, каждые несколько дней я трачу час на то, чтобы сесть за свой календарь, список TODO и составить план . Для каждой задачи, выполнение которой занимает более 15 минут, я резервирую место в своем календаре. Я стараюсь устраивать так, чтобы каждая задача укладывалась в срок, и оставляю немного свободного места для входящих срочных дел и немного времени для коротких административных задач, не заслуживающих прямого упоминания. Когда я вижу, что просто нет возможности спланировать все так, чтобы все задачи уложились в срок, я иду на компромиссы, т.е. отбрасываю или откладываю задачи, и (и это самое сложное) ничуть не чувствую себя виноватой по этому поводу . Это работает для меня, потому что я знаюиз моего календаря, что просто не было времени, скажем, написать статью для этой конференции среднего уровня и в то же время написать эту сверхважную заявку на грант. Отличие здесь в уверенности от вашего планирования в том, что все просто невозможно сделать одновременно. Нет смысла чувствовать вину за то, что вы в конечном счете знаете, что не можете изменить.

Однако, если это происходит постоянно, у вас другая проблема. Тогда ваша проблема не в том, что вы не должны чувствовать вину за то, что не выполнили свою работу, а в том, что вы не должны откусывать больше, чем можете прожевать (== брать на себя больше, чем вы можете дать). Вы говорите в комментарии, что ваша вторая самая большая проблема в качестве аспиранта заключается в том, что вы слишком преданы делу. Кажется, что ваша «вторая по величине» проблема вызывает «самую большую» проблему — вы делаете то, что не можете сделать, и, следовательно, чувствуете себя виноватым. Решение этой проблемы, опять же, заключается в планировании, а не в том, чтобы делать то, что, как вы знаете, вы не можете сделать с самого начала.

Я также хотел бы подчеркнуть, что почти ничего в вашей ситуации не относится к академическим кругам. В большинстве профессий существует иллюзия, что если вы не можете выполнить все свои задачи, кто-то другой налетит на вас и прикроет вас.
Просто экстраполирую из собственного опыта. В других местах, где я работал, «босс» распределяет работу, чтобы она была управляемой, или же вам советуют найти новую работу, потому что у вашего босса необоснованные ожидания. Не работает, когда я сам себе начальник :(
@ff524 Зависит от вашей работы/уровня. Я полагаю, что большинство работ вне академических кругов, на которых люди с докторской степенью могли бы работать, не работают так. РЕДАКТИРОВАТЬ: см., например, высокие показатели выгорания.

Перестаньте говорить: «У меня слишком много дел, и ничего не получится».

Прекратить саморазрушение — это, вероятно, первый шаг. Конечно, у нас «слишком много всего происходит», это то, что мы говорим, когда теряем контроль. Поймите, что «слишком занят» может быть причиной, но в большинстве случаев «слишком занят» — это скорее симптом.

Понимая, что никто не может выпить целую реку

Будь то работа, исследования или преподавание, все они работают как гигантское колесо или река, которые продолжают двигаться. Никто не может взять всю деятельность и «завершить» ее. Однажды я понял, что просто перемещаю вещи от менее к более утонченным формам. Благородно быть более ответственным исследователем/учителем, но нужно правильно настроить мышление, прежде чем сжигать себя.

Используйте матрицу срочности и важности

Всякий раз, когда я получал задачу, я мысленно распределял ее по квадрантам матрицы срочности и важности . Затем, когда я планирую свои недели, я обязательно распределяю 2/3 доступного времени на все высокоэффективные действия. Оставшуюся 1/3 я использую для решения срочных и маловажных задач или возникающих задач.

Избегайте бумажных списков дел

Список дел может быть запутанным способом управления временем, потому что весь процесс очень трудоемкий (сохранение списка, некоторых подсписков, постоянное исправление и обновление) и разочаровывающий (список продолжает расти, и да, вычеркивание задач кажется ненужным). отлично, но тогда у вас беспорядочный список.)

