Как спросить профессора по электронной почте о возможных постдокторских должностях?

Я разослал электронные письма нескольким (около 10) профессорам в различных исследовательских лабораториях компьютерных наук (связанных с моими исследовательскими интересами), чтобы узнать, есть ли у них вакансия постдока. Однако никакого ответа я не получил. Конечно, одно из предположений состоит в том, что в этих лабораториях не было открытых вакансий, соответствующих моему резюме. Тем не менее, мне было интересно, является ли структура моих электронных писем достаточно хорошей/правильной, чтобы мотивировать их просмотреть мое резюме?

Как правило, я использую следующую структуру с соответствующими изменениями в соответствии с темой исследования человека:

Уважаемый профессор X,
я XX, доктор философии. кандидат в группу XX Университета YY, который находится под руководством проф. З.З.

Я собираюсь закончить докторскую степень. исследование (на этапе подачи), посвященное использованию различных методов XX (X, Y, Z) для решения проблемы XX, и в настоящее время я ищу возможности постдока, соответствующие моим навыкам и интересам.

Я изучил ваши недавние исследования и проекты и заметил, что у вас есть сильная исследовательская тема в XX и YY. Меня очень интересуют ваши текущие темы ZZ и XYX, и мне понравились ваши публикации, посвященные DD и FF.

Поэтому мне очень интересно узнать, есть ли у вас в лаборатории открытая вакансия постдока по аналогичным темам в XX и YY. Я приложил свое резюме для вашего ознакомления, но я также приветствую любую возможность обсудить с вами возможности на любой официальной/неформальной встрече.

Большое спасибо за ваше время.

Я пишу третий абзац на основе тем исследований или тем в исследовательской лаборатории, которые я нахожу интересными и соответствующими моим текущим навыкам.

Я не уверен, что длина достаточно хороша, и должен ли я упомянуть, какие конкретные темы из их текущих/прошлых исследований меня интересуют? или я должен позволить ему быть открытым для любого возможного обсуждения? Кроме того, я не встречал их раньше, поэтому я представлюсь в начале.

Как долго вы ждали? Профессора нанимали?
@user2768: Две недели.
Пока у вас на самом деле нет докторской степени, и вы никогда не встречались с профессором лично, или он/она видели один из ваших постеров/презентаций, возможно, для него это будет пустой тратой времени. Кроме того, тщательно ли вы проверяли на сайте группы наличие открытых вакансий PhD/Postdoc? Там часто прямо указано.
@ user2768: Для официального заявления я ожидаю ответа через несколько месяцев. Но для информационного письма я думаю, что это не должно занять так много времени. Разве это не правильно?
Если ни один из этих профессоров не нанимает, вы можете разумно ожидать, что все они проигнорируют, особенно если вы не знаете ни одного из них.
Меня больше беспокоит структура и содержание моего электронного письма в этом посте! :D
Большинство профессоров чрезвычайно заняты и, особенно если они очень хорошие, получают много электронных писем каждый день. Поэтому сделайте письмо как можно короче. Ваша электронная почта кажется хорошей, но вы, вероятно, можете сократить ее еще больше. Кроме того, если вы планируете подать заявку на стипендию или другое финансирование, упомяните об этом. Наконец, я думаю, что было бы неплохо прикрепить вашу лучшую недавнюю статью.

Ответы (4)

Как правило, такие позиции рекламируются и часто должны быть. Объявления размещаются в таких местах, как профессиональные журналы/бюллетени и в группах новостей, связанных с рассматриваемой областью. Учитывая эту практику, на письма вслепую могут даже не отвечать, и можно предположить, что вакансий нет.

В качестве альтернативы, если ваши отношения с вашим консультантом достаточно хорошие, он/она может поспрашивать знакомых о возможной или будущей доступности таких вакансий. Советник, вероятно, не будет проигнорирован.

Третья возможность — посетить подходящую конференцию или другую встречу, познакомиться с людьми и изучить возможности лично, заявить о себе, но также попытаться создать сеть будущих сотрудников.

Ваше письмо, вероятно, в порядке, но оно, вероятно, будет отправлено в корзину. Слишком много слепых призывов, чтобы люди могли тратить на них время. В старые времена ведомственных секретарей было иначе, но не более того.

Как только вы упомянули, что уже на пенсии, иначе я бы спросил вас о любых возможных должностях. :D
Я заметил случаи постдока в Германии (где я смотрю), которые не имеют публичной рекламы. Вот почему я попытался написать по электронной почте некоторым лабораториям. Кроме того, часть моего вопроса заключается в том, насколько конкретным я должен быть, когда спрашиваю о возможных темах исследований?
иногда, если проф особ. заинтересованы в вас, они укажут внешние источники финансирования, на которые можно было бы подать заявку. У них часто есть большой опыт, который агентства часто предоставляют финансирование в своей области. Можно добавить это как вопрос к письму

Ответ на вашу технику

Я бы не ожидал какого-либо ответа на нежелательное электронное письмо, подобное вашему, если нет официального заявления или должности. Я работал только в учреждениях бакалавриата (т. е. без программ магистратуры и постдоков) и каждый год получал полдюжины или более таких запросов, многие из которых соответствовали моим исследовательским интересам, как вы описываете. Я полагаю, что преподаватели в школе, ориентированной на исследования, получат десятки запросов по электронной почте, подобных вашему. Подобно другим формам спама, существует аналогичный формат, и подобные электронные письма часто быстро сопоставляются с шаблоном и отбрасываются.

