Как связаться с потенциальным консультантом PostDoc?

Зависит от того, знаешь ты человека или нет. Если вы хорошо его/ее знаете, вы можете пойти на неофициальный запрос. В случае, если человек не является вашим знакомым, вам лучше сформулировать его как любой другой запрос на поиск работы.

Что касается стиля, этот шаблон всегда хорошо работал у меня (как советовали на каком-то курсе по поиску работы, который я проходил):

приветствие,

1.- me
2.- you
3.- us together
4.- conclusion and a kind request for a reply.

приветствие.

Каждый из пунктов выше должен быть одним абзацем.

Во-первых, вы представляетесь, возможно, упоминая, как вы знаете друг друга, если это так, и, что наиболее важно, формулируя цель электронного письма / письма, то есть вы ищете работу. Вскользь вы должны упомянуть, чем вы сейчас занимаетесь, должность, членство, ожидаемую дату выпуска и т. д. По сути, вы хотите мотивировать другую сторону читать дальше.

Второй абзац должен быть о другой стороне. Что, как вы знаете, они делают или делали в прошлом, а также выделяя любые другие положительные аспекты их работы, которые являются уместной причиной для подачи вашего заявления. Возможно, вы можете упомянуть, что вы узнали от кого-то еще/открытие и т. д., что есть возможность открытой позиции в группе и т. д. Цель здесь – подготовить почву для того, чтобы сформулировать, почему вы подходите для них в следующем абзаце. , а также показать, что вы серьезно настроены и хорошо выполнили домашнее задание (например, прочитали их работы).

Третий, самый важный абзац должен быть о том, как вы подходите на эту должность или в группу. Все вращается вокруг того, как вы можете внести свой вклад в их работу и почему они должны быть заинтересованы в том, чтобы вас нанять. Здесь вы подробно рассказываете о соответствующем опыте/проектах, которые вы сделали, о своих способностях публиковать статьи в ведущих журналах/конференциях в этой области, о своих способностях привлекать внешнее финансирование, преподавать и т. д. Тем не менее, вы должны учитывать, насколько уместно хвастовство. Сообщение должно быть четким и кратким: «между нами двумя существует потенциальная совместимость».

Наконец, я бы закончил письмо, объяснив, что можно найти в приложенных документах и, возможно, какие другие ограничения у вас могут быть. Когда это уместно, я также даю понять, что это, конечно, незапрашиваемая заявка, но все же я был бы рад, если бы человек нашел время, чтобы просмотреть мою историю и ответить.

Прикрепите свое резюме и заявление о ваших научных интересах.

Работал на меня. Также вы должны быть максимально краткими. Длина этого ответа, вероятно, уже находится на грани приемлемой длины.

Если я отвечаю на какую-то открытую вакансию, о которой было объявлено, я обычно делаю электронное письмо довольно коротким, так как считаю его скорее заявлением о заинтересованности, чем неформальной заявкой. Я обычно предполагаю, что ответственное лицо занято, и я всегда боюсь, что длинное электронное письмо может быть отнесено к папке «для прочтения позже».

Моя электронная почта будет выглядеть так:

Тема: Неофициальный запрос о позиции XXX

Уважаемый XXX, пишу Вам по поводу позиции XXX, которая была размещена в списке рассылки/веб-сайте/форуме XXX. Я считаю, что мне было бы интересно подать заявку на эту должность, потому что она соответствует моим исследовательским интересам. Действительно, в настоящее время я работаю в XXX над темой XXX, и над этой темой [должности] я хотел бы поработать в ближайшие годы.

Дальше все зависит от того, насколько точно было написано объявление, но обычно я задаю все вопросы, которые у меня возникают, о самом процессе подачи заявки. Будет ли еще материал для чтения? Если спросить об исследовательском заявлении, что оно должно содержать? Если даты не указаны, когда он начнется? (особенно если у вас есть обязательства на вашей стороне).

Многие открытые вакансии имеют формальный процесс подачи заявок, установленный университетом/исследовательским центром, поэтому также важно, чтобы такое электронное письмо было неформальным. Вы, конечно, можете закончить свое электронное письмо, сказав, что вы доступны для любой дополнительной информации.

В прошлом такие электронные письма были полезны для меня по двум причинам: они заставили меня осознать, что некоторые должности на самом деле не входили в круг моих исследовательских интересов, и позволили мне установить первый контакт с рекрутером и лучше понять, чего от него ждут. меня в приложении.

Я наткнулся на короткую, но интересную редакционную заметку от Американского химического общества, написанную потенциальным руководителем постдока. Она дает много советов, таких как отправка нескольких вдумчивых электронных писем, а не тонн бездумных копий и вставленных электронных писем. Я думаю, что это очень полезно для каждого соискателя постдока, независимо от его специальности.

Пара интересных цитат автора имеет ценность

Помимо проблем с финансированием, большинство постдокторских заявлений, которые я получаю, не вызывают у меня интереса, и я уверен, что это верно для большинства преподавателей.

Многие запросы по электронной почте, которые я получаю, похоже, отправлены кем-то, кто взял длинный список имен преподавателей / электронных писем и отправил свое заявление без особых раздумий. Я обычно даже не читаю такие просьбы после первых нескольких предложений

Мой совет потенциальным кандидатам: отправляйте гораздо меньше, но персонализированных электронных писем. Прочитайте об исследовании преподавателя и адаптируйте свое письмо к группе. Разумеется, включите свое резюме, предыдущие достижения в области исследований, свои карьерные планы и расскажите о том, как должность в группе поможет вам продвинуться к вашим целям. Предоставьте информацию, которая поможет продать вас, включая важные взаимодействия с коллегами, навыки, которые вы привносите в должность, и другие ключевые моменты, которые могут выделить вас. Например, когда вы пишете мне электронное письмо, я хочу знать, почему вы выбрали мою группу: по совету наставника, потому что вам нравится определенный аспект моего исследования или вы надеетесь приобрести определенный набор навыков? Затем объясните, что вы можете сделать для меня. Большинство соискателей перечисляют множество причин, по которым получение работы полезно для них. Возможно, неудивительно, Я нанимаю людей, потому что это помогает моей исследовательской программе. Мне нужен выдающийся исследователь, а также человек с хорошими коммуникативными навыками. Чтение вашей электронной почты — моя первая возможность оценить ваши способности.

Вы можете найти весь текст меньше страницы здесь

Я бы отнесся к этому как к сетевому упражнению.

1. Знаете ли вы друг друга? Свяжитесь с ними напрямую.
2. Знает ли ваш консультант его/ее? Поговорите со своим консультантом и узнайте о потенциальном консультанте. Поговорите со своим консультантом и разработайте план контактов. Возможно, ваш консультант сможет представить вас на следующей конференции или предложить вам посетить лабораторию.
3. Знаете ли вы кого-то общего -- поговорите с этим человеком. Получите информацию о потенциальном консультанте. Затем свяжитесь с потенциальным консультантом, назвав имя обычного человека и сказав, что, по его мнению, потенциальный консультант отлично подойдет вам.

4. Вы не знаете никого общего -- Нетворкинг не работает. Иди знакомься с другими людьми.

   а. Вы процитировали потенциального консультанта в статье? Отправьте им перепечатку в качестве введения.

   б. Вы не знаете потенциального консультанта (или кого-либо, кто знает его) и никогда не цитировали его. Прежде чем связаться с человеком, вам нужно знать, почему вы хотите работать с ним/ней. Если вы уверены, отправьте электронное письмо, представляя себя. Если вы колеблетесь, попросите своего консультанта ввести электронное письмо.