Я просто использую EverNote для документирования своих проектов и задач. Когда они готовы, я перемещаю всю ветку индекса в «Архив». Каталожные карточки также являются лучшей альтернативой списку дел. Когда я нахожусь на совещании или прогуливаюсь, я записываю все посторонние мысли в недорогой блокнот .

В качестве примечания, улавливание блуждающих мыслей также оказывает на меня побочный эффект. Большую часть времени я продолжал мысленно повторять работу, которую мне нужно сделать, и длинная цепочка задач меня очень беспокоила. Как только я высыпала их на лист бумаги, то на какое-то время перестала о них думать. Когда у меня есть доступ к компьютеру, я превращаю мысли в страницу заметок EverNote. Этот простой шаг освобождает мой разум от других, более полезных мыслей.

Скажи нет, скажи это много!

А как насчет срочных и малоэффективных? Я просто говорю нет. Это включает в себя, но не ограничивается: приглашение на получение гранта, отправленное мне, когда грант должен быть выплачен через 5 дней; коллегиальный) и др.

Раньше мне было хреново говорить «нет», теперь у меня есть много продуманных способов выразить это. А какой у меня проработанный способ? Просто скажите: « Спасибо за приглашение/за то, что подумали обо мне. Мне жаль, что я не могу помочь в этом раунде ». И оставьте все как есть.

Великий трюк для тех, кто не может сказать «нет», заключается в следующем: вам не обязательно отвечать прямо здесь и прямо в этот момент. Скажите людям, что вы хорошенько об этом подумаете, а потом скажите «нет».

Заблокируйте свое время в своем календаре заранее

Не начинайте пассивно заполнять календарь. Зарезервируйте свое время на много недель вперед. Я заполняю их защищенными временными интервалами для письма. Лучше всего я пишу утром и люблю программировать днем, поэтому я разбрасываю все эти маленькие 30-, 60- или 90-минутные интервалы в своем календаре.

И я согласен с ответом @Nicholas, что это очень полезная техника. И это не то, что «звучит как хорошая вещь в теории». Я использую это, и Николас, вероятно, тоже, и это действительно работает. Чем усерднее вы охраняете свои временные интервалы, тем лучше это работает.

Не больше, всего три задачи в день

«Zen to Done» Лео Бабауты — вдохновляющее чтение, и я бы порекомендовал его людям, которые думают, что у них нет времени. Я принял идею выполнять три Самых Важных Задания в день. Бывают дни, когда я едва успеваю сделать одно, бывают дни, когда я заканчиваю три к 13:00, а затем трачу оставшееся время на чтение или изучение нового материала.

Стань помешанным на времени

Я отсчитываю свои задачи по кухонному таймеру. Я не следую строго технике помидора , но перенял ее дух. Мой метод работы заключается в том, что я посвящаю часть времени проекту, продвигаю его вперед настолько, насколько могу, и когда время истекает, я считаю, что моя работа по этому проекту в этот день выполнена. Я не работаю запоем, потому что запойная работа очень подвержена ошибкам.

Одна очень интересная побочная история. Коллега болтал в моем кабинете, и вдруг сработал таймер! Коллега в шутку спросила меня, вышло ли ее время. Я объяснил ей свою систему. И странно... с тех пор всякий раз, когда она навещает меня, она добавляла этот вопрос: "Можно мне __ минут вашего времени?" прежде чем говорить со мной. Теперь все так со мной делают; и я делаю то же самое для всех остальных.

Время от времени с нами случаются хаос и беспорядок, потому что мы создали образ легкомысленных и гибких людей, двух главных магнитов для хаотичных и беспорядочных людей. На самом деле, мы не должны. Хорошая доза жесткости избавит вас от множества специальных комитетов, «срочных» совещаний и т. д.