Вы также можете оказать себе медвежью услугу. Если есть должность постдока, на которую вы в конечном итоге подаете заявку, возможно, вы произвели негативное впечатление своим первоначальным электронным письмом, потому что вы не подавали заявку обычными способами («Правила ко мне не относятся!» и/или «Я могу не потрудитесь заглянуть на сайт!"). Я очень ценю ваше предприимчивое отношение, но я подозреваю, что у вас будет очень низкий уровень успеха. Возможно, ответит 1 из 100 (или 1000) профессоров.

Отзыв на вашу электронную почту

Формат вашего электронного письма кажется подходящим. Я мог бы изменить «представление» на «обзор» и подумать о замене непосредственно следующего за ним «но» на «и».

Предложение альтернативных подходов

Как заявляли другие, многие (вероятно, большинство) постдокторских должностей будут рекламироваться через Интернет. Это, вероятно, ваш лучший маршрут. Однако, если вы предпочитаете отправлять запросы по электронной почте, а не рассылать спам напрямую преподавателям, я бы посоветовал связаться с отделом найма, приемом выпускников или административным помощником отдела, чтобы узнать о вакансиях. Это люди, работа которых заключается в общении с такими людьми, как вы. Скорее всего, вы получите гораздо более высокую скорость отклика.

Отредактировано для добавления: Мои комментарии с точки зрения США. Я не могу говорить о нормах и ожиданиях в других странах.

На самом деле, я не собирался рассылать электронные письма в стиле слепого спама. Я изучил исследования и публикации группы, чтобы понять, относятся ли они к области моих навыков и нравится ли мне то, что они делают... Но, судя по тому, что вы с Баффи сказали, для преподавателей это может звучать наоборот! Так что мне лучше изменить свою стратегию! Спасибо!

Здесь много негативных отзывов, но вполне возможно, что вы найдете что-то через холодную рассылку по электронной почте. Когда я получил свой первый постдок (в США), я поступил так. На самом деле, три профессора предложили мне пройти собеседование, один отказал мне после собеседования, один предложил поддержать меня в написании стипендии, а последний профессор дал мне двухлетнюю должность, понимая, что я использовал это время, чтобы подать заявку на стипендию. Это было 12 лет назад, так что, возможно, с тех пор все наладилось, но это было не так давно.

Что касается вашего электронного письма... У меня может возникнуть соблазн поменять местами второй и третий абзацы. Самое привлекательное для профессионала — это увидеть кого-то, кто действительно понимает, что он делает.

Кроме того, я бы не стал ожидать ответа от людей, которые не заинтересованы - это было бы вежливо, я знаю, но так оно и есть. Кроме того, я не уверен, что 0 из 10 — это такой ужасный процент попаданий.

Наконец, вы можете подумать о своем таргетинге. Вы хотите ориентироваться на профессионалов, которые: а) имеют лишние деньги б) не настолько известны, чтобы получать миллион таких писем каждый день. Одно место, которое вы можете попробовать, — это новый преподавательский состав в лиге плюща или государственных университетах высшего уровня. У нового факультета вполне могут остаться стартовые деньги, которые не были предварительно выделены на конкретные цели. Кроме того, будучи новичками, они, скорее всего, не получат так много таких писем, особенно тех, которые действительно понимают, чем они занимаются.

Как и во многих других вещах, связанных с наймом, важно не то, что вы знаете, а кого вы знаете. Подход с формальным письмом очень очевиден (как упоминалось в других ответах), и профессора, которые не ищут активно, вряд ли будут серьезно рассматривать вашу почту. Поэтому вам следует сосредоточиться на работе с сетью вашего консультанта и с вашей личной сетью. Затем, даже если страна или университет требуют иметь «открытое» заявление, объявление о вакансии будет адаптировано к вам и вашему опыту.

Если у вас нет сети или никто из сети вашего консультанта не нанимает (или у вас с ними нет хороших отношений), то пришло время посетить одну или две конференции и выступить с докладами или плакатами, основанными на вашей работе. Затем во время кофе-брейков или сеансов вопросов и ответов вы можете лично пообщаться с некоторыми людьми, с которыми вам интересно работать, и кратко спросить: «Привет, профессор X, мне очень понравился ваш (студенческий) доклад! Я на самом деле получаю степень доктора философии. по связанной теме, работаю с профессором Y через пару месяцев, и я думаю о своих следующих шагах. Может быть, у вас есть открытые вакансии?»

Если это не удается, то пришло время заняться объявлениями о вакансиях, которые предназначены для преподавателей и проектов, где в их внутренней сети не было никого подходящего выпускника в ближайшее время, и они должны начать настоящий процесс слепого поиска. Вероятность попадания здесь, вероятно, будет низкой, но, по крайней мере, вы явно подаете заявку на открытые позиции и не рискуете отправить нежелательное спам-сообщение по электронной почте.

И последний момент, который следует учитывать, заключается в том, что в электронном письме с формой вы формулируете что-то вроде «Я заметил, что у вас есть сильная тема исследования в XX». Это кричит мне, что ты действительноозначает: «Я сделал беглый поиск в Google, и появилось ваше имя». Если вы напишете подобное электронное письмо в будущем (возможно, в качестве сопроводительного письма или сопроводительного электронного письма к официальному приложению), вы никогда не должны использовать такие глаголы, как «заметил» или «произошло», или какое-либо другое слово, указывающее на какое-либо действие. элемент случайности в вашем открытии. «О, я просто просматривал журнал X и заметил твое имя». Электронная почта должна казаться более целенаправленной, чем то, что вы отправляете им электронное письмо из-за их выдающихся достижений в этой области, и это тщательно обдуманное решение, которое, как вы знаете, поможет вам достичь следующего этапа в вашей карьере! Другими словами, немного лести вам немного поможет, но немного анти-лести вас убьет!