Определите, в чем проявляется вина

Это очень важно, потому что источник вины диктует, как вы ее разрешаете. Для меня главный источник опасений, что я расстроил сотрудников. Однажды я забросил бал на вторичном анализе и задержал его на полгода. Затем эта работа постепенно стала малоэффективной/малосрочной. Я решил, что вместо того, чтобы чувствовать себя неловко, я просто подошел к ней после встречи и извинился за то, что не смог закончить проект. На самом деле ей было все равно, как я ожидал; Я почувствовал себя намного лучше, когда рассказал ей свою мысль.

Другой страх заключается в том, что люди могут подумать, что я некомпетентен или хаотичен. И для этого я пришел к тому, чтобы быть очень удобным с самим собой. Я решил эту проблему просто из-за двух фактов: 1) Я, наверное, человек, которого больше всего волнует, как я выгляжу в сознании других людей. И 2) Все остальные люди также заботятся о том, как они выглядят в сознании других.

Практика осознанности оказывает много положительного влияния на то, как я справляюсь с этими негативными эмоциями. Теперь всякий раз, когда я чувствую себя плохо/хорошо, я эмоционально уменьшаю масштаб и смотрю на общую картину, прослеживаю связи и изучаю динамику. Я чувствую, что эта небольшая отстраненность от эмоций позволяет мне лучше справляться с этими эмоциями (либо избегать, либо использовать их). Не просто чувствуйте себя виноватым, спросите, почему, почему, почему, почему и почему. Да, спросите пять раз. Обычно три-четыре ассоциации обычно приводят меня к первопричине, точно так же, как они могут привести Тойоту к причине своих проблем .

Заключительное замечание

Думаю, ничто из того, что я сказал, не ново. Когда дело доходит до тайм-менеджмента, на самом деле нет серебряной пули. Из своего опыта я пока свел только к одной истине: все методы тайм-менеджмента работают, если вы используете их регулярно и серьезно.

Когда дело доходит до тайм-менеджмента, на самом деле нет серебряной пули — я, честно говоря, не ожидал, что это будет вопрос «тайм-менеджмента».
@ ff524, нет, это не так. Я только что предложил тайм-менеджмент ответ на ваш вопрос о том, как справляться с чувством вины из-за конкурирующих интересов и низкой продуктивности. Думаю, ваш пример со списком дел заставил меня изменить свой ответ на этот вопрос. Вместо того, чтобы сокрушаться о том, как мы справляемся с чувством вины, я бы предложил более активный подход к минимизации чувства вины. В любом случае, я хочу, чтобы хотя бы часть ответа вам помогла. Удачи.
Его нельзя интерпретировать иначе, как вопрос тайм-менеджмента. Если ваша проблема в том, что вы хотите чувствовать себя по-другому, то, скорее всего, вы недостаточно заняты, погружаясь в свою работу. У людей, погруженных в свою работу, нет времени разглагольствовать о чувстве вины за то, что они недостаточно усердно работают.
@rocinante У людей, погруженных в свою работу, нет времени разглагольствовать о чувстве вины за то, что они недостаточно усердно работают. - Я действительно не думаю, что это правда
@ ff524, для некоторых людей это может быть правдой. Например, психологическое состояние, известное как состояние потока, может отражать навязчивые мысли, хотя оно может и не сохраняться в течение очень долгого времени, но наличие этой черты время от времени, возможно, может обеспечить некоторую продуктивность. Я согласен с тем, что чувство вины все еще может подкрасться и настигнуть нас, когда мы не на работе, в душе или в любое другое время.
@Penguin_Knight Я действительно согласен с твоей «внимательностью». Всякий раз, когда меня переполняет чувство вины, тревога, стресс или другие негативные эмоции, я нахожу время, чтобы начать писать, что я чувствую и почему. Это помогает мне разобраться в своих чувствах, и я обычно могу получить некоторую перспективу. Я никогда не делал этого для положительных эмоций, как вы предложили. Я собираюсь попробовать. Спасибо.
@rocinante в момент погружения, а может и нет. Но обязательно вокруг. А понтификат — суровый термин для вопроса, на который лично я хотел бы получить ответ, даже после многих лет работы в этом «бизнесе».

Как избежать чувства вины за всю незавершенную (и незавершенную) работу в академических кругах?

Прежде всего, осознайте разницу между незаконченным и незаконченным. Да, вы всегда можете сделать больше, но ваш долг — делать то, что вы обещали . Это означает, что изучение собственных способностей и выполнение только того, что, как вы знаете, вы можете сделать*, устранит большую часть чувства вины в будущем. Вина возникает в основном из-за незавершенной работы, которую вы обещали сделать, а не из-за того, что вы не выполняете другую работу помимо этой. (Если вы на самом деле чувствуете себя виноватым из-за того, что не делаете того, что никогда не брали на себя, я думаю, вам нужно пересмотреть свое мировоззрение. Вы можете сожалеть об этих вещах, но вины быть не должно.)

Во-вторых, «список дел». Это прекрасно, когда список дел очищается, но чувство вины только возрастает, когда вы не можете его очистить. На самом деле это просто еще одна форма невыполнения обязательства, но в частном порядке. Итак, есть несколько вариантов списка дел, которые устраняют эту проблему.

  • «Список дел в основном» — это большой список небольших конкретных вещей, которые вы планируете сделать чуть позже, чем на следующий день, смысл в том, чтобы на самом деле было трудно очистить список за день, но легко выполнить. прогресс через это. Таким образом, поскольку вы знаете, что список — это больше, чем дневная работа, вы психологически более удовлетворены своим прогрессом и меньше недовольны незавершенными делами. Кроме того, видя в конце дня некоторые вещи, которые вам нужно будет сделать на следующий день, вы сможете повысить продуктивность на следующий день.

  • Расписание: разбейте свой день на небольшие периоды времени для каждой задачи. Вы обещаете себе «поработать над Х в течение часа», а не «закончить Х», и вы можете быть удовлетворены, даже если столкнулись с проблемами и не закончили Х.

В-третьих, я думаю, что вы недостаточно серьезно относитесь к свободному времени. Это действительно требует изменения отношения, чтобы думать о своем свободном времени как о времени, когда вы не должны работать, а не о времени, когда вы позволяете себе не работать. Я не знаю, может ли кто-нибудь сказать вам, как сделать этот сдвиг, хотя.

Конечно, все это прерывается, когда приближается внешний крайний срок (подача гранта/документа). Затем вы просто работаете, едите, спите и работаете, пока не закончите (но нет времени чувствовать себя виноватым).


* На самом деле, это сложнее, чем «только взять на себя обязательство делать то, что, как вы знаете, вы можете сделать». Иногда стоит рискнуть и пообещать что-то, в чем вы не уверены на 100%, но когда вы идете на риск, вам нужно знать, что это риск, и быть готовым к неудаче.

Я знаю, что слишком занят, это моя вторая самая большая проблема как аспиранта :(

Я обнаружил, что для меня лучше всего работает отделение работы от свободного времени. Я работаю в офисе и не работаю дома (кроме электронной почты). Если мне нужно работать в выходные или даже до утра в связи с каким-то дедлайном, я делаю это в офисе (важно, что где бы вы ни находились, это возможно, не пытайтесь прорваться внутрь).

Когда я иду домой, я не чувствую себя виноватым из-за того, что у меня нет компьютера (даже если мои файлы синхронизированы, на всякий случай), и потому что я узнал, что если я не отдохну как следует (в какой-то момент , какое-то время) тогда я не продуктивен и больше времени тратится впустую, так что лучше просто забыть о работе и заняться чем-то другим (или вообще ничем).

Все остальное делается по двум основным принципам:

  1. приоритизация задач. Если некоторые люди зависят от меня в выполнении какой-то задачи, я придаю ей высокий приоритет. Если что-то неясно, оно получает низкий приоритет (возможно, со временем прояснится) и т. д. Ближайшие сроки получают более высокий приоритет и т. д. Это похоже на матрицу важное-срочное, но у вас, вероятно, есть какой-то подсознательный алгоритм для назначения приоритета к этим вещам, в основном попытайтесь представить, что заставит вас чувствовать себя более тревожно, и сделайте это в первую очередь. В зависимости от ваших источников беспокойства этот метод будет работать лучше или хуже для вашей карьеры, но он уменьшит вашу тревогу (если мы не будем учитывать, как карьерный рост помешает этому).

  2. Не откусывайте (намного) больше, чем можете прожевать. Иногда людям кажется, что работы слишком много, потому что ее слишком много. Это действительно зависит от того, насколько вы хотите раздвинуть свои пределы (трудоголизма), но делать это слишком долго (или сколько угодно времени) обычно плохая идея, если только вы не готовы полностью пожертвовать всем ради своей работы, достигая своих целей. какое-то время работал на максимальной производительности, а затем покончил жизнь самоубийством в качестве одноразового исследователя. Учтите, что если вы будете оставаться здоровыми и сосредоточенными, вы, вероятно, будете более продуктивны, сможете приносить больше пользы и выполнять больше работы в каждый свой час. Таким образом, ваше здоровье и свободное время не мешают вашей работе, а помогают ей .

Если все вышеперечисленное не помогло, есть последнее, что вы можете попробовать. Закончите докторскую как можно скорее (до того, как она вас убьет), наймите подчиненных (например, аспирантов) и сосредоточьтесь на чтении и пересылке писем, чтобы они выполняли всю работу. Вы можете сделать это из любого места с помощью мобильного телефона, как босс.

+1, хотя я чувствую, что вас ждет неприятный сюрприз, когда вы достигнете уровня профессора.
@xLeitix в таком темпе, я не думаю, что когда-нибудь доберусь до этого уровня, если только технологии продления жизни не добьются серьезного прогресса. В любом случае, это во многом зависит от человека и учреждения, в некоторых местах все профессора являются постоянными, а некоторые люди сильно расслабляются , когда их получают. Это также зависит от «навыков [управления и] делегирования», которые не так просты, как я, возможно, подразумевал (в несколько смехотворном тоне) в моем последнем абзаце, но я хотел дать надежду как последний ресурс, а надежда берет свое самое чистое. форма на морковке на палочке, не так ли?
Я не хочу отделять работу от остальной жизни, лучшие идеи приходят мне в «свободное» время.
@ ff524 Когда это происходит, я отправляю письмо самому себе, обычно с телефона, потому что компьютер выключен, потому что я не работаю. Однако это означает, что ваш мозг работает в фоновом режиме, вы должны попытаться отключиться от работы и сосредоточиться на людях, которые с вами (или на человеке), кино, игре или чем-то еще. Тот факт, что у вас появляются хорошие идеи в «свободное» время, означает, что когда вы работаете, вы слишком устали или напряжены, чтобы иметь эти идеи, и вы получаете их, когда ваш мозг может «дышать», короче говоря, вы делаете это неправильно, извините . . Отдохните, во время работы у вас появятся лучшие идеи.
Я не считаю, что получение хороших идей в свободное время означает, что вы «делаете это неправильно». Идеи приходят тогда, когда они приходят, и не обязательно соблюдают график работы/отдыха, независимо от уровня вашего отдыха/стресса (по крайней мере, по моему опыту). Когда идея приходит в свободное время, я выбираю, поиграть ли с ней немедленно или просто записать достаточно, чтобы запомнить ее в следующий раз, когда я сяду за работу. Я думаю, что мне помогает не чувствовать (слишком) вины то, что я позволяю себе «свободное время», когда нет никаких обязательств выполнять какую-либо работу, не запрещая себе думать о работе в это время.
@Liana не о каких-либо запретах, это очень, очень неправильно {ref} . В этом и заключается смысл разделения (например, по контексту дома/офиса) личной жизни и работы, предоставляя вашему разуму контекст, чтобы соответствующие мысли текли естественно (прямо противоположно запрету, который борется с естественным течением). Вы не сможете наслаждаться свободным временем и не будете продуктивны на работе, если будете слишком заняты борьбой со своим собственным мозгом и своими мыслями.

Отказ от ответственности : у меня нет психологического образования, я прочитал только первые два ответа и просмотрел остальные и комментарии, и я не имею отношения к какому-либо продукту.

Я думаю, что с психологической точки зрения единственный способ избавиться от чувства вины — это действительно увидеть, что вы продуктивно поработали . Если вы получаете удовлетворение от своей работы, обычно когда у вас есть замечательный результат, тогда вы можете отдыхать в течение нескольких недель, чувствуя себя свободными от чувства вины. Конечно, это не всегда так, поэтому приходится находить другие замечательные моменты, на которые можно положиться каждый день. Спросите себя, когда в последний раз вы чувствовали себя свободными от незаконченной работы?

Вы упомянули о рабочем месте, так как же сотрудники не чувствуют себя виноватыми из-за своей незавершенной работы, даже если они не спрашивают своего начальника? Они просто перестают работать в 5. Можете ли вы сделать так, чтобы ваша работа всегда начиналась в 9 и заканчивалась в 5 каждый день? Если вы можете придерживаться плана, вы больше не чувствуете себя виноватым.

Но свободное время — это время, когда приходят новые идеи, а гибкий график — это подарок. В полдень я изучал книгу и через два часа почувствовал усталость и сонливость. Хотя сегодня я работал всего два часа, я знаю, что чувство усталости = стопроцентная концентрация . Я вознаградил себя перекусом, сном и часом отвлечения на Академию, пишущую этот ответ. Я знаю, что расслабление = продюсирование , поэтому я рад, что продолжаю работать.

Как только у меня возникнет желание ответить на ваш, я знаю, что если я не напишу его до такой степени, что буду чувствовать себя удовлетворительно, никто этого не сделает (буквально!). Итак, предполагая, что сегодня или на этой неделе я буду тратить время на нежелательные действия, как я могу компенсировать это завтра или на следующей неделе? Чтобы действительно это сделать, вам нужно отслеживать и анализировать свое рабочее время. Я считаю, что Manic Time (для Windows) и Smarter Time (для Android) — хорошие приложения для этого. Последний использует сигнал Wi-Fi для отслеживания вашего местоположения на уровне комнаты и может улучшить его предложение, изучив вашу привычку (хотя и не всегда точно).

Последнее слово, вы всегда будете чувствовать себя виноватым. Это чувство нормально, не чувствуйте себя виноватым за то, что чувствуете вину. Суть в том, чтобы скорректировать свой план, и пусть так и будет.

Чтобы развивать свою исследовательскую траекторию, вам нужно отсечь наименее любимые проекты .

В исследованиях вы никогда не сможете закончить все (независимо от того, сколько выходных вы работаете). Вам нужно придумать, как вырезать некоторые из ваших проектов, чтобы у лучших было достаточно времени, энергии и ресурсов для роста.

На практике это означает переосмысление незавершенных проектов как успешных решений по расстановке приоритетов.

  • Вы начали проект, а потом придумали идею получше. Вы решаете оставить первый проект незавершенным, чтобы посвятить время более интересной идее.
  • Вы начали проект, а потом обнаружили, что он оказался неожиданно сложным. Вы решаете оставить его незавершенным, освобождая время для нескольких более простых проектов.

Если вы принимаете эти решения сознательно и обдуманно, вы можете тратить больше времени на интересные проекты и меньше времени на проекты, которыми вы занимаетесь только из-за чувства вины.